Amministrazione Trasparente

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1 Amministrazione Trasparente Da questa sezione è possibile gestire gli adempimenti di pubblicazione previsti dagli art. 26 e 37 del D.Lgs. 33/2013. Il sistema inoltre genera automaticamente il flusso previsto dalla delibera dell AVCP relativamente all art 1 comma 32 della legge 190/2012. Openweb consente di pubblicare automaticamente queste informazioni, già presenti nella gestione delle pratiche Civilia, attraverso delle apposite funzioni, oppure di inserirle direttamente nella pagina a cui i cittadini potranno facilmente accedere. Consultazioni pubbliche Benefici (art 26 D.Lgs. 33/2013) La pagina pubblica, dove si possono consultare tutti i benefici erogati dall Ente, presenta inizialmente tutti i dati presenti e ne consente anche l esportazione in formato riutilizzabile (CSV). La parte superiore è dedicata ai filtri di ricerca, a seguire viene invece presentato l elenco delle erogazioni che soddisfano alle condizioni impostate. Cliccando sul Vai associato alla riga sarà possibile visualizzare il dettaglio di ciascuna nota. In alto a destra è presente il pulsante che esegue l esportazione in formato CSV dell elenco completo. 1

2 Appalti (art 37 D.Lgs. 33/2013) La pagina pubblica dedicata agli appalti (raggiungibile a partire dall indirizzo della pagina pubblica dei benefici aggiungendo /appalti.php ), dove si possono consultare tutti gli appalti affidati dall Ente, presenta inizialmente tutti i dati presenti e consente di scaricare l elenco completo degli appalti attraverso il link, in alto a destra, Scarica elenco completo. La parte superiore è sempre dedicata ai filtri di ricerca, a seguire viene invece presentato l elenco degli appalti che soddisfano alle condizioni impostate. Cliccando sul Vai associato alla riga sarà possibile visualizzare il dettaglio di ciascuna nota. Gestione Nella pagina di gestione (/benefici/admin/login.php), dopo essersi autenticati, è possibile inserire/modificare sia i benefici che gli appalti pubblicati. Inizialmente viene presentata la pagina di ricerca, analoga a quella pubblica, con la possibilità, però, di modificare le informazioni presenti. 2

3 Cliccando su Nuovo Beneficio sarà possibile inserire un nuovo beneficio, mentre cliccando su Vai si andranno a modificare i dati relativi alla riga corrispondente. Attenzione: L'applicazione consente la gestione dell'art. 1 comma 32 della Legge 190/2012, poi ripresa nel art. 37 del D.Lgs. 33/2013 e dalla delibera dell'avcp. I dati inseriti selezionando la tipologia " Contratti Legge 190 " verranno poi visualizzati nella pagina dedicata agli appalti (vedi sopra: sez Appalti). Per attivare tale gestione è necessario aggiungere, nel caso non sia già presente, una nuova tipologia con descrizione Contratti legge 190, la procedura è la seguente: - Accedere al sistema. - Cliccare su Nuovo Beneficio, link presente in alto a destra. - Nella pagina di inserimento cliccare su Tabelle di base, link presente in alto a destra. - Nella pagina successiva cliccare su Tipo, nella colonna di sinistra. - Cliccare su "Crea Nuovo - Inserire la descrizione Contratti Legge Cliccare sul tasto Inserisci La pagina di dettaglio del beneficio, che si presenta alla creazione o alla modifica dello stesso, è la seguente: 3

