Istruzioni di accesso alla propria casella di posta elettronica tramite Zimbra Web Mail

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1 Servizio Sistema Informativo Istruzioni di accesso alla propria casella di posta elettronica tramite Zimbra Web Mail 1

2 Aprire il browser utilizzato per il collegamento ad Internet - Se si vuole accedere alla propria mailbox dalla rete regionale, nel campo Indirizzo si deve digitare la seguente URL: - Se si vuole accedere alla propria mailbox dall esterno, l indirizzo da digitare è il seguente: COLLEGAMENTO DA UFFICIO Aprire il browser per il collegamento ad Internet. Nella barra degli indirizzi digitare la seguente URL: confermare col tasto Invio. Si apre la pagina di autenticazione per l accesso Zimbra Web Client (di seguito nominato ZWC) dove si dovranno inserire le proprie credenziali di accesso al servizio di posta elettronica (fig. 1): - nel campo "Nome utente" si deve digitare il proprio indirizzo di posta elettronica (nell esempio: pfioroni@regione.umbria.it) - nel campo Password si deve inserire la password del proprio account di posta elettronica che è la stessa con la quale si accede anche alla Intranet regionale Fig. 1 2

3 Cliccare quindi sul pulsante ENTRA o confermare semplicemente col tasto Invio. Di seguito si apre la pagina di VMwARE Zimbra web client (ZWC), che è l interfaccia web che ci permette di gestire il contenuto della nostra mailbox sul mail server Open Source Zimbra, tramite Internet (fig. 2) Fig. 2 L interfaccia grafica, come si nota da figura, è piuttosto intuitiva e non presenta particolari difficoltà di utilizzo. Nella parte superiore sono presenti due TAB (etichette): e Rubrica. Cliccando sul TAB è possibile effettuare tutte le operazioni relative ai messaggi di posta elettronica. 3

4 Per creare un nuovo messaggio si clicca sulla freccetta vicino al pulsante Nuovo e si sceglie la voce Messaggio (fig. 3) Fig.3 Sulla parte destra della videata si apre il nuovo messaggio e si procede alla sua composizione come da qualsiasi altro client di gestione di posta elettronica (fig. 4) Fig. 4 4

5 Si può scegliere se compilare il messaggio in formato testo o in HTML selezionando la voce opportuna dal menu Opzioni (fig. 5) Fig. 5 Se si sceglie il formato HTML si possono allegare immagini, inserire tabelle e quant altro come nell esempio di fig.6 Fig. 6 5

6 Di particolare interesse ed utilità è la possibilità, in ZWC, di poter visualizzare l Elenco Indirizzi Globale, cioè l elenco di tutti gli indirizzi della Regione Umbria. Se noi vogliamo inviare il nostro messaggio ad uno o più indirizzi regionali, ci posizioniamo sul campo A o Cc o Ccn, clicchiamo sul pulsante corrispondente e si apre una videata con l elenco completo degli indirizzi regionali. Cerchiamo quello che ci interessa e lo spostiamo sulla parte destra della videata cliccando sul pulsante A o Cn o Ccn a seconda di dove vogliamo che compaia quel dato indirizzo. Ovviamente possiamo inserire tutti gli indirizzi a cui vogliamo far pervenire la nostra mail (fig.7) Fig. 7 Il procedimento di cui alla Fig. 3 va seguito anche per quanto riguarda la creazione di nuove cartelle, contatti, ecc 6

7 Se clicchiamo sul TAB Rubrica, si apre la seguente videata (fig. 8) Fig.8 Per creare un nuovo contatto si clicca sul pulsante Nuovo e si seleziona Contatto (fig. 9) Fig.9 7

8 Si apre la scheda per la creazione del nuovo contatto che contiene tutta una serie di campi in cui possiamo inserire le informazioni utili relative a quel contatto (fig. 10) Fig.10 Possiamo creare sia nel TAB che nel TAB Rubrica tutte le cartelle che vogliamo, come nell esempio di fig. 11 dove è stata creata la cartella Contatti Lavoro Fig. 11 8

9 Se vogliamo contrassegnare le di lavoro per mittente piuttosto che per progetti, ecc possiamo creare delle apposite etichette andando a cliccare in corrispondenza dell icona etichetta sulla destra del tasto Tag (fig. 12) Fig. 12 Quelle sopra descritte sono le operazioni più frequenti che si possono fare da ZWC. Per finire va detto che è necessario prestare particolare attenzione a quando si procede alla eliminazione dei messaggi dalla cartella Cestino in quanto, una volta cancellati, non possono essere recuperati. 9

10 COLLEGAMENTO DA ESTERNO Aprire il browser per il collegamento ad Internet. Per accedere a ZWC da esterno, la URL da digitare nel campo Indirizzo è la seguente: Compare un Avviso di protezione: si prosegue cliccando sulla voce Continuare con il sito Web (scelta non consigliata) (fig. 13) Fig. 13 Dopodiché compare la videata di cui alla fig. 1. e si procede come descritto per il collegamento da ufficio. Si ricorda che ZWC si utilizza per accedere alla propria mailbox da ufficio e da esterno e per eliminare le in eccesso qualora si riceva il messaggio di cassetta postale chiusa. 10