MANUALE DI GESTIONE - AREA EXTRANET E PHOTOGALLERY SITO WEB

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1 MANUALE DI GESTIONE - AREA EXTRANET E PHOTOGALLERY SITO WEB Collegarsi al proprio sito web ed entrare nella pagina dell area riservata. Cliccare sul pulsante in fondo alla pagina ed inserire in LOGIN NAME e PASSWORD, i dati personali riservati che saranno comunicati alla pubblicazione del sito (questi dati potranno comunque essere modificati per maggior sicurezza). Attenzione: nella sezione del sito Area Riservata ricordarsi di accedere col comando in fondo alla pagina, non con il modulo presente nella stessa (questo servirà per l accesso con gli utenti creati successivamente). Dopo aver effettuato l accesso si accede al menù di amministrazione Manager Area Riservata, così suddiviso: ESCI DAL MANAGER Per uscire dal programma di gestione è necessario premere il tasto ESCI DAL MANAGER. Nota: una volta effettuata il log out, è necessario reinserire login name e password per accedere nuovamente al Manager Area Riservata. GESTIONE CATEGORIE ARTICOLI Da questo menù si accede alla gestione delle categorie. Verrà visualizzata la lista delle categorie presenti. Esempio: qui sono visualizzate due categorie INSERIMENTO DI UNA NUOVA CATEGORIA Per inserire una nuova categoria è sufficiente cliccare su Inserisci una nuova Categoria. Verrà quindi aperta questa finestra:

2 Nella casella relativa ad Ordine è necessario inserire il numero relativo all ordinamento della nuova categoria. Esempio: si inserirà 1 se la categoria dovrà essere visualizzata per prima nella lista delle categorie, 2 per seconda, e così via. Nella casella Titolo sarà inserito il nome della categoria. In Descrizione va inserita una breve descrizione relativa alla categoria. In Titolo Inglese e in Descrizione Inglese è possibile inserito il titolo e la descrizione per la versione inglese del sito. Per registrare la nuova categoria si clicca sul pulsante Aggiungi. Attenzione: una volta ciccato Aggiungi verrà aperta la pagina di modifica della categoria. È sufficiente cliccare indietro (la categoria è già stata pubblicata online). Ricordarsi di aggiornare a quali Utenti o a quale Gruppo d utenti la categoria sarà resa visibile (vedi Gestione utenti o gruppi di utenti ). MODIFICA ED ELIMINAZIONE DI UNA CATEGORIA Per modificare una categoria si clicca sull azione modifica relativa alla riga della categoria da modificare. Questa operazione aprirà una nuova schermata: Da questa schermata è possibile modificare tutte le caratteristiche inserite precedentemente nella categoria, cliccando successivamente su Salva le Modifiche. Attenzione: una volta ciccato Aggiungi verrà aperta la pagina di modifica della categoria. È sufficiente cliccare indietro (la categoria è già stata pubblicata online). Ricordarsi di aggiornare a quali Utenti o a quale Gruppo d utenti la categoria sarà resa visibile (vedi Gestione utenti o gruppi di utenti ). Per eliminare una categoria, si spunta la casella relativa alla colonna Elimina della categoria da eliminare, premendo poi Elimina selezionati. Attenzione: se si vogliono eliminare più categorie è possibile spuntare più caselle (non è quindi necessario eliminare le categorie singolarmente). GESTIONE ARTICOLI Da questo menù si accede alla gestione degli articoli. Verrà visualizzata la lista degli articoli presenti nella categoria selezionata. Esempio: qui sono visualizzati due articoli

3 INSERIMENTO DI UN NUOVO ARTICOLO Per inserire un nuovo articolo è sufficiente cliccare su Inserisci un nuovo articolo. Verrà quindi aperta questa finestra: Nella casella relativa ad Ordine è necessario inserire il numero relativo all ordinamento dell articolo. Esempio: si inserirà 1 se l articolo dovrà essere visualizzato per primo nella lista degli articoli, 2 per secondo, e così via. In Categorie è possibile scegliere in quale categoria creare il nuovo articolo. Nella casella Titolo sarà inserito il nome dell articolo. In Descrizione va inserita una breve descrizione relativa all articolo. In Titolo Inglese e in Descrizione Inglese è possibile inserito il titolo e la descrizione per la versione inglese del sito. Per registrare la nuova categoria si clicca sul pulsante Salva e aggiungi la foto. Verrà aperta quindi la seguente pagina: Cliccando su Sfoglia è possibile scegliere un immagine dal proprio computer. Successivamente cliccando su pubblica l immagine e attendi messaggio conferma si pubblicherà l immagine online.

