GUIDA ALL USO DEL PANNELLO DI GESTIONE SITO WEB

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2 Sommario 1 Come accedere al Pannello di gestione del Pannello di gestione del sito web delle sezioni Gestione Sito Credenziali di Accesso Contatti Definizione Sito Piè di pagina Gestione Menu Menu Submenu Contenuti Pagine News Immagini prima pagina Newsletter Testo Categoria Invio Utenti Newsletter Strumenti Impostazioni Social Network Mail Personalizzate Gestione File Statistiche Richiesta Assistenza Ticket Assistenza Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 2

3 4 Esempi di operazioni eseguibili nell Pannello di gestione Creazione di una nuova pagina Creazione di una nuova voce di menu Creazione di una voce di sub menu Inserimento di una news Caricamento di file sul sito Inserimento di un link a un file da scaricare Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 3

4 1 COME ACCEDERE ALL PANNELLO DI GESTIONE Per accedere al Pannello di gestione del sito web scrivere nella barra degli indirizzi: Si viene indirizzati nella seguente pagina Inserire le credenziali (User e password) per l accesso all area, infine premere il pulsante Login. Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 4

5 2 DESCRIZIONE DEL PANNELLO DI GESTIONE DEL SITO WEB Il pannello di gestione del sito web è suddiviso in cinque sezioni: Gestione Sito Gestione Menu Contenuti Area Clienti Newsletter Strumenti Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 5

6 Ognuna di queste ha una funzione specifica: Sezione Gestione Sito Gestione Menu Contenuti Area Clienti Newsletter Strumenti Funzione Definire aspetti specifici del sito Definire i menu del sito Definire i contenti delle pagine del sito Area privata, dedicata allo scambio di documenti tra lo studio e Cliente. Gestire la newsletter Utilizzare alcuni strumenti di gestione del sito Tutte le sottosezioni, ad eccezione di quelle appartenenti alla sezione Strumenti e Help, hanno la struttura di una tabella e presentano lo stesso pannello di navigazione. Sulle tabelle delle sottosezioni possono essere eseguite le stesse operazioni Sezione Funzione Aggiungere una nuova riga nella tabella Modificare la riga del record corrispondente Eliminare la riga Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 6

7 I campi delle tabelle possono essere di tipi differenti. A titolo di esempio, si riportano le tabella News e Menu: Tipo Esempio Data Data Data da inserire nel formato gg/mm/aaaa Titolo Testo Non Visualizzare Immagine TitoloITA HTMLTextITA Contiene una sequenza di caratteri alfanumerici con una lunghezza limitata Contiene una lunga sequenza di caratteri alfanumerici. Presenta delle barre degli strumenti molto simili a quelle di Word. Può assumere solo due valori: Vero/Falso Upload immagine All interno della barra degli strumenti dei campi di tipo Testo lungo è importante sottolineare la presenza di alcuni pulsanti descritti di seguito: Pulsante Funzione Incollare del testo copiato Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 7

8 Incollare del testo copiato senza mantenere la formattazione originale Creare un link ad un indirizzo o un documento Creare un punto di ancoraggio all interno della pagina Inserire un immagine all interno del testo Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 8

9 3 DESCRIZIONE DELLE SEZIONI 3.1 GESTIONE SITO La sezione Gestione Sito è suddivisa in altre quattro sottosezioni: Sezione Credenziali d accesso Contatti DefinizioneSito Piè di pagina Funzione Definire le credenziali di accesso del Pannello di gestione (User e Password) Definire l indirizzo a cui arriveranno le richieste degli utenti del sito Definire informazioni utili per l indicizzazione del sito nei motori di ricerca Definire le informazioni del piè di pagina del sito CREDENZIALI D ACCESSO La tabella Login è composta dai seguenti campi: Sezione User Password Nome dell utente Password CONTATTI La tabella Contatti è composta dai seguenti campi: Form Associa l indirizzo e mail ad un form specifico (Contatti, Newsletter) Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 9

