Configurazione client di posta elettronica per il nuovo servizio . Parametri per la Configurazione dei client di posta elettronica

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1 Configurazione client di posta elettronica per il nuovo servizio Questa guida si prefigge lo scopo di aiutare gli utenti a configurare i propri client di posta elettronica. Sono elencati passi da compiere per configurare i principali client disponibili per i principali sistemi operativi. I parametri che i client richiedono per potersi connettere al server e scaricare la vostra posta sono: nome.cognome@unipg.it e password (dove nome.cognome rappresenta la vostra UserID (o login) fornita dalla Ripartizione Informatica.) Indirizzo di collegamento al server della posta in arrivo (utile per la ri tipo di protocollo di collegamento al server (da scegliere in base alle esigenze) da cui leggere la posta: Protocollo IMAP: questo tipo di impostazione è obbligatoria per chi deve accedere a delle shared mailbox (caselle di struttura o servizio); è inoltre consigliabile per chi si connette da diverse postazioni, in quanto la gestione dei messaggi è centralizzata, ed essi rimangono nel server. Protocollo POP3 consigliato a chi usa sempre la stessa postazione di lavoro (pc o mac) in quanto i messaggi vengono scaricati attraverso il client di posta elettronica dal server e restano dentro la postazione di lavoro (pc o mac) e non sono piu presenti sul server una volta scaricati. Indirizzo Server di posta in uscita SMPT (che serve per l'invio della posta elettronica) Utilizzo della crittografia SSL (per aumentare la sicurezza della connessione) Parametri per la Configurazione dei client di posta elettronica Server di posta in arrivo (protocollo IMAP)* secure imap server: in.unipg.it Porta: 993 Richiede SSL: sì Server di posta in arrivo (protocollo POP)* secure pop server: in.unipg.it Porta 995 Richiede SSL: sì Server di posta in uscita (SMTP) Server di posta in uscita (protocollo SMTP) Secure smtps server: unipg.smtpauth.cineca.it Porta: 465 Richiede SSL: sì Richiede l'autenticazione: sì Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 1 di 14

2 Configurazione di Outlook (versione 2007) Andare nel menu STRUMENTI IMPOSTAZIONI ACCOUNT Fig.1 cliccando su Nuovo si ottiene la finestra in fig.2 Fig.2 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 2 di 14

3 Selezionare Microsoft Exchange, POP3, IMAP o http e cliccare sul pulsante AVANTI, ottenendo una nuova maschera (figura 3). Fig.3 Inserire i parametri di configurazione come mostrati e cliccare poi sul pulsante AVANTI. (per nome.cognome@unipg.it si intende, chiaramente, il proprio indirizzo di posta personale di Ateneo). Si ottiene così: Fig.4 Selezionare l opzione Posta elettronica Internet e premere AVANTI. Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 3 di 14

4 Fig.5 Inserire quindi i parametri di configurazione come mostrati in figura 5. E obbligatorio usare il tipo account IMAP qualora l utente debba accedere a qualunque titolo (visualizzatore, gestore o amministratore) ad una casella di struttura/servizio; altrimenti fare riferimento alle indicazioni in pag. 1 per effettuare la scelta tra POP e IMAP. Ora premere il pulsante ALTRE IMPOSTAZIONI così da ottenere l apertura della seguente finestra: Fig.6 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 4 di 14

5 Nella scheda Generale scrivere posta personale, così da individuare con questo nome l account che verrà creato. Spostarsi ora su scheda Impostazioni avanzate (figura 7) ed impostare i parametri di connessione ai server di posta in arrivo e posta in uscita (la porta del tipo POP3 è 995, mentre per l IMAP è 993). Fig.7 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 5 di 14

6 ISTRUZIONI PER POTER VISUALIZZARE NEL CLIENT OUTLOOK LA CASELLA MAIL DI STRUTTURA/SERVIZIO Prerequisito: leggere e applicare le istruzioni riportate alla guida 1. selezionare con il tasto destro la cartella posta personale (è il nome che abbiamo usato nella scheda Generale vedere figura 6 di pagina 4.) e selezionare la voce Cartelle IMAP come mostrato qui sotto in figura. Fig.8 2. Appare la scheda (vedere figura 9). Cliccare sul pulsante Query per poter ricercare la cartella (casella di struttura) da condividere. Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 6 di 14

7 Fig.9 3. Appare una lista di cartelle. - Selezionare le cartelle da condividere. Solitamente queste cartelle hanno il prefisso shared-.. oppure user-root. Si consiglia di selezionare solamente le cartelle Inbox, Sent, Trash. - Cliccare sul pulsante Sottoscrivi poi Applica e OK Fig Immediatamente appare sulla sezione sinistra del client Outlook una nuova cartella (vedi esempio in figura 11) Troverete le tre sottocartelle sottoscritte ai punti precedenti. - La cartella Inbox contiene le mail ricevute nella casella di struttura - La cartella Sent contiene le mail inviate dalla casella di struttura - La cartella Trash è il cestino Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 7 di 14

8 Fig.11 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 8 di 14

9 ISTRUZIONI PER POTER SPEDIRE DA CLIENT OUTLOOK UNA MAIL USANDO COME MITTENTE LA CASELLA DELLA STRUTTURA/SERVIZIO Occorre aggiungere nel client un altro account di posta. Le istruzioni sono le stesse indicate da pagina 2 a pagina 5 con delle piccole differenze di seguito descritte. Dal menu STRUMENTI creare un nuovo account relativo alla struttura/servizio (per esempio: struttura-servizio@unipg,it). Dato che questo secondo account verrà utilizzato solo per inviare posta, è necessario utilizzare il protocollo POP3 (no IMAP) e il server POP3 deve essere impostato con un parametro di pura fantasia (inserire pippo.unipg.it) Fig.12 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 9 di 14

10 Dopo avere cliccato sul pulsante ALTRE IMPOSTAZIONI, inserire nella scheda Generale il nome della struttura/servizio (vedere figura sottostante) Fig.13 Spostarsi poi nella scheda Server della posta in uscita, spuntare le opzioni: Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l autenticazione e Accedi con. Nei campi Nome utente e Password inserire rispettivamente l indirizzo di posta personale e la relativa password (analogamente all esempio in figura sottostante). Fig.14 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 10 di 14

11 Recarsi nella scheda Impostazioni avanzate ed impostare tutti i parametri come nella figura qui sotto. Fig.15 Al termine della configurazione tra gli account definiti risulterà: - il proprio account di posta personale - l account (per uso solo spedizione) di struttura/servizio NB: la posta in arrivo sulla casella di struttura/servizio è visibile nella cartella Inbox presente sotto la shared di ufficio (vedi istruzioni da pag. 6 a 8). Al termine del percorso finora seguito la situazione dovrebbe apparire come in figura 16. Fig.16 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 11 di 14

12 Occorre ora disabilitare la ricezione dei messaggi sull account di ufficio creato: dal menu STRUMENTI-INVIA/RICEVI-IMPOSTAZIONI DI INVIO/RICEZIONE- DEFINISCI GRUPPI DI INVIO/RICEZIONE Fig.17 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 12 di 14

13 Nella finestra che si apre (figura 18) cliccare il pulsante MODIFICA Fig.18 Nella nuova maschera che appare (figura sottostante), nella parte sinistra selezionare l account di struttura/servizio e togliere la spunta su Ricevi elementi di posta, in quanto questa account serve esclusivamente per spedire. Fig.19 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 13 di 14

14 Conclusione: Quando si crea un nuovo messaggio l utente potrà decidere se spedire con l account personale nome.cognome@unipg.it oppure a nome dell account di struttura/servizio. Per far questo, dopo avere aperto un nuovo messaggio, occorre semplicemente selezionare, dal menu Account, la voce desiderata (vedi figura 20). Fig.20 Data ultimo aggiornamento:31 luglio 2013 Pagina n. 14 di 14