GUIDA alla domanda di ammissione PER I corsi di studio ad ACCESSO programmato

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1 GUIDA alla domanda di ammissione PER I corsi di studio ad ACCESSO programmato Aggiornata al 30/07/2015 A cura del Servizio Help On-line Direzione Pianificazione e Valutazione Sistema integrato per la gestione della didattica

2 In questa guida trovi le indicazioni per iscriverti alle prove di ammissione necessarie per la successiva immatricolazione ai Corsi di Studio ad accesso programmato dell Ateneo. Prima di procedere con l inoltro della domanda di ammissione, leggi attentamente il bando di accesso al Corso di Studio per verificare quali siano i requisiti richiesti. I bandi sono disponibili all indirizzo web Ricorda che una volta superato il test di ammissione ed esserti classificato nel numero di posti disponibili, devi provvedere all immatricolazione nei termini indicati dai rispettivi bandi pubblicati all indirizzo web seguendo le indicazioni riportate nella Guida per l immatricolazione on-line che trovi all indirizzo Per iscriverti alla prova di ammissione ti devi registrare come utente dell Ateneo ottenendo in tal modo le credenziali (nome utente e password) per accedere e compiere le necessarie procedure. Tale registrazione non comporta alcun onere. INDICE: 1. REGISTRAZIONE ISCRIZIONE ALLA PROVA DI AMMISSIONE SCELTA DEL TITOLO E DEL CORSO INSERIMENTO DEI DOCUMENTI D IDENTITÀ PER I CORSI DI STUDIO POST-LAUREA INDICAZIONE DELLE PREFERENZE E RICHIESTA DI AUSILI INSERIMENTO DEI DATI RELATIVI AI TITOLI DI ACCESSO INSERIMENTO DEGLI ALLEGATI PER I CORSI DI STUDIO POST-LAUREA CONFERMA DEFINITIVA DELLA DOMANDA DI AMMISSIONE ANNULLAMENTO O CONTINUAZIONE DI UN PROCESSO IN SOSPESO COMPLETAMENTO DELLA PROCEDURA LINK UTILI: - Bandi di ammissione: - Segreterie Studenti: 2

3 1. REGISTRAZIONE Collegati all indirizzo web e si aprirà la pagina seguente (Fig. 1): Fig. 1 - Home page di ESSE3 SE SEI UN UTENTE GIÀ REGISTRATO (anche in passato): possiedi già le credenziali di accesso per iscriverti alle prove di ammissione tramite la funzione Login (Fig. 2) posta nella sezione Area riservata del menù di sinistra. SE HAI DIMENTICATO IL NOME UTENTE E/O LA PASSWORD SEGUI LE INDICAZIONI RIPORTATE NELLA HOMEPAGE O AL LINK PASSWORD DIMENTICATA DEL SITO SE NON SEI UN UTENTE GIÀ REGISTRATO: clicca la voce Registrazione posta sotto la sezione Area riservata del menù di sinistra e procedi compilando tutti i dati richiesti. All indirizzo web puoi trovare la Guida alla registrazione online che descrive dettagliatamente la procedura che devi compiere. Completando la registrazione, otterrai le tue credenziali UNIMORE (nome utente e password) che ti consentiranno di accedere ad ESSE3. 3

4 Fig. 2 Finestra di fine registrazione e Login 2. ISCRIZIONE ALLA PROVA DI AMMISSIONE Una volta ottenuto l accesso all area riservata clicca la voce Ammissione (Fig. 3). Fig. 3 Posizione del link per l iscrizione ai test di ammissione In questa pagina vengono visualizzati tutti i concorsi di ammissione per i quali hai già eventualmente inoltrato domanda (sia in stato provvisorio che definitivo): puoi infatti inoltrare più domande di ammissione, ma potrai immatricolarti ad UN SOLO Corso di Studio. ATTENZIONE: L ELENCO MOSTRA SIA LE DOMANDE IN STATO PROVVISORIO SIA QUELLE IN STATO DEFINITIVO. PER VERIFICARE LO STATO DELLA DOMANDA CLICCANE LA DESCRIZIONE. Per procedere all inoltro della domanda clicca. 2.1 SCELTA DEL TITOLO E DEL CORSO Nella pagina successiva devi scegliere la tipologia di concorso al quale vuoi iscriverti, scegliendo prima il titolo (Laurea di primo livello, Laurea Magistrale, ecc.) e successivamente il Corso (Laurea Magistrale a ciclo unico 5 anni, Laurea Magistrale a ciclo unico 6 anni, ecc., Fig. 4). 4

