Gestione della posta elettronica e della rubrica.

Transcript

1 Incontro 2: Corso di aggiornamento sull uso di internet Gestione della posta elettronica e della rubrica. Istituto Alberghiero De Filippi Via Brambilla 15, Varese Tel: Fax:

2 LA POSTA ELETTRONICA ( ) La posta elettronica o (electronic mail) è un servizio internet grazie al quale ogni utente può inviare o ricevere dei messaggi. È l'applicazione Internet più conosciuta e più utilizzata attualmente. Vantaggi: Trasferimento del messaggio in tempi brevissimi; Il costo non dipende dalla distanza di trasmissione; La possibilità di allegare al messaggio immagini, testi,suoni e qualsiasi altro contenuto multimediale; La memorizzazione nella casella di posta elettronica del destinatario il quale può leggerla ovunque si trovi; La memorizzazione nella casella di posta elettronica del mittente, così da lasciarne una documentazione scritta L invio contemporaneo a più utenti; 2

3 CASELLA DI POSTA Per procurarsi un indirizzo bisogna registrarsi ad un Internet Service Provider: struttura o organizzazione che offre ai propri utenti servizi internet come l accesso a internet e la posta elettronica

4 REGISTRAZIONE Una volta scelto il proprio Internet Service Provider, per registrarsi è sufficiente entrare nell area REGISTRATI o CREA ACCOUNT e inserire i dati richiesti. Cliccare qui e seguire i vari passi di registrazione 4

5 ACCESSO ALLA CASELLA DI POSTA Una volta completata la registrazione sarete in possesso di: il vostro indirizzo (ID): (es: la vostra password d accesso 5

6 ACCESSO ALLA CASELLA DI Dopo essersi collegati al sito del provider di posta ai quali si è registrati ed entrati nella sezione Mail inserire i dati relativi a ID e PASSWORD per accedere alla propria casella di posta. POSTA 6

7 1 MODO: Direttamente attraverso il sito del proprio provider di posta GESTIONE DELLA POSTA 2 MODO: Attraverso il programma OUTLOOK EXPRESS installato sul proprio pc 7

8 OUTLOOK EXPRESS: PAGINA INIZIALE DOPPIO CLIC 8

9 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA Per permettere al programma Outlook Express di collegarsi con il vostro provider di posta,così da scaricare sul vostro pc i messaggi arrivati. 9

10 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA 10

11 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA 11

12 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA 12

13 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA 13

14 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA 14

15 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA 15

16 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA 16

17 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA 17

18 CONFIGURARE OUTLOOK EXPRESS CON IL VOSTRO INDIRIZZO DI POSTA Una volta completata la configurazione, ogni volta che vorrete leggere o scrivere un messaggio con outlook express, basterà aprire il programma e cliccare sull icona: Scaricare e leggere i messaggi ricevuti Creare un nuovo messaggio 18

19 BARRA DEGLI STRUMENTI DI OUTLOOK EXPRESS Permette di creare un nuovo messaggio Permette di rispondere a tutti i destinatari del messaggio che abbiamo selezionato Permette di stampare il messaggio selezionato Permette di scaricare, ricevere i messaggi ed inviare eventuali nostri messaggi Permette di trovare: messaggi, contatti, parte di testo di un messaggio Permette di rispondere al mittente del messaggio che abbiamo selezionato Permette di inoltrare, inviare il messaggio selezionato ad un altro destinatario Elimina il messaggio selezionato spostandolo nella cartella Posta eliminata Permette di accedere alla rubrica che abbiamo creato contenente indirizzi 19

20 CREARE E LEGGERE I MESSAGGI I procedimenti per LEGGERE o CREARE messaggi mostrati in seguito, valgono sia nel caso in cui si utilizzi Outlook Express, sia nel caso in cui siano effettuate direttamente dopo l accesso al proprio provider di posta elettronica. 20

21 CREARE UN MESSAGGIO Dopo aver effettuato l accesso alla propria casella mail, cliccare su Nuovo Messaggio o Scrivi Messaggio 21

