GUIDA COMPILAZIONE DOMANDA CONTRIBUTO A.S. 2014/15 da lunedì 4 maggio ore 12,00 a giovedì 04 giugno 2015 ore 17,00

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1 LOMBARDIA DOMANDA ON LINE CONTRIBUTO REGIONALE A.S. 2014/15 PER ENTRARE DIRETTAMENTE NEL SITO DELLA REGIONE DIGITARE: (O clicca direttamente su questo link) GUIDA COMPILAZIONE DOMANDA CONTRIBUTO A.S. 2014/15 da lunedì 4 maggio ore 12,00 a giovedì 04 giugno 2015 ore 17,00 Le principali novità della domanda: Ogni pagina della domanda viene salvata al termine della sua compilazione cliccando il pulsante continua. È possibile (dopo aver salvato i dati della pagina) uscire dalla piattaforma e rientrare successivamente per completare la domanda. In questo caso occorrerà cliccare nel menù di sinistra il pulsante dossier domande. ATTENZIONE: se per qualsiasi motivo non vengono inseriti i dati obbligatori, comparirà una scritta in rosso che evidenzierà il dato mancante! Finché non viene inserito questo dato, i dati di quella pagina NON VENGONO SALVATI! Oltre al numero totale dei bambini e delle sezioni, sono richiesti ulteriori dati: bambini con disabilità e bambini stranieri. Sono stati inseriti campi specifici per le rette a carico delle famiglie. Sono stati predisposti dei campi specifici per inserire alcuni dati relativi ai costi di gestione sostenuti dalla scuola e le rispettive entrate. I dati da imputare sono quelli riferiti all anno 2014 per le scuole che fanno la contabilità per anno solare; per le scuole che fanno la contabilità per anno scolastico, il riferimento è l A.S. 2013/2014. Non occorrerà fare la procedura degli anni scorsi per il protocollo della domanda; la stessa, come lo scorso anno, verrà protocollata automaticamente! COME INDICATO NELLE SUCCESSIVE SLIDE (vedi pag. 3) LA REGIONE INVIERA UNA NUOVA PASSWORD UTILIZZANDO L INDIRIZZO MAIL INDICATO DALLA SCUOLA LO SCORSO ANNO. QUALORA LA MAIL SIA STATA NEL FRATTEMPO CAMBIATA, PRIMA DI INIZIARE LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA INVIARE UNA COMUNICAZIONE A : dotescuola@regione.lombardia.it CON: COGNOME E NOME E CODICE FISCALE DELLA PERSONA REFERENTE E LA NUOVA MAIL. Pagina1

2 Compilazione della domanda: PER ENTRARE DIRETTAMENTE NEL SITO DELLA REGIONE DIGITARE: (o clicca direttamente su questo link).si apre la seguente pagina. Inserire NOME UTENTE E PASSWORD utilizzata lo scorso anno. Poi clicca entra (VEDI FRECCE ROSSE). Qualora non ricordaste la vs. password dovete effettuare la procedura di recupero password (freccia verde - vedi nota ultima pagina). Pagina2

3 APPARE QUESTA SCRITTA: ATTENZIONE. AUTOMATICAMENTE AL PROPRIO INDIRIZZO MAIL VERRA INVIATA UNA NUOVA PASSWORD DA UTILIZZARE PER ACCEDERE AL SISTEMA. LA STESSA DOVRA ESSERE MODIFICATA DURANTE IL PRIMO ACCESSO. CLICCARE QUINDI OK. Pagina3

4 APPENA RICEVUTA LA PASSWORD ENTRARE NUOVAMENTE NEL PORTALE DI REGIONE LOMBARDIA INSERIRE NUOVAMENTE NOME UTENTE E PASSWORD. Si aprirà la seguente pagina: CLICCARE OK poi inserire password ricevuta e la nuova che intendete utilizzare, copiandola 2 volte. Poi clicca continua. Pagina4

5 Se avete inserito correttamente la password ricevuta e la nuova si aprirà la seguente pagina: CLICCA OK. Pagina5

6 SI APRIRA AUTOMATICAMENTE LA PAGINA INIZIALE DOVE INSERIRE IL NOME UTENTE E LA NUOVA PASSWORD. POI CLICCA ENTRA DA QUESTO MOMENTO SARA POSSIBILE OPERARE PER EFFETTUALRE LA DOMANDA DI CONTRIBUTO ALLA REGIONE LOMBARDIA PER L ANNO SCOLASTICO 2014/2015. BUON LAVORO! Pagina6

7 Cliccare sul pulsante OPERATORE (vedi freccia rossa) Pagina7

8 Clicca sul pulsante Avvisi (vedi freccia rossa) Pagina8

9 Cliccare sul pulsante NUOVA DOMANDA sulla riga scuole per l infanzia (vedi freccia rossa) Pagina9

10 Inserire tutti i dati obbligatori. In questa sezione è possibile modificare il nome del legale rappresentante (qualora sia cambiato). Selezionare la tipologia della natura giuridica nella finestra. Sono indicate solamente le ONLUS E LE FONDAZIONI. In caso di ALTRO specificare la propria seguendo la terminologia indicata nell elenco di seguito riportato: Associazione riconosciuta ex art. 14 c.c. Associazione non riconosciuta art 36 c.c. Enti Ecclesiastici di confessioni religiose (es. Congregazioni, Istituti e Parrocchie) Società interamente e stabilmente possedute da Enti ecclesiastici con cui lo Stato ha stipulato patti, accordi o intese - imprese sociali di cui D.lvo155/ Cooperative a mutualità prevalente di cui art c.c. IMPUTA POI IL POSSESSO DEI REQUISITI PREVISTI DAL PROVVEDIMENTO, L APPLICAZIONE DELLA RITENUTA DEL 4% (sono escluse solo le ONLUS ) vedi frecce rosse. Nell ultima domanda (vedi freccia verde) indicare SI solamente se la scuola appartiene ad un istituto che ha altre scuole con lo stesso CODICE FISCALE). POI CLICCA CONTINUA Pagina10

