MANUALE OPERATIVO. Versione WEB per i docenti REGISTRO ELETTRONICO INNOVATIVO

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1 MANUALE OPERATIVO Versione WEB per i docenti REGISTRO ELETTRONICO INNOVATIVO Prodotto dalla DIGITAL SRL con la collaborazione di MCM informatica di Massimo Marsico 1

2 La Pagina Iniziale Per accedere ad occorre selezionare il Link di Collegamento attivato con la pagina iniziale di che si trova sul sito web della scuola : Selezionare l area di proprio interesse come indicato nella figura 2

3 Il Primo ingresso Al Primo ingresso con le credenziali ricevute via , il sistema impone la modifica della password Inserire il proprio Login Utente, la psw iniziale e selezionare accedi 3

4 Modifica della Password In automatico si apre la pagina della modifica password: Inutile sottolineare l importanza della password, si consiglia di non utilizzare psw banali, si fa presente, inoltre, una volta modificata la psw, nessuno nella scuola la potrà visualizzare, l utente della segreteria eventualmente ha solo la facoltà di rispedire via la psw e comunque, in caso di dimenticanza della stessa, prima di rivolgersi alla segreteria, utilizzare l apposita funzione di recupero password posta nel pannello iniziale di ingresso. 4

5 Il Primo Ingresso è ildocente ad inserire di volta in volta le lezioni con la funzione Firma/scegli: Non è necessario precaricare l orario dei docenti soggetto a notevoli modifiche ed, in particolare per i docenti che insegnano più discipline nella stessa sezione, ogni docente è libero di decidere quale lezione effettuare in classe. 5

6 Leopzioni di ingresso Con Firma scegli Classe propone solo le classi abbinate al docente e grazie a tabelle precompilate riduce al minimo i passaggi richiesti: Con la funzione firma/scegli Classe Innov@School memorizza la classe e la disciplina scelta, ovviamente occorre valorizzare tutti i campi richiesti, grazia alla tabella ore precompilata nel modulo segreteria le uniche finestre da attivare sono classe e ora, Innov@school riporta in automatico durata dalle: alle. Per i docenti che insegnano un unica disciplina nella classe selezionata Innov@school la propone in automatico. Compilati tutti i campi attivare il tasto 6

7 Attivando il tasto Funzione Firma/scegli Classe rilascia il seguente messaggio: Con la firma si crea La lezione del giorno. È possibile creare una lezione di giorni pregressi modificando la data proposta da in Firma/scegli classe: 7

8 La sostituzione Per effettuare una sostituzione in una classe non propria è necessario attivare l apposita funzione presente in firma/scegli classe: Innov@schoolpropone tutte le classi del codice meccanografico selezionato e come disciplina SOSTITUZIONE, una volta entrati sarà possibile operare solo sul Registro di classe 8

9 Funzione Entra in Classe Con La Funzione Entra in Classe si accede in senza apporre la firma avendo comunque la possibilità di effettuare tutte le operazioni. E l opzione da utilizzare fuori il proprio orario di lezione(es. Pomeriggio) Innov@schoolrilascia il successivo messaggio: Talecontrolloèstatoinseritonelcasoincuisiclicchisuentrain classe erroneamente dopo aver selezionato firma/scegli classe 9

10 Funzione Firma crea nuova lezione Nell area funzionalità del pannello di benvenuto è presente il tasto Questa funzione consente di creare una Nuova lezione senza necessariamente chiudere per poi riaprire riporta nella pagina iniziale: È utilizzabile sicuramente da chi ha + ore consecutive di lezione nella stessa classe con discipline diverse e/o deve inserire lezioni di giorni pregressi 10

11 L Appello Sceltal opzionediingressopiùconsona,incasodifirmanellaprimaoradi lezione si accede direttamente alla pagina dell appello: Modificando la data per inserimento retroattivo si possono inserire le assenze dei giorni precedenti Per registrare un alunno assente cliccare 1 volta sulla parola assente, il sistema riporta gli alunni assenti sul lato destro, occorre Confermare. 11

12 Conferma Assenti: Gli alunni selezionati vengono proposti sul lato dx, per registrarli occorre confermare come da figura successiva: Per avere la certezza che la registrazione è andata a buon fine verificare la legenda della Sintesi Classe Nel caso in cui uno degli alunni registrati come assenti entri in ritardo, aprire la sezione specifica Assenti oggi come indicato nella figura. 12

