ISTR- XX Uso del Blog

Transcript

1 Pagina 1 di 5 1.CAMPO DI APPLICAZIONE Ai dipendenti che fanno parte del progetto di Telelavoro è stato attivato un utente al Blog situato al sito che permette una veloce ed efficace comunicazione sulle tematiche riguardanti il gruppo di telelavoratori e la struttura di supporto. 2.FUNZIONE COINVOLTA NELL ATTIVITÀ DELL ISTRUZIONE Il responsabile del Sistema Informatico, con l eventuale supporto di consulenti esterni, si preoccupa di formare gli utenti all uso del Blog, consigliandone l utilizzo per un migliore monitoraggio dei servizi e delle attività di collegamento. Si preoccupa inoltre di assicurare il corretto funzionamento del Blog e di supportare gli utenti se necessario. 3.MODALITÀ OPERATIVE 3.1.COME ACCEDERE AL BLOG? Aprire una finestra del browser (Internet Explorer) e digitare alla casella dell indirizzo. E consigliato predisporre un collegamento al Blog sul desktop del computer in uso al telelavoratore, cosicché questi possa raggiungere più facilmente con un doppio clic sull icona. Qualora si stia visionando questa istruzione elettronicamente, è possibile ciccare due volte sul seguente collegamento: telelavoro.tpk.it 3.2.AUTENTICAZIONE E INTRODUZIONE Nel sito del Blog si trovano alcune pagine che risultano pubbliche su internet (visibili da qualsiasi utente), come per esempio quelli sotto il Menu Principale, e altre riservate ai soli utenti del Blog. Solo dopo aver eseguito l autenticazione è possibile accedere alle pagine riservate agli utenti. Per autenticarsi, bisogna inserire i propri Nome utente e Password al menu Login Utente che si trova in basso a sinistra: Se non ci si ricorda più la password, è possibile richiedere una nuova, selezionando la voce Richiedi nuova password come indicato nella successiva sezione 3.4. In questo modo viene mandata una mail con la nuova password.

2 Pagina 2 di 5 Dopo l autenticazione il menu Login Utente viene sostituito dal Menu [NomeUtente], che viene qui riprodotto: Le voci Argomento e Riservatezza permettono di per leggere i contenuti del blog raggruppati per Argomento (es. Esperienze Positive, Esperienze Negative) e per Riservatezza ( es. Solo per i colleghi Palmar e tpk ) La voce my blog permette di visualizzare il tuo blog personale La voce Contact permette di chiedere assistenza tecnica (tramite mail) La voce mio profilo permette di cambiare la propria password come anche diverse impostazioni del profilo La voce esci permette di eseguire il logout prima di abbandonare il blog 3.3.I MENU Sotto il menu Menu Principale è possibile trovare informazioni generali sul telelavoro ma anche informazioni utili specifiche sul progetto di telelavoro a Palmar S.p.a Sotto il menu I vostri blog è possibile trovare i link ai blog di tutti gli utenti Sotto il Menu Categorie invece, si trovano i contenuti di tutti i blog raggruppati per categorie tematiche 3.4.CHE FARE SE NON SI RICORDA LA PASSWORD? Selezionare la voce Richiedi nuova password che si trova al menu Login utente. Inserire il nome utente e l indirizzo mail al quale verrà mandata la nuova password. 3.5.COME CAMBIARE LA PASSWORD? Per cambiare la propria password, una volta autenticati selezionare la voce mio profilo sotto il menu col proprio nome utente.

3 Pagina 3 di 5 Alla schermata che appare selezionare modifica. Alla schermata che appare scrivere due volte la nuova password alle caselle di testo che si trovano accanto la parola Password 3.6.COME CREARE UN NUOVO CONTENUTO? Per inserire un nuovo contenuto al proprio blog eseguire questi passi: 1. Selezionare la voce my blog sotto il menu col proprio nome utente 2. Alla pagina cha appare selezionare Inserisci nuovo contenuto (voce in alto) 3. Alla pagina che appare inserire il titolo del nuovo contenuto 4. Selezionare la riservatezza del contenuto: a. Nessuno: il contenuto non è riservato a nessuno, è visibile a chiunque su internet b. Solo ai colleghi palmar e tpk: il contenuto è visibile agli colleghi Palmar che fanno parte del progetto di telelavoro e a i consulenti tpk c. Solo a [Nome Utente] e tpk: ii contenuto è visibile solo a questo specifico utente e ai consulenti tpk 5. Selezione (se si vuole) una categoria di Argomenti. Raggruppando i contenuti del blog in Argomenti si può vedere subito la collezione di Esperienze Positive o Negative per esempio dal menu Categorie 6. Inserire il testo Si può scrivere un testo e formattarlo con gli appositi bottoni a disposizione (cambiare il carattere, la dimensione, il colore.). Si può copiare un file e incollarlo alla casella del testo. Nota: Se si vuole incollare un testo da Word usare l apposito bottone Paste da Word 7. Inserire una foto (se si vuole) - per istruzioni su come inserire una foro vedere la voce Come inserire una foto 8. Allegare un file (se si vuole): a. selezionare la voce File Attachments b. cliccare il bottone Browse e selzionare il file che si vuole allegare c. cliccare il bottone Allega 9. Importante: Per salvare il contenuto cliccare il bottone Invia in fondo alla pagina Come inserire una foto? Per incorporare una foto al contenuto che si sta inserendo, seguire i passi: 1. Cliccare il bottone, che si trova sopra la casella dove si inserisce il teso 2. Alla maschera che appare selezionare Browse Server 3. Alla maschera che appare selezionare la cartella Telelavoro 4. Appare una schermata del aspetto simile alla seguente:

4 Pagina 4 di 5 5. Cliccare Browse e selezionare la foto che si vuole aggiungere 6. Cliccare Upload 7. A questo punto la sua foto dovrà essere dentro la cartella Telelavoro 8. Fare doppio click sulla foto per selezionarla 9. Alla maschera che appare viene visualizzata l anteprima della maschera 10.Impostare la grandezza del immagine impostando il campo Width (es 300). Il campo Height si regolerà automaticamente. 11. Selezionare l alineamento dell immagine compilando il campo Align (se si vuole) 12. Cliccare OK 3.7.COME MODIFICARE UN CONTENUTO GIÀ INSERITO? Seguire i seguenti passi: 1. Dal proprio blog selezionare il contenuto cliccando sul suo titolo 2. Alla schermata che appare selezionare Modifica 3. Apportare le modifiche 4. Importante: Per salvare cliccare il bottone Invia in fondo alla pagina 3.8.COME AGGUINGERE UN COMMENTO? Per aggiungere un commento a un contenuto selezionare la voce aggiungi commento che si trova sotto il contenuto. Vedi immagine seguente

5 Pagina 5 di Quale è la riservatezza dei commenti? La riservatezza dei commenti è la stessa della nota cui fanno riferimento. 3.9.IMPORTANTE: RICORDARSI DI ESEGUIRE IL LOGOUT Prima di abbandonare il blog è importante ricordarsi di eseguire il Logout: Selezionare la voce esci del menu col proprio nome utente 4.SCHEMI DI SUPPORTO nessuno 5.MODULI nessuno