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1 Versione ACCESSO AL PORTALE DIGITARE NELLA BARRA DI RICERCA DEL PROPRIO BROWSER : BROWSER CONSIGLIATI : Google Chrome ; Mozilla Firefox ; Internet Explorer 9* Per accedere al portale, occorre digitare le proprie credenziali (User name e Password) e cliccare sul tasto [Log On]: Se, per comodità, non si vogliono inserire questi dati ad ogni accesso, mettere la spunta alla voce Ricorda: da quel momento, solo da quel pc, non sarà più necessario effettuare il Log On e si accederà direttamente al Portale digitandone semplicemente l indirizzo url nella barra di ricerca del proprio browser. solo per Sistemi Operativi Windows Vista o successivi.

2 MENU PRINCIPALE Effettuato il Log On, si accede al menu principale del Portale : La grafica è semplice e di immediata comprensione: da qui si potrà accedere facilmente a tutte le sezioni del Portale.

3 1. PREVENTIVO A PRIVATO Cliccando sul tasto [PREVENTIVO A PRIVATO], si accede alla schermata Nuovo Preventivo : A. CONSULTAZIONE VELOCE La prima sezione visibile è Consultazione Veloce : la ricerca per Targa avrà un senso dal momento in cui avremo salvato dati relativi ai veicoli ; la Ricerca per Eurocode/OE consente di conoscere velocemente il prezzo relativo all articolo desiderato e di includerlo in un Ordine.

4 B. DATI VEICOLO Possiamo iniziare a compilare il nostro Preventivo, inserendo i Dati veicolo : Basterà compilare i campi a disposizione con i dati in nostro possesso.

5 C. DATI CLIENTI Passaggio OBBLIGATORIO per poter generare un preventivo è l inserimento della Ragione Sociale e Nome e Cognome del cliente e lo si farà accedendo alla voce Dati clienti : I campi contrassegnati dall asterisco sono OBBLIGATORI.

6 D. DATI ASSICURATIVI Il passo successivo, sarà la compilazione della parte relativa ai Dati assicurativi : Da questa sezione, sarà anche possibile stampare la lettera di Cessione del credito e l Atto di delega, da compilare a mano col cliente.

7 E. GENERA PREVENTIVO A questo punto, si potrà passare alla compilazione del Preventivo vero e proprio, accedendo alla voce Genera preventivo : In alto a sinistra, comparirà l esploso del veicolo : basterà selezionare nel disegno l articolo desiderato (ad es. il parabrezza) ed, in basso, comparirà una tabella con i codici OE/EuroCode utilizzabili per quel veicolo in particolare. Per inserire l articolo nel preventivo, cliccare sul [+] a destra dell articolo stesso, che verrà automaticamente inserito e conteggiato nella voce Riepilogo, visibile in basso a destra.

8 Successivamente, dalla stessa schermata, si accederà alla voce [Accessori Cristalli] : E si potranno aggiungere al preventivo gli accessori, appunto, eventualmente danneggiati e/o legati alla sostituzione/riparazione del cristallo (ad es. Sensore pioggia) : cliccando sul [+], verranno aggiunti e conteggiati nel Riepilogo in basso a destra.

9 L ultimo passo sarà selezionare dalla sezione apposita (riquadro presente all interno dell esploso in alto a sinistra) eventuali CLIP / KIT FISSAGGIO :

10 F. RIEPILOGO Basterà cliccare sulla voce RIEPILOGO, in basso a destra della schermata, e comparirà il carrello in compilazione :

11 G. GESTIONE ORDINE A questo punto, se il materiale non è in nostro possesso, si potrà ordinare all authority Rapidglass accedendo a GESTIONE ORDINE, dall apposito tasto in basso a sinistra : Basterà selezionare l Azione desiderata dalla tendina a fianco dell articolo (Ordina) e cliccare sul tasto [Salva]. Ora, il preventivo è pronto per essere Salvato e Stampato (eventualmente Eliminato) grazie agli appositi tasti, in alto a destra.

12 H. FATTURA Una volta che l authority Rapidglass avrà consegnato il materiale ordinato, cliccando sul tasto FATTURA (in alto a destra), verrà proposta la seguente schermata : E si potrà stampare la fattura o tornare al menu principale : la fattura verrà salvata automaticamente e la si potrà ritrovare e stampare accedendo alla voce [RICERCA FATTURA] dal menu principale (vedi paragrafo successivo).

13 I. RICERCA PREVENTIVO Tornati al menu principale : accedendo alla voce [RICERCA PREVENTIVO], si potrà visualizzare allo stesso modo la lista dei propri preventivi, che, da qui, si potranno anche stampare, eliminare e/o modificare grazie agli appositi tasti, situati alla destra di ogni documento :

14 2. PREVENTIVO CONVENZIONATO La procedura di creazione di questo tipo di preventivo è sostanzialmente identica a quella da utilizzare per il Preventivo a privato. La differenza sostanziale sta nel fatto che il nostro interlocutore non sarà il cliente, ma l Azienda con cui ha stipulato una Convenzione (es. Hertz Italiana S.P.A.), che dovrà essere indicata all inizio della procedura : La compilazione procederà come per il Preventivo a privato : inseriremo i Dati veicolo e i Dati assicurativi del cliente, ma, alla voce Dati clienti, compariranno automaticamente i dati relativi alla Convenzione. A questo punto, si procederà alla creazione di un Preventivo con le stesse modalità descritte per il Preventivo a privato, ma non compariranno i prezzi relativi al materiale, in quanto sarà l interlocutore Convenzione ad occuparsi del pagamento direttamente all authority Rapidglass, che fornirà il materiale necessario per la sostituzione/riparazione. Il passo successivo sarà, anche qui, GESTIONE ORDINE e salvataggio e/o stampa del Preventivo. Ricevuto il materiale dall authority Rapidglass e dichiarato conforme, si potrà procedere all emissione della FATTURA, che, in questo caso, risulterà, quindi, intestata all Authority ed indicherà soltanto i prezzi del materiale e/o Manodopera forniti direttamente dalla nostra Officina. 3. ORDINE Accedendo alla voce [NUOVO ORDINE], si potrà generare, appunto, un nuovo ordine da inviare all authority Rapidglass e, dalla voce [RICERCA ORDINE], si potranno gestire gli ordini già generati.

15 4. FATTURA Accedendo alla voce [NUOVA FATTURA], si potrà generare, appunto, una nuova fattura, direttamente, cioè senza passare da un preventivo. Alla voce [RICERCA FATTURA], si ritroverà l elenco di tutte le fatture generate, che si potranno visualizzare/stampare/ modificare. 5. CLIENTI Accedendo alla voce [CLIENTI], si potranno inserire i dati di nuovi clienti senza passare da un preventivo ed, alla voce [RICERCA CLIENTE], si visualizzerà l elenco dei clienti stessi, i cui dati saranno modificabili/eliminabili. 6. ATTIVITA / NEWS Nella parte inferiore dello schermo, saranno visibili queste due voci : Una volta selezionate, mostreranno le ATTIVITA ancora in sospeso e/o le nuove comunicazioni (NEWS) inviate alle Officine dall authority Rapidglass: