SCRUTINIO ON LINE 2 PERIODO

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1 SCRUTINIO ON LINE 2 PERIODO MANUALE OPERATIVO PER IL DOCENTE COORDINATORE Pagina 1

2 Accesso al sistema Per entrare nel registro elettronico, il docente apre il browser di accesso ad Internet e può accedere cliccando sul link presente sul sito web della scuola oppure digitando direttamente l indirizzo Ogni docente inserisce la Login personale rilasciata a suo tempo: - Utente: identifica il docente; - Password: Pagina 2

3 Il ruolo del coordinatore ed il tabellone dei voti proposti Il coordinatore di classe può in ogni momento controllare a che punto è l inserimento delle proposte di voto della classe. Il coordinatore entrerà nella sezione SCRUTINIO ON LINE giornale del professore, alla voce Voti. e da lì, scegliere la voce di menu Coordinatore di classe. L icona e la scelta del periodo da visualizzare (1 o 2 periodo) permettono di vedere il tabellone aggiornato in tempo reale. Pagina 3

4 La media dei voti è sempre aggiornata. I colori con cui sono visualizzati i voti inseriti, utilizzano la seguente legenda: Voti arancioni = voti non pieni e da definire in sede di scrutinio Voti verdi = sufficienti Voti rossi = insufficienti Pagina 4

5 Istruzioni per lo Scrutinio In sede di scrutinio il Coordinatore darà avvio alle operazioni accedendo alla voce di Menu Coordinatore di classe. Cliccare l icona della classe interessata: selezionare il periodo di riferimento controllare insieme agli altri docenti la correttezza delle proposte di voto apportare eventuali modifiche alle proposte stesse cliccando direttamente sul voto da modificare NOTA: di tutte queste modifiche non viene tenuta traccia In questa fase, vanno pertanto inserite solo le correzioni relative ad errori materiali, ripensamenti, modifiche dell ultima ora, Pagina 5

6 Inizio dello Scrutinio Una volta controllato il Tabellone dei voti proposti e fatte eventuali modifiche dare inizio allo scrutinio tramite l icona L appello dei docenti Avviato lo scrutinio, apparirà la schermata seguente Pagina 6

7 Controllare i docenti presenti, indicare il nome del Segretario ed inserire i nomi degli eventuali sostituti. Indicare la data esatta se non corretta e l ora di inizio. Quando la situazione è definita cliccare su e confermare. L operazione di Inizio Scrutinio è definitiva. Le proposte di voto di ogni docente potranno essere ancora modificate, ma da questo momento in poi, risulteranno essere tutti voti di Consiglio. Pagina 7

8 Definizione dei voti: tabellone Cliccare su e scegliere la voce Nascondi. Sul tabellone confermare o modificare i voti cliccando sulla casella corrispondente. La media è automaticamente aggiornata ad ogni modifica dei voti. Nella colonna ASS viene indicata in automatico la somma delle assenze delle varie materie. Come appaiono nel tabellone questi inserimenti? Cliccando su ogni voto di un alunno si apre la finestra simile Pagina 8

9 MODIFICA DEL VOTO IN CONSIGLIO = quando il voto di Consiglio è diverso dalla quello proposto appare con una C verde C ad esempio Quando invece viene dato un AIUTO all alunno, esso appare con una stellina rossa ad esempio Nel caso invece di un voto che preveda un RECUPERO questo appare con una R in basso a destra nella casella ROSSA dell insufficienza Pagina 9

10 CONDOTTA e note per il singolo alunno E possibile procedere per singolo alunno cliccando sul nome dello stesso. Si apre il dettaglio dello studente sul quale si possono fare inserimenti e variazioni. Qui si vedono voti, note, assenze, aiuti e recuperi. La condotta Il voto di condotta si inserisce cliccando in corrispondenza dell alunno e della colonna COM (Comportamento) Si sceglie VOTO e si indica, in caso di NON UNANIMITA, quanti sono FAVOREVOLI e quanti CONTRARI.