22 CREARE UN MESSAGGIO Intestazione del messaggio Permette di allegare un contenuto multimediale al messaggio Area del testo del messaggio Attributi facoltativi del messaggio 22

23 INTESTAZIONE DEL MESSAGGIO A: destinatario (o destinatari principali); CC: è l'abbreviazione di copia per conoscenza. Se si inserisce il nome di un destinatario in questa casella, una copia del messaggio verrà inviata anche a quel destinatario, il cui nome potrà essere visto dalle altre persone alle quali il messaggio è indirizzato; CCN (BCC): è l'abbreviazione di copia per conoscenza nascosta. Se si inserisce il nome di un destinatario in questa casella, una copia del messaggio verrà inviata anche a quel destinatario, il cui nome non potrà essere visto dalle altre persone alle quali il messaggio è indirizzato. OGGETTO: titolo, intestazione del messaggio Per aggiungere i nomi di posta elettronica dalla Rubrica, fare clic sull'icona a forma di libro accanto alle caselle A, CC e CCN, quindi selezionare i nomi dei destinatari. 23

24 ALLEGARE UN FILE Può essere necessario inviare, assieme al messaggio, anche uno o più file (che possono essere di qualsiasi tipo: dal file di testo al file musicale, da un programma ad un filmato, ecc.); Scelgo il file da allegare al messaggio Allego il file 24

25 OPZIONI DI UN MESSAGGIO Possono essere impostate le seguenti opzioni: Mostra CCN: rende visibile nell intestazione il campo per inserire gli indirizzi per copia conoscenza nascosta Priorità alta: impostando questa opzione si segnala al destinatario l elevata importanza del messaggio Avviso di lettura: notifica (tramite l arrivo di una mail al mittente del messaggio) che il destinatario ha ricevuto e visualizzato il messaggio inviato Salva in posta inviata: certifica l avvenuto invio del messaggio, in quanto questo rimane salvato nella sezione posta inviata. 25

26 INVIARE UN MESSAGGIO Una volta completato il messaggio (con gli eventuali allegati): Destinatario Opzioni File allegati al messaggio Oggetto del messaggio Testo del messaggio 26

27 LEGGERE UN MESSAGGIO RICEVUTO Una volta effettuato l accesso alla propria casella di posta: 27

28 LEGGERE UN MESSAGGIO RICEVUTO Basta cliccare sul messaggio d interesse per aprirlo. 28

29 LEGGERE UN MESSAGGIO RICEVUTO 29

30 LEGGERE UN MESSAGGIO RICEVUTO Rispondi: invio un messaggio di risposta solamente al o ai mittenti principali Rispondi a tutti: invio un messaggio di risposta a tutti gli indirizzi a cui è stato inviato il messaggio (A; CC; CCN;) Inoltra: permette la modifica o l inoltro diretto del messaggio ad altri indirizzi Stampa: permette di stampare il messaggio Salva: permette di salvare il messaggio Elimina: permette di eliminare il messaggio 30

31 LE BOZZE, IL CESTINO E SPAM Messaggi arrivati Messaggi non ancora inviati, perché in fase di completamento Messaggi correttamente inviati Messaggi riconosciuti come pericolosi e indesiderati (virus ) Contiene i messaggi ricevuti e che noi abbiamo voluto eliminare 31

32 LA RUBRICA La rubrica serve per mantenere in memoria tutti gli indirizzi dei miei contatti. Posso organizzare i miei contatti in GRUPPI: es (colleghi lavoro, amici, famigliari ) Durante la creazione di un messaggio per inserire un indirizzo della rubrica cliccare sul simbolo: Da questa finestra seleziono gli indirizzi dei destinatari del messaggio 32

33 GESTIONE DELLA RUBRICA Per visualizzare,impostare e modificare dati relativi ai contatti presenti in rubrica Cliccando sul singolo contatto è possibile modificarne o impostare i parametri (cognome,nome, ,telefono.) 33