Wireless nelle Scuole

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1 Wireless nelle Scuole Note Tecniche Aggiornate al 04/12/2013 La presente Nota sostituisce la precedente in quanto contiene nuovi aggiornamenti Accesso al sistema Le Istituzioni scolastiche che vogliono candidarsi al finanziamento, nell ambito dell azione Wireless nelle scuole, devono accedere alla piattaforma gestita da Indire al seguente indirizzo: Per accedere alla candidatura la scuola deve inserire le credenziali in suo possesso e premere sul pulsate Login (fig.1) Si precisa che le scuole già in possesso delle credenziali di accesso ai servizi INDIRE (codice meccanografico + password), ottenute in occasione delle iniziative di formazione PuntoEdu, possono utilizzarle per accedere alla piattaforma. 1

2 Fig.1 Maschera di accesso alla candidatura Qualora la scuola avesse la necessità di registrarsi o recuperare la password potrà recuperarla attraverso il link apposito Registrazione e/o recupero password (fig.1). La schermata successiva (fig.2) mostra le informazioni necessarie per il recupero delle credenziali. Funzionamento della procedura: la scuola inserisce il proprio codice meccanografico, scarica il modello predisposto dal sistema per il recupero della password, lo compila con la firma del Dirigente Scolastico ed effettua l upload di tale documento. L assistenza tecnica, verificata la richiesta, procederà con l invio della password all indirizzo istituzionale della scuola. Fig.2 Recupero della Password 2

3 Attraverso la maschera iniziale (fig.1) è possibile altresì comunicare direttamente con l help desk, cliccando sull apposito link denominato comunicazioni con l help desk (fig.1). A tal fine, il sistema richiede di inserire il codice meccanografico della scuola di appartenenza, così da accedere alla schermata di assistenza (fig.3) dove è necessario inserire obbligatoriamente alcuni dati fondamentali per inoltrare la richiesta di assistenza. Il sistema propone in automatico l indirizzo di risposta, inserendo la mail istituzionale della scuola, che a scelta dell utente può essere modificato. Fig.3 Form - Comunicazioni con l help desk Cliccando su invia richiesta il sistema inoltra una comunicazione all help desk inserendo un identificativo numerico alla richiesta. La maschera successiva al login immette direttamente alla compilazione dei dati inerenti la candidatura (fig.4). Tale compilazione si articola in quattro fasi, di seguito descritte. La fase 1, prevede la compilazione della scheda di rilevazione (fig.4), in cui la scuola deve inserire le informazioni generali della candidatura 3

4 1 Fig.4 Scheda di rilevazione Informazioni Generali La schermata permette un accesso rapido direttamente dalla candidatura alla consultazione delle faq (fig.4) che rappresentano parte integrante della normativa che regola il presente finanziamento Se nelle informazioni generali la scuola prevede la collaborazione con Enti esterni, il sistema apre una nuova area denominata Enti esterni (fig.5). Se la scuola non prevede collaborazioni, quest area non viene visualizzata. Fig.5 Scheda di rilevazione Ente Partner In quest area denominata Enti in collaborazione è necessario inserire uno o più Enti Partner che intendono collaborare con la scuola che presenta la candidatura. 4

5 Per effettuare un inserimento è necessario premere sul pulsante inserisci un Ente (fig.6). Fig.6 Scheda di rilevazione Inserimento Enti in collaborazione Se nelle informazioni generali la scuola prevede la collaborazione con una o più scuole, il sistema apre una nuova area denominata scuole collegate in rete (fig.7). Importante: Nel caso di una Rete la candidatura deve essere presentata dall Istituzione Scolastica capofila, che rappresenta il soggetto di riferimento per ogni aspetto organizzativo, procedurale, amministrativo e contabile. Pertanto, le scuole della rete non avranno la possibilità di candidarsi in maniera autonoma e il sistema bloccherà la procedura di inoltro autonomo. Se la scuola partecipa in maniera indipendente, quest area non viene visualizzata e la procedura seguente è quella illustrata dalla fase 2 (fig.11) Fig.7 Scheda di rilevazione Scuole collegate in rete 5