11 Assegnazione dell esito finale Dopo che i dati sono stati inseriti si può procedere ad inserire l esito finale nel seguente modo: - Agli alunni con la sufficienza in tutte le materie ammesso alla classe successiva (ammesso agli esami di stato nelle classi 5 ) - Agli alunni con meno di 3 materie insufficienti sospeso dal giudizio - Agli alunni con più di 3 materie insufficienti non ammesso alla classe successiva Assegnazione del credito (classi TRIENNIO) Nel TRIENNIO, particolare attenzione va rivolta alla gestone dei CREDITI Per le classi del triennio, una volta assegnato l esito si potrà procedere al calcolo del credito cliccando in corrispondenza dell alunno e cliccando su Max o Min a seconda che si voglia attribuire il credito applicando il minimo o il massimo della banda.

12 Crediti scolastici e formativi Se non già inseriti dal coordinatore si possono indicare (o modificare/integrare) i crediti formativi e i crediti scolastici conseguiti dall alunno. E sufficiente sceglierli dal menu a tendina o scriverli direttamente.

13 Il singolo alunno E possibile procedere per singolo alunno cliccando sul nome dello stesso. Si aprirà il dettaglio dello studente sul quale si potranno fare inserimenti e variazioni. Qui si vedono voti, assenze, note, aiuti, recuperi, crediti e esito finale (a seconda dell anno di corso della classe).

14 4.9. Le competenze (per le classi seconde) Per le classi seconde e gli alunni di prima ripetenti è possibile inserire i livelli raggiunti nei diversi assi di competenza. Cliccare su e successivamente sul nome dell alunno al quale si voglio assegnare. Le opzioni sono quelle previste dal Ministero: livello base non raggiunto livello base livello intermedio livello avanzato Lo spazio per la nota è dedicato ai casi di LIVELLO BASE NON RAGGIUNTO in quanto la normativa prevede che venga accompagnato da una motivazione. Il numero che appare in BLU è la media dei voti delle materie che fanno parte di quell asse.

15 4.10. Osservazioni finali Cliccando sull icona apparirà uno spazio nel quale è possibile inserire un campo libero, che verrà stampato sul verbale (es. relazione sulla classe) Fine dello Scrutinio Terminate le operazioni di scrutinio e prima di procedere con le stampe del Tabellone cliccare su Indicare l ora di chiusura se errata, confermare l appello e scegliere Dopo aver cliccato su Fine il programma effettua dei controlli. In caso di mancanze o errori di coerenza apparirà una finestra con l elenco degli stessi. Correggere prima di chiudere lo scrutinio. L operazione di Fine Scrutinio è definitiva. I voti inseriti dal Consiglio non potranno più essere modificati. In caso di errore si può cliccare su Maggio 2013 rev. 1.6 Pagina 18

16 Le stampe Le stampe disponibili allo scrutinio sono: Tabellone Verbale Lettere Se l istituto avrà provveduto, prima dello scrutinio, a personalizzare il verbale o le lettere, nella finestra appariranno le stampe personalizzate, altrimenti verranno visualizzate quelle di default. Il coordinatore può, altresì, trovare altre stampe alla voce Coordinatore di classe del menu principale. Cliccando su St. scrutinio apparirà una finestra che permetterà di scegliere le stampe desiderate.

17 Fine dello Scrutinio Terminate le operazioni di scrutinio cliccare su FINE per chiuderlo. Indicare l ora di chiusura se errata, confermare l appello e scegliere Dopo aver cliccato su Fine il programma effettua dei controlli. In caso di mancanze o errori di coerenza apparirà una finestra con l elenco degli stessi. Correggere e provare di nuovo a chiudere lo scrutinio.

18 L operazione di Fine Scrutinio è definitiva. I voti inseriti dal Consiglio non potranno più essere modificati. In caso di errore contattare la Dirigenza per la riapertura dello scrutinio. Le stampe Le stampe che devono essere realizzate al termine dello scrutinio sono: Verbale dello Scrutinio Tabellone dei voti Comunicazione dei recuperi Tali stampe sono a carico della Segreteria, ma occorre attendere la stampa del tabellone PERCHE DEVE ESSERE FIRMATO DAL CONSIGLIO DI CLASSE Il verbale è esportabile in formato Word Per le comunicazioni del recupero da consegnare alle famiglie, occorre verificare che siano state inserite tutte le discipline interessate con le consuete indicazioni e modalità del recupero.

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