1. Compilazione dell istanza di adesione

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1 1. Compilazione dell istanza di adesione Compilare l istanza di adesione dal sito dell Agenzia delle Dogane avendo cura di stampare il modulo compilato. In questa fase è necessario comunicare se si è in possesso della firma digitale indicandone l istituzione di rilascio, altrimenti la firma verrà rilasciata direttamente dall Agenzia delle Dogane. In ogni caso, deve essere inserito almeno un sottoscrittore. N.B. I soggetti obbligati possono delegare terzi soggetti mediante procura effettuata con le modalità di cui all art. 38 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 sarà quindi la società delegata ad effettuare l istanza di adesione, avendo cura di contrassegnare l apposita casella di soggetto delegato. Dal momento in cui la società avrà espletato tutti i passaggi potrà inviare le dichiarazioni INTRA telematicamente per sé e per gli altri soggetti obbligati. 2. Ritiro delle credenziali Recarsi all ufficio doganale territorialmente competente (entro 30 giorni dalla stampa dell istanza), presentando: la stampa dell istanza di adesione la scheda informativa sottoscritte in originale dal richiedente i propri documenti validi di riconoscimento per ottenere l'autorizzazione formale in alternativa, può essere inviato presso l'ufficio un delegato che però deve essere munito dei seguenti documenti: delega in carta semplice, non autenticata documento valido d'identità originale documento valido d'identità originale del delegante (per ogni sottoscrittore) Ritirare l autorizzazione ed i documenti con i codici che consentiranno di effettuare l operazione di primo accesso. Si rammenta che in caso di presenza di uno o più sottoscrittori questi documenti verranno consegnati sia per la società che per ogni sottoscrittore. 3. Operazione di Primo Accesso Collegarsi al Servizio Telematico Doganale Ambiente di Prova e selezionare dal menù Operazioni di Servizio la sezione Primo Accesso in cui inserire: il codice fiscale la postazione (es. 001) l autorizzazione (Autorizzazione all accesso n.) il codice di accesso (secondo documento) Tutti questi dati sono indicati nei documenti in possesso dell operatore e consegnati dalla dogana al momento della presentazione dell istanza di adesione. Questa operazione dovrà essere eseguita sia per la società richiedente, sia per ogni sottoscrittore (se sono presenti). Al termine di questa operazione il terminale consentirà la stampa di un documento contenente ulteriori codici. Si rammenta che nel caso della presenza di uno o più sottoscrittori; nel documento contenente i codici della società le voci PIN e PIN di revoca saranno contrassegnati da asterischi. Tali

2 voci saranno invece compilati nei documenti assegnati al/i sottoscrittore/i in quanto PIN e PIN di revoca sono da utilizzarsi, rispettivamente, solo per l assegnazione e il blocco delle chiavi della firma digitale che ha validità 3 anni. Consultare anche il manuale Servizio Telematico Doganale e Intr@Web. 4. Generazione della Firma digitale rilasciata dall Agenzia delle Dogane Se non si è in possesso della firma digitale è sufficiente collegarsi al Servizio Telematico Doganale Ambiente di Prova Per accedere sarà necessario inserire: codice utente = codice fiscale seguito da -001 password = password di accesso all applicazione Dal menu Software per la firma digitale, nella colonna di sinistra, cliccare su continua successivamente cliccare sul link Genera Ambiente (ultimo link in fondo alla pagina). Questa funzione consentirà di generare il certificato digitale (cioè un file chiamato keystore.ks) necessario per firmare le dichiarazioni Intra. Durante il salvataggio del file keystore.ks viene richiesto l inserimento di una password che deve essere creata in quel momento (non è contenuta in nessuno dei documenti ricevuti), è personale e deve avere almeno 4 caratteri. Questo file dovrà essere salvato sul computer e/o su una pen-drive avendo cura di non aprire o rinominare questo file che, altrimenti, sarebbe irrimediabilmente rovinato. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale Genera Ambiente. 5. Compilazione, Firma e Trasmissione di un elenco in Ambiente di Prova Attraverso l applicazione Intr@web On-Line raggiungibile dal Servizio Telematico Doganale Ambiente di Prova Dichiarazioni Online. Oppure attraverso il software Intr@web Off-Line che può essere scaricato gratuitamente dal sito dell Agenzia delle Dogane nella sezione Intrastat. Compilare un elenco intra, anche con un solo record dettaglio, e firmarlo utilizzando il proprio certificato di firma digitale. [Per la compilazione e la firma si rimanda all allegato inserito sotto] Dalla pagina del Servizio telematico Doganale Ambiente di Prova cliccare sul menù Operazioni su file, selezionare Trasmissioni, quindi selezionare l elenco appena firmato (che avrà estensione.p7m) e trasmetterlo. Per controllare l esito della trasmissione dell elenco è sufficiente collegarsi alla pagina del Servizio telematico Doganale Ambiente di Prova, cliccare sul menù Operazioni su file, selezionare Interrogazioni. Nel caso di esito negativo, correggere gli errori indicati nei dettagli dell esito e inviare nuovamente l elenco, finché non viene restituito esito positivo.