5 Scegli tra le opzioni proposte e clicca per proseguire. Fig. 4 Finestre per la scelta del titolo e del Corso A questo punto verranno visualizzati i Corsi di Studio della tipologia scelta che prevedono il test di ammissione (Fig. 5). Scegli il Corso e clicca il pulsante per procedere. Fig. 5 Elenco dei Concorsi di ammissione disponibili Dopo la conferma, ti sarà chiesto di controllare la correttezza dei tuoi dati anagrafici presenti nel sistema. Verifica i dati, aggiorna eventuali informazioni scorrette e clicca il pulsante per continuare. 2.2 INSERIMENTO DEI DOCUMENTI D IDENTITÀ PER I CORSI DI STUDIO POST-LAUREA Se hai scelto di compilare la domanda di ammissione per un Corso di Studio post-laurea (Dottorato di Ricerca, Master Universitario, ecc.), ti sarà chiesto di inserire i dati relativi ad un tuo documento di identità valido (Fig. 6). 5

6 Clicca (Fig. 6) per inserire i dati del documento (Fig. 7). Fig. 6 Pagina iniziale per l inserimento del documento di identità Fig. 7 Estremi del documento d identità Fig. 8 Elenco dei documenti inseriti e conferma Dopo avere completato l inserimento dei dati, clicca. 2.3 INDICAZIONE DELLE PREFERENZE E RICHIESTA DI AUSILI Se il concorso che scegli è valido per l ammissione a più di un corso di studio o la prova di ammissione prevede la scelta delle lingue, ti sarà chiesto di elencare le tue preferenze: queste saranno considerate in tale ordine (Fig. 9). 6

7 Una volta espresse le preferenze, clicca per procedere. Fig. 9 Pagine per la scelta delle preferenze In seguito (Fig. 10) dovrai scegliere la categoria amministrativa e specificare se per lo svolgimento della prova di ammissione ti sia necessaria la predisposizione di adeguate risorse per invalidità. Fig.10 Maschera relativa agli ausili per lo svolgimento della prova L opzione di scelta ti permette di specificare le tue eventuali necessità. Nel caso in cui il valore scelto sia Sì, dal menù a tendina puoi selezionare una voce tra quelle presenti. Per procedere clicca. 2.4 INSERIMENTO DEI DATI RELATIVI AI TITOLI DI ACCESSO Se non ancora presenti nel sistema, ti sarà richiesto di inserire i dati relativi ai titoli di studio richiesti di cui sei in possesso. Ti sarà proposta una maschera simile a quella in Fig. 11: 7

8 Fig. 11a Titoli di accesso: titolo di Scuola Superiore Cliccando il pulsante in corrispondenza del titolo di studio che intendi dichiarare, ti sarà chiesto di specificare in quale Istituto/Ateneo lo hai conseguito (Figg. 11). ATTENZIONE! Dichiarando il titolo di Scuola Superiore dovrai specificare l Istituto presso il quale lo hai conseguito. Per farlo, devi scegliere la provincia ed il comune in cui si trova l istituto e cliccare il pulsante. Verifica attentamente l elenco degli istituti proposti e scegli quello più corretto. Gli istituti proposti potrebbero avere denominazioni non aggiornate, ai fini della scelta verifica che l indirizzo sia giusto e che la denominazione sia almeno parzialmente corretta. Fig. 11b,c Titoli di accesso: scelta dell istituto/scuola in cui è stato conseguito il titolo di Scuola Superiore 8

