Istruzioni per l installazione del software per gli esami ICoNExam (Aggiornate al 15/01/2014)

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1 Istruzioni per l installazione del software per gli esami ICoNExam (Aggiornate al 15/01/2014) Il software per gli esami ICON può essere eseguito su qualunque computer dotato di Java Virtual Machine aggiornata. Il software può essere scaricato dal sito ICoN dalla pagina: Per la prova d esame è necessario: a. che sul computer utilizzato sia installato il software per gli esami (IcoNExam nella versione 1.7.1); b. che sullo stesso computer siano copiati i file.dat che contengono tutte le prove di esame di ogni singolo studente, che saranno inviati via mail. Le istruzioni date qui di seguito spiegano come installare il software, dove copiare i file.dat e come far partire il programma. Per qualunque informazione è possibile contattare il supporto tecnico ICoN all indirizzo: Telefono: Fax: Indice delle Istruzioni A. Installazione del software B. Esecuzione dell esame C. Invio delle prove

2 A. INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE 1. Installazione della Java Virtual Machine Per la corretta esecuzione della procedura d esame è necessario installare sul computer il programma Java Virtual Machine e nella fattispecie il Java Runtime Environment (JRE). Tale programma è già presente nella maggior parte delle installazioni standard di tutti i computer. Se però il programma non è aggiornata ad una delle ultime release è possibile che il programma di esame IcoNExam non si apra. E comunque possibile scaricarlo attraverso i link indicati nella seguente pagina: Se non si è sicuri che Java sia già installato sul computer, è possibile provare a installare direttamente il software per gli esami (punto 2). Se il software non apre la finestra per l inserimento di nome utente e password, è probabile che Java non sia installato sul computer. In questo caso occorre installare Java a partire dal link segnalato nella precedente immagine che vi porterà alla seguente pagina :

3 da questa pagina potrete scaricare il file di Java e procedere con la procedura di installazione.

4 2. Installazione del software per l esecuzione dell esame Il file ICoNExam.exe può essere scaricato dalla pagina: Il file ha una dimensione di circa 400Kb. Facendo doppio click sul file scaricato (o comunque mandando in esecuzione il file) partirà la procedura di installazione del programma. Per esempio, seguendo la procedura tipica e utilizzando Windows, il programma sarà installato nella cartella C:\Programmi\IconExam\ (oppure in C:\Program files\iconexam) A questo punto il programma potrà essere attivato come gli altri programmi del sistema operativo (per esempio in Windows verrà creato un gruppo di programmi ICoN raggiungibile tramite Start / Avvio). Se il programma è già stato installato in precedenza sul computer, apparirà la richiesta di sovrascrivere la versione precedente. L operazione può essere eseguita senza problemi. 3. Inserimento del file con le prove d esame Per ogni studente vengono forniti due file con estensione.dat che portano il nome dello studente (per esempio: esame_nomecognome1.dat ed esame_nomecognome2.dat), e ognuno dei due file contiene TUTTI gli esami previsti per quello studente. I file con le prove d esame sono file criptati che non possono essere letti con programmi diversi da IconExam (per esempio, non possono essere letti con Word), e non sono apribili semplicemente con un doppio click. Prima dell inizio del primo esame della sessione il candidato dovrà scegliere uno dei due file (1 o 2), che costituirà ufficialmente la sua prova d esame. Il file scelto deve essere semplicemente copiato nella cartella di installazione del software per l esame. Nel caso di Windows, per esempio, se è stata eseguita l installazione standard il file potrà essere copiato nella cartella: C:\Programmi\IconExam\ Il file non utilizzato potrà essere aperto solo in caso di malfunzionamento del primo file scelto. I file contengono il testo delle prove e al loro interno vengono registrate tutte le risposte fornite dallo studente. Al termine di ogni prova quindi il file.dat prescelto risulterà modificato e di dimensioni diverse rispetto a quelle iniziali.

5 B. ESECUZIONE DELL ESAME Una volta completata l installazione del programma l esame può essere eseguito in questo modo (istruzioni per Windows): A. Apertura ICoNExam Mandare in esecuzione il programma IconExam con l icona presente sul desktop oppure tramite il percorso di avvio dei programmi (per Windows: dal percorso Start\Programmi\ICoN\IconExam) IMPORTANTE: gli esami non possono essere aperti con un semplice doppio click sul file.dat, ma unicamente effettuando la procedura completa appena descritta. B. Inserimento dati di accesso All avvio del programma viene presentata una finestra in cui devono essere inseriti USERNAME, PASSWORD che sono quelle che l utente utilizza per l accesso al sito ICoN. Deve inoltre essere inserita la PASSWORD ORGANIZZATORE che sarà fornita all organizzatore tramite posta elettronica, all interno della mail con la quale sono inviati i due file dat. Eseguite correttamente queste operazioni, apparirà la finestra d avvio del programma:

6 C. Selezione del file di esame Infine, deve essere caricata la prova d esame. Cliccando sul link Apri al centro della pagina viene aperta una finestra che permettere di selezionare il file.dat preventivamente copiato nella directory di installazione.