10 Nome Mittente Indirizzo a cui perverranno le comunicazioni da parte degli utenti Nome che verrà visualizzato come Mittente DEFINIZIONE SITO La tabella Definizione Sito è fondamentale per l indicizzazione del sito nei motori di ricerca. Una delle prime operazioni da eseguire è quella di modificare in modo opportuno i suoi campi. La tabella Definizione Sito è composta dai seguenti campi: NomeSito TagTitleDefault TagDefault Testo che apparirà come titolo del sito nel motore di ricerca. Questo testo è uguale per tutte le pagine del sito. Testo che apparirà come titolo di default del sito nel motore di ricerca. Viene cambiato se ogni pagina ha il tagtitle personalizzato (vedi sezione Pagine) Testo che apparirà come descrizione del sito nel motore di ricerca. Viene cambiato se ogni pagina ha il tagtitle personalizzato (vedi sezione Pagine) PIE DI PAGINA La tabella Footer è composta dai seguenti campi: Testo Testo che apparirà al piè di pagina del sito 3.2 GESTIONE MENU Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 10

11 La sezione Gestione Menu è composta da 2 sottosezioni principali: Sezione Menu e Submenu Funzione Gestire le voci del menu e di sottomenu del sito MENU La tabella Menu è composta dai seguenti campi: TitoloITA Collega ad una pagina esterna Collega alla pagina Ordinamento Inserisci voce di sotto menù NonVisualizzare Voce del menu in lingua italiana Link ad un indirizzo specifico a cui è collegata la voce di menu Link alla pagina a cui si vuole collegare la voce di menu Numero sequenziale che indica la posizione della voce di menu rispetto alle altre Permette di collegare una voce di sottomenù ad una specifica voce di menù Flag per specificare se la voce sarà visualizzata nel menu SUBMENU La tabella Submenu è composta dai seguenti campi: TitoloITA Collega ad una pagina esterna Collega alla pagina Voce del menu in lingua italiana Link ad un indirizzo specifico a cui è collegata la voce di menu Link alla pagina a cui si vuole collegare la voce di menu Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 11

12 Ordinamento NonVisualizzare Numero sequenziale che indica la posizione della voce di menu rispetto alle altre Flag per specificare se la voce sarà visualizzata nel menu 3.3 CONTENUTI La sezione Contenuti è composta da 6 sottosezioni principali: Sezione Pagine News ImmaginiPrimaPagina Funzione Gestire le voci del menu del sito Gestire le news del sito Gestire lo slider di immagini in home page PAGINE La tabella Pagine è composta dai seguenti campi: TipoPagina PrimaPagina Titolo Testo TitoloLaterale HTMLLaterale TagTitle Tag Indica la tipologia di pagina che si intende utilizzare Permette di visualizzare il contenuto della pagina in home page Titolo della pagina Testo della pagina Titolo della pagina che apparirà lateralmente Testo della pagina apparirà lateralmente Titolo della pagina per i motori di ricerca (sostituisce TagTitleDefault definito in DefinizioneSito) della pagina per i motori di ricerca (sostituisce TagDefault definito in DefinizioneSito) Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 12

13 Indirizzo Pagina Formattare in prima pagina Ordinamento NonVisualizzare che si vuol far visualizzare nell URL Attivare la formattazione del testo visualizzato in home page Numero sequenziale che indica la posizione della voce di menu rispetto alle altre Flag per specificare se la pagina sarà visualizzata nel menu NEWS La tabella News è composta dai seguenti campi: Data Titolo Testo Immagine NonVisualizzare Data della news nel formato gg/mm/aaaa Titolo della news Testo della news Immagine associata al testo della news Flag per specificare se la news sarà visualizzata IMMAGINI PRIMA PAGINA La tabella ImmaginiPrimaPagina è composta dai seguenti campi: Immagine Frase Ordinamento Caricamento dell immagine con le dimensioni definite all interno della maschera di inserimento. Visualizzata sovrapposta all immagine Numero sequenziale che indica la posizione della voce rispetto alle altre. Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 13

