SimplyBankWeb Deleghe F24 Manuale operativo cliente

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1 SimplyBankWeb Deleghe F24 Manuale operativo cliente 1

2 Sommario 1 PREMESSA CARICAMENTO MANUALE DI UNA DELEGA F24 TELEMATICA Inizio caricamento Deleghe F Maschera "Contribuente" Maschera "Contribuente": Esempio con Persona Fisica Maschera "Contribuente": Esempio con Società Maschera "Modalità di pagamento" Maschera "Attestazione di pagamento" Maschera "Sezione Erario" Maschera "Sezione Inps" Maschera "Sezione Regioni" Maschera "Sezione ICI e altri tributi locali" Maschera "Sezione INAIL" Maschera "Sez. altri enti previdenziali e assicurativi" Maschera "Saldo finale" Memorizz./Stampa/Modifica della delega F24 Telematica Visualizza/Invio della Distinta F24 Telematica CARICAMENTO DI UN FLUSSO DI DELEGHE F24 C.B.I Import Dati flusso Deleghe F24 C.B.I REVOCA DI UNA DELEGA F Storico revoche F STATO DEI FLUSSI ED ESITI Stato esito "Spedito/Da Confermare/confermato" Esiti formali Esiti di Pagamento/Quietanza F24 di esempio da stampare e compilare

3 1 PREMESSA Deleghe F24 è il servizio che permette di pagare le deleghe F24 comodamente dalla propria postazione di Internet Banking SimplyBankWeb. Deleghe F24 permette di evitare l incombenza di recarsi fisicamente in Banca per versare i tributi, e assicura rapidità e sicurezza nella trasmissione. Deleghe F24 è in adesione a quanto previsto dall art. 37, comma 49 del D.L. 223 del 4 Luglio 2006 (decreto Bersani), che prescrive l obbligo di ricorrere al canale telematico per il pagamento del modello F24. Con il servizio di SimplyBankWeb è possibile inviare le deleghe F24 con pochi, semplici click. Inoltre, i correntisti SimplyBankWeb, possono inviare flussi di deleghe F24 Telematici a partire da 25 giorni prima della scadenza e fino alle ore del giorno di scadenza. Dopo pochissimo tempo la Banca invierà le quietanze di pagamento all indirizzo presente sul conto corrente di addebito oppure ad un altro indirizzo da Voi specificato. La sicurezza e la riservatezza dei dati è garantita da un protocollo HTTPS Secure Socket Layer crittografato con un certificato a 128 bit strong encryption emesso da un ente preposto. 3

4 2 Caricamento manuale di una Delega F24 Telematica Per accedere al servizio è necessario entrare nella propria postazione SimplyBankWeb digitando i consueti USERID e PASSWORD. Una volta effettuato l accesso alla home page, il servizio Deleghe F24 è reperibile all interno del menù Conti Correnti in alto a sinistra. Per caricare una o più deleghe F24 Telematiche è necessario selezionare il seguente menu: Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Distinte F24. 4

5 2.1 Inizio caricamento Deleghe F24 Dopo aver selezionato la voce Distinte F24 è necessario valorizzare la Data Pagamento Delega, quella presente sulle deleghe cartacee (ovvero la data del riversamento, es 16 ottobre 2006). Cliccando sul tasto Conferma, in basso a destra, viene visualizzata una maschera che contiene una distinta vuota, pronta per il caricamento. A questo punto, cliccare il tasto Nuovo per accedere alla maschera di inserimento dell F24 Telematico. 5

6 2.2 Maschera "Contribuente" Maschera "Contribuente": Esempio con Persona Fisica Codice Fiscale inserire il codice fiscale del contribuente Tipo Contribuente selezionare Persona fisica (nota: trattandosi di persona fisica, verranno oscurati tutti i campi non necessari, es. il campo "Denominazione/Ragione sociale") Cognome inserire il cognome del contribuente Nome inserire il nome del contribuente Comune di nascita inserire il comune di nascita del contribuente, e la provincia Data di nascita inserire la data di nascita del contribuente Sesso selezionare M o F Domicilio Fiscale inserire il comune di residenza, la provincia e l indirizzo del Contribuente Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Modalità di pagamento in alto a sinistra. 6

7 2.2.2 Maschera "Contribuente": Esempio con Società Codice Fiscale inserire il codice fiscale del contribuente; Tipo Contribuente selezionare Società (nota: trattandosi di società, verranno oscurati tutti i campi non necessari ai fini della compilazione, come i campi "Cognome" e "Nome"). Denominazione/Ragione Sociale inserire la ragione sociale della società; Domicilio Fiscale inserire il comune di residenza, la provincia e l indirizzo della società. Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Modalità di pagamento in alto a sinistra. 7