7 Se il file.dat non risulta immediatamente visibile, è possibile che sia stato collocato in un altra posizione sul disco rigido. In questo caso è possibile rintracciarlo con gli strumenti messi a disposizione dal sistema operativo del computer (per esempio in Windows, Esplora risorse) e collocarlo nella posizione corretta. All apertura del file può comparire questo messaggio d errore: In questo caso occorre controllare che siano state inserite correttamente: 1. il nome utente e la password dello studente; 2. la password organizzatore. Cliccando in alto a sinistra sull etichetta Azioni si aprirà un menu dal quale dovrà essere selezionata l opzione Imposta password. A questo punto verrà riproposta la schermata di inserimento dati, in cui è consigliabile reinserire nome utente e password. Se per qualsiasi motivo, lo studente non avesse a disposizione la propria password di accesso può velocemente recuperarla collegandosi al seguente indirizzo: utilizzando questa procedura la password sarà inviata alla casella di posta elettronica indicata dallo studente al momento della registrazione. D. Scelta dell esame Una volta completata la fase di inserimento delle password e di scelta del file verrà visualizzata una piccola finestra con un menù a discesa che comprende la lista degli esami prenotati da uno studente per la sessione d esame.

8 Utilizzando la freccia sulla destra si sceglie l esame richiesto dal candidato e si preme sul tasto continua. Dopo questa operazione premendo sul tasto Inizia esame lo studente può iniziare l esecuzione della prova N.B. Al termine di ogni esame, l esame appena svolto non apparirà più nella lista degli esami da eseguire alla successiva riapertura del file. Dopo il completamento di tutti gli esami il file non potrà più essere aperto. C: INVIO DELLE PROVE Al termine di OGNI prova d esame prevista, occorre: 1. chiudere il programma ICoNExam (la chiusura è automatica al momento della conclusione di ogni prova); per iniziare la prova successiva sarà necessario effettuare nuovamente tutta la procedura di apertura. 2. Inviare il file.zip presente nella cartella sul desktop relativo all esame appena effettuato. Tale cartella viene creata in automatico ed avrà il nome dello studente. All interno di tale cartella troverete un file in formato zip con il nome dello studente e il nome dell esame della prova effettuata. Tale file deve essere inviato al seguente indirizzo di posta elettronica: Tale file verrà poi usato da ICoN per la correzione e l assegnazione di un voto alle prove d esame. Nel messaggio con cui viene inviato il file dovranno essere indicate le prove sostenute dallo studente durante la giornata. Per ogni prova dovrà essere indicato se lo studente ha eseguito solo gli esercizi o solo l elaborato o entrambi.

9 Durante il normale funzionamento, il programma ICoNExam crea automaticamente file del tipo esamecognomenome_tmp.dat Questi file dovranno essere inviati solo su richiesta di ICoN, nel caso in cui sia necessario confermare o recuperare prove del file principale. In circostanze normali l unico file che dovrà essere inviato sarà il file.zip effettivamente usato dallo studente. Al termine di ogni prova d esame dovrà inoltre essere stampata una copia delle risposte fornite dallo studente. Vi sono due metodi per stampare: Si può utilizzare l anteprima di stampa html che viene creata automaticamente al momento della chiusura di ogni prova. Tali file vengono memorizzati in una cartella denominata stampa presente nella cartella di installazione del programma ICoNExam, ed avranno il nome del candidato e dell esame appena svolto. Tali file si possono aprire con un semplice browser (Internet Explorer). Si può premere il bottone con l icona stampante all interno del programma. Apparirà un anteprima di stampa da cui è possibile procedere alla stampa vera e propria. Per effettuare questa procedura sarà necessario entrare nuovamente all interno del programma perché questo si chiuderà automaticamente al termine della prova. Se le prove d esame di uno studente sono distribuite su più giorni, per lo svolgimento dell esame dovrà essere utilizzata SEMPRE la stessa copia del file con le prove.

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