Sommario Introduzione Accesso alla Segreteria online Inserimento della domanda di immatricolazione Scelta tipo domanda di

Transcript

1 Università della Valle d Aosta Université de la Vallée D Aoste Immatricolazione online: fase 3 - Procedura di immatricolazione In questo documento viene illustrata la procedura web di inserimento della domanda di immatricolazione ai corsi di laurea. È opportuno prendere visione delle disposizioni riportate sui bandi/avvisi di ammissione MANUALE FUTURI STUDENTI rev Autore: Revisore: Destinatari: Data realizzazione: Data Revisione: Sistemi Informativi di Ateneo Segreterie Studenti - Segreteria di dipartimento Futuri studenti 10/07/ /04/2015 1

2 Sommario Introduzione Accesso alla Segreteria online Inserimento della domanda di immatricolazione Scelta tipo domanda di immatricolazione Scelta Corso di studi e conferma Conferma Dati Anagrafici Titoli di accesso Dati Immatricolazione e Conferma Scelte Conclusione procedura inserimento domanda di immatricolazione Persistenza dei dati

3 Introduzione La procedura di immatricolazione all Università della Valle d Aosta si suddivide in tre fasi: A. Registrazione utente alla Segreteria online; B. Inserimento domanda di Ammissione; C. Inserimento domanda di Immatricolazione. Attenzione: per il completamento della procedura è necessario effettuare tutte e tre le fasi. A. La fase di registrazione ti consente di inserire i tuoi dati anagrafici (dati personali,residenza, domicilio e recapiti) direttamente nel sistema informatico di segreteria (definito Segreteria online). B. Al termine di questa fase riceverai un nome utente e una password utili per accedere all area web riservata della Segreteria online in cui potrai effettuare l inserimento della domanda di ammissione al Corso di Laurea a cui sei interessato. C. Per concludere la procedura di immatricolazione dovrai effettuare l inserimento della domanda di immatricolazione. Effettuata la registrazione al sistema informatico di segreteria e avuto accesso alla segreteria online con le credenziali che ti sono state fornite, aperti i termini per la presentazione della domanda di immatricolazione, ti sarà possibile inserire la domanda di immatricolazione al corso di studi interessato. È possibile inserire una sola domanda di immatricolazione. Questo documento descrive la procedura da seguire per poter inserire la domanda di immatricolazione; per i corsi ad accesso programmato l inserimento della domanda di immatricolazione è possibile se e solo se si è in posizione utile in graduatoria (consulta il bando/avviso del corso di studi interessato). Tale procedura può essere seguita sia da un nuovo utente sia da un ex studente dell Ateneo che, quindi, non è obbligato ad effettuare, preventivamente, la procedura di registrazione prima di poter inserire la domanda di immatricolazione in quanto i suoi dati anagrafici sono già presenti a sistema. Al termine della procedura, si riceverà, alla casella di posta indicata in fase di registrazione, una di notifica dell avvenuto inserimento con successo della domanda di immatricolazione. 1. Accesso alla Segreteria online Per inserire la domanda di immatricolazione ai corsi di laurea è necessario accedere alla Segreteria online utilizzando nome utente e password ricevuti in fase di registrazione al sistema; se sei già stato uno studente dell Università della Valle d Aosta, le credenziali che devi usare per accedere al sistema sono le stesse che usavi per consultare il tuo libretto informatico; se non te le ricordi, richiedile inviando una mail a segreteriaonline@univda.it. Myunivda): Dalla home page del sito di Ateneo clicca sul link Segreteria online presente in fondo alla pagina (Non nella sezione 1

4 Fig.1 All apertura della pagina web della segreteria online clicca sulla voce di menu Login, quindi inserisci il tuo nome utente e la password ottenuti in fase di registrazione al sistema informatico di segreteria: Fig.2 Accederai all area web riservata della segreteria online; se sei un nuovo utente accederai all area Registrato (Fig.3); se invece sei o sei già stato uno studente dell Ateneo accederai alla Area riservata Studente (Fig. 4) : Fig.3 2

5 Fig.4 2. Inserimento della domanda di immatricolazione Effettuato l accesso all area web riservata, clicca sulla voce di menu Segreteria presente nella colonna di sinistra: Fig.5 N.B. Cliccando sulla voce di menu Segreteria, per un utente neo registrato si apre di default la pagina che riporta la lista delle domande di ammissione inserite dall utente; è sufficiente cliccare sulla relativa voce di menu per passare all inserimento della domanda di immatricolazione. Sotto la voce di menu Segreteria, comparirà il sottomenù: Immatricolazione; Fig.6 3

6 Si aprirà la pagina da cui si avvia la procedura di inserimento della domanda di immatricolazione: Fig.7 Per procedere con l inserimento della domanda di immatricolazione clicca sul pulsante. 2.1 Scelta tipo domanda di immatricolazione Si aprirà la pagina che richiede la selezione della tipologia di domanda di immatricolazione che si vuole inserire; le due opzioni possibili sono: Trasferimento in ingresso (presso il nostro Ateneo); Immatricolazione standard (per tutti gli altri casi compreso seconda laurea). Fig.8 effettuata la scelta secondo le indicazione riportate nella pagina clicca sul tasto domanda di immatricolazione. per proseguire con l inserimento della 4

7 2.2 Scelta Corso di studi e conferma Si aprirà la pagina che richiede la selezione del corso di studi per il quale si intende inserire la domanda di immatricolazione: Fig. 9 effettuata la scelta del corso di studi cliccare sul tasto ; nella pagina successiva cliccare sul tasto per confermare la scelta del corso oppure sul tasto per effettuare una nuova scelta: Fig. 10 NOTA BENE: NELLA LISTA DEI CORSI SELEZIONABILI PER L INSERIMENTO DELLA DOMANDA DI IMMATRICOLAZIONE (CFR. FIG. 9) COMPARIRANNO SOLO QUEI CORSI PER I QUALI SI È IN POSIZIONE UTILE IN GRADUATORIA X 2.3 Conferma Dati Anagrafici Selezionato e confermato il corso di studi, segue la conferma dei dati anagrafici. Le pagine che si apriranno ti ripresenteranno i dati anagrafici che hai inserito in fase di registrazione (oppure quelli già presenti a sistema se sei o sei già stato uno studente dell Ateneo). La prima pagina che si apre è puramente di carattere informativo, clicca sul pulsante per proseguire: 5

8 Fig.11 La pagina successiva riporta le informazioni anagrafiche, la residenza, il domicilio (se diverso dalla residenza) e i recapiti. Cliccando sulla voce modifica delle varie sezioni informative, si possono aggiornare i dati: Fig.12 Se tutti i dati sono corretti e non vi è la necessità di eseguire correzioni/aggiornamenti, proseguire cliccando sul tasto 6

9 Nella pagina è presente una sezione di preview dell immagine caricata. 2.5 Titoli di accesso L operazione successiva nella procedura è l inserimento dei propri titoli di studio. Se si era già proceduto all inserimento di una domanda di ammissione (indipendentemente dal corso di studi scelto), questa sezione risulterà già compilata; i titoli inseriti e confermati sono indicati da un semaforo verde : Fig.13 Per proseguire con l inserimento della domanda di immatricolazione, quindi, è sufficiente cliccare sul tasto fondo alla pagina (non visibile nell immagine Fig.13). presente in 2.6 Dati Immatricolazione e Conferma Scelte La fase successiva richiede l inserimento di dati necessari per l immatricolazione: 7

10 Fig.14.1 La pagina è suddivisa in diverse sezioni (cfr. Fig.14.1 e Fig.14.2) : Dati immatricolazione Fig.14.2 In questa sezione riporta i dati relativi all anno accademico e al corso di studi per il quale si sta inserendo la domanda di immatricolazione. È una sezione di riepilogo. Tipo di immatricolazione In questa sezione viene indicata la tipologia di domanda di immatricolazione che si sta inserendo. I valori possibili sono: Immatricolazione Standard; Trasferimento In Ingresso ; 8

