Note Operative per Accedere alla Posta Elettronica Certificata (PEC) Obbligo Iscrizioni 2011

Transcript

1 Note Operative per Accedere alla Posta Elettronica Certificata (PEC) Obbligo Iscrizioni 2011 Indirizzo web = E possibile accedere anche dal nostro sito (alias in quanto è stato predisposto il relativo link. Tale collegamento si trova scorrendo la Home-Page di agriro.net sulla parte destra del video). Per conoscere il proprio indirizzo PEC e la relativa password per il primo accesso si deve telefonare al proprio ufficio di Zona oppure all ufficio Ced della Sede. Il formato è questo <nome>@pec.agriro.eu dove <nome> indica l account richiesto. Sulla base della Legge 196/2003 (Privacy) ricordiamo che dopo il primo accesso si deve necessariamente cambiare la password e conservarla con cura. Più avanti troverete indicate le modalità. E importante proteggere l accesso alla propria Posta Elettronica Certificata e verificare l arrivo di messaggi, poiché i messaggi PEC hanno valore legale (come una raccomandata) purché trasmessi sempre da casella PEC a casella PEC. In questa guida spieghiamo: Come gestire la propria casella PEC via web. Come cambiare la propria password dopo il primo accesso (è bene, inoltre, cambiare la propria password ogni tre/quatto mesi. Come sorvegliare l arrivo di messaggi alla casella PEC ricevendo un avviso alla propria casella di posta elettronica tradizionale e che si usa abitualmente. Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 1 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

2 Come gestire la propria di P. E. C. tramite il servizio web e come cambiare la propria password dopo il primo accesso Si effettua il Login come indicato qui sotto in questa maschera video Indicare <nome>@pec.agriro.eu indicare la password Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 2 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

3 Esce quindi questa maschera video per gestire la posta PEC che a tutti gli effetti è come una tradizionale casella di posta elettronica si deve cliccare su Vai alla posta in arrivo> Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 3 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

4 quindi vi troverete in questa videata e come detto è molto intuitiva la gestione perché rispecchia una normale casella di posta elettronica nella modalità web. Per cambiare la password uscire sempre cliccando su logout che si trova in alto a destra della videata. Si ricorda che è sempre bene chiudere in questo modo. A differenza della posta elettronica tradizionale, ogni volta che si invia un messaggio PEC il mittente riceve ben due messaggi automatici: uno che attesta l accettazione del messaggio e uno che attesta la consegna alla casella PEC del destinatario. Proprio come quando si invia una raccomandata: l ufficio postale restituisce la ricevuta e successivamente si riceve l attestazione di ricevimento dal destinatario. La ricevuta di consegna ha valore legale, anche se il destinatario non ha neppure letto il messaggio. Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 4 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

5 A questo punto si ritorna in questa videata (iniziale) e si richiama >gestione account Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 5 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

6 esce questa videata e con le solite prime credenziali ci si collega indicando <nome>@pec.agriro.eu e poi digitare la password fornita in questo campo Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 6 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

7 e si vedrà questa videata: premere su cambia password Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 7 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

8 e vi troverete in questa videata scrivere la password che vi è stata fornita o diciamo la vecchia password in quanto per legge il cambio va effettuato quattro/cinque volte all anno indicativamente ogni 90gg e poi nei due campi sottostanti nuova password e Ripeti Nuova Password andare a scrivere una vostra password a piacere e lunga minimo 8 caratteri come ben descritto sopra i campi segnalati, (attenzione a scrivere la nuova password in modo uguale sui due campi citati. Premere il tasto cambia password e uscirà un messaggio di avvenuto cambio della password, e dopo pochi secondi sparirà e quindi effettuare il logout per questo vedi esempio nella pagina successiva. (Dovete ricordarvi la nuova password appena digitata). Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 8 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

9 Per accedere alla PEC con la nuova password effettuare il logout di questa pagina logout Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 9 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

10 si ritorna in questa videata per accedere alla gestione della propria PEC richiamare la webmail Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 10 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

11 Quindi procedere alla gestione come descritto all inizio di questo manuale. Si rammenta che tale vademecum potrà subire delle modifiche da parte del Provider per cui potreste trovare eventuali inesattezze o videate diverse da quelle descritte e in tal caso siete pregati di contattare l ufficio Ced della Sede. Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 11 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

12 Come posso essere informato se arriva una PEC? Proprio per il valore legale dei messaggi PEC è importante sorvegliare l arrivo di messaggi alla propria casella. Per facilitare questo compito è possibile ricevere un avviso alla propria casella di posta elettronica tradizionale. Per i soci che ci hanno segnalato l indirizzo di posta tradizionale e che usano normalmente (ad esempio <nome>@libero.it) abbiamo già attivato l avviso dell arrivo di messaggi PEC. Per chi non ci ha fornito un proprio indirizzo di abbiamo invece indicato d ufficio un nostro recapito di posta elettronica. E ovvio che nel breve tempo dovrete indicare una vostra casella di posta elettronica tradizionale e di Vostra proprietà in quanto la normativa vigente non consente che altri gestiscano casella di posta elettronica sia tradizionale che PEC. La casella o caselle di posta elettronica tradizionale alle quali volete ricevere l avvisio di arrivo di una PEC possono essere gestite e modificate da Voi a Vostro piacimento. Procedere in questo modo richiamando la prima pagina della Webmail e richiamando la gestione account: >gestione account Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 12 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

13 Uscirà questa videata e dovrete effettuare il login come spiegato precedentemente: Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 13 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

14 e quindi: Premere su: notifica Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 14 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

15 uscirà questa videata: scrivere in questo campo la vostra casella di posta non certificata che quotidianamente utilizzate (per esempio e premete su conferma. Al termine vedrete comparire nell ultima parte della videata e precisamente su attuale regola impostata la vostra casella che usate di frequente. Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 15 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc

16 A questo punto se riceverete una di tipo PEC vi arriverà come nel nostro esempio a (<nome>@libero.it) un avviso di presenza di posta certificata e potrete quindi gestirla effettuando il login della PEC Si ricorda che è consigliabile utilizzare la casella di Posta Elettronica Certificata solo per spedire e ricevere di tipo PEC. Per chi volesse utilizzare la posta elettronica PEC in modalità outlook (che comunque sconsiglio) può scrivere questi parametri: Server di Posta in Entrata POP3 = pop3s.pec.leonet.it (porta 995 SSL) Server di Posta in Uscita SMTP = smtps.pec.leonet.it (porta 465 SSL) Autenticazione del server necessaria (inserire utente e password) inoltre si suggerisce di spuntare il flag su conserva copia dei messaggi sul server - Manuale revisionato il 24 Luglio 2013 / Ufficio Ced Confagricoltura Rovigo, Agricoltori Srl - Data ultima stampa 25/07/ :48:00 Pagina 16 di 16 Vademecum_Operativo_PEC_LeonetAruba.doc