AUTORIZZAZIONE LAVORO ESTERO GUIDA ALLA GESTIONE TELEMATICA

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1 AUTORIZZAZIONE LAVORO ESTERO GUIDA ALLA GESTIONE TELEMATICA

2 1. Introduzione Il sistema rappresenta un interfaccia in grado di mettere in relazione tra loro le parti coinvolte nel processo di assunzione o il trasferimento di un lavoratore italiano presso aziende italiane con sedi in paesi extracomunitari. In particolare, la piattaforma, all interno del portale ClicLavoro, mira a semplificare e snellire il previsto iter burocratico, definendo standard univoci e utilizzando criteri di accessibilità e fruibilità che consentano di ridurre il più possibile la distanza tra le istituzioni e gli utenti coinvolti. Il sistema è stato totalmente integrato all interno del portale ClicLavoro come funzionalità aggiuntiva all interno della pagina personale degli utenti azienda e cittadino che, accedendo allo stesso potranno rispettivamente effettuare richieste di autorizzazioni e nulla osta ed effettuare iscrizioni alla Lista degli Italiani che desiderano lavorare all estero. 2. Autorizzazione lavoro estero Per accedere alla funzionalità di invio di una richiesta di autorizzazione all assunzione/trasferimento di cittadini italiani in Paesi extra UE o una richiesta di Nulla Osta relativa ad una autorizzazione già concessa, occorre accedere alla voce di menu Autorizzazione Lavoro Estero presente all interno del menu principale della pagina personale delle aziende.

3 La pagina permette di: inviare una nuova richiesta di autorizzazione telematica attraverso il pulsante Inserisci nuova richiesta di autorizzazione inviare una richiesta di Nulla Osta a partire da una richiesta di autorizzazione cartacea attraverso il pulsante Inserisci autorizzazione precedenti consultare le richieste di autorizzazione inviate e verificarne lo stato inviare richieste di Nulla Osta relative a autorizzazioni concesse in modalità telematica inserire la lista delle autorizzazioni rilasciate in precedenza in modalità cartacea attraverso il pulsante Accedi alla lista dei dati pregressi

4 All interno della tabella riepilogativa delle autorizzazioni sono riportate le seguenti informazioni: N: numero identificativo della richiesta Autorizzazione: breve riepilogo della richiesta di autorizzazione Nazione: Nazione per la quale è stata richiesta l autorizzazione Tipologia: tipologia di richiesta effettuata o cartacea se si tratta di una autorizzazione gestita in modalità cartacea o telematica se si tratta di una richiesta di autorizzazione inviata e gestita in modalità telematica Documentazione e Gestione pratica: documenti relativi alla richiesta telematica. Il link gestisci bozza permette di riprendere la compilazione della bozza di richiesta autorizzazione. Il link Completa procedura invio telematico permette la visualizzazione della schermata di download del modulo precompilato in formato pdf e dell accesso all invio dello stesso documento. Il pulsante permette di consultare la richiesta di autorizzazione inviata. Se questo è l unico pulsante presente all interno della sezione Documentazione e gestione pratica vuol dire che la richiesta di autorizzazione è ancora in fase di valutazione da parte del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. La presenza del pulsante sta ad indicare che è stata richiesta una integrazione documentale da parte del Ministero del Lavoro. cliccando sul pulsante si potrà accedere alla sezione contenente il tipo di documentazione richiesto e la possibilità di caricare l intergrazione. I pulsanti presenti all interno della sezione Richiedi Nulla Osta permettono, una volta ricevuto il decreto autorizzativo, di procedere con la richiesta di Nulla Osta. 3. Inserire una nuova richiesta di autorizzazione La sezione dedicata all inserimento di una nuova richiesta di autorizzazione permette di inviare una nuova richiesta di autorizzazione telematica per l assunzione e/o il trasferimento di cittadini italiani i Paesi Extra UE. 3.1 Selezione del modulo Il sistema permette di selezionare uno dei moduli di compilazione presenti nella seguente schermata:

5 Una volta selezionato il modulo basta cliccare sul pulsante Procedi.Per tornare al menu principale basta agire sul pulsante Indietro. Per ogni modulo viene proposto l apposito form da compilare in ogni sua parte. 3.2 Esempio di compilazione modulo: Autorizzazione Ordinaria Azienda con sede in Italia Dopo aver agito sul tasto Procedi il sistema visualizza la seguente sezione di form:

6 Le informazioni da inserire per il modello ordinario sono le seguenti: o Camera di commercio di iscrizione: indicare il comune della camera commercio. Confermare quanto inserito attraverso il link SELEZIONA o Numero di iscrizione: indicare il numero di iscrizione alla camera di commercio o Città: indicare il comune della sede legale o Via/piazza: indicare l indirizzo della sede legale o CAP: indicare il CAP della sede legale o Nome del rappresentante legale: indicare il nome del legale rappresentante dell azienda o Cognome del rappresentante legale: indicare il cognome del legale rappresentante dell azienda o Codice Fiscale: Indicare il codice fiscale del legale rappresentante o In qualità di: indicare se Legale rappresentante / Amministratore Unico / Amministratore Delegato / Presidente E necessario inoltre allegare la documentazione richiesta. Per allegare la documentazione bisogna agire sul pulsante Allega, selezionare il file da disco e confermare. Per l Autocertificazione è possibile scaricare in corrispondenza del link da qui il modello pdf di compilazione online (vedi Figura 1) (Figura 1) 3.3 L azienda richiede La sezione del modulo dedicata alla Richiesta permette di indicare se si richiede l autorizzazione all assunzione, al trasferimento o ad entrambe le casistiche e la Nazione di destinazione. Occorre selezionare quindi il tipo di richiesta. Gli altri campi da compilare sono: Nazione: indicare la Nazione di destinazione dei lavoratori. Confermare quanto inserito attraverso il link SELEZIONA Località: indicare l esatta località di destinazione

7 Il pulsante Inserisci informazioni permette di dettagliare le informazioni sulle caratteristiche richieste per i lavoratori. Per confermare le informazioni inserite basta agire sul pulsante Salva. I campi da compilare nel modulo informazioni sono: Categoria: selezionare la categoria di interesse tra quelle proposte agendo sul pulsante SELEZIONA Settore: indicare il settore di appartenenza tra quelle proposte agendo sul pulsante SELEZIONA Livello: indicare il livello d interesse tra quelle proposte agendo sul pulsante SELEZIONA CCNL: indicare il CCNL applicato tra quelle proposte agendo sul pulsante SELEZIONA Retribuzione: indicare la retribuzione prevista Indennità: indicare l eventuale indennità (campo non obbligatorio) Numero lavoratori: indicare il numero di lavoratori d interesse con queste caratteristiche Di cui già alle dipendenze: indicare il numero di cittadini da trasferire con queste caratteristiche (se non sono previsti trasferimenti occorre indicare 0) La seconda parte della richiesta prevede l indicazione delle caratteristiche lavorative e contrattuali dei rapporti di lavoro.

8 Inoltre è necessario selezionare una delle seguenti scelte: Presso filiale o ufficio di rappresentanza all estero Presso altra società consociata o controllata Presso altro accordo Infine è necessario allegare la documentazione prevista. 3.4 L azienda dichiara All interno della sezione Dichiara occorre selezionare il tipo di trattamento contrattuale ed economico applicato. Il form presenta le seguenti sezioni da compilare:

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10 L ultima sezione del modulo è dedicata ai riferimenti da utilizzare per eventuali contatti. Le informazioni da inserire sono: Sede di riferimento: indicare il comune in cui è situata la sede per cui si richiede l autorizzazione. Cognome: indicare il cognome di un responsabile per eventuali contatti Nome: indicare il nome di un responsabile per eventuali contatti Telefono: indicare il numero di telefono del responsabile Fax: indicare il numero di fax del responsabile Mail: indicare l indirizzo del responsabile I pulsanti posti in fondo al modulo permettono di: Indietro: tornare alla pagina precedente. Utilizzando questo pulsante non sono salvate le informazioni inserite. Salva: salvare le informazioni fino ad ora inserite. Il modulo sarà poi ritracciabile tra quelli in stato Bozza Procedi: passare alla sezione successiva 3.5 Riepilogo e invio delle richiesta di autorizzazione Attraverso il pulsante Procedi si accede alla pagina di consultazione della richiesta di autorizzazione compilata con le informazioni inserite in precedenza. In questa fase è richiesta l indicazione del numero di contrassegno del bollo che dovrà essere applicato alla richiesta di autorizzazione inviata in modalità cartacea.

11 Il primo punto relativo alle indicazioni da seguire per procedere con l invio della richiesta di autorizzazione presenta un link DA QUI che permetterà di consultare e stampare la richiesta che dovrà essere firmata e inviata anche in modalità cartacea. La richiesta di autorizzazione firmata e con la marca da bollo applicata e debitamente annullata dovrà essere scannerizzata e caricata a sistema attraverso il pulsante Allega Agendo sul pulsante Invia si procede con l invio definitivo della richiesta (all interno della tabella riepilogativa lo stato della richiesta sarà Richiesta di autorizzazione inviata in istruttoria ) Il pulsante Indietro riporta alla pagina di gestione delle richieste di autorizzazione e la pratica risulterà come Richiesta di autorizzazione pagata ma da firmare. Per completare la richiesta di autorizzazione sarà necessario riprendere la richiesta attraverso l apposito link. La richiesta di autorizzazione dovrà essere inviata in modalità cartacea insieme alla marca da bollo indicata, alla copia di un documento di riconoscimento e l autocertificazione CCIAA, senza necessità di allegare ulteriori marche da bollo, al seguente indirizzo: MINISTERO DEL LAVORO E DELLE POLITICHE SOCIALI Direzione Generale per le Politiche dei Servizi per il Lavoro Divisione II Via Fornovo, n Roma

12 4. Inserire un autorizzazione cartacea Il pulsante Inserisci autorizzazione precedenti, presente all interno della home page di gestione delle richieste di autorizzazione e Nulla Osta, permette di indicare le informazioni di una eventuale autorizzazione cartacea richiesta per procedere con la richiesta di Nulla Osta. Le informazioni richieste sono: Nazione: indicare la nazione di destinazione dei lavoratori Autorizzazione Num. Prot.: indicare il numero di protocollo dell autorizzazione concessa data di rilascio: indicare la data di rilascio dell autorizzazione Numero totale autorizzati: indicare il numero totale di lavoratori autorizzati Numero lavoratori già utilizzati: indicare il numero di lavoratori che sono stati già utilizzati con l autorizzazione indicata Il pulsante Salva ed esci permette di salvare le informazioni inserite e tornare alla home page di gestione delle richieste di autorizzazione. Il pulsante Salva e prosegui permette di salvare le informazioni inserite e procedere con la richiesta di Nulla Osta. 5. Richiesta di Nulla Osta Il pulsante posto all interno della tabella riepilogativa delle richieste di autorizzazione, ovvero il pulsante salva e prosegui posto all interno del form di indicazione dell autorizzazione cartacea, permettono di accedere alla lista dei cittadini iscritti alla lista italiani all estero.

13 I lavoratori presenti possono essere filtrati per Codice Fiscale o per Qualifica di interesse. Per inviare una richiesta di Nulla Osta occorre agire sul pulsante interesse. posto accanto al lavoratore di Il lavoratore selezionato sarà presente all interno della lista dei Nulla Osta richiesti dalla quale sarà inoltre possibile consultare lo stato del Nulla Osta. N.B.: I lavoratori presenti nella lista sono cittadini iscritti al portale Clicalvoro, che hanno indicato all interno del profilo la disponibilità a lavorare in Paesi Extra UE e che hanno pubblicato il proprio curriculum vitae. 6. Autorizzazioni attive precedenti Il pulsante Accedi alla lista dei dati pregressi permette di accedere alla sezione di inserimento delle richieste di autorizzazione numerica precedentemente concesse. All interno del form occorre inserire un riepilogo numerico dei propri lavoratori presenti in Paesi Extra UE.

14 In questa sezione occorre quindi inserire le seguenti informazioni: Paese: selezionare dal menu a tendina la Nazione in cui sono stati destinati i lavoratori autorizzati Decreto autorizzativo: indicare il numero del decreto autorizzativo Data di rilascio del decreto: indicare la data in cui è stata concessa l autorizzazione Numero lavoratori autorizzati: indicare il numero di lavoratori autorizzati Di cui assunti n: indicare il numero di lavoratori che sono stati assunti a seguito del decreto autorizzativo Di cui trasferiti n: indicare il numero di lavoratori già alle dipendenze trasferiti a seguito del decreto autorizzativo Il pulsante Aggiungi permette di salvare le informazioni inserite.