14 NonVisualizzare Non rendere visibile l immagine 3.4 NEWSLETTER La sezione Newsletter è composta da 3 sottosezioni: Sezione Categoria Invio Testo Utenti Nesletter Funzione Definire categorie di utenti a cui inviare la newsletter Gestire il contenuto della newsletter e l invio Gestire gli indirizzi degli utenti a cui inviare la newsletter TESTO La tabella Testo è composta dai seguenti campi: Oggetto Titolo newsltter Testo della Newsletter Inviata Dettagli Invio Oggetto della newsletter Titolo della newsletter Testo della newsletter Flag non modificabile. Indicate se la newsletter è stata inviata Visualizza la data di invio della newsletter Per ogni singola riga, sono presenti tre pulsanti con le seguenti funzioni: Pulsante Funzione Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 14

15 ANTEPRIMA NEWSLETTER SELEZIONA NEWS DA INVIARE INVIA LA NEWSLETTER Visualizza l anteprima della newsletter Nuova finestra per la selezione di news da inviare, prelevata dalle news WKI Inviare la newsletter a tutti gli indirizzi o alle categorie definite CATEGORIA INVIO La tabella CategoriaNewsletter è composta dai seguenti campi: NomeCategoria Nome della categoria di utenti UTENTI NEWSLETTER La tabella Utenti è composta dai seguenti campi: Nome Cognome Cat1Newsletter Cat2Newsletter Cat3Newsletter IscrizioneNewsletter Indirizzo Errato Nome utente Cognome utente Indirizzo dell utente a cui inviare la newsletter Prima categoria a cui è associato l utente Seconda categoria a cui è associato l utente Terza categoria a cui è associato l utente Flag per specificare se l utente è abilitato a ricevere l della newsletter Flag che indica se l indirizzo inserito nel campo è errato. Il controllo viene effettuato in automatico al primo invio della newsletter. Se l indirizzo è errato viene inviata una di errore all indirizzo indicato in Contatti e viene impostato il valore del campo a vero Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 15

16 3.5 STRUMENTI La sezione Strumenti è composta da 3 sottosezioni Sezione Impostazioni Social Network MailPersonalizzate Gestione File Statistiche Funzione Modificare le impostazioni generali del sito Permette di inserire il link del proprio profilo social Modificare il testo delle mail inviate all utente Eseguire e gestire l upload dei file sul sito Visualizzare le statistiche relative al sito mediante lo strumento Google Analytics IMPOSTAZIONI La tabella Impostazioni è composta dai seguenti campi: SitoOffLine TitoloLogo SottotitoloLogo ImmaginiLogo CodiceGoogleAnalytics CodiceGoogleMaps PaginaFacebook PaginaTwitter UtenteTwitter Flag che permette di mettere il sito offline. Solo l amministratore, dopo avere effettuato accesso all Pannello di gestione, potrà vedere il sito. Titolo testuale del logo Sottotitolo testuale del logo Immagine da associare al titolo e sottotitolo del logo Codice per le statistiche di Google Analytics Codice per la visualizzazione della mappa di Google Indirizzo alla pagina Facebook Indirizzo alla pagina Twitter Nome utente Twitter per la visualizzazione degli ultimo tweet nella home page del sito Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 16

17 SecondaLingua PartitaIVA Imposta la seconda lingua del sito (solo se abilitato) Partita Iva SOCIAL NETWORK La tabella MailPersonalizzate è composta dai seguenti campi: Nome Immagine Link Ordinamento NonVisualizzare Indica in nome del social network Upload del logo del social network URL profilo Testo della mail inviata all utente Flag per specificare se la news sarà visualizzata MAILPERSONALIZZATE La tabella MailPersonalizzate è composta dai seguenti campi: Form Oggetto Titolo Testo Indica il Form di riferimento Indica l oggetto della mail Titolo della mail inviata all utente Testo della mail inviata all utente GESTIONE FILE Cliccando sulla voce GestioneFile si aprirà in una nuova pagina il pannello di Gestione File del sito. Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 17