11 Poiché tale dato viene chiesto all inizio della procedura, quando si arriva a questa fase lo si trova già valorizzato e non è modificabile. Dati immatricolazione nel sistema universitario In questa sezione vengono richiesti i dati relativi all anno, data e Ateneo relativi alla prima immatricolazione effettuata nel sistema universitario italiano. I dati richiesti sono: - Anno accademico: tale dato è obbligatorio e bisogna indicare, mediante il menù a tendina, l anno accademico nel quale si è effettuata la prima immatricolazione al sistema universitario; se si è dei neo immatricolati lasciare il valore di default proposto dal sistema; - Data di prima immatricolazione: tale dato è facoltativo e bisogna indicare la data nel quale si è effettuata la prima immatricolazione al sistema universitario; se si è dei neo immatricolati lasciare il campo vuoto; - Ateneo di prima immatricolazione: tale dato è facoltativo e bisogna indicare, mediante il menù a tendina, l Ateneo nel quale si è effettuata la prima immatricolazione al sistema universitario; se si è dei neo immatricolati lasciare il campo vuoto. Dati della carriera di provenienza (questa sezione è presente se e solo se si inserisce una domanda di immatricolazione di tipo Trasferimento in ingresso) In questa sezione vengono richiesti i dati relativi all anno e Ateneo relativi all inizio della carriera per la quale si sta chiedendo il trasferimento in ingresso. I dati richiesti sono: - Anno accademico inizio carriera: tale dato è obbligatorio e bisogna indicare, mediante il menù a tendina, l anno accademico nel quale si è avviata la carriera universitaria corrente e che si vuole proseguire presso l Ateneo della Valle d Aosta chiedendo il trasferimento in ingresso; - Ateneo di provenienza: tale dato è obbligatorio e bisogna indicare, mediante il menù a tendina, l Ateneo nel quale si è avviata la carriera universitaria corrente e che si vuole proseguire presso l Ateneo della Valle d Aosta chiedendo il trasferimento in ingresso. Esempio: Nel 2012 mi ero immatricolato al corso di Scienze Politiche presso l Università di Torino. Nel 2013 chiedo il trasferimento in ingresso presso l Università della Valle d Aosta al corso di Economia: inserirò una domanda di immatricolazione di tipo Trasferimento in Ingresso sul corso di Scienze dell'economia e della gestione aziendale e in questa sezione indicherò: Ulteriori Dati Anno accademico inizio carriera = 2012 Ateneo di provenienza = Università degli studi di Torino In questa sezione vengono chiesti ulteriori dati utili all immatricolazione. I dati richiesti sono: Sedi: dato obbligatorio e automaticamente valorizzato dal sistema in base al corso di studi per il quale si chiede l immatricolazione; Categoria amministrativa: dato obbligatorio, in questo campo bisogna indicare la categoria amministrativa di appartenenza. I possibili valori sono: - Trasferimento in Ingresso: effettuare questa scelta se si sta inserendo una domanda di trasferimento in ingresso; - Seconda Laurea: effettuare questa scelta se si è inserito un titolo universitario tra i propri titoli di accesso e si vuole essere identificati come studenti seconde laurea - Studente Standard: effettuare questa scelta in tutti gli altri casi. Tipologia didattica: dato obbligatorio e automaticamente valorizzato dal sistema in base al corso di studi per il quale si chiede l immatricolazione; Studente con riconoscimento di handicap: dato obbligatorio; Tipologia Handicap: questo dato viene richiesto solo se si è indicato di essere studenti con riconoscimento di handicap, nel qual caso, mediante il menù a tendina, è obbligatorio specificare la tipologia di handicap posseduta; 9

12 Studente con % di invalidità pari a: specificata la tipologia di handicap posseduta appare questo campo nel quale è obbligatorio indicare la percentuale di invalidità posseduta; Studente Lavoratore: dato obbligatorio. Gli unici valori possibili sono SI o NO. Inseriti i dati richiesti clicca sul tasto per proseguire con l inserimento della domanda di immatricolazione; si aprirà la pagina che riporta il riepilogo di tutte le scelte effettuate nelle pagine precedenti: Fig.15 Se tutte le scelte effettuate sono corrette, procedi con la conferma cliccando sul tasto per navigare nelle sezioni precedenti e apportare le eventuali modifiche. altrimenti utilizza il tasto 10

13 2.7 Conclusione procedura inserimento domanda di immatricolazione La pagina successiva che si apre rappresenta la conclusione dell inserimento della propria domanda di immatricolazione. In essa vengono riportati i dati inseriti nelle sezioni precedenti: Fig.16 Concluso l inserimento della domanda di immatricolazione si riceverà alla casella di posta elettronica, dichiarata in fase di registrazione, una mail di notifica di avvenuto inserimento con successo della domanda di immatricolazione nel sistema informatico di segreteria. In caso di mancato recapito inviare una segnalazione a ammissioni@univda.it scrivendo dall indirizzo di posta indicato in fase di registrazione. Conclusa la procedura di inserimento della domanda, inoltre, non sarà più possibile apportare modifiche e/o cancellare la domanda stessa. Nel caso sia necessario modificare/eliminare la domanda di immatricolazione, inviare una mail a ammissioni@univda.it scrivendo dall indirizzo di posta indicato in fase di registrazione; gli uffici responsabili provvederanno all eliminazione della domanda di immatricolazione (anche nel caso di richiesta di modifica parziale dei dati inseriti) affinché sia possibile inserirne una nuova. 3. Persistenza dei dati Il sistema ha persistenza dei dati: se durante la procedura di inserimento della domanda di iscrizione viene meno la connessione ad internet oppure la tua sessione va in time-out, non perderai tutti i dati inseriti fino a quel momento, ma potrai riprendere la procedura di iscrizione dal punto in cui si è interrotta. Quando effettuerai nuovamente il login al sistema e selezionerai nuovamente la voce di menù Immatricolazione (cfr. par. 2) ti comparirà la pagina che riporta la lista dei processi in sospeso: 11

14 Fig.17 Seleziona il processo interessato e, cliccando sul pulsante era interrotta; se clicchi sul pulsante inserire la domanda da capo., riprenderai la procedura dal punto in cui si annullerai l intero processo e dovrai iniziare nuovamente ad 12