13 Registrazione Ritardo Di solito entra in ritardo chi risulta assente al primo appello, pertanto aprire le sezione specifica assenti oggi in sintesi Classe propone gli alunni assenti, cliccare su inserisci ritardo 13

14 Registrazione Ritardo Occorre selezionare l alunno, eventualmente modificare l orario (il sistema propone l orario attuale) scegliere il motivo del ritardo(campo non obbligatorio) e cliccare su conferma ritardo Il tasto Elimina riga serve per eliminare un ritardo erroneamente registrato 14

15 Uscite Anticipate Entrare nell area specifica dal pannello di benvenuto delle varie funzioni: Selezionare l alunno, inserire l orario di uscita, il motivo e confermare La gestione sia dei ritardi che delle uscite anticipate è importante perché Innov@School fa il conteggio in automatico delle ore di assenza per materia 15

16 Note Disciplinari Entrare nell area specifica dal pannello di benvenuto delle varie funzioni: 16

17 Nota Disciplinare Singola Vi è la possibilità di registrare sia la nota Disciplinare singola che multipla per tutti o solo alcuni alunni della classe Per la Registrazione singola selezionare l alunno cliccando sulla parola seleziona: Sul lato destro vi sono 2 riquadri per scrivere le note, scrivendo nella sezione Rapporto o provvedimento Innov@school Comunicherà via al Dirigente Scolastico la presenza di note Disciplinari da validare, mentre scrivendo nel campo Note al Provvedimento la nota resta solo nel registro di classe. Anche qui c è la funzione Elimina Nota per eliminare una nota inserita erroneamente 17

18 Nota Disciplinare Multipla Attivare la funzione Nota Multipla come indicato nella figura e selezionare gli alunni«meritevoli» di una nota disciplinare Anche per le Note Disciplinari multiple vale la stessa regola: Nel riquadro superiore invia un al Dirigente scolastico, nel riquadro inferiore resta solo in classe, comunque entrambe le note sono leggibili dai genitori 18

19 Note Classe La funzione note classe è Utilizzabile sia dal Dirigente che dai docenti. Il Dirigente ha la possibilità di scrivere una comunicazione per alcune e/o tutte le classi contemporaneamente e quando è presente una nota il sistema avvisa i docenti come si evince dalla figura: Il docente intuisce che è presente una nota ed entrando nell area specifica la può visualizzare ed a sua volte scrivere una nuova nota 19

20 Lezione del Giorno Si accede dal tasto Argomento trattato del Pannello di benvenuto: La Funzione Estrai seleziona la/le lezioni della data indicata, invece attivando il filtra Lezioni per mese è possibile compilare/visualizzare/modificare le lezioni del mese selezionato 20

21 Lezione del giorno Prima di scrivere la Lezione nel riquadro sottostante è necessario Selezionare la lezione proposta da (la Lezione deve essere evidenziata in rosso come da figura successiva) 21

22 Lezione del giorno Scrivere la lezione nel riquadro Lezione del Giorno, salvare con il tasto Aggiorna Argomento Trattato e verificare che quanto scritto sia riportato nell area specifica della lezione selezionata. ConiltastoScegliFileèpossibileallegareunfileallaLezionedelgiorno,coniltastoElimina Lezione eliminare una lezione erroneamente creata con la funzione firma/scegli classe 22

23 Compiti per Casa Si accede con il tasto specifico posto nel pannello di benvenuto nel giorno indicato riporta i compiti assegnati dagli altri docenti della classe, si possono inserire Compiti anche per giorni successivi modificando la data ed in questo caso Innov@school 2 giorni prima della scadenza avvisa i genitori e gli alunni via della presenza di compiti da visualizzare nella loro area specifica 23

24 Interrogazioni/Prove Verifica Si accede dal tasto specifico posto nel pannello di benvenuto Per velocizzare i passaggi sono stati inseriti dei collegamenti interni tra le aree Appello, Interrogazioni e Lezione Del Giorno, Link Rappresentati dalle Icone riportate nella figura successiva L area Interrogazioni/prove verifica si utilizza per l interrogazione Singola 24

25 Interrogazioni/Prove Verifica Singola Per l interrogazione singola cliccare sulla parola Seleziona corrispondente all alunno da interrogare, compilare i campi richiesti e premere memorizza prova I Campi Argomento della prova ed Osservazioni del docente non sono obbligatori, Innov@school dà la possibilità al docente di richiamare sia un Argomento inserito nel piano di studi che Gli Obiettivi di apprendimento precaricati nelle relative tabelle. Prestare attenzione alla funzione Visibile a Genitore per consentire si/no la visibilità al genitore della prova 25

