Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata

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1 Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata Aprile 2013 GBR Rossetto SpA - Via Enrico Fermi, 7/ Rubano (PD) Italia Tel Fax infogbr@gbr.it - Reg. N UNI EN ISO 9001:2008

2 Accesso all Area Personale 1/ * * Per procedere con la predisposizione di una RdO semplificata è necessario inserire la propria Utenza e Password nel campo in alto a destra della schermata Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 2

3 Che strumento vuoi usare? 1/ Cliccare sull elemento evidenziato che strumento vuoi usare? Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 3

4 Che strumento vuoi usare? 2/ Ti troverai automaticamente nella sezione dedicata Vetrina delle Convenzioni, devi pertanto cliccare su Mercato Elettronico posto a sinistra della schermata Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 4

5 Che strumento vuoi usare? 3/ Dalla Vetrina del Mercato Elettronico devi individuare il Bando di interesse abilitato per le RdO semplificate (es. Cancelleria104). Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 5

6 Che strumento vuoi usare? 4/ Clicca su Vai al catalogo in corrispondenza del Bando di interesse Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 6

7 Il Catalogo prodotti Troverai tutti i prodotti previsti nel Bando. Nelle prime righe puoi individuare le Righe uniche create per questa tipologia di RdO. Tale modalità di acqusito consente di creare e di inserire elenchi di prodotti da allegare come file. Seleziona la riga unica di interesse e cliccare su Aggiungi al Carrello Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 7

8 Il Carrello Nella sezione Carrello, devi selezionare la riga corripondente alla riga unica e cliccare su Crea RdO. Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 8

9 Elenco metaprodotti Indica come numero copie 1 In questa sezione devi indicare quante righe dello stesso tipo vuoi creare nella tua gara. Clicca su Invia. Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 9

10 I passi della procedura. Denominazione e parametri Denominazione RdO Inserire una descrizione che ti aiuti nell identificazione della gara Scegli NO, definirò io gli inviti Inserire un solo lotto Scegliere: Sì Puoi scegliere: VALORE se l offerta del fornitore andrà espressa in euro (!). In tal caso le offerte ricevute verranno ordinate in classifica dal prezzo più basso al più alto PERCENTUALE se l offerta andrà espressa in percentuale di ribasso rispetto alla base d asta. In tal caso le offerte ricevute verranno ordinate in classifica dalla percentuale più alta fino alla più bassa Scegliere: prezzo più basso Dopo aver cliccato su Crea RdO hai accesso al primo passo di predisposizione della RdO. A fine compilazione cliccare su Salva e procedi. Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 10

11 I passi della procedura Denominazione e parametri Allega documenti In questa schermata visualizzi tutti i passi della procedura. Nel passo 1 Denominazione e parametri, che corrisponde alla Busta Amministrativa, è possibile allegare e/o richiedere documenti. Tali documenti devono essere di natura amministrativa e sono documenti di consultazione per i Fornitori invitati Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 11

12 Denominazione e parametri Allega documenti 2/ 2 Attribuisci un nome al documento di natura amministrativa (es. Disciplinare di Gara) 3 1 Clicca su Sfoglia per selezionare il documento da allegare dal tuo pc Il file allegato comparirà all interno del campo File da allegare. Per inserirlo a Sistema devi cliccare sul pulsante Aggiungi posto sulla destra Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 12

13 Denominazione e parametri Allega documenti 3/ Se tutto è stato eseguito correttamente, il documento allegato apparirà nella sezione soprastante. Puoi allegare un numero indefinito di allegati. Quando hai finito, clicca su Salva e procedi per andare avanti Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 13

14 I passi della procedura. Denominazione e parametri Richiedi documenti 1/ È riportato il numero dei documenti allegati in precedenza Cliccando su Richiedi documenti puoi richiedere ai Fornitori invitati della documentazione sempre di carattere amministrativo. Clicca e Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 14

15 Nuova richiesta documenti caricamento a sistema 1/ Definiti i parametri relativi alla documentazione richiesta, clicca su Aggiungi sul lato destro della schermata, per confermare l inserimento della richiesta Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 15

16 Nuova richiesta documenti caricamento a sistema 2/ Richiesta Durc Se tutto è stato eseguito correttamente, il documento allegato apparirà nella sezione soprastante. Puoi allegare un numero indefinito di allegati. Quando hai finito, clicca su Salva e procedi per andare avanti Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 16

17 I passi della procedura. Lotto 1 Completato il passo Denominazione e parametri, puoi accedere alla compilazione dei dati relativi al lotto, quindi informazioni di natura tecnica, corrispondenti alla Busta Tecnica - Economica Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 17

18 Lotto 1 denominazione lotto e CIG 2/ 1 2 Inserisci il nome del lotto Inserisci il CIG ottenuto dal sito 3 In questo passo puoi modificare il nome del Lotto Poi inserisci il relativo CIG (codice identificativo gara). Clicca su Salva e procedi per andare avanti Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 18

19 I passi della procedura. Lotto 1 Allega documenti 1/ Anche per la parte relativa al lotto, che corrisponde alla Busta Tecnica-Economica, è possibile allegare e/o richiedere documenti. Tali documenti devono essere di natura tecnica e sono documenti di consultazione per i Fornitori invitati Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 19