4 MODIFICA ED ELIMINAZIONE DI UN ARTICOLO Cliccando su Modifica nella riga dell articolo da modificare verrà aperta la seguente finestra: Da questa schermata è possibile modificare tutte le caratteristiche inserite precedentemente nella macrocategoria, cliccando successivamente su Salva le Modifiche. Per modificare l immagine, caricarne un altra online cliccando su Sfoglia e successivamente cliccare u pubblica l immagine e attendi messaggio conferma. Per eliminare un articolo, si spunta la casella relativa alla colonna Elimina della categoria da eliminare, premendo poi Elimina selezionati. Attenzione: se si vogliono eliminare più articoli è possibile spuntare più caselle (non è quindi necessario eliminare gli articoli singolarmente). GESTIONE UTENTI O GRUPPI DI UTENTI Da questo menù si accede alla modifica e alla creazione, nonché l eliminazione di più utenti. Si aprirà la seguente finestra. Esempio: qui sono visualizzati tre utenti, di qui uno amministratore

5 INSERIMENTO DI UN NUOVO UTENTE O DI UN NUOVO GRUPPO DI UTENTI Cliccare su Vuoi inserire un nuovo Utente o un nuovo Gruppo di Utenti?. Verrà aperta la seguente finestra: In Nominativo verrà inserito il nominativo da visualizzare una volta connessi. In Login Name verrà inserito il nome col quale si accede all area riservata, mentre in Password va inserita la password per accedere (infatti per accedere sono richiesti Login Name e Password). È possibile selezionare se rendere l utente creato amministratore o meno. Attenzione: l amministratore è colui che può accedere a tutti gli argomenti, quindi a tutte le cartelle dell area riservata. Al termine dell inserimento delle informazioni cliccare su Abilita Utente o Gruppo di Utenti. Attenzione: è sufficiente cliccare una sola volta su Abilita Utente o Gruppo di Utenti, verrà poi aperta una pagina per modificare le informazioni appena inserite. Se queste sono giuste, premere indietro, altrimenti, dopo averle modificate, premere Conferma le modifiche e successivamente, indietro. MODIFICA ED ELIMINAZIONE DI UN UTENTE Cliccando su Vedi o Modifica nella colonna relativa ai Dati accesso nella riga dell utente da amministrare si apre la seguente finestra: Esempio: qui sono visualizzate le informazioni da modificare relative al nominativo amministratore e al login name azzurra con password nascosta (i caratteri della password non sono visibili per motivi di sicurezza). In Nominativo è possibile modificare il nome dell utente selezionato. In Login Name ed in Password è invece possibile modificare i dati d accesso. È inoltre possibile cambiare lo stato dell utente (ovvero renderlo amministratore o rimuovere questo privilegio). Per eliminare un utente, si spunta la casella relativa alla colonna Elimina dell utente da eliminare, premendo poi Elimina selezionati. Attenzione: se si vogliono eliminare più utenti è possibile spuntare più caselle (non è quindi necessario eliminare gli utenti singolarmente).

6 MODIFICA CATEGORIE ARTICOLI VISIBILI Cliccando su Modifica nella colonna Categorie Articoli Visibili nella riga dell utente da modificare si aprirà questa finestra: Esempio: qui l utente 1 è abilitato a vedere le due categorie mostrate, CARTELLA 1 e CARTELLA 2 Cliccando sul tasto Abilitare la Visibilità ad altre Categorie? verrà aperta una finestra con la lista delle categorie non visibili all utente. Esempio: qui l utente non è abilitato a vedere la categoria CARTELLA 3 Per rendere l utente selezionato capace di vedere categorie a cui non è abilitato, basta spuntare la casella Selezione delle categorie alle quali lo si vuole abilitare. Successivamente si clicca su Abilità la visibilità alle Categorie selezionate. Attenzione: se si vogliono abilitare più categorie è possibile spuntare più caselle (non è quindi necessario abilitare le categorie singolarmente). Verrà quindi ricaricata la finestra precedente. Per tornare alla lista degli utenti cliccare indietro. APPROFONDIMENTI Metodo di scrittura: Le pagine del manager utilizzano il linguaggio html, occorre quindi utilizzare alcuni caratteri speciali: Per scrivere in grassetto occorre inserire il testo da scrivere entro i tag testo grassetto . Allo stesso modo, per il corsivo si utilizza il tag testo corsivo . Per il testo sottolineato invece, si usa il comando testo sottolineato . Nota: per altri effetti del carattere (es. barrato) o per ulteriori approfondimenti (es. cambiare il carattere), si può consultare una qualsiasi guida html, molto facilmente reperibile sul web (basta scrivere in un motore di ricerca le parole chiave guida html ). Per ogni ulteriore necessità contattare in orario d ufficio: InterMEDIA Communications SieveOnLine Network TM P.za Cairoli, 7 - GALLERIA CAIROLI - piano Pontassieve (FIRENZE) - Telefono Studio: [email protected]