sistemapiemonte GECO GEstione on line Comunicazioni Obbligatorie Anagrafica azienda Manuale d'uso sistemapiemonte.it

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1 sistemapiemonte GECO GEstione on line Comunicazioni Obbligatorie Anagrafica azienda Manuale d'uso sistemapiemonte.it

2 INDICE 1 INTRODUZIONE AZIENDE GESTIONE ANAGRAFICA AZIENDA INSERIMENTO DI UNA COMUNICAZIONE SENZA AVER PREDEFINITO LA SEDE DI UN AZIENDA Consulente Persona autorizzata, delegato COMPILAZIONE SCHEDA ANAGRAFICA LAVORATORE COMPILAZIONE SCHEDA DATI GENERALI MODIFICA COMUNICAZIONI

3 1 INTRODUZIONE Per semplificare l inserimento di una comunicazione obbligatoria da parte di un azienda o un suo incaricato sono state implementate alcune modifiche in GECO: queste permetteranno agli utilizzatori di aggiornare l anagrafica delle proprie aziende rendendo più agevole l inserimento delle future comunicazioni. Sono stati sviluppati dei nuovi criteri di ricerca di lavoratori e di associazioni tra lavoratore e comunicazioni precedenti, al fine di velocizzare la compilazione della comunicazione. Nei paragrafi seguenti sono presentate le nuove funzionalità. 3

4 2 AZIENDE 2.1 GESTIONE ANAGRAFICA AZIENDA L accesso all applicativo GECO non subisce variazioni. In home page compare una nuova funzionalità: gestione anagrafica azienda Questa funzionalità permette di selezionare la sede principale che verrà proposta, in futuro, all inserimento di ogni comunicazione. 4

5 A seconda del profilo è possibile: persona autorizzata, delegato visualizzare direttamente il codice fiscale dell azienda per il quale si è abilitati a operare; consulente inserire nel box il codice fiscale dell azienda per la quale si vuole fare la comunicazione. 5

6 Selezionando l azienda con il codice fiscale di interesse, fino a che non si clicca su conferma e prosegui, tutti i campi non saranno editabili. Ciccando su conferma e prosegui si seleziona la sede Legale e compare la seguente pagina divisa in 3 sezioni: 1- prima sezione: riguarda i dati generali dell azienda editabili e modificabili. 2 seconda sezione: riguarda i dati anagrafici della sede evidenziata. Attribuendo alla sede il valore legale attraverso il menu a tendina tipo sede, si definisce la sede che verrà evidenziata all inserimento del codice fiscale nella compilazione di una qualsiasi comunicazione (assunzione, cessazione, etc.). Attribuendo il tipo sede legale a una sede operativa, viene modificato in automatico il tipo sede di quella precedentemente indicata come legale, che diviene operativa. NON E possibile inserire una sede NUOVA da questa maschera ma solo modificarne i dati. I campi Provincia e Comune non sono editabili, mentre i campi telefono, fax e sono facoltativi, ma almeno uno dei tre deve essere compilato. Se i dati sul Comune e/o Provincia sono errati ci di DEVE obbligatoriamente rivolgere al CPI di competenza. Se nell elenco delle sedi aziendali è presente una sede non esistente o errata è possibile invalidarla selezionando no alla voce sede valida e inserendo il motivo dell invalidazione. In qualsiasi momento si può rendere nuovamente valida la sede, selezionando sì alla voce sede valida. 3- terza sezione: mostra l elenco delle sedi e la loro situazione attuale. 6

7 Nota D uso: ATTENZIONE: Per chi deve inserire comunicazioni consecutivamente è consigliabile effettuare la scelta della sede di riferimento prima di iniziare, dal pulsante " Gestione Anagrafica Azienda",in modo da rendere effettiva la scelta immediatamente per tutte le comunicazioni da inserire successivamente. Se si decide la sede all'interno di una comunicazione, la scelta non viene resa definitiva nell'immediato ma solo dopo la completa elaborazione della comunicazione, che inizia dopo il rilascio dell' id regionale e può durare anche più di un giorno. In sentesi: - per una sola comunicazione la scelta dell'azienda può avvenire anche all'interno della comunicazione stessa - per l'inserimento consecutivo di più comunicazioni, è preferibile scegliere l'azienda prima dalla "Gestione Anagrafica Azienda" e poi iniziare ad inserire le comunicazioni. 2.2 INSERIMENTO DI UNA COMUNICAZIONE SENZA AVER PREDEFINITO LA SEDE DI UN AZIENDA A seconda del profilo di accesso si hanno le seguenti possibilità CONSULENTE Durante l inserimento di una comunicazione, indipendentemente dalla tipologia, viene richiesto obbligatoriamente di inserire il codice fiscale dell azienda di riferimento, altrimenti i campi non sono editabili. Se non si è provveduto a definire la sede legale (master) con la funzione gestione anagrafica azienda, dopo aver inserito il codice fiscale compare la seguente pagina È necessario selezionare la sede di riferimento e dalla comunicazione seguente verranno caricati in automatico i dati dell azienda e della sede scelta. Per modificare la sede di riferimento è necessario utilizzare gestione anagrafica azienda. 7

8 2.2.2 PERSONA AUTORIZZATA, DELEGATO Se non si è scelta la sede aziendale di riferimento, dopo aver inserito il codice fiscale e avviato la ricerca, compare la seguente pagina Cliccando su ricerca comparirà l elenco delle sedi disponibili Occorre scegliere la sede di riferimento e cliccare conferma e prosegui per continuare con l inserimento della comunicazione. 2.3 COMPILAZIONE SCHEDA ANAGRAFICA LAVORATORE Di seguito vengono evidenziate alcune modifiche inerenti la gestione dei lavoratori. Inserendo una comunicazione, dopo aver compilato la sezione riguardante l anagrafica dell impresa, si deve compilare la parte sull anagrafica dei lavoratori. 8

9 La ricerca per codice fiscale può avvenire inserendo anche solo i primi 6 caratteri del codice fiscale e cliccando su seleziona da elenco. Vengono evidenziati i nominativi che hanno come inizio di codice fiscale i caratteri indicati. Per restringere la ricerca è possibile inserire anche cognome e nome del lavoratore. Evidenziando il nominativo vengono precompilati tutti i campi riguardanti il lavoratore. Attenzione: è stato eliminato il pulsante aggiorna anagrafica lavoratore perché i dati sui lavoratori vengono sempre salvati e resi disponibili come anagrafica quando la comunicazione viene validata/firmata e inviata. 9

10 3 COMPILAZIONE SCHEDA DATI GENERALI 3.1 MODIFICA COMUNICAZIONI Per inserire una nuova comunicazione di cessazione, trasformazione, proroga, trasferimento è necessario inserire, a seconda del ruolo, il codice fiscale dell azienda. Con profilo di persona autorizzata o delegato il campo viene precompilato. Con profilo di consulente si deve inserire il codice fiscale dell azienda per procedere con l inserimento; in caso contrario compare un messaggio d errore. Per procedere nella compilazione della comunicazione è obbligatorio inserire anche i campi del codice fiscale del lavoratore e la data di inizio rapporto (nel caso di una nuova comunicazione di assunzione non si hanno restrizioni). 10

11 In tale caso viene estratta l ultima comunicazione effettuata inerente il lavoratore relativa alla data indicata (sia essa proroga, rettifica, etc.). Se si sbaglia a inserire i dati (ad esempio la data di assunzione) compare un messaggio d errore non bloccante. Anche se non è presente una comunicazione di assunzione con i parametri inserirti, è possibile proseguire nell inserimento di una nuova comunicazione. 11