Breve Manuale Area Riservata del Sito del Liceo Amaldi

Transcript

1 Breve Manuale Area Riservata del Sito del Liceo Amaldi L accesso all area riservata può essere fatto dal sito principale del Liceo ossia all indirizzo: Nella pagina iniziale, è disponibile un link all AREA RISERVATA. A seguito dell attivazione del link, è visualizzata la seguente pagina nella quale autenticarsi con [Nome Utente] e [Password]. Si devono inserire le credenziali di autenticazione e, attraverso il pulsante [Conferma], si entra nell area di lavoro. Primo accesso al sito La prima volta che si accede al sito si devono utilizzare le credenziali spedite in automatico dal server del sistema all indirizzo di posta elettronica indicato sul modulo di richiesta presentato in segreteria. Pagina 1 di 6

2 La password di accesso al sito fornita inizialmente è utilizzabile solo una volta. È necessario, per garantire la vostra sicurezza, modificarla subito dopo essere entrati nell area riservata. In altri termini apparirà la videata [Cambio Password]. Scegliete una password sufficientemente complessa: dovete inserirla due volte per verifica. Cosa fare se si dimentica la propria password. Utilizzando il pulsante [Password Persa] è possibile richiedere la spedizione della propria password al proprio indirizzo mail. Attenzione: dovete fornire esattamente il vostro codice utente e l indirizzo mail registrato in segreteria. Pagina 2 di 6

3 Se non avete il vostro codice utente o avete cambiato l indirizzo di posta elettronica, rivolgetevi alla segreteria della scuola. Funzioni disponibili nel sistema La finestra di avvio si presenta in questo modo: È possibile: visualizzare i voti di interperiodo assegnati allo studente Visualizzare i voti di scrutinio Visualizzare assenze, ritardi, uscite anticipate Questi dati vengono mostrati per l anno corrente, ma è possibile visualizzarli anche per gli anni precedenti modificando l anno di elaborazione. Nota Bene la scuola garantisce l inserimento dei voti di interperiodo entro le date di chiusura dello stesso, ossia ogni due mesi circa, prima della consegna del pagellino. È possibile che alcuni docenti inseriscano queste informazioni anche prima, ma, per ragioni organizzative, questo inserimento è certo solo nei periodi di chiusura dei vari Pagina 3 di 6

4 intervalli nei quali è suddiviso l anno scolastico. Analogo criterio viene adottato per l inserimento dei dati dell attività di recupero. Le assenze, ritardi, uscite sono di norma inseriti con 1 o 2 giorni di ritardo. I voti di scrutinio sono inseriti a chiusura dello scrutinio stesso. Il pannello laterale di controllo Sul lato sinistro è visualizzato un pannello di controllo che fornisce i comandi per: uscire dal sistema (per rientrare sarà poi necessario autenticarsi di nuovo) Cambiare la propria password Visualizzare i propri dati anagrafici Visualizzare voti e assenze (la finestra iniziale) Visualizzare le attività di recupero organizzate dalla scuola per lo studente Avanzare alcuni tipi di richieste, visualizzarne lo stato e gestirne in parte il flusso. Attività di recupero Ecco un esempio di visualizzazione (parziale) dei dati. Pagina 4 di 6

5 Visualizzazione delle richieste avanzate dall utente Attraverso il sistema è possibile avanzare delle richieste di diverso tipo. A seguito di questa azione, gli uffici predisporranno gli interventi conseguenti e potranno quindi procedere all evasione o alla chiusura della vostra richiesta. Da parte vostra sarà possibile visualizzare lo stato di tutti i processi. L apertura di una richiesta, che avviene con il comando corrispondente, richiede da parte vostra la compilazione di alcuni campi. Le richieste che si possono avanzare cadono in alcune categorie: Pagina 5 di 6

6 In alcuni casi sono necessarie alcune informazioni aggiuntive. NOTA BENE: La richiesta di colloquio con un docente della classe deve essere fatta, di norma, con il sistema tradizionale, ossia fissando un appuntamento con l insegnante tramite il proprio figlio. La possibilità di effettuare questa operazione tramite il sito è prevista solo per alcuni casi del tutto particolari, nei quali ritenete opportuno una forma di comunicazione e contatto riservata, senza che lo studente sia informato. La richiesta di colloquio con un docente dell Istituto, e non della classe, potrebbe essere legata a progetti dell Istituto (POF). Anche in questo caso, è opportuno e richiesto comunicare in forma tradizionale, attraverso il figlio. Per il servizio di richiesta dei certificati amministrativi va indicato il tipo scegliendolo tra un elenco. Quando il certificato sarà pronto, vi verrà comunicato e potrete ritirarlo presso lo sportello. Gestione dei processi A seguito della vostra richiesta, si attiveranno alcuni sistemi automatici di avviso agli uffici i cui operatori provvederanno a intervenire secondo le specifiche competenze. In seguito a ogni intervento, potrete visualizzare sul sito quanto fatto e, in ogni caso, vi arriverà una mail per avvisarvi di ogni cambiamento di stato. Pagina 6 di 6