GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DEI PROGETTI E DELLE DOMANDE DI FINANZIAMENTO SUL PORTALE SINTESI

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1 Provincia di Bergamo Via T. Tasso, Bergamo Settore V Istruzione, Formazione, Lavoro Viale Papa Giovanni XXIII, Bergamo GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DEI PROGETTI E DELLE DOMANDE DI FINANZIAMENTO SUL PORTALE SINTESI DISPOSITIVO PER LA FORMAZIONE ESTERNA DEGLI APPRENDISTI EXTRAOBBLIGO FORMATIVO ANNO 2006/2007 PROVINCIA DI BERGAMO L obiettivo della guida è quello di fornire agli Enti di Formazione un supporto di consultazione da utilizzare durante la fase di presentazione dei progetti all interno del portale informatico Sintesi ( Il manuale, fornendo solo le nozioni fondamentali e considerata la vastità dell argomento, non ha pretese di esaustività. 1. ACCESSO AL MODULO GESTORE BANDI E CORSI Per la presentazione dei progetti (compilazione della modulistica dei progetti e della Domanda di finanziamento ) è necessario utilizzare il formulario presente on-line sul portale Sintesi (all interno del modulo Gestore Bandi e Corsi). Il link al portale è reperibile sul sito selezionando il Settore Istruzione, Formazione, Lavoro e Attività Produttive e successivamente il Servizio Formazione. In questa pagina è inoltre possibile visualizzare una serie di documenti accedendo alla sezione Formazione Apprendisti. È possibile scaricare in formato pdf i file seguenti: 1. Testo integrale del bando; 2. Istruzioni per la presentazione dei progetti; 3. Linee di Indirizzo provinciali. Il modulo Gestore Bandi e Corsi (GBC d ora in avanti) viene utilizzato per la compilazione della modulistica di presentazione dei progetti ed è raggiungibile all indirizzo seguente: Si ricorda che la registrazione a Sintesi è condizione necessaria per poter accedere a GBC. IMPORTANTE: la registrazione va effettuata solo da chi non si fosse già registrato in precedenza (in occasione di altri Bandi su GBC). È infatti sufficiente registrarsi una sola volta per esser poi riconosciuti dal sistema. PROCEDURA DI REGISTRAZIONE I passi che l operatore deve seguire sono i seguenti: Dalla home page del GBC selezionare Registrazione Compilare il modulo di Registrazione inserendo: - Sede Operativa - Sede Legale (se non coincide con la Sede Operativa) - Dati personali del soggetto che si registra al sistema - Modulo applicativo al quale si desidera essere abilitati - Consenso al trattamento dei dati personali Terminata la procedura l amministratore del sistema provvederà ad abilitare l utente e ad inviare all indirizzo mail indicato la username e la password.

2 Guida alla presentazione dei progetti, pagina 2 di 6 Inserendo la propria username e la relativa password si accede alla schermata iniziale del modulo Gestore Bandi e Corsi (Immagine 1). Immagine 1. Schermata iniziale modulo Gestore Bandi e Corsi. Come si nota dall Immagine 1, il modulo GBC è diviso nelle sezioni seguenti: 1. COMUNICAZIONE DI SERVIZIO: l operatore può visualizzare le comunicazioni inserite dalla Provincia inerenti alla gestione dei progetti. 2. DATI OPERATORE: Le differenti sezioni previste consentono all operatore di gestire i propri dati: - Gestione ATS: L ente deputato a gestire l ATS (l ente capofila) deve provvedere ad inserire nel sistema i dati relativi all ATS stesso, al Capofila e ai membri dell ATS. Condizione necessaria per l inserimento dei membri dell ATS da parte del Capofila è che gli enti da inserire (i membri) devono essersi registrati preventivamente al sistema. - Dati Ente: Attraverso questa sezione è possibile modificare i propri dati identificativi. Inoltre, questa sezione va compilata dall operatore al primo accesso al modulo GBC perché è condizione necessaria per il successivo invio dei progetti. In caso di modifica del rappresentante legale è necessario inoltrare formale richiesta alla Provincia che, effettuati gli opportuni controlli, provvederà ad aggiornare le informazioni. - Gestione Sedi: L ente inserisce le informazioni inerenti le proprie sedi. Per poter potere presentare un progetto è necessario compilare i campi inerenti ad almeno una Sede Principale ed a una di Archiviazione documentazione - Anagrafica Fornitori: attraverso questa sezione è possibile inserire i dati anagrafici dei propri fornitori (Denominazione, Indirizzo, Partita Iva e Codice Fiscale)

