Modello per la compilazione della scheda progetto SK_3.1.xls (da utilizzarsi per la presentazione di progetti di attività formative)

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1 Provincia di Genova Area 10 - Politiche Formative e Istruzione Modello per la compilazione della scheda progetto SK_3.1.xls (da utilizzarsi per la presentazione di progetti di attività formative) Istruzioni di utilizzo

2 Indice INTRODUZIONE...3 NOTE ALLA COMPILAZIONE DEL FILE EXCEL SK_3.1.XLS...4 Scheda Progetto...5 Copertina...6 Soggetto Titolare...8 Partner-Aziende Beneficiarie...9 SK1Info...10 SK3Risorse...11 SK4Moduli...12 Scheda finanziaria...13 Riepilogo costi...13 Delega attività...13 Aziende Partecipanti...13 Informativa su tutela dati...13 Domanda di accesso al finanziamento (Istanza Trasmissione)...13 PROCEDURA PER L INSTALLAZIONE DEL VALIDATORE...14 PROCEDURA PER LA VALIDAZIONE E STAMPA DEL PROGETTO...17 REQUISITI MINIMI

3 Introduzione Il modello per la presentazione dei progetti comprende: File excel denominato SK_3.1.xls Programma per la validazione della scheda progetto, contenuto nel file eseguibile Setup_ValidatoreProgetti_3.0.exe Il processo di produzione della scheda progetto (da ripetere quindi per ogni azione che si intende presentare) dovrà seguire le seguenti fasi: elaborazione della proposta formativa mediante il file SK_3.1.xls controllo dei dati inseriti in SK_3.1.xls mediante il validatore (dopo aver eseguito la procedura di installazione) e conseguente validazione del file excel nel caso in cui tutti i dati necessari siano stati correttamente inseriti Conseguentemente, vengono generati dal validatore due files che sono: un file formato XLS da utilizzarsi per la stampa della scheda progetto; un file formato XML contenente il progetto; tale file deve essere copiato su floppy disk o CD-ROM e allegato alla stampa (entrambi gli elaborati sono parte integrante del progetto). In altri termini: Ogni progetto che si intende presentare alla Provincia deve quindi essere realizzato con il file excel SK_3.1 e successivamente analizzato dal programma validatore progetti 3.0 ; il risultato di tale validazione è un file in formato XML da copiare su floppy disk o CD-ROM e da consegnare alla Provincia, unitamente alla stampa del progetto anch essa ottenuta dopo la validazione (utilizzando invece il file formato XML). 3

4 Note alla compilazione del file excel SK_3.1.xls Il file excel SK_3.1.xls contiene il modulo per la presentazione della scheda progetto; tale modulo andrà compilato nelle parti relative alla tipologia corsuale presentata. E essenziale attivare l esecuzione delle macro all apertura del file excel. La scheda progetto è composta da 13 fogli di lavoro: Scheda Progetto Copertina SoggettoTitolare Partner-Aziende Beneficiarie SK1Info SK3Risorse SK4Moduli Scheda finanziaria Riepilogo costi Delega attività Aziende Partecipanti Consenso IstanzaTrasmissione 4

5 Scheda Progetto I campi con sfondo di colore scuro sono compilati automaticamente (i valori vengono ereditati da celle presenti in altri fogli), i campi con colore più chiaro sono compilabili. 5

6 Copertina I beneficiari di questa azione possono essere Occupati o Disoccupati (occorre scegliere una delle tipologie). se si sceglie Occupati sarà necessario compilare una serie di campi aggiuntivi: L'azione è svolta durante il normale orario di lavoro? (*) Dimensione impresa beneficiaria (*) Regime di aiuto (*) Maggiorazione finanz. Pubblico (da compilarsi solo nel caso in cui venga scelto il regime di esenzione ) Formazione (*) (da compilarsi solo nel caso in cui venga scelto il regime di esenzione ) 6

7 Inoltre, se il Regime di aiuto è in esenzione, verrà richiesta una ulteriore informazione da fornire solo nel caso in cui l attività formativa sia riferita al settore dei trasporti marittimi: 7

8 Soggetto Titolare Conterrà i dati del soggetto titolare dell attività formativa: È possibile inserire codice fiscale e/o partita IVA. 8

9 Partner-Aziende Beneficiarie Questa scheda deve essere compilata per ogni organismo differente dal proponente e coinvolto nel progetto (partners in caso di ATI o ATS, altre aziende beneficiarie nel caso di formazione continua). 9

10 SK1Info La scheda Informazioni generali contiene i dati relativi all attività formativa. Il campo Settore Economico deve contenere il settore relativo all attività formativa, nel caso di Formazione Continua deve contenere il settore economico dell azienda: N.B. (Settore Economico) Indicare Altro in via eccezionale e solamente se non si trova il settore economico specifico. Indicare Polivalente se trattasi di formazione rivolta a più soggetti (Aziende) appartenenti a diversi settori economici. 10

11 SK3Risorse Ogni risorsa individuata deve necessariamente contenere le informazioni richieste tra parentesi, oltre ad ogni altra informazione utile alla miglior descrizione dell utilizzo delle stesse nell ambito dell attività formativa. 11

12 SK4Moduli La presente scheda deve essere compilata per ogni modulo formativo previsto nel progetto. Ogni modulo è così articolato: Parte formativa Parte gestionale Parte di controllo Per ognuna delle tre parti è necessario indicare: Durata in ore delle attività previste per gli allievi Contenuti, argomenti e note metodologiche 12