3 6. Abilitazione per la trasmissione in Ambiente Reale Accedere al Servizio telematico Doganale Ambiente di Prova, dal menù Operazioni su file selezionare Abilita ambiente reale, verrà visualizzata una pagina contenente i dati relativi all invio ed al corretto esito del file inviato. Una volta stampata l autorizzazione (operazione che verrà richiesta in questa fase), si ottiene l abilitazione ad inviare in via telematica le dichiarazioni intrastat. Inserimento dati in Anagrafica Nel caso di soggetto obbligato: Anagrafica -> Obbligato -> Nuovo obbligato Nel caso di soggetto delegato: Anagrafica -> Delegato -> Nuovo delegato e successivamente Anagrafica -> Obbligato -> Nuovo obbligato (inserendo il delegato precedentemente creato) Inserire almeno la partita iva, la periodicità degli elenchi, il numero di riferimento (in relazione agli elenchi precedentemente inviati; questo campo verrà aggiornato in automatico), la partita iva del delegato (se presente, cliccando sui tre puntini), il codice utente (fornito dall Agenzia delle Dogane), il codice sezione doganale (territorialmente competente, cliccando sui tre puntini), il progressivo sede (come richiesto nell istanza di adesione all Agenzia delle Dogane, es. 001).

4 Creazione nuovo elenco Selezionare Elenco -> Nuovo Comparirà la maschera di inserimento del frontespizio con alcuni campi già compilati. Inserire l anno di riferimento dell elenco, il tipo di operazione (acquisto o cessione), il mese o il trimestre di riferimento. Cliccare su Conferma. Cliccare su Modifica Dettagli per inserire i dettagli. Inserire tutti i dettagli relativi al periodo di riferimento. Dopo aver inserito un dettaglio cliccare su Ok per continuare con l inserimento dei dettagli successivi. Per inserire i dettagli di sezione 2, cliccare su Sez. II Vista Singola. [Nel caso di invio per l abilitazione al Servizio Telematico Doganale è sufficiente inviare un elenco con un solo dettaglio]

5 Approvazione elenco Dopo aver inserito tutti i dettagli di sezione 1 e/o di sezione 2, si procede con l approvazione dell elenco. Selezionare l elenco da approvare e cliccare con il tasto destro del mouse (oppure su Elenco -> Approva/Sblocca Approva). Cliccare su Si.

6 A questo punto comparirà un flag verde sull elenco approvato. Genera scambi.cee Selezionare Web > Genera Scambi.cee Selezionare la partita iva del soggetto obbligato (o soggetto delegato) che dovrà inviare l elenco. Selezionare l elenco che dovrà essere inviato e cliccare sulla prima freccia, facendo in modo di portare l elenco da sinistra a destra. Successivamente cliccare su Ok.

7 Selezionare la cartella in cui salvare il file scambi.cee (ricordarsi il percorso perché servirà in seguito). Dopo questa operazione comparirà una freccia azzurra sull elenco.

8 Prepara invio Selezionare Web-> Prepara Invio. Selezionare la partita iva del soggetto obbligato (o soggetto delegato) che dovrà inviare l elenco. Comparirà una maschera per l inserimento dei dati relativi al presentatore (se inseriti precedentemente nell anagrafica alcuni cambi saranno precompilati). Nel campo progressivo invio inserire 01 la prima volta che si invia un elenco, se nello stesso giorno viene inviato un altro elenco questo campo si aggiornerà in automatico. Successivamente cliccare su Ok.

9 Selezionare il file scambi.cee precedentemente salvato (con il menu Genera Scambi.cee) e cliccare su Apri. Verrà generato, nella stessa cartella in cui si trova scambi.cee, un file così chiamato: - i primi 4 caratteri sono costituiti dal codice utente abilitato; - 2 cifre per il giorno corrente; - 2 cifre per il mese corrente; - estensione.i e 2 cifre per il progressivo invio (es..i01)

10 Firma digitale Selezionare Web -> Firma Digitale Cliccare sul pulsante a sinistra Firma.

11 Cliccare su Importa per importare il file con estensione.ixx precedentemente creato. Selezionare il file.ixx e cliccare su Apri. Il file comparirà nella prima casella di testo in alto.

12 Selezionare il file appena importato e cliccare su Firma (pulsante al centro). Inserire la password associata al certificato di firma digitale. Cliccare su Non Visualizzare.

13 Cliccare su Conferma firma. Il file appena firmato comparirà nella casella di testo in basso, con nome uguale ma con estensione.p7m. Questo file verrà salvato nella cartella firmati all interno del la cartella in cui è stato installato il software (per dafault in C:\Programmi\Agenzia delle Stand-Alone 9.0.1\firmati). Invio Telematico e Invio Telematico Test Selezionare Web -> Invio Telematico Test (per inviare in Ambiente di Prova) Selezionare: Web -> Invio Telematico (per inviare in Ambiente Reale)

14 Verrà aperta una pagina Internet direttamente al Servizio Telematico Doganale. Cliccare sul secondo menu Operazioni su file -> Trasmissione Al termine delle operazioni per verificare l esito dell invio selezionare Operazioni su file -> Interrogazione A questo punto si aprirà una pagina con i file inviati cliccare sul numero di codice file linkabile e selezionare il pulsante dettagli in basso, si aprirà una pagina con l esito positivo o negativo, selezionare questo e sarà così possibile avere tutte le informazioni necessarie.