8 2.3 Maschera "Modalità di pagamento" Rapporto di addebito selezionare il rapporto dal menù a tendina Codice Fiscale è necessario inserirlo solo la prima volta, poi il sistema lo proporrà automaticamente Titolare del rapporto di addebito Il titolare del rapporto di addebito viene riconosciuto automaticamente in base al codice fiscale/patita IVA indicato nella sezione contribuente e sul rapporto di addebito. Data pagamento delega è valorizzata automaticamente. Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Sezione Attestazione di Pagamento in alto a sinistra. 8

9 2.4 Maschera "Attestazione di pagamento" La maschera Attestazione di pagamento permette al Cliente di stabilire dove desidera che venga spedita la quietanza di pagamento. Codice Fiscale è già valorizzato automaticamente Codice cliente bancario lasciare in bianco Titolare del rapporto di addebito la quietanza viene recapitata al titolare del rapporto. (con questa opzione, non è necessario compilare "DESTINATARIO DELLA STAMPA"). in alternativa: Destinatario della stampa nel caso in cui si desidera ricevere la quietanza a un indirizzo particolare, selezionare il flag "Destinatario della stampa" e compilare i campi relativi al "DESTINATARIO DELLA STAMPA come segue: Denominazione / Rag. sociale società o persona fisica a cui recapitare la quietanza; Indir. domic. fiscale e n. civico inserire l indirizzo particolare; Comune inserire il comune; Provincia inserire la provincia; CAP inserire il cap; Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Sezione Erario in alto a sinistra. 9

10 2.5 Maschera "Sezione Erario" Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi. Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari saldi: Totale a Debito Totale a Credito Saldo relativo alla sezione Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione Sezione Inps in alto. 10

11 2.6 Maschera "Sezione Inps" Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi. Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari saldi: Totale a Debito Totale a Credito Saldo relativo alla sezione Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione successiva Sezione Regioni. 11

12 2.7 Maschera "Sezione Regioni" Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi. Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari saldi: Totale a Debito Totale a Credito Saldo relativo alla sezione Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione successiva Sezione ICI e altri tributi locali. 12

13 2.8 Maschera "Sezione ICI e altri tributi locali" Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi. Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari saldi: Totale a Debito Totale a Credito Saldo relativo alla sezione Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione successiva Sezione INAIL. 13

14 2.9 Maschera "Sezione INAIL" Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi. Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari saldi: Totale a Debito Totale a Credito Saldo relativo alla sezione Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, cliccare sulla sezione successiva Sezione altri enti previdenziali e assicurativi. 14

15 2.10 Maschera "Sezione altri enti previdenziali e assicurativi" Seguendo il modello F24 cartaceo, caricare i dati negli appositi campi. Durante la compilazione, nella parte bassa della sezione vengono calcolati automaticamente i vari saldi: Totale a Debito Totale a Credito Saldo relativo alla sezione Terminata la compilazione di tutti i campi richiesti, verificare il saldo della delega F24 appena caricata selezionando la sezione Saldo finale in alto a destra. 15

16 2.11 Maschera "Saldo finale" Cliccando sul tasto Saldo Finale, il sistema visualizza il saldo totale della delega F24 caricata. A questo punto, cliccare sul tasto Conferma in basso a destra per memorizzare la delega F24. 16

17 2.12 Memorizzazione/Stampa/Modifica della delega F24 Telematica Prima di memorizzare la delega, il sistema permette ancora di visionarla. A questo punto, è possibile cliccare sui tasti: Modifica per modificare la delega Stampa per stampare i dati della delega Conferma per memorizzare i dati Il sistema memorizza la delega e propone una maschera in bianco per inserirne altre (es. delega n.2) Caricate tutte le deleghe, è sufficiente cliccare il tasto Fine distinta per visualizzare la distinta. 17

18 2.13 Visualizza/Invio della Distinta F24 Telematica Il sistema visualizza una distinta (riepilogo) con tutte le deleghe F24 caricate. A questo punto è possibile ancora modificare, aggiungere, eliminare uno o più F24. Per trasmettere le deleghe F24: cliccare su Invia Distinta inserire la Password dispositiva cliccare su Conferma Terminata l operazione di invio (con esito positivo), compare la videata di conferma "L operazione richiesta è stata effettuata". 18

19 3 3 Caricamento di un flusso di deleghe F24 C.B.I. Questa procedura è appositamente studiata per i commercialisti e alle associazioni di categoria che desiderino importare un flusso di deleghe F24 dal proprio gestionale alla piattaforma Internet Banking SimplyBankWeb. Il percorso per caricare un flusso di Deleghe F24 (file in formato C.B.I.) è: Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Distinte F24. Dopo aver selezionato la voce Distinte F24 è necessario valorizzare la Data Pagamento Delega, ovvero la data di riversamento (es 16 ottobre 2006). Cliccando sul tasto Conferma, in basso a destra, viene visualizzata una maschera che contiene una distinta vuota, pronta per il caricamento. 19

