Istruzioni per inserire una determina

Transcript

1 Istruzioni per inserire una determina 1. Cliccare sull icona di Iride presente sul desktop 2. Inserire il proprio utente (cognome più iniziale del nome senza spazi) e password (al primo accesso vuota) e premere ACCEDI

2 3. Nel caso l utente appartenga a più ruoli, occorre scegliere il ruolo corretto e premere ACCEDI 4. Una volta entrati nella procedura IRIDE cliccare sulla funzione SCRIVANIA 5. Cliccare sulla sezione CARICO e quindi sul tasto DETERMINE

3 6. Compare la maschera di inserimento determine nella quale occorre inserire tutti i dati richiesti 7. Per accedere alla lista valori di ogni campo da inserire, occorre cliccare una volta sulla lentina e scegliere il valore con doppio clic, oppure scegliere con un clic e confermare. 8. Cliccare il tasto Ins.Nuovo per memorizzare i dati inseriti (deve scomparire lo zero e comparire un numero significativo nel campo oggetto).

4 9. Rispondere OK alla domanda seguente: 10. Cliccare sul tasto NUMERA per assegnare numero e data alla determina. 11. Cliccare il tasto COMP. ATTO per inserire il testo della determina; apportate le opportune modifiche al testo, chiudere WORD per salvare. 12. Premere OK nella maschera seguente 13. Se la determina ha rilevanza contabile, cliccare sul tasto IMPEGNO per inserire i dati della prenotazione; tutti i campi sono obbligatori, pertanto inserire un asterisco laddove il valore non è noto.

5 14. Premere AGGIORNA e successivamente ESCI.

6 15. Cliccare sul tasto D.M. per inserire i pareri ed altri eventuali allegati Se si tratta di determina con rilevanza contabile è obbligatorio allegare un file di NOTE (seconda icona da sinistra) contenente l informazione della scrivania della ragioneria che dovrà prenderla in carico dopo la firma del dirigente: GESBILCORR gestione bilancio corrente (Battolini) GESINVEST gestione investimenti (Saccà) GESENTRATE gestione entrate (Rollo) ECONOMATO gestione economato (Sturlese) GESLIQ1 gestione liquidazioni settori: GESLIQ2 gestione liquidazioni settori:

7 16. Apparirà la seguente maschera Ciccare due volte sul foglietto con matita Note HTML e si aprirà il seguente documento nel quale scrivere all interno note per gli uffici successivi (se occorre oppure anche nulla) e premere AGGIORNA.

8 Rispondere OK alla domanda: e OK alla seguente Selezionare il testo nota appena inserito e premere sul tasto DETTAGLIO

9 Digitare nel campo commento il nome della scrivania della ragioneria di riferimento, es. GESBILCORR e premere AGGIORNA. Rispondere OK al seguente messaggio

10 17. Ritornati nella maschera della proposta cliccare sul tasto AVVIO 18. Compare la maschera di gestione dell ITER, nella quale occorre selezionare alla validazione per mandare la determina al visto del dirigente o funzionario incaricato. Selezionata la scelta desiderata premere su CONFERMA. Scegliendo alla validazione, apparirà la maschera di scelta fra funzionario e dirigente:

11 Nel caso in cui si scelga funzionario incaricato apparirà la maschera con l elenco dei funzionari del settore per selezionare quello di competenza; al termine apparirà la dicitura relativa allo spostamento del documento sulla scrivania scelta in precedenza. NB: Una volta inviato il documento su un altra scrivania questo non si trova più nella sezione carico ma nella sezione inviati. E opportuno controllare gli spostamenti del documento per una celere prosecuzione dell ITER, per fare ciò basta andare nella sezione INVIATI e controllare il documento spedito su quale scrivania si trova in carico.

12 Il documento ritornerà sulla scrivania del proponente nella sezione ARRIVO: per essere modificato, in questo caso all interno della D.M. ci sarà un file di note nel quale saranno descritte le modifiche da apportare. per la prosecuzione dell ITER, cioè la protocollazione, gestione copie, pubblicazione, e termine ITER; anche questa fase sarà diversa se la determina è di rilevanza contabile.

13 Istruzioni per completamento ITER Dalla sezione ARRIVO della scrivania selezionare il documento e premere sulla sezione CARICO, per spostare il documento e lavorarlo. E possibile selezionare più documenti e spostarli in un unica volta. Dalla sezione CARICO aprire il documento cliccando una sola volta sul libretto all estrema sinistra.

14 Controllare i documenti nella D.M.; se ci sono modifiche da apportare, procedere selezionando il testo WORD (e non il pdf) e premendo il tasto VERSIONE; quindi selezionare il nuovo testo word e premere il tasto AGG/MOD per effettuare l aggiornamento. A questo punto premere AVVIO per inoltrare il documento alla firma. Se non ci sono modifiche proseguire come segue: Premere sul tasto PROTOC Premere sul tasto AGGIORNA Premere OK alla domanda seguente

15 Nella maschera del protocollo appariranno il numero e la data, quindi premere ESCI Premere sul tasto COPIE per inviare copia della determina alle scrivanie interessate

16 Selezionare le scrivanie interessate e premere AGGIORNA, quindi ESCI E possibile inviare copie anche a se stessi indicando il numero nella casellina in basso; ciò può essere utile se si vogliono inserire copie in fascicoli diversi da quello dove verrà inserito l originale. Premere AVVIO per l invio delle copie; nel caso in cui per errore si prema 2 volte il tasto AVVIO appare la seguente maschera

17 Ciò sta a significare che è obbligatorio fascicolare i documenti; quindi premendo sul tasto fascicola si aprirà la seguente maschera Nella parte in alto ritroviamo i dati del documento che dobbiamo fascicolare, nella parte in basso vengono riportati i dati essenziali per creare un nuovo fascicolo.

18 Ovviamente non deve essere creato un fascicolo per ogni documento quindi se la pratica cui si riferisce il documento è nuova, modifichiamo l oggetto che riporta quello del documento e mettiamo il nome che vogliamo dare al fascicolo, premiamo sul tasto INS.NUOVO così verrà creato un nuovo fascicolo e poi premiamo sul tasto SPOSTA per spostare il documento nel fascicolo appena creato. Nel caso in cui invece il fascicolo sia stato creato in precedenza, premere su RICERCA riempire i dati essenziali (anno, classifica etc.) e premere sul tasto RICERCA

19 dalla lista che appare scegliere il fascicolo che ci interessa e fare doppio clic con il mouse; verranno riportati i dati del fascicolo nella maschera della fascicolazione; premere il tasto SPOSTA ed il documento risulterà fascicolato. Premere ESCI e alla maschera successiva AVVIO

20 Selezionare la voce interessata e premere conferma Nel caso di determine da pubblicare scegliere alla segreteria per pubblicazione atto; dopo la pubblicazione la segreteria rimanderà il documento sulla vostra scrivania. In caso la determina necessiti di notifica scegliere Notifica per atto; dopo la notifica l ufficio competente rimanderà l atto sulla vostra scrivania. In caso di determine di rilevanza contabile ci sarà la possibilità di inviare l atto alla scrivania di competenza, es. mandati piuttosto che stipendi o altro. In altro caso scegliere termina iter atto.

21 Una volta dato termina iter all atto, questo si troverà nella sezione terminati della scrivania. Per visualizzarlo basta selezionarlo e premere sul tasto informa, altrimenti ricercarlo con la funzione RICERCA.