13 Scheda finanziaria Al fine di garantire il corretto funzionamento del file è necessario aver compilato preliminarmente tutti i campi relativi ai dati generali del corso. In particolare: Tipologia corsuale (Foglio Scheda Progetto ); Beneficiari dell azione (Foglio Copertina ); Se Beneficiari dell azione = Occupati, specificare l azione è svolta durante o fuori orario di lavoro (in orario di lavoro = SI ; fuori orario di lavoro = NO ); Soggetto Titolare (Foglio Soggetto Titolare ) e Titolo progetto (Foglio Scheda Progetto ); N Edizioni, N Ore / Edizione, N Allievi x Edizione (Foglio SK1Info ) Riepilogo costi Si tratta di una scheda riassuntiva relativa ai dati finanziari che viene compilata automaticamente. Delega attività In tale scheda sono da inserire le informazioni relative alle attività che si intendono delegare. Aziende Partecipanti Si tratta di una scheda che viene in gran parte compilata in modo automatico; nel caso di formazione interaziendale è necessario indicare per ogni impresa coinvolta il relativo numero di partecipanti al corso. Informativa su tutela dati Modello pre-compilato in cui è necessario inserire i dati relativi al legale rappresentante. Domanda di accesso al finanziamento (Istanza Trasmissione) Modello pre-compilato in cui è necessario inserire i dati relativi al legale rappresentante ed indicare gli eventuali allegati al progetto. 13

14 Procedura per l installazione del validatore All interno del modello è presente un validatore del file excel, che ha il duplice compito di analizzare il file compilato dall ente proponente, segnalando eventuali errori, nonché di generare i files per la stampa e per la trasmissione del progetto alla Provincia. Una volta ottenuto il file Setup_ValidatoreProgetti_3.0.exe è necessario eseguire il seguente passaggio: Avviare il file Setup_ValidatoreProgetti_3.0.exe Affinché il validatore possa essere correttamente installato è necessario che sul computer siano presenti: Microsoft Excel Microsoft.NET Framework Version 1.1 (si può scaricare attraverso Windows Update oppure all indirizzo internet: Una volta avviata l installazione, nel caso in cui non sia presente il Microsoft.NET Framework Version 1.1 verrà visualizzata una schermata del tipo: cliccare sul tasto Si per scaricare il Framework e seguire le istruzioni per l installazione completa. Una volta installato il Framework verrà visualizzata la schermata seguente: 14

15 Per proseguire nell installazione cliccare su Avanti, quindi verrà richiesto il percorso dove installare l applicativo: Per proseguire nell installazione ciccare nuovamente su Avanti, quindi scegliere la cartella dove creare i collegamenti nel menu Start: 15

16 Premendo Avanti verrà richiesto se si vuole creare un icona sul desktop: Premendo Avanti verrà visualizzata una schermata con il riepilogo delle scelte fatte: Ciccare sul bottone Installa per installare il software. Una volta completata l installazione verrà aggiunto un collegamento nella barra della applicazioni Start/Programmi/Validatore progetti. 16

17 Procedura per la validazione e stampa del progetto Avviando il validatore Validatore progetti verrà avviata l applicazione: Una volta selezionato il file excel contenente il progetto si potrà cliccare sul tasto avanti e si potranno verificare due situazioni: Il file contiene errori di compilazione Il file risulta corretto Nel caso si verifichi la prima situazione il programma visualizzerà una schermata contenente i dettagli circa l errore commesso: 17

18 I dettagli riportati riguardano Il nome del foglio contenente l errore La cella relativa al foglio La descrizione dell errore commesso È possibile correggere i dati anche se il foglio excel è ancora aperto; dopo ogni modifica è assolutamente necessario salvare il progetto e analizzarlo nuovamente. Se il foglio excel risulta corretto verrà visualizzata la seguente schermata: 18

19 Il software chiederà il percorso (es. desktop, C:\tmp, etc.,etc) in cui salvare il file contenente il progetto: Una volta salvato il progetto verrà visualizzata la seguente schermata: A questo punto è possibile uscire dal programma. Tutti i progetti devono essere analizzati dal validatore. Dopo la validazione saranno generati due files che verranno memorizzati nel percorso scelto un file in formato XML (vedi esempio sopra riportato) che dovrà essere salvato su floppy disk o CD-ROM; tale file sarà genericamente denominato con il seguente formato <ragione sociale soggetto attuatore>_<codice 19

20 interno>_<asse/misura>_<azione>.xml (es. AteneSCRL_19876_A2D2_2.xml) un file excel, denominato come il progetto, che dovrà essere utilizzato per la stampa della documentazione cartacea: Il soggetto titolare dovrà presentare, oltre alla documentazione prevista dalle disposizioni, anche un floppy disk o un CD-ROM contenente il file XML e la stampa cartacea firmata dal legale rappresentante. Requisiti minimi Sistema operativo: Windows 98 Second Edition, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Microsoft.NET Framework Version 1.1 (si può scaricare attraverso Windows update oppure all indirizzo 3-f d1e7cf3a3 Microsoft Excel (Office 2003, Office 2007, Office XP) Memoria RAM: 128 MB Disco Fisso: 300 MB Lettore floppy disk Lettore cd rom 20