9 Fig. 11d Titoli di accesso: dati del titolo di Scuola Superiore conseguito Terminato l inserimento delle informazioni, a fianco del titolo dichiarato sarà mostrato il simbolo. Clicca per continuare. Fig. 11e Titoli di accesso: titolo di Scuola Superiore Nel caso in cui ti sia richiesto di inserire un titolo di Laurea, dopo aver selezionato la relativa tipologia di titolo (Fig. 12a), ti sarà proposta la finestra mostrata in Fig. 12b: ATTENZIONE! Le tipologie di titoli che ti possono essere proposte (Fig. 7) si riferiscono alle seguenti : Diploma universitario: titolo di studio universitario di primo livello del vecchio ordinamento rilasciato a conclusione dei Corsi di Laurea breve attivati prima della riforma universitaria del 1999 (ante D.M. 509/99); Laurea di primo livello: titolo di studio universitario di primo livello rilasciato a conclusione dei Corsi di Laurea attivati ai sensi dei D.M. 509/99 e D.M. 270/04; Laurea: titolo di studio universitario a ciclo unico del vecchio ordinamento rilasciato a conclusione dei Corsi di Laurea attivati prima della riforma universitaria del 1999 (ante D.M. 509/99); Laurea Specialistica: titolo di studio universitario di secondo livello rilasciato a conclusione dei Corsi di Laurea Specialistica attivati ai sensi del D.M. 509/99; Laurea Magistrale: titolo di studio universitario di secondo livello rilasciato a conclusione dei Corsi di Laurea Magistrale attivati ai sensi del D.M. 270/04; Titolo straniero: titolo di studio universitario di secondo livello o equivalente rilasciato da Università straniere ed analogo ad un titolo di studio universitario di secondo livello rilasciato da Università italiane. 9

10 Fig. 12a Titoli di accesso: Laurea Fig. 12b Scelta dell Ateneo di conseguimento della Laurea LAUREA PRESSO L UNIVERSITÁ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA Nella pagina Selezione Corso di Studio dovrai indicare il Corso di Studio nel quale hai conseguito la Laurea, scegliendo una delle opzioni proposte (Fig. 10a) e specificandone i dettagli (Fig. 13b). Figg. 13a,b Laurea presso UNIMORE: finestre per la scelta del Corso di Studio e l inserimento dei relativi dati 10

11 LAUREA CONSEGUITA PRESSO ALTRO ATENEO Dopo aver scelto la regione otterrai l elenco degli atenei presenti in essa (Fig. 14a). Scegli l ateneo presso il quale hai conseguito il titolo e compila con i dati richiesti la finestra successiva (Fig. 14b). Figg. 14a,b Laurea presso altro ateneo: scelta dell ateneo e dati del titolo conseguito Una volta inseriti i dati clicca per continuare. 2.5 INSERIMENTO DEGLI ALLEGATI PER I CORSI DI STUDIO POST-LAUREA Se la procedura di ammissione alla quale ti stai iscrivendo lo prevede, a questo punto ti sarà chiesto di allegare alla domanda di ammissione tutte le informazioni necessarie alla Commissione esaminatrice per valutare i candidati. Ti sarà quindi chiesto di scegliere se intendi allegare documenti alla tua domanda di ammissione: per allegarli o riportarne i contenuti nel campo di testo seleziona l opzione Sì nella schermata in Fig. 15 e clicca. Fai riferimento ai bandi per l accesso ai corsi di studio pubblicati all indirizzo web per verificare quali documenti è necessario allegare. 11

12 Fig. 15 Opzione per allegati Scegliendo Sì e cliccando otterrai la seguente schermata (Fig. 16): Fig Maschera di inserimento dei titoli da valutare Puoi sottoporre alla commissione i titoli valutabili in tuo possesso utilizzando il campo di testo libero o il pulsante, con il quale potrai cercare i file salvati sul tuo computer ed allegarli alla domanda cliccando il pulsante. Terminato l inserimento di ogni singolo allegato, apparirà il seguente riepilogo dei titoli allegati (Fig. 17), dove avrai la possibilità di modificare (icona ) o eliminare (icona ) il titolo inserito, visionarne l allegato (icona ) o aggiungere altri titoli (scegliendo l opzione Sì e cliccando ). 12