3 Guida alla presentazione dei progetti, pagina 3 di 6 - Gestione Utenti: questa sezione permette all Ente di amministrare le proprie utenze (modificando i dati e inserendo nuove utenze). L utenza è l operatore abilitato alla gestione dei progetti presentati sul portale Sintesi (inserimento nuovi progetti, inserimento fornitori...). 3. DOSSIER PROGETTI : Sono contenute le sezioni utili a presentare e consultare i progetti presentati. 4. GESTIONE PROGETTI: Attraverso le differenti sezioni si possono gestire i progetti ammessi e finanziati e la procedura di rendicontazione degli stessi. 5. RICHIESTE VARIAZIONE DATI: viene utilizzata dall operatore per inviare alla Provincia una proposta di variazione dei dati anagrafici presenti nel modello AP1. 6. GRADUATORIA: Da questa sezione si possono visualizzare le graduatorie dei Bandi provinciali. 2. PRESENTAZIONE DEI PROGETTI Per presentare i progetti l operatore deve selezionare dal menu Dossier Progetti la scheda Presentazione Progetti. Le operazioni fondamentali per poter presentare un progetto sono due: 1. Inserire i progetti compilando la modulistica associata al bando (quadro o corsuale). 2. Inviare elettronicamente il progetto al sistema entro il termine indicato dal bando. L iter procedurale per la presentazione di un progetto prevede la compilazione di tutte le sezioni previste dalla modulistica associata al bando. Per accedere alla sezione dedicata alla presentazione dei progetti, l operatore dovrà cliccare su Presentazione Progetti presente in Dossier Progetti. La schermata seguente verrà visualizzata: Immagine 2. Presentazione Progetti. Il Bando Apprendistato extraobbligo Anno 2006 prevede due differenti modulistiche: una per i progetti corsuali (seconde annualità) un altra per i progetti quadro (prime annualità). L operatore dovrà scegliere tra le due differenti modulistiche a seconda della tipologia di progetto che vuole presentare (Quadro o Corsuale). Per accedere alla schermata relativa all inserimento dei dati per un nuovo progetto, l operatore dovrà selezionare l icona.

4 Guida alla presentazione dei progetti, pagina 4 di 6 Si ricorda che un operatore può presentare all interno del Bando sia progetti quadro che progetti corsuali. A seconda della tipologia selezionata si aprono due schermate differenti: - per la presentazione dei progetti Quadro, previsti esclusivamente per le Prime annualità (Immagine 3); - per la presentazione dei progetti Corsuali, previsti esclusivamente per le Seconde annualità (Immagine 4). PROGETTO QUADRO: Immagine 3. Nuovo progetto quadro. PROGETTO CORSUALE: Immagine 4. Nuovo progetto corsuale.

5 Guida alla presentazione dei progetti, pagina 5 di 6 Per entrambi i casi (quadro e corsuale) l operatore può decidere di compilare le sezioni della modulistica e inviare il progetto definitivamente al sistema oppure di inserirlo parzialmente e rinviare il completamento del progetto e l invio ad una fase successiva. Nel primo caso l ente, nella sezione Domanda, sceglie l opzione di salvataggio dei dati Il progetto è ancora in bozza (ha così la possibilità di modificarlo fino alla scadenza del bando), mentre nel secondo seleziona l opzione Il progetto è completo (vedi Immagine 5). Dal momento dell invio definitivo i dati del progetto saranno immodificabili e costituiranno parte integrante della Domanda di finanziamento. Immagine 5. Domanda. I progetti che vengono inseriti (sia quelli in bozza che quelli inviati definitivamente al sistema) possono essere consultati accedendo alla sezione Progetti in fase di presentazione (vedi Immagine 6). Immagine 6. Progetti in fase di Presentazione. In questa sezione (Immagine 7) viene proposta all ente una schermata riassuntiva di tutti i progetti inseriti nel portale. Cliccando sui numeri si accede ai progetti che risultano essere in quello stato (Bozze, Presentati, Protocollati...). Quindi se il progetto è stato inviato definitivamente alla Provincia (Immagine 6) verrà visualizzato nella colonna Presentati, mentre se è ancora in fase di bozza sarà nella colonna Bozze.

6 Guida alla presentazione dei progetti, pagina 6 di 6 3. STAMPA DEI PROGETTI Una volta che il progetto è stato inviato definitivamente alla Provincia è possibile accedere alla stampa della Domanda di finanziamento cliccando sul numero presente nella colonna Presentati nella schermata Progetti in fase di Presentazione (Immagine 6). A questo punto comparirà la seguente schermata (Immagine 7): Immagine 7. Progetti in stato Presentato. Cliccando sull icona stampante si accede alla schermata (Immagine 8) dalla quale è possibile stampare la Domanda di Finanziamento e il prospetto riassuntivo del progetto. Immagine 8. Stampe. La domanda di finanziamento, in originale e redatta secondo il formulario predisposto, nonché i documenti previsti dal Bando dovranno essere consegnati entro e non oltre la data di scadenza prevista dal presente dispositivo presso: PROVINCIA DI BERGAMO Settore 5 Istruzione, Formazione, Lavoro Viale Papa Giovanni XXIII, Bergamo Per ogni ulteriore informazione si rinvia al testo integrale del Bando pubblicato sul sito della Provincia di Bergamo e sul Portale Sintesi. Per ogni ulteriore informazione si prega di contattare i seguenti referenti al n Dario Carta dario.carta@provincia.bergamo.it Federico Olivati federico.olivati@provincia.bergamo.it Fabio Rota fabio.rota@provincia.bergamo.it