Registrazione al Portale SINTESI Istruzione 7537

Transcript

1 Registrazione al Portale SINTESI Istruzione 7537 Il portale SINTESI è il sistema integrato dei servizi per l impiego adottato dalla Provincia di Brescia. Il portale è costituito da un area pubblica, accessibile a tutti gli utenti, e da un area personale riservata, accessibile agli utenti registrati in possesso delle credenziali di accesso (username e password). Questa guida è uno strumento di supporto agli utenti per la procedura di registrazione. Registrazione I passi che l operatore deve seguire sono i seguenti: a) Accedere all Homepage del portale SINTESI (sintesi.provincia.brescia.it/portale) e selezionare il collegamento Registrazione (figura 1); (figura 1) IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 1di 11

2 b) Scegliere la tipologia dell utente che sta eseguendo la registrazione fra le tipologie proposte (figura 2): 1. REGISTRAZIONE ENTI\OPERATORI DEI SERVIZI PER ADERIRE AI PROGETTI LAVORO E FORMAZIONE. 2. REGISTRAZIONE SERVIZIO SPORTELLO VIRTUALE RISERVATO AI CITTADINI CHE DESIDERANO TROVARE O CAMBIARE LAVORO (vedi apposito manuale IST75112) 3. REGISTRAZIONE AZIENDE E ALTRI DATORI DI LAVORO PUBBLICI E PRIVATI. 4. REGISTRAZIONE CONSULENTI DEL LAVORO, ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA E ALTRI DELEGATI. 5. REGISTRAZIONE PER ISTITUZIONI SCOLASTICHE 6. REGISTRAZIONE AGENZIE PER IL LAVORO Cliccando sul pulsante (figura 2) presente per ogni voce, si passa ai moduli di compilazione dati utente. (figura 2) IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 2di 11

3 IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 3di 11

4 c) Compilare i moduli inserendo le informazioni richieste. 1) Il primo modulo prevede l inserimento della denominazione della ragione sociale (inserire la denominazione senza doppi apici o apostrofi, per gli accenti utilizzare i caratteri accentati es: è) (figura 3). (figura 3) L utente potrà navigare fra i vari moduli utilizzando i pulsanti indietro e avanti. 2) Il secondo modulo richiede l inserimento dei dati anagrafici della sede operativa di cui si sta richiedendo la registrazione (figura 4). IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 4di 11

5 (figura 4) I campi con l asterisco sono obbligatori, inoltre nei campi che hanno di fianco il pulsante cerca, non è abbastanza inserire il testo ma bisogna anche cliccare sul pulsante stesso. Il pulsante cerca visualizza i moduli, dove cercare le voci da inserire nel precedente campo scegliendo e selezionando da tabelle di decodifica. Il numero di telefono e di fax devono essere inseriti senza / barre, punti, linee o spazi vuoti ma per intero es: Per le agenzie per il lavoro inoltre è richiesto il numero di autorizzazione ministeriale. Se la sede operativa coincide con la sede legale scegliere la voce SI altrimenti scegliere NO. Per passare al modulo successivo cliccare sul pulsante avanti. Nel caso si sia scelto la voce NO, il modulo che viene visualizzato contiene i dati da valorizzare, relativi alla sede legale, altrimenti se la scelta è stata SI, viene IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 5di 11

6 visualizzato il modulo dati riferiti alla persona referente dell azienda (figura 5). 3) E richiesto di inserire i dati personali (figura 5). Inserire una propria username (omettere spazi o caratteri speciali, scrivere parole o numeri intervallati da spazi, senza doppi apici o apostrofi inoltre devono essere utilizzati per gli accenti i caratteri accentati es: è); nel caso che compaia il seguente messaggio vuol dire che si è già in possesso di una username, per cui occorre indicare quella già posseduta. I campi con l asterisco sono obbligatori, inoltre nei campi che hanno di fianco il pulsante cerca, non è abbastanza inserire il testo ma bisogna anche cliccare sul pulsante stesso. Il pulsante cerca visualizza i moduli, dove cercare le voci da inserire nel precedente campo scegliendo e selezionando da tabelle di decodifica. Il numero di telefono e di fax devono essere inseriti senza / barre, punti, linee o spazi vuoti ma per intero es: L indicazione della mail è importante poiché è a questo indirizzo che sarà inviata la password di accesso all area personale riservata (figura 5). (figura 5) IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 6di 11

7 d) Selezionare i servizi per i quali si richiede la registrazione (figura 6 ): (figura 6 ) e) Controllare i dati inseriti nella pagina di riepilogo e, in caso di errori, ritornare alle pagine precedenti per eseguire le correzioni utilizzando i pulsanti indietro e avanti. IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 7di 11

8 f) Dare il proprio consenso indicando SI al trattamento dei dati personali e selezionare il pulsante salva (figura 7). (figura 7) IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 8di 11

9 Per confermare la registrazione telematica è richiesto di scaricare, compilare ed inviare il modello word (scegliendo il modelli contrassegnato dal logo del modulo scelto) di conferma allegando un documento d identità valido (figura 8). (N.B. se tale modulo non perviene all Assistenza utenti del portale Sintesi abbinato alla registrazione telematica non saranno inoltrate le credenziali di accesso). (figura 8) IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 9di 11

10 Terminata la procedura di Registrazione (anche con l invio del modulo di conferma sottoscritto via mail o fax) l Assistenza utenti del portale Sintesi provvederà, in tempi successivi, ad abilitare l utente e ad inviare, all indirizzo indicato dal soggetto, le sue credenziali di accesso: la conferma dell Username specificata in sede registrazione la Password. Ricevute le credenziali collegarsi all applicativo Sportello Virtuale tornare alla home page Usare la voce Esegui login, IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 10di 11

11 l utente potrà: Accedere agli applicativi per i quali è stato autorizzato N.B. Per motivi di sicurezza dopo 5 inserimenti errati della password l utente verrà disabilitato. Per essere riabilitato utilizzare l apposito link presente sul portale. Figura 9 Modificare la password al primo accesso selezionando, e accedere agli applicativi richiesti. IST7537r04 Approved by RAD 22/05/2012 pagina 11di 11