ISTRUZIONI Scrutinio OnLine

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1 ISTRUZIONI Scrutinio OnLine Ci sono state consegnate le credenziali per accedere al sito per inserire i voti. Le credenziali sono fatte così: LOGIN: BOLS0008.xxxxxxx Password: xxxxxxx Questo è l identificativo della scuola,(codice scuola) uguale per tutti noi del Da Vinci Questo (il numero dopo il punto) è l identificativo personale (utente), diverso per ognuno. Da mettere nel campo utente. SOLO IL NUMERO DOPO IL PUNTO Questa è ovviamente la password personale da inserire nel campo password Per accedere 2 possibilità: dal sito della scuola, voce Docenti Registro on line, cliccare e si è apre questa schermata: bisogna inserire solo il proprio identificativo (numero dopo il punto) e la password

2 dal sito web.spaggiari.eu (non bisogna mettere nulla prima della parola web, ne www, ne http, ma bisogna scrivere così) compare una prima schermata con tre campi: CODICE SCUOLA IN QUESTO CAMPO BISOGNA INSERIRE BOLS0008 (la sigla della scuola, uguale per tutti, il numero prima del punto UTENTE PASSWORD IN QUESTO CAMPO BISOGNA INSERIRE IL NUMERO DOPO IL PUNTO IN QUESTO CAMPO BISOGNA INSERIRE la password Si apre la schermata del classe viva con una serie di voci tra cui quella riferita alle proprie classi e quella scrutinio. Cliccare SU scrutinio. Compare questa schermata:

3 PROPOSTE DI VOTO Per inserire i voti cliccare a destra, su Le mie classi. Si apre questa schermata Per ognuno ci sono le proprie classi e le materie insegnate. Per inserire i propri voti cliccare su questa icona: Si apre questa schermata: Bisogna inserire il voto proposto nella casella VP cliccandoci sopra compare una maschera all interno della quale scegliere il valore da assegnare

4 Sceglierlo e cliccare su conferma. Quindi nel caso di una insufficienza cliccare sulla casella della nota corrispondente finestra, si apre questa Cliccando sul menu a tendina, selezionare la voce ELENCO CARENZE, si apre questa schermata, Che sono le nostre voci di motivazione delle carenze, cancellare le voci che non interessano o aggiungere altro, o modificare completamente dopo aver cancellato. Al termine cliccare in basso a destra su conferma La nota inserita sarà così segnalata:. Quindi inserire la proposta di recupero: cliccare su recupero e dalla maschera scegliere ciò che si vuole proporre. Per questo trimestre, per tutti, STUDIO INDIVIDUALE

5 quindi cliccare su conferma. Anche il recupero assegnato viene confermato in questo modo: Inserire le assenze cliccando sul quadratino corrispondente alla colonna assenze e al nome del ragazzo Agire così per ogni studente. Al termine controllare di avere assegnato tutte le note e tutte le proposte di recupero. Per uscire cliccare in alto a sinistra su scrutinio on line nella banda rossa. Se si preferisce usare la tastiera per assegnare i voti e non con il doppio clic, cliccare sull immagine della tastierino piccola in alto a sinistra: NON OCCORRE SALVARE, SALVA TUTTO AUTOMATICAMENTE QUANDO SI ABBANDONA LA PAGINA. SCRUTINIO COORDINATORE DI CLASSE/segretario dello scrutinio Dopo essere entrati con il nome utente e la password del segretario/coordinatore si accede alla schermata seguente, dove si clicca su coordinatore

6 Si apre questa schermata: N:B: per ognuno c è solo la classe (o le classi) dove è coordinatore. Cliccando su voti proposti si apre la seguente schermata: Si clicca su primo periodo (l 1) e si apre la seguente schermata In questa schermata ci sono tutti gli studenti con tutti i voti. Controllare se sono stati inseriti tutti i voti. I mezzi voti sono segnati in arancione, i voti positivi in verde e le insufficienze in rosso. Durante lo scrutinio si possono cambiare i voti anche da qui, perché funziona come la schermata dei voti proposti. Se qualche docente vuole cambiare un voto di sua spontanea volontà bisogna cambiarlo qui, altrimenti la modifica viene registrata come compiuta dal consiglio di classe. A questo punto si dà inizio allo scrutinio cliccando sull icona GO! Compare una schermata con l appello dei docenti, l ora d inizio (è automatica, il nome del presidente e del segretario, l appello. Per segnalare un docente assente basta scrivere il cognome e il nome del sostituto nello spazio a fianco.