18 Questo pannello, come indicato in alto a sinistra, permette la gestione della cartella public. Questa cartella conterrà tutti i file che potranno essere caricati sul sito. Accanto al nome di ciascun file e al di sotto della colonna Azioni sono presenti i seguenti pulsanti: Pulsante Funzione Rinominare il file Eliminare il file In alto a destra è presente il menu del pannello Pulsante Funzione Aggiornare il pannello di Gestione File Aggiungere una nuova cartella Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 18

19 Caricare un nuovo file sul sito È preferibile organizzare i file da caricare sul sito in cartelle. Cliccando sul pulsante Nuova Cartella apparirà una nuova finestra in cui inserire il nome da assegnare alla Cartella STATISTICHE La sottosezione Statistiche permette di accedere allo strumento Google Analytics per il controllo del traffico del proprio sito web. Una volta inserite le proprie credenziali di accesso sarà possibile visualizzare il rapporto relativo al traffico. Per ulteriori dettagli relativi alle potenzialità di questo strumento visita il sito RICHIESTA ASSISTENZA La sezione Help è composta da 1 sezione Sezione Richiedi Assistenza Funzione Inviare una richiesta di assistenza al Supporto Tecnico Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 19

20 3.6.1 RICHIESTA ASSISTENZA La sottosezione Richiesta Assistenza aprirà in una nuova pagina il pannello di Gestione Ticket. Compilando il form si inoltra una richiesta di informazioni al Centro Specializzato. Aggiornando la pagina apparirà una nuova riga con la richiesta inviata. Una volta che lo staff inoltrerà la risposta al ticket giungerà un sul proprio indirizzo di posta elettronica che informerà dell avvenuta operazione e sarà possibile consultare la risposta leggendola direttamente in questa sezione. Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 20

21 4 ESEMPI DI OPERAZIONI ESEGUIBILI NELL PANNELLO DI GESTIONE 4.1 CREAZIONE DI UNA NUOVA PAGINA 1. Accedere alla sezione Contenuti e cliccare sulla sottosezione Pagine 2. Cliccare sul pulsante Nuovo per inserire una nuova riga 3. Assegnare un idpagina testuale che identifichi la pagina inserendolo nel campo IdPagina 4. Spuntare la casella PrimaPagina se si vuole che il testo compaia in prima pagina 5. Inserire il titolo della pagina in lingua italiana nel campo TitoloITA 6. Inserire il contenuto della pagina in lingua italiana nel campo HTMLTextITA 7. Inserire il titolo della sezione laterale della pagina in lingua italiana nel campo TitoloLateraleITA e il suo contenuto nel campo HTMLLateraleITA 8. Cliccare sul pulsante Ok 4.2 CREAZIONE DI UNA NUOVA VOCE DI MENU Se la voce di menu che si vuole creare è collegata a una pagina che non esiste già, è necessario eseguire prima le operazioni indicate nel paragrafo Accedere alla sezione Gestione Menu e cliccare sulla sottosezione Menu 2. Cliccare sul pulsante Nuovo per inserire una nuova riga 3. Inserire il titolo della voce di menu in lingua italiana nel campo TitoloITA 4. Inserire il titolo della voce di menu in lingua inglese nel campo TitoloENG (nel caso in cui il sito preveda l accesso in lingue differenti) 5. Se la voce di menu è collegata ad una pagina interna del sito selezionare l id della pagina nel campo LinkIdPagina, mentre se è collegata ad un link esterno inserire l indirizzo della pagina di riferimento nel campo LinkUrlPersonalizzato 6. Indicare la posizione della voce di menu rispetto alle altre nel campo Ordinamento 7. Spuntare la casella NonVisualizzare se non si vuole rendere visibile la voce all interno del menu 8. Cliccare sul pulsante Ok Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 21