13 Fig. 17 Riepilogo dei titoli inseriti Quando avrai completato l inserimento di tutti i titoli da allegare, scegli No e clicca. Ti sarà mostrata la schermata di conferma esplicita della validità della domanda (Fig. 18). Fig. 18 Opzione di conferma esplicita della validità della domanda A questo punto puoi: 1. scegliere No per l opzione Conferma esplicita di validità della domanda, cliccare il pulsante e cliccare nella maschera successiva (Fig. 19): in questo modo la tua domanda di ammissione rimarrà in sospeso, non sarà visibile alla Commissione e potrai modificarla in qualunque momento entro la scadenza prevista dal bando. Dopo avere cliccato troverai infatti il pulsante e cliccandolo potrai modificare gli allegati alla domanda; 13

14 2. scegliere Sì per l opzione Conferma esplicita di validità della domanda, cliccare il pulsante e cliccare nella maschera successiva (Fig. 19): in questo modo la tua domanda di valutazione sarà DEFINITIVA, visibile alla Commissione e non potrai più apportare ad essa alcuna modifica. Fig. 19 Riepilogo delle informazioni e pulsante Salva i dati ATTENZIONE: LA SCELTA SÌ PER L OPZIONE CONFERMA ESPLICITA DI VALIDITÀ DELLA DOMANDA (FIG. 18) RENDE LA DOMANDA NON PIÙ MODIFICABILE. È CONSIGLIABILE NON CONFERMARE LA DOMANDA FINO A CHE NON AVRAI COMPLETATO CORRETTAMENTE L INSERIMENTO DI TUTTI GLI ALLEGATI. FINCHÈ LA DOMANDA NON È STATA CONFERMATA ESPLICITAMENTE E SALVATA, LA PROCEDURA DI COMPILAZIONE PUÒ ESSERE INTERROTTA E RIPRESA DA DOVE È STATA INTERROTTA (VEDI IL PARAGRAFO 2.5). 2.6 CONFERMA DEFINITIVA DELLA DOMANDA DI AMMISSIONE Dopo avere inserito i dati relativi ai titoli di accesso richiesti (capitolo 2.2) ed eventualmente allegato la documentazione necessaria (capitolo 2.3), sarai giunto alla pagina finale di conferma dei dati inseriti (Fig. 20). 14

15 Fig. 20 Riepilogo della domanda compilata Cliccando (Fig. 20) concluderai la domanda di ammissione e tutti i dati saranno resi definitivi, cioè non più modificabili. 2.7 ANNULLAMENTO O CONTINUAZIONE DI UN PROCESSO IN SOSPESO A seguito di ogni conferma parziale data durante il processo di iscrizione al concorso, il sistema consente di interrompere la procedura e riprenderla dal punto in cui è stata interrotta. Nel caso in cui fosse presente una iscrizione non conclusa, sarà mostrato il processo in sospeso come in Fig. 21: Fig. 21 Processo di iscrizione ad un concorso in sospeso Dopo averlo selezionato, il processo può essere ripreso dal punto in cui lo si è interrotto cliccando, oppure è possibile annullarlo cliccando. 3. COMPLETAMENTO DELLA PROCEDURA Nella schermata conclusiva potrai stampare la domanda di ammissione (Fig. 22) ed il relativo bollettino MAV di pagamento dell accredito necessario per partecipare alla selezione. Se la selezione prevede lo svolgimento di una prova, nella pagina conclusiva e nella stampa della domanda di ammissione troverai l indicazione del turno (data, luogo e orario) che ti è stato assegnato per lo svolgimento della prova. 15

16 Fig. 22 Schermata conclusiva: stampa della ricevuta e pagamento Per conoscere il risultato della prova di ammissione che ti consentirà l eventuale immatricolazione, consulta la sezione Bandi e concorsi all indirizzo web IN CASO DI DIFFICOLTÀ NELL ACCESSO/UTILIZZO DELLA PROCEDURA PUOI INVIARE UNA RICHIESTA DI SUPPORTO E/O CHIARIMENTI, SPECIFICANDO I TUOI DATI ANAGRAFICI COMPLETI, ALL INDIRIZZO 16

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