Configurazione Client di posta Rev. 1 del 16/05/2009

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1 Pag. 1 / 20 Rev. Data 1 16/05/ Redatta Davide Bazzi Verificata Approvata

2 Pag. 2 / 20 Sommario 1 Introduzione Parametri configurazione Configurazione di Outlook Configurazione di Thunderbird Configurare Apple Mail... 16

3 Pag. 3 / 20 1 Introduzione Sebbene tecnicamente esista la possibilità di configurare un client per gestire la posta elettronica, si raccomanda di utilizzare il client WEBMail, poiché è l unico client al momento supportato dal servizio di Help Desk, e limitare l uso dei client stand alone solamente alle situazioni ove la modalità operativa richieda di dover lavorare off-line, ovvero per coloro che utilizzano postazioni di lavoro portatili e si trovano in condizioni di lavoro dove la connettività non può essere mantenuta per tempi prolungati. Ad ogni modo per coloro che presentano queste esigenze di seguito verranno fornite unicamente le istruzioni ed i parametri per procedere alla configurazione dei client più comuni: - Thunderbird - Outlook - Apple Mail la gestione di queste configurazioni rimane in carico esclusivamente all utente. L uso del client off-line, oltre a richiedere di dover essere riconfigurato in modo opportuno, limita e priva di molte delle funzionalità presenti nell interfaccia WebMail nativa che è l unica che permette di avere accesso agli stessi strumenti (posta, calendari, rubriche ecc) sia che ci si trovi in Istituto che fuori dall Istituto. Per quanto riguarda il client Eudora, Qualcomm (la software house produttrice del client di posta) ha terminato lo sviluppo di nuove versioni a partire dal 1 maggio 2007, e dal 1 ottobre 2007 non fornisce più il supporto, pertanto si rende necessario abbandonarne l uso. Poiché non è prevista la migrazione degli archivi locali, l uso dei client sui computer desktop (Pc e Mac) presenti in Istituto verrà limitato unicamente alla consultazione dei vecchi messaggi. 2 Parametri configurazione Indipendentemente dal client utilizzato di seguito vengono forniti i parametri di configurazione necessari al corretto funzionamento: - Server IMAP (unica configurazione supportata per il server della posta in arrivo poiché garantisce la sincronizzazione dei messaggi tra il client ed il server, e di mantenere sempre una copia sul server ) o Server: imap4-ssl.marionegri.it o Crittografia: SSL

4 Pag. 4 / 20 o Porta: Server SMTP (Server della posta in uscita) o Server: mail-ssl.marionegri.it o Crittografia: SSL o Porta: 465 o Autenticazione obbligatoria con le stesse credenziali del server della posta in arrivo 3 Configurazione di Outlook 2007 Andare nel menu Strumenti e selezionare la voce Impostazione Account

5 Pag. 5 / 20 Aggiungere un nuovo account Seguire il wizard che guiderà nella configurazione del nuovo account

6 Pag. 6 / 20 Scegliere di configurare manualmente le impostazioni dei server Completare i campi seguendo l esempio di seguito riportato

7 Pag. 7 / 20 Cliccare su Altre impostazioni per modificare i parametri avanzati di configurazione dei server

8 Pag. 8 / 20 Impostare l autenticazione del server SMTP Impostare la crittografia e le porte corrette

9 Pag. 9 / 20 Questa impostazione determinerà al momento di effettuare il download di nuovi messaggi, il presentarsi della seguente richiesta di autorizzazione e accettazione del certificato di connessione al server 4 Configurazione di Thunderbird Andare nel menu Strumenti e selezionare la voce Impostazione Account

10 Pag. 10 / 20 Aggiungere un nuovo account

11 Pag. 11 / 20 Compilare i campi con i dati del proprio account Selezionare il server di posta in arrivo IMAP e inserire l indirizzo

12 Pag. 12 / 20 Inserire il nome dell account del server di posta in entrata Inserire un nome con cui etichettare questo account

13 Pag. 13 / 20 Verificare i parametri inseriti prima di concludere il processo di creazione

14 Pag. 14 / 20 Una volta terminata la procedura guidata è necessario impostare le opzioni avanzate per il server di posta in uscita. Impostare l autenticazione (aggiungendo il nome utente) e la crittografia con SSL

15 Pag. 15 / 20 All apertura del client di posta, quando viene effettuato il controllo dei nuovi messaggi, verrà chiesto di accettare il certificato.

16 Pag. 16 / 20 5 Configurare Apple Mail Dal menu Archivio selezionare la voce Aggiungi Account Nel Wizard che segue inserire le informazioni richieste

17 Pag. 17 / 20 Selezionare il tipo di server IMAP Inserire una descrizione, il nome del server ed il nome utente

18 Pag. 18 / 20 Successivamente viene richiesto di accettare il certificate presentato, proseguire cliccando su Collega Selezionare l impostazione Usa SSL

19 Pag. 19 / 20 Impostare il server della posta in uscita indicando la descrizione, il nome del server e l account (Usa autenticazione) Nel passaggio successivo cessivo accettare il certificato presentato dal server della posta in uscita e proseguire cliccando su Collega

20 Pag. 20 / 20 Selezionare l impostazione Usa SSL Controllare nel riepilogo la correttezza dei dati forniti e impostare l account in linea