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1 Entrare nel sistema Clicca su Entra per entrare nel sistema. PAGINA 1

2 Entrare nel sistema Compare il box di login in cui inserire il nome utente e la password fornite tramite posta elettronica. PAGINA 2

3 Cliccare sulla voce Inserisci/modifica il poster da stampare per inserire il poster. PAGINA 3 Nota: se l utente ha assegnati più poster si veda pag. 4.

4 Nota: se l utente ha assegnati un solo poster si veda pag. 3. Cliccare sulla voce Elenco dei poster. Cliccare su Completa poster relativo al poster elencato che si vuole impostare. PAGINA 4

5 PASSO 1 Caricamento figure PASSO 1/A Come prima cosa è necessario selezionare quante immagini verranno inserite nel poster (da zero fino ad un MASSIMO di 6 immagini), cliccando sul numero corrispondente. PAGINA 5 Nota: se necessario si può modificare il numero delle figure cliccando su Passo 1: numero figure in qualunque momento. In questo caso verranno perduti tutti i riferimenti alle figure nei blocchi di testo inseriti con la modalità riportata a pag. 12.

6 PASSO 1 Caricamento figure PASSO 1/B A questo punto si può caricare sul sito il file in formato Powerpoint che contiene le figure per il poster. NB: il file deve contenere esattamente il numero di figure dichiarate (se ce ne sono meno verranno visualizzati dei box vuoti, se ce ne sono di più verranno ignorate, prendendo in considerazione solo le prime N slide di Powerpoint pari al numero di figure selezionate. È necessario prima cliccare sul tasto Sfoglia per scegliere il documento da caricare e quindi, una volta scelto il documento, cliccare sul tasto Carica documento. PAGINA 6

7 PASSO 1 Caricamento figure PASSO 1/C La fase di caricamento/ conversione del Powerpoint potrebbe richiedere tempo; è comunque possibile continuare con gli altri passi, quando pronte le immagini compariranno nella colonna a sinistra denominata Figure. PAGINA 7

8 PASSO 1 Caricamento figure Cliccando su Didascalia è possibile inserire la didascalia relativa alla figura. Ogni didascalia non può essere più lunga di 200 caratteri. PAGINA 8

9 PASSO 2 Testata Poster PASSO 2 Si passa ora ad inserire i dati di testata del poster: titolo, autori, affigliazione, parole chiave. Il titolo è già preimpostato secondo quanto specificato dalla segreteria organizzativa, ma è modificabile. Gli autori possono essere disposti uno per riga o divisi da una virgola. Nota: il primo autore verrà assunto come presentatore e verrà anche utilizzato come firma delle risposte e dei commenti online. È necessario inserire una o più parole chiave riguardanti gli argomenti del poster. PAGINA 9

10 PASSO 3 Testi PASSO 3 Ora si può inserire il testo che comporrà il poster. Si possono fare più blocchi, ognuno composto di un proprio titolo oltre al testo. Ogni blocco segue la divisione logica del poster: Introduzione Materiali e metodi Risultati Discussione Conclusioni Per inserire un nuovo blocco in cui scrivere cliccare sul pulsante Aggiungi blocco. Nota: è consigliabile fare più blocchi piccoli piuttosto che un blocco grande: questo favorirà e migliorerà la composizione del poster stesso. PAGINA 10

11 È consigliabile registrare di tanto in tanto il poster mentre si efettua l operazione di inserimento cliccando su Salva bozza in modo da non perdere nulla in caso di problemi di rete (ci sipuò sempre ricollegare al sitema per completare il poster in un secondo momento). PASSO 3 Testi Possono essere usati i comuni stili grassetto, corsivo, sottolineato come in Word; così come elenchi puntati e numerati. È preferibile applicare la formattazione e gli stili al testo in questa fase e non in Word. Si possono anche inserire tabelle. Con Word per Windows e Internet Explorer è possibile copiare direttamente una tabella nel blocco di testo. PAGINA 11

12 PASSO 3 Testi Inserire riferimenti alle figure all interno dei blocchi di testo: Cliccando su Elimina file è possibile cancellare il file di Powerpoint e rieffettuare l operazione di caricamento, come riportato a pag Posizionare il cursore cliccando col mouse nel punto di testo desiderato per l inserimento del link alla figura. 2. Cliccare sulla miniatura della figura desiderata. 3. Se l operazione viene effettuata in maniera corretta comparirà il link alla figura (es.: FIGURA 3) all interno del blocco di testo. PAGINA 12 Nota: il link alla figura viene mantenuto in caso di sostituzione del file di Powerpoint, tranne nel caso in cui venga variato il numero delle figure componenti il poster.

13 PASSO 4 Bibliografia PASSO 4 In questo blocco si può inserire la bibliografia. PAGINA 13 Il tasto Salva bozza consente di salvare quanto inserito. Il tasto Indietro consente di tornare alla pagina di riepilogo infermazioni utente (si veda pag. 3 e 4) dalle quali è possibile riprendere a lavorare sul poster in qualsiasi altro momento. Nota: il termine ultimo per qualunque modifica ai poster è il 30 settembre 2009.

14 PASSO 5 Anteprima e conferma PASSO 5 Cliccando su Anteprima e conferma verranno elaborati i dati inseriti e verrà generata l anteprima del poster nel formato di stampa. L operazione potrebbe richiedere alcuni minuti. Cliccando su stampa anteprima è possibile avere una stampa in bassa risoluzione del poster generato. PAGINA 14

15 Nota: il termine ultimo per la conferma di stampa dei poster è il 30 settembre PAGINA 15 PASSO 5 A questo punto si può dare l ok per la stampa cliccando su Conferma stampa poster oppure tornare indietro ai passi precedenti cliccando sui diversi passi contenuti nel menu.