7 Cliccando su INIZIO(è presente nella stessa schermata) -e confermando- si viene inviati alla schermata dei voti che appare così: Nel dettaglio la casella del voto appare così: In ciascuna casella sono segnalate: in basso a sin. Del voto le assenze, in basso a destra del voto con una R il recupero (controllare se c è per i voti insufficienti). VOTO DI CONDOTTA Per inserire il voto di condotta bisogna posizionare il cursore sulle caselle della colonna COM (comportamento) Per assegnare un voto di condotta a maggioranza, e le motivazioni al voto di condotta inferiore all 8, si clicca sul voto e si apre questa schermata dove si inserisce il numero dei favorevoli e dei contrari, si seleziona la voce dal menu a tendina, scegliendo tra ELENCO VOCI 7 e ELENCO VOCI 6, si tolgono quelle che non interessano e si modifica quel che si vuole, quindi si conferma. N.B. LE MOTIVAZIONI ASSEGNATE COMPARIRANNO SOLO NEL VERBALE

8 VOTI Per cambiare i mezzi voti o i voti interi che si vogliono modificare, cliccare sul voto, comparirà il menù a tendina, scegliere la voce desiderata e confermare. Nella schermata che appare C è anche la possibilità dell aiuto, ma non lo usiamo ora. La modifica del voto da parte del Cdc comparirà nella schermata non solo col voto cambiato, ma anche con una C in alto a sin. Del voto. NOTE E RECUPERI Le note e i recuperi sono state assegnate dagli insegnanti inserendo i voti. Se Il Cdc vuole cambiare una modalità di recupero scegliendone un altra o vuole cancellare un recupero perché ha portato il voto a 6, ci sono due possibilità. 1. Cliccando sul voto da modificare si apre questa schermata dove si può sia modificare il voto che il recupero, scegliendo dal menu a tendina. Per cancellare un recupero scegliere cancella e poi confermare. 2. Oppure, per cancellare insieme anche la nota si procede così: CLICCARE SUL NOME DELLO STUDENTE (è come il caricamento per singolo alunno del valuta): APPARE LA SEGUENTE SCHERMATA:

9 Per cancellare il recupero assegnato cliccare sulla casella del recupero, apparirà questa schermata Cliccare sulla X rossa. Per assegnare un tipo diverso di recupero ad una insufficienza mantenuta usare questo procedimento e cliccare sulla voce che interessa. Per cancellare la nota in questa schermata si entra nella casellina della nota e la si cancella. Così se ne manca una si clicca sul nome dell alunno e in questa schermata si aggiunge. Queste operazioni sono da ripetere per tutti gli alunni. Al termine, per chiudere lo scrutinio, cliccare sull icona Fine incongruenze, il programma le segnala così:. Se manca qualcosa, o ci sono Se tutto è a posto, si apre questa schermata:

10 Se è necessario mettere a verbale qualche altra cosa bisogna cliccare sull cona Oss(ervazioni) finali Nello spazio si inserisce quanto è necessario, quindi si conferma. A questo punto si clicca sul rettangolo verde e lo scrutinio è chiuso. Se qualcosa non va di nuovo appare la dicitura di avviso che permette di tornare indietro e correggere. Se ci si accorge dopo aver chiuso che si sono fatti degli errori basta clicare in alto a destra sull icona RIAPRI e si viene rimandati al quadro dei voti. Se è stato chiuso tutto si può passare AL VERBALE. Cliccando sull icona verbali si apre questa schermata dove selezionare il verbale: Selezionare il file:

11 DA VINCI Verbale scrutinio trimestre 2013/2014 classe E il tipo di file (doc/docx). E un file che viene scaricato e di cui si chiede se aprirlo. Cliccare su apri. Controllare che sia tutto a posto, se necessario modificare, visto che è un file di word. Stampare. TABELLONE Cliccare sull icona in alto a destra tabelloni si apre questa schermata Cliccare su VERTICALE e stampare il tabellone. LETTERE Per andare alle lettere bisogna tornare alla schermata iniziale cliccando in alto a sin su scrutinio on line nella schermata sucessiva cliccare su coordinatore Ridigitando la password se lo richiede, e nella schermata seguente Clicare sull icona stampe scrutinio. Compare questa immagine: Cliccare sul numero 7: Lettere Personalizzate e scegliere, fra l elenco, il file DA VINCI Comunicazione trimestre 2013/2014 classe. Controllare che tutte le lettere ci siano e siano stampate correttamente, se no correggere, quindi dare il comando di stampa. MOLTO IMPORTANTE: SE NON SI CHIUDE LO SCRUTINIO NON VENGONO CARICATI I DATI PER LA STAMPA. BISOGNA AVER CHIUSO LO SCRUTINIO CORRETTAMENTE PER POTER STAMPARE.