MANUALE QUALIFICAZIONE FORNITORI

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1 GRUPPOCAP MANUALE QUALIFICAZIONE FORNITORI

2 Introduzione Il presente documento ha lo scopo di illustrare i passi su Oracle Applications necessari al fornitore per chiedere la qualificazione. Prima di richiedere assistenza al Gruppo CAP, verificare che la problematica riscontrata non sia già descritta nel presente manuale. Le operazioni descritte sono necessarie e sufficienti a richiedere la qualificazione, limitarsi pertanto ad utilizzare le funzionalità descritte nel manuale. Le attività da eseguire sono: Accesso al sistema di qualificazione Visualizzazione dei requisiti e degli allegati per ogni procedura di qualificazione Inserimento risposta e compilazione questionario (con relativi allegati) 2

3 Sommario 1 Accesso al Sistema di Qualificazione Password Dimenticata Gestione Domande di Qualifica Visualizzazione Procedure di Qualificazione Visualizzazione Requisiti e Allegati Inserimento risposta e compilazione questionario Inserire gli Allegati Compilare il questionario Qualifiche lavori, Servizi e Forniture Qualifiche Professionisti Qualificazione Forniture Energia e Gas Salvataggio e conferma Come comunicare con il GRUPPO CAP Revisione Risposte

4 1 Accesso al Sistema di Qualificazione L operatore economico, dopo aver richiesto l attivazione della procedura di qualificazione all indirizzo di posta certificata [email protected], come descritto sul sito alla sezione Gare e Appalti Sistema Qualificazione riceverà una mail automatica da [email protected] con oggetto Sistema di Qualificazione Gruppo CAP credenziali per l iscrizione ; la mail contiene le credenziali per accedere: Nome utente (indirizzo comunicato per l iscrizione) Password (da modificare al primo accesso) Successivamente accedere al sito N.B.: Si consiglia l utilizzo dei browser Internet Explorer o Mozilla Firefox 4

5 Inserire il nome utente e la password contenute nell ricevuta descritta in precedenza e cliccare sul pulsante Connessione. Solo al primo accesso verrà chiesto di modificare la password (inserirne una nuova di almeno 5 caratteri). Annotare la password scelta per gli accessi futuri Dopo aver eseguito correttamente l accesso verrà visualizzata la pagina principale, con un Menù Principale nella colonna sinistra 5

6 1.1 Password Dimenticata ATTENZIONE: In caso di password dimenticata o non funzionante non contattare il Gruppo CAP, ma seguire la procedura descritta in questo manuale! Cliccare su Assistenza Connessione come indicato in figura Inserire il proprio nome utente e cliccare su Password Dimenticata, come descrittonella seguente figura 6

7 2 Gestione Domande di Qualifica 2.1 Visualizzazione Procedure di Qualificazione Dopo aver effettuato correttamente l accesso, nella pagina principale (paragrafo 1), cliccare sul +, come evidenziato nella figura successiva Cliccare quindi su Gestione Domande Qualificazione Verrà visualizzata la pagina del sistema di qualificazione scelto, dove sono elencate le procedure in corso. Nell esempio della figura successiva si vedono due procedure, una relativa a Servizi e forniture e una per Lavori. Le procedure riportano nel campo Titolo il Nome dell Operatore e la tipologia di qualificazione richiesta. N.B.: Per visualizzare la propria scheda cliccare sul numero qualificazione indicato dalla freccia. Per tornare alla pagina precedente invece, cliccare in alto a destra su Home Page. 7

8 Cliccando sul numero verrà visualizzata la scheda della procedura (figura successiva). Le frecce indicano la sezione dei requisiti e degli allegati 8

9 2.2 Visualizzazione Requisiti e Allegati Dopo aver visualizzato la procedura di qualificazione di interesse, scorrere la pagina fino alla sezione Requisiti (vedi par. precedente) e cliccare su +Mostra (indicato con la freccia in figura) per visualizzare il testo relativo. Per visualizzare e scaricare gli allegati, nella sezione Allegati, cliccare sul nome dell allegato corrispondente N.B. Prima di inserire la risposta come descritto successivamente è necessario scaricare e compilare tutti gli allegati. 9

10 3 Inserimento risposta e compilazione questionario Per compilare il questionario per la qualificazione al sistema del Gruppo CAP, occorre procedere come di seguito descritto: Visualizzare la procedura di qualificazione, come descritto nel paragrafo 2.1. Successivamente, selezionare Crea Risposta dal menù a tendina, come nell esempio in figura Verrà visualizzata la schermata successiva 10

