Segreteria Online esami istruzioni per gli studenti

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1 Versioni del documento Data Autore Contenuto 06/10/2014 D. Westmore Adeguamenti per il nuovo anno accademico 2014/15 Ufficio Sistemi Informativi 09/05/2014 M. Oldani Ufficio Sistemi Informativi Aggiunta sezione in fondo sulla compilazione dei questionari di valutazione della didattica 02/05/2014 D. Westmore, Ufficio Sistemi Informativi Prima versione Si accede al sistema di prenotazione esami attraverso il portale Segreteria Online all indirizzo Per accedere, cliccare su Login (margine sinistro della pagina iniziale). Per gli studenti immatricolati prima del 2014/15, le credenziali rimangono le stesse utilizzate a partire dalla sessione estiva 2013/14. Anche nel caso di aver ricevuto un nuovo numero di matricola per immatricolazione o preimmatricolazione al Corso di Laurea Magistrale, per il login al sistema rimarrà valida la matricola precedente. Per gli studenti neo immatricolati al 2014/15, sono stati assegnati un nome utente alfanumerico nel formato n.cognome ad es. m.rossi per Mario Rossi, con l aggiunta di eventuali numeri per garantire l univocità (ad es. m.rossi2 per Maria Rossi). Una password di primo accesso è automaticamente assegnata all apertura dell utenza che lo studente deve ridefinire al primo accesso. Ogni neoiscritti dovrebbe aver ricevuto un messaggio dall indirizzo selfservice@liuc.it che comunica il nome utente e la password 1 1 chi non avesse ricevuto la mail con le credenziali è invitato a scrivere a selfservice@liuc.it citando cognome, nome e possibilmente numero di matricola e provvederemo rapidamente a ritrasmettere le credenziali. 06/10/2014 Pagina 1 di 9

2 ACCEDERE AL PROPRIO LIBRETTO ONLINE Nel menù a sinistra Esami compare la voce Libretto. Questa funzione fornisce una visualizzazione complessiva della propria carriera e, oltre a questo, consente di accedere direttamente a due importanti funzioni: - prenotazione di prove parziali e finali per un singolo insegnamento inserito a libretto - compilazione questionari di valutazione per i singoli insegnamenti Verso la fine di ogni semestre, diventa obbligatoria la compilazione del questionario di valutazione, senza questa compilazione non sarà possibile accedere alle prenotazioni degli esami finali. Prenotazioni aperte Cliccare per per prenotarsi Non prenotabile in questo momento Cliccare sull icona per compilare questionario di valutazione online verde = già compilato Rosso = da compilare 06/10/2014 Pagina 2 di 9

3 SEZIONE APPELLI Cliccando su Appelli comparirà il calendario appelli e prove parziali degli esami inseriti nel proprio libretto, che non sono ancora stati superati e per i quali non sono ancora stati registrati i voti finali. Prenotabili (cliccare icona del libro) Non prenotabili Se compare, a fianco dell appello, l icona blu di un libretto aperto, significa che è una prova finale ed è prenotabile, se l icona è rossa invece si tratta di una prova parziale. L icona di divieto indica che non è in questo momento possibile prenotare l appello o la prova. 2 Si effettua la prenotazione ad un appello o ad una prova parziale cliccando sull icona del libro aperto a fianco della prova che interessa e poi si conferma la scelta nella pagina che compare: Le prenotazioni sono subordinate ad una serie di controlli (che possono variare in base al corso di studio, sessione, anno accademico, ecc.), ma risultano basilari: - regolarità di iscrizione all a.a. e con le tasse di iscrizione - per le prove finali, aver acquisito la frequenza (assegnata al termine del periodo delle lezioni dell insegnamento) - aver rispetto regole di propedeuticità definite dalla Scuola di riferimento. 2 In generale le prenotazioni dei 2 appelli si aprono 15 gg prima della data della prova, anche se sono possibili variazioni rispetto a questa impostazione. 06/10/2014 Pagina 3 di 9

4 E sempre possibile consultare le prenotazioni effettuate cliccando su Bacheca prenotazioni e cancellare una prenotazione cliccando sulla X sotto la voce Cancella. ACCEDERE AGLI ESITI Infine è possibile consultare gli esiti pubblicati dai docenti delle prove parziali e delle prove finali che prevedono la pubblicazione del voto (per le prove finali orali la comunicazione del voto allo studente avviene contestualmente al superamento della prova). 3 Entrando nel dettagli dell esito è possibile visualizzare le note inserite dal docente al momento della pubblicazione (ad es. data, ora e luogo per la visione compiti) Ove previsto per il tipo di appello, è possibile esprimere l opzione di rifiuto del voto assegnato. Cliccare sulla casella Rifiuta l esito e poi sul pulsante Conferma. Il rifiuto del voto consente di ritentare l esame in un appello successivo. 3 Per consultare gli esiti di prove svolte prima della sessione estiva 2013/14 sarà necessario usare il Self Service Studenti di MyLIUC 06/10/2014 Pagina 4 di 9

5 N.B. per poter sostenere di nuovo una prova finale di un esame superato con voto positivo, è necessario rifiutare esplicitamente tale voto ottenuto in un appello precedente. Se il voto ottenuto nel primo appello non viene rifiutato entrerà nel libretto dello studente e l eventuale voto ottenuto nel secondo appello non sarà ritenuto valido. COMPILAZIONE QUESTIONARI DI VALUTAZIONE DELLA DIDATTICA Al termine di ogni semestre è necessario compilare il Questionario di valutazione della Didattica. La compilazione del Questionario è obbligatoria per ogni Attività Didattica al termine del semestre o dell anno di lezione, e non è consentito effettuare le prenotazioni degli appelli senza averlo fatto. Garantiamo che la compilazione del questionario è assolutamente anonima La compilazione dei questionari attivati è visibile dal Libretto Studente, nella colonna Q.Val. L icona VERDE rappresenta il questionario già compilato 4. L icona ROSSA rappresenta il questionario ancora da compilare. Premere sull icona per procedere 4 non siamo però in grado di rilevare automaticamente i questionari compilati negli anni accademici precedenti e nel primo semestre, essendo gestiti da un altro sistema 06/10/2014 Pagina 5 di 9

6 Comparirà l attività didattica con il riferimento del docente Titolare del corso. Premere sull icona ROSSA della colonna Questionario Premere sull icona NUOVO per iniziare la compilazione del questionario come indicato dalla freccia blu. 06/10/2014 Pagina 6 di 9

7 Procedere con la compilazione guidata del questionario. Le domande evidenziate dall asterisco sono da compilare obbligatoriamente. Procedere con la compilazione fino alla schermata finale 06/10/2014 Pagina 7 di 9

8 Al termine della compilazione del questionario è necessario premere il tasto Conferma per registrare le risposte inserite. In questa schermata è possibile vedere un riepilogo di tutte le risposte date. Se qualche domanda è stata compilata non correttamente, tramite il pulsante MODIFICA sarà possibile cambiare le risposte date. 06/10/2014 Pagina 8 di 9

9 Quando il questionario è stato confermato non sarà più possibile modificare le risposte date. Premere ESCI. Premere il pulsante ESCI per tornare alla prenotazione degli appelli. 06/10/2014 Pagina 9 di 9