GUIDA INTRODUTTIVA INSERIMENTO CONTENUTI NELLA INTRANET AZIENDALE

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1 GUIDA INTRODUTTIVA INSERIMENTO CONTENUTI NELLA INTRANET AZIENDALE 1. AUTENTICAZIONE Per prima cosa bisogna effettuare la login (riconoscimento) sul sistema attraverso il box presente nella colonna di sinistra in basso. Il nome utente e la password da utilizzare sono gli stessi che servono per autenticarsi sul proxy internet o per accedere alla posta elettronica. Se l utente non è in possesso di un nome utente e di una password per entrare in uno di questi due sistemi deve compilare l apposito modulo presente all indirizzo: Durante la compilazione, nello spazio relativo le note, specificare che si necessita di un account per l accesso al nuovo sito web. Una volta autenticati si può procedere all inserimento di contenuti sul sito intranet e/o web aziendale.

2 2. INSERIMENTO DI CONTENUTI Una vota autenticati ed entrati nella propria area è sufficiente cliccare su aggiungi un nuovo elemento e scegliere che tipo di contenuto inserire all interno della cartella corrente 2.1. Inserimento di un oggetto di tipo PAGINA Se scegliamo di inserire il tipo di contenuto pagina la schermata che compare è la seguente. I campi obbligatori da inserire sono quelli segnati con un quadratino rosso. Nel caso della pagina è solo il Titolo.

3 Una volta compilato i campi obbligatori cliccare sul bottone conferma le modifiche. All interno della schermata di inserimento è presente un editor di testo avanzato (sui livelli della composizione dei messaggi di posta con Outlook) che permette di realizzare un minimo di formattazione. In caso di problemi di utilizzo dei pulsanti dell editor di testo rivolgersi all ICT ai numeri presenti nei contatti a fine guida. Nota. Per effettuare un inserimento all interno dell editor di Plone da un altro documento bisogna effettuare un passaggio intermedio attraverso il blocco note. Il programma di blocco note si trova nel menu Start di Windows tra gli Accessori. Per realizzare questo passaggio bisogna copiare l intero testo in blocco note e, dal blocco note, copiarlo all interno dell editor di Plone (Tiny). Esempio. Per inserire il testo di un documento di Microsoft Word all interno del nuovo sito BISOGNA ASSOLUTAMENTE passare prima da blocco note per eliminare la formattazione del documento. Questa operazione è necessaria per mantenere uniforme il nuovo sito: se ognuno potesse caricare il materiale a propria discrezione si tornerebbe ad avere un sito non omogeneo. All interno dell editor è anche possibile inserire tabelle da utilizzare solo per la visualizzazione di dati tabellari e non per formattare le pagine; e immagini le quali vanno caricate prima di procedere con la creazione della pagina. Per l inserimento delle immagini è necessario provvedere precedente al caricamento come spiegato più avanti. Se il documento di word è troppo lungo (oltre le 2 pagine) è consigliabile caricarlo sul nuovo portale come contenuto file invece di contenuto pagina.

4 2.2. Inserimento di un oggetto di tipo FILE Come per il contenuto pagina, per creare un nuovo file bisogna ciccare su aggiungi un nuovo elemento e selezionare dal menu a tendina file. Nell immagine è rappresentata la schermata di inserimento di un file: Il campo obbligatoro nell inserimento dei file è File. Se non viene inserito alcun titolo l oggetto prenderà il nome del file caricato e la sua estensione. Una volta compilato i campi obbligatori cliccare sul bottone conferma le modifiche.

5 2.3 Inserimento di un elemento di tipo CARTELLA Se scegliamo di inserire il tipo di contenuto pagina la schermata che compare è la seguente Come per il contenuto pagina, per creare una nuova cartella bisogna cliccare su aggiungi un nuovo elemento e selezionare dal menu a tendina cartella. Il campo obbligatorio in questo caso è il titolo. Nota. Nelle precedenti versioni di Plone, la funzionalità di creazione degli oggetti cartella era riservata esclusivamente al webmaster del sito. Con la nuova versione tutti gli scrittori hanno il potere di inserire nella loro sezione, in maniera completamente autonoma, le cartelle. E consigliabile, tuttavia, non eccedere nella creazione di cartelle, al fine di non appesantire l intero sistema di gestione dei contenuti. Per questo motivo gli scrittori sono invitati a creare cartelle sono nel momento in cui abbiano effettivamente materiale da inserirvi, evitando di inserire cartelle che poi rimangono vuote.

6 2.4 inserimento un CONTENUTO CORRELATO ad una PAGINA o FILE Per inserire un contenuto correlato, selezionare Categorizzazione e poi cliccare sulla voce Elementi correlati A questo punto è sufficiente selezionare l oggetto da correlare e cliccare su inserisci

7 3. STATO DI UN OGGETTO: DALL INSERIMENTO ALLA PUBBLICAZIONE Quando si inserisce il documento lo stato che gli viene assegnato in automatico da sistema è quello di privato. Questo stato viene indicato in alto a destra sulla barra verde. Prima di essere reso visibile questo documento deve prima essere validato dal responsabile incaricato (solitamente il capo dipartimento/servizio). Lo scrittore, dopo aver inserito il contenuto, deve cliccare su privato per aprire il menu a tendina e selezionare invia. Al validatore, o pubblicatore, spetta la pubblicazione dell oggetto. Ciò avviene cliccando pubblica www, pubblica o pubblica intra/www dal menù a tendina stato. Nota 1. Prima di poter modificare un documento già pubblicato bisogna riportarlo nello stato di privato operazione consentita solo al validatore dei contenuti. Nota 2. La pubblicazione delle notizie in home page attività non trattatata in questa guida introduttiva - è esclusiva responsabilità dell Ufficio Stampa e Comunicazione. Per questo dopo ogni news è soggetta a tre passaggi: 1. scrittore (inserimento della news e richiesta di pubblicazione) 2. validatore (autorizzazione della news con scelta della destinazione - intranet, web e intranet/web) 3. ufficio Comunicazione e Stampa (pubblicazione della news) Per ulteriori informazioni o per problemi di inserimento / modifica dei contenuti contattare l I.C.T. CONTATTI ICT Dott. Luca Boccafogli, (diretto 5878) CONTATTI UFFICIO COMUNICAZIONE E STAMPA Dott.ssa Isabella Masina, (diretto 5872)

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