26 Interrogazioni/Prove Verifica Singola Nella Tabella voti è possibile inserire anche il voto -1 che rappresenta Impreparato senza incidere sulla media delle varie interrogazioni ed il voto 11 (intervento positivo dal posto e non incide sulla media). Nella parte inferiore per l alunno selezionato Innov@school riporta tutte le interrogazioni avute.nell areadeigenitorièstatainseritaunalegendaconilsignificatodi-1ed11 Con il tasto seleziona è possibile modificare una prova, è presente anche il tasto Elimina, mentre con il tasto Stampa è possibile Stampare le prove dell alunno selezionato (magari da utilizzare in previsione di un incontro con la famiglia) 26

27 Voti prove collettive Si accede dal tasto presente sul pannello di benvenuto, questa funzione si utilizza perregistrarelaprovadi2o+alunniedanchepertuttalaclasse(compitoinclasse) Le regole sono le stesse per l interrogazione singola con un unica differenza, accanto ad ogni alunno è possibile inserire il corrispondente voto, come si evince nella figura della pagina successiva: 27

28 Voti prove collettive Dopo il salvataggio, in caso sia necessario modificare un voto non bisogna + agire in questa schermata ma ritornare su interrogaz/prove verifica, selezionare il singolo alunno (lato dx e la prova dal lato sx inferiore, come anche evidenziato dal messaggio in rosso posto a centro pagina 28

29 LA PROGRAMMAZIONE prevede diverse opzioni per l inserimento della programmazione annuale e/o settimanale(scuole elementari). La prima è sicuramente la funzione programmazione Iniziale che si accede con l apposito tasto posto in registro del professore In quest area è possibile indicare la modalità delle prove di ingresso ed effettuare una classificazione dei livelli di abilità iniziale degli alunni. 29

30 La Classificazione Iniziale degli alunni Per effettuare una classificazione dei livelli di abilità iniziale degli alunni occorre selezionare la voce (si evidenzia in rosso) e cliccare 2 volte sui relativi alunni, Innov@school propone gli alunni sotto la voce selezionata: È presente un riquadro dove è possibile indicare gli obiettivi per la valutazione degli apprendimenti e del comportamento 30

31 La Programmazione annuale Nella parte inferiore della funzione progr. Iniziale è possibile inserire il file della programmazione annuale della classe e disciplina selezionata, file che sarà sempre a disposizione sia del docente che del Dirigente Scolastico. Salvato il file con il tasto Apri è possibile visualizzarne il contenuto. 31

32 La Programmazione Coordinata È possibile allegare il file della programmazione annuale coordinata di classe nell apposita funzione che si trova nell area funzionalità: Il file allegato sarà sempre disponibile sia per i docenti della classe che per il Dirigente Scolastico 32

33 Il Piano di Studi Con questa Funzione «Avanzata» di è possibile inserire il piano di studi a sezioni con la possibilità di richiamare una sezione sia nella lezione del giorno che in Interrogazioni(singola e collettiva) Per inserire il Piano di studi cliccare su creazione HTML 33

34 Il Richiamo del Piano di Studi È possibile con pochi passaggi richiamare una sezione del piano di studi sia nella lezione del giorno che in Interrogazioni con la funzione carica da U.A. Pino studi E quindi su Elenco Argomenti come da fig. successiva 34

35 Il Richiamo del Piano di Studi Si apre una nuova pagina dove è possibile filtrare il piano di studi, altrimenti cliccare direttamente su ricerca Selezionare l argomento di interesse e cliccare su inserisci prova 35

36 Il Richiamo del Piano di Studi Come si evince dalla figura, con pochi passaggi abbiamo riportato un ampio argomento con notevole risparmio di tempo 36

37 LO SCRUTINIO Per inserire le proposte voto x lo scrutinio utilizzare la funzione proposta voti scrutinio Si apre la pagina dove è possibile inserire i voti e le assenze per ogni alunno, utilizzando le funzioni Calcola Assenze e Proponi media Int. Sarà Innov@school a proporre in automatico le ore di assenza e la media matematica delle varie interrogazioni per ogni singolo alunno. Il docente può/deve modificare i voti e le assenze proposte da Innov@school 37

38 Contatti per Assistenza È possibile Richiedere Assistenza direttamente dal pannello di benvenuto di con l icona assistenza tecnica È un link che riporta al sito è possibile compilare un Modulo di assistenza. 38

39 Contatti per Assistenza Si può richiedere assistenza via a: Massimo Marsico Emanuele Russo 39