Manuale Affidamento Diretto

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1 Informationssystem für Öffentliche Verträge Manuale Affidamento Diretto Vers IT AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE

2 Informationssystem für Öffenliche Verträge È possibile che le maschere inserite nel presente manuale siano differenti da quelle effettivamente utilizzate dall applicativo. Questo è dovuto alla continua attività finalizzata ad apportare miglioramenti nella consultazione delle pagine web di sistema. Il manuale viene aggiornato periodicamente. Si consiglia di controllare sempre la disponibilità sul Portale Sistema informatico contratti pubblici della versione più recente di tale documento. INDICE 1. CREAZIONE NUOVO AFFIDAMENTO DIRETTO CONSULTAZIONE E GESTIONE AFFIDAMENTO DIRETTO IN CORSO ESAME DELL OFFERTA ED AGGIUDICAZIONE Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 2 pagina

3 1. CREAZIONE NUOVO AFFIDAMENTO DIRETTO Dopo avere inserito Username e Password accedere al modulo e-procurement. Dal menù Gare cliccare su Nuovo affidamento diretto Completare le informazioni richieste (i campi segnati con * sono obbligatori) e cliccare su Salva e procedi. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 3 pagina

4 Ogni volta che si clicca su Salva e procedi le informazioni immesse vengono salvate. E possibile completare il processo di pubblicazione dell affidamento diretto anche in un secondo momento recuperandolo attraverso la funzione Gare in composizione dal menù Gare. N.B. Il termine per la presentazione delle offerte può essere anticipato in qualsiasi momento dalla stazione appaltante come indicato a pag. 13 del presente manuale. Nella pagina successiva è possibile modificare le informazioni generali dell affidamento diretto cliccando su Modifica in corrispondenza della prima sezione. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 4 pagina

5 Cliccando su Aggiungi in corrispondenza della sezione Documentazione allegata è possibile allegare file da rendere disponibili al fornitore invitato a presentare offerta. Completare quindi le informazioni richieste nel form successivo, allegare il file cliccando su Browse ed infine selezionare il pulsante Aggiungi. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 5 pagina

6 Cliccando su Aggiungi in corrispondenza della sezione Richieste di invio documentazione è possibile invece inserire le richieste da inviare al fornitore invitato a presentare offerta. Completare quindi le informazioni richieste nel form successivo: - Oggetto (Italiano): titolo della richiesta in italiano; - Oggetto (Tedesco): titolo della richiesta in tedesco; - Allega documento: attraverso questa funzione è possibile inserire un file (es. un modello che il fornitore deve scaricare, compilare e riallegare); - Tipo di richiesta: a scelta tra amministrativa, tecnica ed economica; - Obbligatorietà documento: specificare se la richiesta è obbligatoria o facoltativa e se eventualmente sono ammessi più file; - Modalità di invio risposta: a scelta tra telematico, telematico con firma digitale, tradizionale (su supporto cartaceo) Dopo aver compilato tutti i campi previsti cliccare su Aggiungi. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 6 pagina

7 Per inserire il fornitore da invitare, cliccare su Modifica in corrispondenza della sezione Inviti. Ricercare il fornitore utilizzando la Ragione Sociale, il Codice Fiscale o la Partita Iva. Dopo aver identificato il fornitore da invitare cliccare il pulsante seleziona. E possibile, a questo punto, pubblicare l affidamento diretto cliccando su Pubblica. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 7 pagina

8 Verificare i dati inseriti e quindi cliccare su Procedi. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 8 pagina

9 2. CONSULTAZIONE E GESTIONE AFFIDAMENTO DIRETTO IN CORSO Per consultare un affidamento diretto in corso, accedere alla sezione Elenco gare e cliccare sul nome dell affidamento diretto. In questo modo è possibile verificare quanto inserito in fase di creazione della procedura. Accedendo alla sezione Dettaglio di gara è sempre possibile risalire, in qualsiasi momento, alle informazioni generali della procedura. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 9 pagina

10 Nella sezione Offerte presentate in corso di gara è possibile verificare se il fornitore ha inserito l offerta e vedere la data ed ora di presentazione della stessa. Nella sezione Buste presentate è possibile visualizzare la denominazione del fornitore che ha presentato offerta, la forma di partecipazione all affidamento diretto (singola o operatori riuniti) e la data ed ora di presentazione dell offerta stessa. Nella sezione Comunicazioni è possibile invece gestire le comunicazioni con il fornitore invitato a presentare offerta. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 10 pagina