22 4.3 CREAZIONE DI UNA VOCE DI SUB MENU Se la voce di sottomenu che si vuole creare è collegata a una pagina che non esiste già, è necessario eseguire prima le operazioni indicate nel paragrafo Accedere alla sezione Gestione Menu e cliccare sulla sottosezione Submenu 2. Cliccare sul pulsante Nuovo per inserire una nuova riga 3. Selezionare la voce del menu principale a cui è collegata nel campo Menu 4. Inserire il titolo della voce di submenu in lingua italiana nel campo TitoloITA 5. Inserire il titolo della voce di submenu in lingua inglese nel campo TitoloENG (nel caso in cui il sito preveda l accesso in lingue differenti) 6. Se la voce di submenu è collegata ad una pagina interna del sito selezionare l id della pagina nel campo LinkIdPagina, mentre se è collegata ad un link esterno inserire l indirizzo della pagina di riferimento nel campo LinkUrlPersonalizzato 7. Indicare la posizione della voce di submenu rispetto alle altre appartenenti alla stessa voce di menu nel campo Ordinamento 8. Spuntare la casella NonVisualizzare se non si vuole rendere visibile la voce all interno del sub menu 9. Cliccare sul pulsante Ok 4.4 INSERIMENTO DI UNA NEWS 1. Accedere alla sezione Contenuti e cliccare sulla sottosezione News 2. Cliccare sul pulsante Nuovo per inserire una nuova riga 3. Inserire la data selezionandola dal calendario che apparirà cliccando all interno della casella di testo 4. Inserire il titolo della news in lingua italiana nel campo TitoloITA 5. Inserire il testo della news in lingua italiana nel campo HTMLTextITA 6. Se si vuole associare alla news un immagine,cliccare sull icona e selezionare un immagine dal proprio computer. 7. Spuntare la casella NonVisualizzare se non si vuole rendere visibile la news 8. Nel caso in cui il sito preveda l accesso in lingue differenti, inserire il titolo della news in lingua inglese nel campo TitoloENG e il suo contenuto nel campo HTMLTextENG 9. Cliccare sul pulsante Ok Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 22

23 4.5 CARICAMENTO DI FILE SUL SITO 1. Accedere alla sezione Strumenti e cliccare sulla sottosezione Gestione File 2. Entrare nella cartella in cui inserire il file oppure cliccare direttamente sul pulsante Upload. Apparirà la seguente finestra: 3. Per selezionare i file da caricare presenti sul proprio computer cliccare sul pulsante Sfoglia. 4. Cliccare sul pulsante Upload per caricare i file. Ad operazione terminata apparirà un messaggio di conferma del completamento dell upload. 5. Cliccare sul pulsante Chiudi. 4.6 INSERIMENTO DI UN LINK A UN FILE DA SCARICARE 1. Se non è stato effettuato, eseguire l upload del file da scaricare (vedi sezione 4.5) 2. Accedere alla sezione Contenuti e alla relativa sottosezione in cui inserire il link al file da scaricare (es. pagine) 3. Se la pagina in cui inserire il link non è stata ancora creata cliccare sul pulsante Nuovo altrimenti sul pulsante modifica 4. Inserire il testo del link nel relativo campo e selezionarlo 5. Cliccare sul pulsante. Apparirà la seguente finestra Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 23

24 6. Inserire il percorso e il nome del file da scaricare seguito dall estensione (es. public/cartella/file.pdf) nel campo URL collegamento 7. Selezionare nella campo Target se il file deve essere aperto nella stessa finestra o in una nuova 8. Cliccare sul pulsante Inserisci 9. Salvare le modifiche cliccando sul pulsante Ok Copyright 2014 Wolters Kluwer Italia Srl 24