Transcript

1 Il sito FTP del Gruppo Armando Testa è stato sviluppato per permettere di inviare o ricevere files di grandi dimensioni (difficilmente veicolabili via ), anche al di fuori della rete aziendale. Questo strumento garantisce buoni standard di sicurezza, è infatti sempre più importante garantire la riservatezza delle informazioni che vengono veicolate attraverso il web. Per garantire tale sicurezza: sono stati adottati alcuni accorgimenti tecnici interni al programma. gli invii sono diretti a specifici indirizzi e quindi a persone. In questo modo i nostri files non rimarranno in cartelle di clienti o fornitori che non sono sotto il nostro controllo. Le password che permettono agli utenti esterni di scaricare o caricare i materiali sono temporanee. Tutte le transazioni possono essere tracciate. 1

2 In questa area troviamo i files che abbiamo inviato. Nella videata appariranno gli ultimi 10 files inviati con la possibilità di vedere anche lo storico. Fare clic su upload files, per inviare uno o più files ad uno o più indirizzi (vedi pag. 3) Facendo clic sull icona dettagli si aprirà una finestra dove si potrà anche recuperare il file inviato. Fare clic sull icona reinvia per ripetere l invio senza nessuna modifica. Fare clic sull icona inoltra per ripetere l invio apportando eventuali modifiche ai contenuti o ai destinatari. In questa area troviamo i files che abbiamo ricevuto. Nella videata appariranno gli ultimi 10 files ricevuti con la possibilità di vedere anche lo storico. Facendo clic su questa icona, si potrà scaricarne il contenuto Fare clic su Crea Ftp, per creare la possibilità di ricevere uno o più files dall esterno. (vedi pag. 5) 2

3 Invio files 1 Inserire un titolo a piacere 2 3 Campo facoltativo dove si possono inserire delle note a piacere Facendo clic su sfoglia, si può selezionare il file da inviare. Se si deve inviare una cartella è sufficiente farne lo zip. Dopo aver caricato un file, cliccare su salva. Si possono mandare più files ripetendo i punti 1-2 e 3 Dopo aver caricato i files che si desiderano inviare, fare clic su continua per passare alla scelta dei destinatari. 3

4 Fare clic su Seleziona da rubrica/mailing list per scegliere i contatti a cui inviare i files. La rubrica del sito FTP è personale. Ci permette di memorizzare i contatti ai quali si fanno degli invii. E inoltre possibile creare delle mailing list da riutilizzare. Dopo aver compilato manualmente i campi del destinatario, fare clic su aggiorna rubrica se si desidera memorizzare il nuovo contatto. Dopo aver compilato i campi del destinatario, fare clic su salva. E possibile effettuare l invio a più indirizzi , ripetendo questa operazione, oppure utilizzando una mailing list. Facendo clic su continua, verrà richiesta una ulteriore conferma effettuata la quale una di notifica arriverà ai vari destinatari con riportate tutte le istruzioni per poter accedere al sito Ftp e scaricare il materiale. Il sito FTP è anche tradotto in Inglese; scegliendo english sulla pagina di login, tutte le videate e le di notifica saranno tradotte 4

5 Ricezione files dall esterno Fare clic su Crea Ftp, per creare la possibilità di ricevere uno o più files dall esterno. 5

6 Fare clic su Seleziona da rubrica/mailing list per scegliere i contatti dai quali ricevere i files. La rubrica del sito FTP è personale. Ci permette di memorizzare i contatti dai quali ricevere i files. Dopo aver compilato manualmente i campi del destinatario, fare clic su aggiorna rubrica se si desidera memorizzare il nuovo contatto. Dopo aver compilato i campi dei destinatario, fare clic su salva. E possibile ripetere più volte l operazione. Facendo clic su Invia, verrà richiesta una ulteriore conferma, data la quale una di notifica arriverà ai vari destinatari con riportate tutte le istruzioni per poter accedere al sito Ftp e caricare i files. 6