20 4 3.1 Import Dati flusso Deleghe F24 C.B.I. Cliccando il tasto Importa flusso: il sistema apre una maschera che permette di selezionare il file di deleghe da importare. Selezionare il file desiderato e cliccare sul tasto Apri. 20

21 A questo punto, viene proposta la maschera con le seguenti opzioni: Salva Contribuente per memorizzare i Contribuenti nell Internet Banking (sconsigliato per l import) Rapporto di Addebito per "forzare" un conto di addebito diverso da quello contenuto nel file Conferma per confermare l importazione dei dati contenuto nel flusso Al termine dell elaborazione il sistema visualizza una videata di riepilogo di quanto elaborato. A questo punto è possibile cliccare su: Invia Flusso per inviare telematicamente le deleghe alla Banca (scelta consigliata) il sistema chiederà di inserire la "Password dispositiva"; 21

22 Terminata l operazione di invio (con esito positivo), compare la videata di conferma "L operazione richiesta è stata effettuata". In alternativa all invio del flusso Visualizza per visualizzare il dettaglio del flusso elaborato (in caso di molte deleghe, potrebbe risultare lento nella visualizzazione, scelta sconsigliata). 22

23 A questo punto è ancora possibile aggiungere/modificare singoli F24, eliminare la distinta F24 oppure inviarla alla Banca. Per trasmettere le deleghe F24: cliccare su Invia Distinta; inserire la Password dispositiva; cliccare su Conferma. 23

24 4 Revoca di una delega F24 La Revoca permette di comunicare alla Banca la volontà di "ritirare" (non pagare) una delega F24 inviata precedentemente. Per revocare una delega F24, aprire il menu Conti Correnti in alto a sinistra. Per revocare una o più deleghe F24 Telematiche è necessario selezionare il seguente menu: Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Storico Distinte F24 24

25 Selezionare i parametri necessari (data della delega oppure l importo, ecc ) per identificare la delega o la distinta di deleghe su cui effettuare la revoca e premere Conferma. 25

26 Il sistema apre una videata in cui sono visualizzate le deleghe/la distinta di deleghe da revocare. Per revocare una delega, è necessario posizionarsi a sinistra della delega/distinta deleghe da revocare e cliccare sull icona Revoca. Viene visualizzata una maschera che contiene il dettaglio delle deleghe che si possono revocare. Selezionare le deleghe che si desiderano revocare spuntando il quadratino (flag) alla sinistra del numero progressivo (come da videata sopra). Al termine della selezione confermare la revoca cliccando Revoca. Confermare con OK. 26

27 Digitare la Password Dispositiva. Terminata la revoca, la videata si presenterà simile a quella riportata di seguito. 27

28 5 4.1 Storico revoche F24 Il menu Storico Revoche F24 permette di visualizzare le deleghe F24/Distinte di deleghe F24 che sono state revocate o che si desidera revocare. Lo Storico Revoche F24 è reperibile all interno del menù Conti Correnti in alto a sinistra. Il percorso da seguire è il seguente: Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Storico Revoche F24 28

29 Selezionare i parametri necessari (data della revoca, ecc ) per identificare la revoca o la distinta di revoche da visualizzare e premere Conferma. Il sistema apre una videata in cui sono visualizzate le revoche effettuate e i relativi esiti. 29

30 5 Stato dei Flussi ed Esiti 5.1 Stato esito "Spedito/Da Confermare/confermato" Appena spedito il flusso di deleghe F24, è possibile visionarne lo stato dal menù Conti Correnti -> Deleghe F24 -> Storico Distinte F24. gli stati sono Spedito, Da Confermare, Confermato. 5.2 Esiti formali Una volta che il Cliente ha spedito alla Banca un flusso di deleghe F24, riceve un esito formale per ciascuna delega F24 trasmessa. Tipi di esito ricevuti: Accettata quando la delega non riporta alcun errore (nella sezione Storico Deleghe sarà visibile la dicitura OK sotto la voce Esito Formale); Rifiutata quando la delega riporta errori (non verrà pagata a scadenza!!!!) (nella sezione Storico Deleghe sarà visibile la dicitura KO sotto la voce Esito Formale). In questo caso la delega deve essere re-inviata compilata correttamente 5.3 Esiti di Pagamento/Quietanza Se la delega è stata accettata dalla Banca (quando l esito formale di accettazione della delega è OK), questa verrà pagata il giorno della scadenza. L esito di pagamento/quietanza può assumere i seguenti valori: Pagata la delega è stata pagata Insoluta la delega "non è stata pagata 30

31 6 F24 di esempio da stampare e compilare 31

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