20 I passi della procedura. Lotto 1 Allega documenti 2/ Attribuisci un nome al documento di natura amministrativa (es. Capitolato Tecnico) Clicca su Sfoglia per selezionare il documento da allegare dal tuo pc Come nell Allega documenti del passo 1, puoi inserire documenti di consultazione per i Fornitori partecipanti. Tali documenti devono contenere informazioni relative alla fornitura richiesta in sede di gara. Potrai quindi inserire il documento in formato word o excel contenente l elenco dei prodotti di cancelleria della fornitura. Ricordati sempre di confermare l inserimento mediante il pulsante Aggiungi Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 20

21 I passi della procedura. Lotto 1 Allega documenti 3/ Se tutto è stato eseguito correttamente, il documento allegato apparirà nella sezione soprastante. Clicca su Salva e procedi per andare avanti Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 21

22 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 1/ Per permettere al fornitore di allegare il preventivo Come nel Richiedi documenti del passo 1, puoi richiedere documenti di carattere tecnico ai Fornitori partecipanti Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 22

23 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 2/ * * Tra i documenti richiesti di carattere tecnico definiti a livello di Gara ( Lotto ), ce ne sono due già presenti: uno è nel caso in cui un Fornitore si trovasse in una situazione di controllo da parte di un altro operatore economica; uno relativo alla offerta economica che necessariamente tutti i Fornitori partecipanti dovranno produrre (infatti non si può eliminare) Nel caso specifico della RdO a riga unica, dovrai richiedere ai Fornitori partecipanti di inserire, a completamento della loro offerta, il dettaglio tecnico allegato da te, compilato per la parte spettante i Fornitori Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 23

24 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 3/ Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 24

25 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 4/ Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 25

26 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 5/ Se si tratta di una scheda tecnica o di un campione il tipo di richiesta sarà tecnico Compila i campi della sezione Nuova richiesta secondo la logica illustrata per il Richiedi documenti del passo1. Come informazione aggiuntiva trovi il campo Tipo richiesta, dove dovrai definire la natura del documento richiesto relativo al lotto specifico Conferma l inserimento della richiesta mediante il pulsante Aggiungi Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 26

27 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 7/ Se tutto è stato eseguito correttamente, il documento allegato apparirà nella sezione soprastante. Puoi allegare un numero indefinito di allegati. Quando hai finito, clicca su Salva e procedi per andare avanti Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 27

28 I passi della procedura. Lotto 1 - Gestione articoli La compilazione relativa al passo Lotto 1 non è ancora completata. Devi cliccare su Gestione articoli per visualizzare l elenco dei prodotti/servizi inseriti nel carrello Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 28

29 Lotto 1 - Gestione articoli. Altri dati 1/ Lascia invariata questa sezione 21 Definisci il valore della Base d asta o, in alternativa, il Totale presunto della Fornitura. Nel primo caso il sistema controllerà che il valore complessivo dell offerta dei Fornitori non sia superiore alla Base d Asta, nel secondo caso, non effettuerà alcun controllo. Indica il totale a base d asta o il totale presunto, indica i termini di pagamento e inserisci gli indirizzi di consegna e di fatturazione. Tutti i campi sono obbligatori. Dopo che hai compilato tutto, clicca su Salva e procedi per andare avanti Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 29

30 I passi della procedura. Invito Fornitori Puoi ora accedere al passo successivo, quello relativo all invito dei Fornitori. Il Sistema ti presenta come già invitati i Fornitori titolari degli oggetti di Fornitura inseriti a carrello Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 30

31 Invita Fornitori per Bandi/Aree 1/ GBR Rossetto SpA Con la prima modalità di ricerca puoi invitare i Fornitori scegliendo uno o più Bandi di Abilitazione a cui fanno riferimento gli oggetti di Fornitura (almeno un Bando è obbligatorio), una o più categorie in cui si articola ciascun Bando e le aree geografiche (sede legale e/o area di consegna a catalogo). Clicca sul pulsante Cerca per visualizzare i risultati. Puoi impostare la ricerca inserendo uno dei due dati per un impresa specifica. Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 31

32 Invita Fornitori per Dati Impresa 2/ e selezionare dai risultati i Fornitori di interesse Invita Fornitori da Elenco 3/ Da questa sezione puoi decidere se invitare tutti i Fornitori ottenuti dalla ricerca effettuata o ancora deselezionarne alcuni per eliminarli. Devi poi cliccare su Aggiorna selezione e su Salva e procedi per andare avanti Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 32

33 I passi della procedura. Date della RdO 1/ Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 33

34 I passi della procedura. Date della RdO 2/ Devi compilare ogni campo relativo a giorno, mese, anno, ora e minuti relativi alle date riportate Termine richiesta chiarimenti: data limite entro la quale i fornitori possono chiedere chiarimenti alla PA Data Limite per la presentazione delle Offerte: data limite entro la quale le imprese invitate possono inserire la propria offerta a sistema Data Limite di stipula del contratto: data entro la quale la stazione appaltante procederà a stipulare il contratto con l aggiudicatario della RdO. Questa data rappresenta anche la data limite di validità delle offerte dei Fornitori Data Limite per Consegna Beni / Decorrenza Servizi: data entro la quale il fornitore aggiudicatario deve consegnare la merce oppure avviare l esecuzione del servizio. In alternativa è possibile specificare un numero dei giorni solari successivi all'aggiudicazione entro i quali il fornitore aggiudicatario dovrà espletare le predette attività (consegna merce/inizio svolgimento servizio) Definite tali date, clicca su Salva e procedi Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 34

35 I passi della procedura. Riepilogo e invio Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 35

36 Riepilogo e invio Se tutte le informazioni sono corrette, puoi pubblicare la gara mediante il pulsante Pubblica Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 36

37 Riepilogo e invio 3/ Creazione di una Richiesta Di Offerta semplificata 37