CALENDARIO. Eventi scolastici

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1 CALENDARIO In questa menù del pannello di amministrazione vengono gestiti gli eventi scolastici inserendo le date e gli orari degli eventi in modo da visualizzarli nel blocco CALENDARIO del sito e all'interno della pagina con la funzione CALENDARIO EVENTI SCOLASTICI. Eventi scolastici In questa sezione vengono impostate le date degli eventi scolastici ed eventualmente anche l'ora di inizio e fine. Per accedere a tale sezione è necessario andare in CALENDARIO->Eventi scolastici : Accedendo a tale sezione, la schermata principale mostrerà il calendario mensile con la data di oggi evidenziata come nella seguente immagine di esempio: Per aggiungere un nuovo evento è necessario cliccare due volte sul riquadro rappresentante il giorno interessato per l'evento in modo da aprire la schermata di creazione/modifica evento:

2 1. Descrizione In questo campo è necessario inserire la descrizione dell'evento che si sta creando. Si ricorda che la descrizione sarà visibile direttamente all'interno del calendario. 2. Luogo E' possibile inserire anche un luogo dell'evento in modo da visualizzarlo all'interno della finestra di riepilogo dell'evento. 3. Tipologia Utilizzare il menù a tendina indicato per selezionare la tipologia di evento che si sta creando. Tutte le tipologie di eventi sono personalizzabili e modificabili dalla sezione CALENDARIO- >Categorie eventi che verrà spiegato successivamente. 4. Ripeti l'evento Questa opzione permette di ripetere l'evento per un determinato periodo di tempo. Per aprire la schermata di ripetizione evento cliccare sul bottone : La ripetizione dell'evento viene suddivisa in due parti: -la frequenza di ripetizione: è possibile impostare una frequenza di ripetizione giornaliera ogni giorno lavorativo oppure ogni X giorni impostabili dall'utente:

3 una ripetizione settimanale ovvero si può impostare ogni quante settimane e per quali giorni settimanali ripetere l'evento: una ripetizione mensile ovvero si può impostare il giorno del mese esatto e ogni quanti mesi ripeterlo(ad es: ripeti il 5 giorno ogni 2 mesi) oppure si può ripetere un determinato giorno della settimana ogni X mesi(ad es: ripetere il 2 lunedì ogni 3 mesi). -la fine della ripetizione: è possibile non impostare nessuna data di fine, quindi l'evento andrà ripetuto all'infinito con la frequenza impostata precedentemente, impostare un numero limitato di occorrenze oppure impostare una data finale entro la quale ripetere l'evento con la frequenza impostata. 5. Intera Questa opzione permette di impostare l'evento per l'intera giornata quindi senza un orario di inizio e di fine. 6. Data Qui è possibile impostare la data di inizio e di fine dell'evento. Per impostare una data cliccare all'interno della casella di testo indicante la data in modo da far comparire il calendario e selezionare la data desiderata:

4 7. Salva Dopo aver impostato tutti i parametri sopra descritti cliccare sul bottone tutto quindi inserire il nuovo evento all'interno del calendario. in modo da salvare il 8. Chiudi Questa funzione permette di annullare tutte le modifiche effettuate all'evento e di chiudere la finestra. In questo modo non verrà inserito nessun nuovo evento. Per chiudere l'evento in fase di creazione cliccare sul bottone. 9. Elimina Questa funzione serve ad eliminare un evento già creato. Per eliminare un evento fare doppio click su di esso all'interno del calendario in modo da far comparire la scheda dell'evento quindi cliccare sul bottone. Una volta inserito l'evento, esso comparirà all'interno del calendario. Se l'evento riguarda solamente una giornata, la sua visualizzazione sarà come la seguente: Se invece l'evento copre più di un giorno, la sua visualizzazione sarà come la successiva: Il colore dell'evento viene assegnato in base alla tipologia di evento impostata. E' possibile ottenere una visualizzazione del calendario sia settimanale:

5 che giornaliera: utilizzando gli appositi bottoni situati in alto a sinistra del calendario: Oltre alla visualizzazione per giorno, settimana e mese è possibile ottenere anche una visualizzazione degli eventi in modalità Agenda cliccando sul bottone Agenda situato in alto a destra del calendario: La visualizzazione dell'agenda si presenta come nella seguente immagine: Si ricorda che in agenda verranno visualizzati solamente gli eventi senza ripetizione. L'ultima funzione disponibile in questa sezione è la visualizzazione dei colori per le categorie di eventi raggiungibile cliccando sul link CLICCA PER VISUALIZZARE LA LEGENDA DEI COLORI situato in basso sotto il calendario:

6 Categorie eventi In questa sezione è possibile creare nuove tipologie di eventi da utilizzare all'interno del calendario. Per accedere a tale sezione è necessario andare in Calendario->Categorie eventi : Accedendo a tale sezione la schermata principale si presenta come la seguente immagine di esempio: 1. Aggiungi Questa funzione permette di aggiungere una nuova categoria di eventi. Per aggiungere una nuova categoria cliccare sul bottone in modo da aprire la finestra di creazione/modifica della categoria: La categoria di evento è caratterizzata da due attributi: -il nome ovvero la sua descrizione -il colore Per assegnare un nome alla categoria digitare il testo all'interno della casella di testo in corrispondenza della dicitura Nome, mentre per assegnare un colore cliccare all'interno della casella di testo in corrispondenza della dicitura Assegna un colore in modo da far comparire il selezionatore di colore quindi selezionare il colore desiderato:

7 Dopo aver assegnato il nome ed il colore alla nuova categoria è necessario cliccare sul bottone 2. Nome in modo da salvare tutti i dati e creare quindi la nuova categoria. In questa colonna della tabella di riepilogo delle categorie è possibile visualizzare il nome delle categorie. 3. Colore In questa colonna della tabella di riepilogo è possibile visualizzare il colore assegnato alle categorie. 4. Altre azioni In questa colonna sono presenti le azioni disponibili sulle categorie, ovvero: -modifica : questa funzione permette di modificare la categoria accedendo alla schermata di modifica di quest'ultima. La schermata di modifica è la stessa di quella di creazione con i dati già compilati. Si ricorda che dopo aver eseguito le modifiche necessarie è obbligatorio cliccare sul bottone per fare in modo di salvare tutti i dati modificati. -scheda : questa funzione permette di visualizzare la scheda della categoria contenente le informazioni principali di quest'ultima come nella seguente immagine di esempio: 5. Elimina In questa colonna della tabella di riepilogo è presente la funzione la quale permette di eliminare una determinata categoria. Per eseguire tale operazione cliccare sull'icona in corrispondenza della categoria da eliminare.