11 3.1 Inserire gli Allegati Cliccare su Aggiungi Allegato Vanno allegati in questa fase i seguenti documenti: I documenti scaricati come descritto al paragrafo visualizzazione allegati e compilati in tutte le loro parti. Per la sottoscrizione occorre la firma semplice (NO FIRMA DIGITALE). L attestazione del pagamento effettuato per il bonifico di euro 50.00, come indicato su alla sezione Gare e Appalti Sistema Qualificazione STEP 4. Si precisa che i professionisti non devono fare il versamento. I Certificati di Regolare Esecuzione dei lavori, dei servizi e delle forniture rilasciati dal committente, come indicato nei rispettivi regolamenti pubblicati sempre sul sito alla sezione Gare e Appalti Sistema Qualificazione. Inserire un titolo per l allegato e cliccare sul pulsante sfoglia per selezionare il file da allegare presente sul proprio PC. Premere su Applica per confermare e tornare alla pagina precedente. 11

12 3.2 Compilare il questionario Compilare il questionario dei requisiti, IN TUTTE LE SUE PARTI, indicando nei riquadri più grandi eventuali annotazioni. Indicare per Sistema di Qualificazione Lavori, Forniture e Servizi e Professionisti gli Ambiti Territoriali (ATO 1, ATO 2, ATO 3) per cui si desidera essere invitati (anche più di uno) e il proprio indirizzo di posta elettronica certificata Il campo PEC è obbligatorio e occorre indicare il proprio indirizzo di posta certificata Si precisa che le successive schermate non si applicano ai Professionisti e alle procedure di qualificazione per Forniture di Energia e Gas per i quali si rinvia ai paragrafi successivi della presente sezione Qualifiche lavori, Servizi e Forniture Nella sezione Data di Dichiarazione indicare per ogni documento allegato la data di compilazione. 12

13 N.B.: E obbligatorio specificare le categorie e le classi per le quali si richiede l iscrizione (es. categorie Lavori) e per le quali sono stati allegati i relativi certificati di buona esecuzione come indicato in figura. Si segnala che nel campo dichiarazione b, c, m ter, - non riportata nello specchietto di cui sopra oltre la compilazione del campo DATA, occorre che sia popolato anche il riquadro soprastante il campo DATA, altrimenti può capitare che il sistema non faccia proseguire nell iscrizione. Es. Lavori Es. Servizi e Forniture 13

14 3.2.2 Qualifiche Professionisti Per la compilazione del questionario Professionisti indicare le classi di qualificazione richieste Es. Professionisti (In materia legale, amministrativa e finanziaria) Es Professionisti (Natura Tecnica) N.B. : procedere nell elenco cliccando Avanti come indicato dalla freccia Si segnala che le categorie barrate sul portale devono essere coincidenti con le categorie indicate nel documento Dichiarazione Servizi Eseguiti. 14

15 3.2.3 Qualificazione Forniture Energia e Gas Le date di validità relative alle dichiarazioni allegate sono obbligatorie, mentre le note sono facoltative Le date relative alle dichiarazioni dei requisiti speciali non sono obbligatorie. Occorre indicare la data validità relativa alla dichiarazione allegata Il campo PEC è obbligatorio e occorre indicare il proprio indirizzo di posta certificata 15

16 Indicare infine con la X le categorie per cui si avanza la richiesta di qualifica 3.3 Salvataggio e conferma Al termine della preparazione della risposta è possibile salvare una bozza di quanto fatto (pulsante Salva bozza ) oppure è possibile inviare direttamente la risposta. Per inviare la risposta cliccare sul pulsante Continua...quindi il pulsante Sottometti per inviare la risposta. 16

17 4 Come comunicare con il GRUPPO CAP Per richiedere supporto o informazioni al GRUPPO CAP occorre utilizzare la funzionalità di seguito descritta. Accedere alla scheda della procedura di interesse come indicato nel paragrafo 2.1 e selezionare Discussione in Linea dal menù a tendina in alto a destra come in figura Per inviare un messaggio cliccare su nuovo messaggio, come indicato in figura 17

18 Inserire l oggetto e il testo del messaggio, aggiungere eventualmente un allegato e cliccare su Invia I messaggi ricevuti dal GRUPPOCAP saranno segnalati come in figura nel campo Messaggi non letti e segnalati anche tramite . 18

19 5 Revisione Risposte In caso di compilazione errata o incompleta del questionario, verrà segnalata al fornitore la richiesta di revisionare i dati inseriti sempre tramite la discussione in linea descritta al paragrafo 4.. Le segnalazioni avvengono come descritto nel paragrafo 4 Per revisionare accedere alla pagina delle qualificazioni (i dettagli sono descritti in Par. 2.1) Nella schermata successiva cliccare su Attivo, come indicato nella figura successiva 19

20 Nella schermata successiva selezionare l oggetto da revisionare e cliccare sul pulsante Revisiona, come indicato in figura Sarà possibile modificare i dati in precedenza inseriti e ricaricare gli allegati mancanti o rivisti. Per la compilazione fare riferimento a quanto descritto nel Par