4 I dati relativi a Tipologia, Ufficio e Modalità di erogazione sono selezionabili da elenchi predefiniti (modificabili attraverso la funzione Tabelle di Base presente in alto a destra) mentre per tutti gli altri l inserimento è libero. Cliccando su Aggiorna vengono registrate le modifiche apportate al beneficio. Cliccando su Aggiungi Nuova la pagina viene pulita per consentire un nuovo inserimento. Cliccando su Duplica il beneficio viene duplicato, consentendo all utente un inserimento facilitato dalla presenza dei dati precaricati. Cliccando su Cancella il beneficio viene eliminato. Nella parte inferiore della pagina viene gestito l elenco dei documenti allegati al beneficio, consentendo l inserimento, la cancellazione o la modifica di un documento per volta. Cliccando su Modifica sarà possibile sostituire il documento presente (ricaricando il file) o modificarne la descrizione. Cliccando su Aggiungi nuovo viene presentata una nuova pagina: Dove sarà possibile selezionare il file da allegare associandogli una descrizione. Caso Particolare : Benefici con Tipologia Contratti Legge 190 La pagina di dettaglio del beneficio nel caso la tipologia sia Contratti Legge 190 è la seguente: 4

5 Nella sezione Partecipanti che appare una volta inserito il beneficio è possibile visualizzare, inserire o modificare partecipanti all appalto. La schermata di modifica o inserimento di un partecipante è la seguente: 5

6 NOTA : CAMBIO TIPOLOGIA Nel caso di cambio di tipologia di un beneficio, ad esempio da Attribuzione Corrispettivi e Compensi a Contratti legge 190, una volta fatto l aggiornamento o la duplicazione, il sistema propone la voce Beneficiario => Aggiudicatario che permette di inserire nella tabella dei partecipanti i dati relativi al beneficiario. Sotto la voce Raggruppamento è possibile selezionare dal menu a tendina Raggruppamento Singolo o un raggruppamento creato precedentemente. Nel caso di un nuovo raggruppamento basta inserirne il nome nella casella nuovo raggruppamento. E possibile inoltre, tramite la casella di spunta Aggiudicatario, selezionare quale dei partecipanti si è aggiudicato la gara di appalto. Nella sezione Somme liquidate => Totale Complessivo che appare una volta inserito il beneficio è possibile visualizzare, inserire o modificare le somme liquidate. NOTA: Nella pagina pubblica NON verranno visualizzati i vari importi della somma ma SOLO il totale delle somme liquidate. Tornando alla pagina principale di amministrazione benefici, cliccando su Genera e Valida Xml (L 190) è possibile accedere alla pagina che permette la validazione e la generazione del il flusso XML previsto dalla normativa sopra citata ed il link da inserire nella comunicazione da effettuare all'acvp. Sempre riguardo la gestione degli appalti cliccando su Pagamenti (L 190) è possibile accedere a due funzioni (vedi immagine seguente). La prima funzione permette di importare i pagamenti effettuati sui singoli CIG mediante un file csv (testo separato da virgola o punto e virgola) contenente i campi: CIG, data, importo, mandato. Un file di esempio è disponibile alla pagina: La seconda funzione permette di verificare i dati già presenti permettendo di intervenire nei casi in cui il totale liquidato risulti superiore all importo aggiudicato. Cliccando quindi su Gestione liquidato > aggiudicato vengono visualizzati i benefici in tale situazione (se presenti). Cliccando poi su Aggiungi scorporo IVA verrà proposta la form compilata per effettuare lo storno (vedi immagine successiva). 6

7 ATTENZIONE: Inserire la data in base all anno di interesse poiché sarà la data che viene presa in considerazione per l invio dei dati all AVCP. Ad esempio, se viene inserito uno storno (o più in generale un versato) con data 2014, ma in realtà relativo al 2013, non verrà preso in considerazione per l anno 2013 ma per il Tabelle di Base Questa funzione consente di gestire in modo molto spartano i dati relativi alle tabelle di supporto all inserimento dei benefici: Uffici Tipo di Beneficio Modalità di Erogazione Normativa di riferimento Operatori La pagina presentata è la seguente: 7

8 Viene mostrata subito la prima tabella da gestire, quella del tipo di beneficio, ma cliccando sull apposita descrizione del riquadro Dati sarà possibile passare alla gestione di una qualsiasi delle altre. In particolare la voce Operatori permette di creare degli utenti in grado di inserire e modificare benefici. Ogni operatore può visualizzare tutti i benefici creati ma può modificare SOLO quelli che sono stati inseriti dall operatore stesso. 8