11 In particolare le funzioni disponibili in questa sezione sono: - Invio permette di predisporre una comunicazione che verrà spedita via al fornitore ed eventualmente pubblicata sul sito; - Invio comunicazione dell amministrazione: permette alla stazione appaltante di pubblicare sul sito avvertenze e/o chiarimenti che saranno visibili nel dettaglio dell affidamento diretto, in questo caso non viene spedita alcuna comunicazione via ; - Invio richiesta chiarimenti: permette di inviare al fornitore solo tramite (quindi senza pubblicazione sul sito) una richiesta di chiarimenti che prevede una risposta da parte del fornitore; - Comunicazioni inviate: riepilogo delle comunicazioni inviate dalla stazione appaltante; - Comunicazioni ricevute: riepilogo delle comunicazioni inviate dal fornitore. All interno della sezione Dettaglio gara, a fondo pagina, sono disponibili tre ulteriori pulsanti: Annulla gara, Chiudi anticipatamente e Copia. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 11 pagina

12 Se si desidera annullare l affidamento diretto cliccare su Annulla gara e compilare le informazioni richieste nel successivo form (motivazione dell annullamento e testo della al fornitore). Cliccare quindi su Salva e procedi, pulsante disponibile a fondo pagina. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 12 pagina

13 Qualora si desideri chiudere anticipatamente l affidamento diretto, in quanto l operatore economico ha già caricato a sistema la sua offerta, prima del termine inizialmente previsto cliccare su Chiudi anticipatamente e dare l ok al messaggio di conferma. Infine è sempre possibile copiare un affidamento diretto precedentemente pubblicato selezionando il pulsante Copia all interno della sezione di dettaglio. Il nuovo affidamento diretto verrà automaticamente salvato e sarà recuperabile in qualsiasi momento all interno della sezione Gare in composizione. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 13 pagina

14 3. ESAME DELL OFFERTA ED AGGIUDICAZIONE Dal momento in cui l affidamento diretto passa in stato Scaduto è possibile esaminare l offerta presentata dal fornitore. A questo punto, nella sezione sinistra della pagina, sarà disponibile un nuovo menù. Le nuove funzioni, a questo punto, disponibili sono: - Autorità di gara: consente di aggiungere componenti all Autorità di gara; - Verbali e altri modelli: consente di creare e scaricare il Verbale delle operazioni; - Esame delle offerte: consente di visualizzare l offerta inserita dal fornitore. Nella sezione di dettaglio è inoltre disponibile il pulsante Revoca che consente di revocare l affidamento diretto. Per esaminare le offerte, dopo aver cliccato su Esame delle offerte, selezionare il pulsante Apertura busta amministrativa Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 14 pagina

15 1. Richieste di gara di tipo amministrativo Nel caso in cui siano presenti richieste di gara di tipo amministrativo cliccare sul nome della richiesta per visualizzare la risposta del fornitore ed eventualmente approvarla. Dopo aver selezionato l esito della verifica (Approvato/Non approvato) cliccare su Invia. Cliccare quindi su Lotto 1 esaminato per procedere con l esame dell offerta. 2. Richieste di gara di tipo tecnico Nel caso in cui siano presenti richieste di gara di tipo tecnico cliccare sul nome della richiesta per visualizzare la risposta del fornitore ed eventualmente approvarla. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 15 pagina

16 Dopo aver selezionato l esito della verifica (Approvato/Non approvato) cliccare su Invia. Cliccare quindi su Lotto 1 esaminato per procedere con l esame dell offerta. 3. Richieste di gara di tipo economico Nel caso in cui non siano presenti altre richieste di gara di tipo amministrativo e tecnico procedere cliccando su Apri buste. Selezionare quindi l intestazione di colonna Lotto1 - #Nome dell Affidamento diretto# Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 16 pagina

17 N.B. In fase di esame delle offerte è possibile decidere di revocare l affidamento diretto o di non aggiudicarlo selezionando gli appositi link. Nel caso in cui oltre all offerta economica siano presenti altre richieste di gara di tipo economico verificarle seguendo la procedura descritta al punto 1 e 2 del presente paragrafo (Richieste di gara di tipo amministrativo e tecnico). Cliccare quindi su Offerta economica per verificare il documento riportante l offerta economica. La coccarda rossa indica l esito della verifica della firma digitale. Posizionare il cursore sulla coccarda per visualizzare l esito della verifica. Visualizzare il documento inserito dal fornitore, eventualmente approvarlo scegliendo Approvato dal menù a tendina e quindi cliccare su Invia. Una volta conclusa la validazione del documento di tipo economico, per procedere con l aggiudicazione dell affidamento, cliccare su Lotto 1 esaminato. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 17 pagina

18 Cliccare su Designa e conferma per aggiudicare l affidamento diretto. A questo punto è possibile decidere se inviare o meno una comunicazione al fornitore eventualmente anche allegando un file alla . Cliccare su Procedi per concludere il processo. La funzionalità Esame delle offerte, presente nel menù di sinistra del dettaglio di gara, viene rinominata Classifica della gara. Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 18 pagina

19 E AGGIUDICAZIONE Manuale Affidamento Diretto - Vers Seite 19 pagina