6 In quest area denominata scuole collegate in rete è necessario inserire la\le scuola\e che intendono candidarsi con la scuola che presenta la candidatura (scuola capofila). Per effettuare un inserimento è necessario premere sul pulsante inserisci una scuola (fig.8). Fig.8 Scheda di rilevazione Inserimento scuole collegate in rete La schermata successiva (fig.9) mostra la maschera di inserimento della scuola in rete. Il sistema propone la possibilità di un inserimento manuale, o di effettuare una ricerca fra i codici meccanografici delle scuole. Fig.9 Scheda di rilevazione Maschera inserimento scuole collegate in rete Questa operazione deve essere ripetuta, tante volte, quante sono le scuole della rete. Il sistema mostrerà quindi un riepilogo delle scuole inserite (fig.10), con la possibilità di effettuare, se necessario, modifiche ai dati inseriti, oppure di cancellare un inserimento fatto. 6

7 Fig.10 Scheda di rilevazione Riepilogo scuole collegate in rete La fase 2 prevede la compilazione del progetto (fig.11). 2 Fig.11 Progetto Scelta del Progetto Il sistema permette di scegliere fra uno dei 3 interventi previsti dalla candidatura. Per accedere alla tipologia desiderata è necessario cliccare sul tasto inserisci il progetto (fig.11) in corrispondenza dell intervento che si vuole realizzare. La schermata successiva (fig.12) mostra la maschera di inserimento delle informazioni relative alla struttura scolastica. 7

8 Fig.12 Progetto Informazioni relative alla struttura scolastica E necessario inserire i dati richiesti dal sistema per tutte le sedi scolastiche coinvolte nel progetto. Al termine del procedimento sarà possibile visualizzare le configurazioni inserite (fig.13). Fig.13 Progetto Riepilogo Configurazioni Nel riepilogo configurazioni (fig.13) è possibile: modificare i dati inseriti in precedenza (vedi fig.12) utilizzando l icona a matita presente nella colonna varia (fig.13); cancellare una configurazione precedentemente inserita; accedere alle voci di costo (fig.13) per procedere all inserimento delle voci che compongono la configurazione (fig.14). 8

9 Fig. 14 Progetto Inserimento Voci di costo Per completare questa schermata è necessario inserire la descrizione della voce, la tipologia (fra quelle presenti nel menù a tendina), il costo unitario e il numero di elementi. Dopo aver salvato queste informazioni il sistema mostra la pagina di riepilogo dei dati inseriti e aggiorna l importo residuo (fig.15). Fig.15 Progetto Riepilogo Voci di costo inserite A questo punto la scuola ha la possibilità di inserire una nuova voce di costo per la stessa configurazione attraverso il pulsante inserisci una nuova voce di costo, oppure può tornare al riepilogo configurazioni (fig.13) premendo sul tasto torna alla configurazione (fig.15) 9

10 Fase 3 Terminate tutte le operazioni di inserimento la scuola può procedere con l inoltro della candidatura (fig.16). 3 Fig.16 Inoltro Inoltro della candidatura Per procedere con l inoltro premere sul tasto Conferma l inoltro del progetto. Fig.17 Conferma Inoltro e Stampa Attenzione: effettuata la procedura di inoltro, non è più possibile apportare modifiche alle informazioni inserite, in quanto l intera area online sarà visualizzabile in sola lettura. 10

11 Fase 4 Una volta inoltrato il progetto, si può sempre accedere alla stampa della candidatura (fig.18). Si ricorda che l unica stampa valida ai fini dell accettazione della candidatura è quella che riporta la data di inoltro della candidatura 4 Fig.18 Stampa Stampa della candidatura Dopo l inoltro, se necessario ed entro i termini di scadenza del bando, la scuola può richiedere lo sblocco dell inoltro per effettuare eventuali modifiche/integrazioni utilizzando l apposito pulsante denominato richiedi lo sblocco del piano (fig.19) Fig.19 Sblocco del Progetto Si ricorda che la procedura dello sblocco è una procedura da utilizzare solo in caso di effettiva necessità. Lo sblocco dell inoltro comporterà la perdita della data di inoltro. 11

12 Per richiedere lo sblocco, è necessario stampare la richiesta in pdf, (fig. 19), farla firmare dal Dirigente Scolastico ed effettuare l upload del documento al link: Compila la richiesta di sblocco del piano (fig.20). Fig.20 Richiesta di sblocco 12