11 Si apre la seguente pagina: Cliccare su inserisci info sezioni (vedi freccia rossa) Pagina11

12 Inserire tutti i dati poi clicca CONFERMA Pagina12

13 Si apre la seguente pagina: Verificare se tutti i dati sono corretti. SE SI, cliccare sul pulsante CONTINUA. Se ci sono dati errati e possibile modificarli, cliccando sulla matitina (vedi freccia) Pagina13

14 L esempio riporta i dati di una scuola con fasce di reddito. Inserire i dati relativi al numero di fasce di reddito che la scuola applica. I campi per le fasce di reddito proposti dal sistema sono 6: se le fasce sono inferiori a 6 inserire 0 in quelle vuote. Qualora la retta sia unica mettere 0 nei campi delle fasce e utilizzare l ultimo campo importo unico da reddito non dichiarato (nel caso dell esempio è a 0 perché la scuola ha rette per fasce di reddito). L importo deve essere mensile riferito alla sola retta di frequenza (senza quota pasto) Pagina14

15 Inserire i campi relativi al solo costo del pasto seguendo la stessa modalità delle rette (se ci sono le fasce di reddito inserire la quota pasto in ciascuna fascia vedi esempio sotto riportato) Se la retta è unica, inserire 0 nelle caselle fasce di reddito e indicare il costo nell ultima casella: importo unico pasto da reddito non dichiarato. ATTENZIONE: IL COSTO DA INDICARE E QUELLO DEL SINGOLO PASTO GIORNALIERO. Pagina15

16 Selezionare se la contabilità da cui si rilevano i dati è per anno solare o per anno scolastico. In automatico comparirà l anno di riferimento (2014 per l anno solare o 2013/2014 per l anno scolastico). Qualora il bilancio 2014 non sia stato ancora approvato, fare riferimento al bilancio Occorre indicare separatamente quanto incassato per retta di frequenza e importo dei pasti (affinché la somma delle rette e dei pasti corrispondano all esatto importo percepito). INSERIRE TUTTE LE VOCI DI ENTRATA. In automatico il sistema somma il totale delle cifre inserite. Pagina16

17 Indicare tutti i costi sostenuti, compresi ammortamenti ecc. In automatico il sistema somma il totale delle cifre inserite. poi clicca continua. Pagina17

18 Inserire i dati richiesti. Il personale insegnante è comprensivo del coordinatore delle attività educative e didattiche. Il personale da indicare è quello effettivamente in servizio presente nella scuola nell a.s. 2014/2015 ( es. no personale in maternità). Per addetto amministrativo si intende personale di segreteria. Dopo aver inserito tutti i dati clicca CONTINUA Pagina18

19 INSERIRE TUTTI I DATI BANCARI, facendo attenzione al codice IBAN. Poi clicca continua. Se la scuola, DALL ULTIMA DOMANDA, ha cambiato banca e codice IBAN, oltre a inserire i dati corretti,, deve comunicare (qualora non l abbiate già fatto) urgentemente il nuovo codice IBAN, tramite mail a: tiziana_zizza@regione.lombardia.it indicando la denominazione esatta della scuola, il comune dove è ubicata, partita IVA e CODICE FISCALE della scuola. Pagina19

20 Selezionare SOTTOSCRIZIONE DELLA DOMANDA e successivamente imputare HO TERMINATO LA COMPILAZIONE E VERIFICATO LA CORRETTEZZA DEI DATI. CONFERMO LA DOMANDA (vedi frecce). POI CLICCA CONTINUA Pagina20

21 DOPO UN ATTIMO DI ATTESA COMPARE IL SEGUENTE MESSAGGIO: L invio elettronico è avvenuto con successo. CLICCARE OK. IN QUESTO MOMENTO LA DOMANDA E STATA AUTOMATICAMENTE PROTOCOLLATA! Pagina21

22 Si apre la seguente pagina: CLICCARE SU DOSSIER DOMANDE (vedi freccia verde). Poi, sulla riga richiesta di contributi per le Scuole dell infanzia non statali e non comunali senza fini di lucro per l anno scolastico , (bando scuole per l infanzia) nel campo presentati, cliccare sul pulsante 1 (vedi freccia rossa) Pagina22

23 Si apre la seguente pagina: APRIRE IL DOCUMENTO CLICCANDO SULL ICONA IN PDF (vedi freccia rossa) Pagina23

24 Si apre la seguente pagina: cliccando sulla prima icona azioni (vedi freccia) si chiede di aprire il PDF con la domanda protocollata. Pagina24

25 Viene chiesto se si vuole scaricare il documento: CLICCARE SUL PULSANTE OK Pagina25

26 Si apre il file in PDF della domanda dove sono riportati i dati, compresi quelli del protocollo. LA DOMANDA E CONCLUSA CORRETTAMENTE E ACQUISITA AUTOMATICAMENTE DALLA REGIONE SOLAMENTE SE VENGONO RIPORTATI DATA E NR. DI PROTOCOLLO (vedi frecce). STAMPARE LA DICHIARAZIONE RIASSUNTIVA E, DOPO AVERLA FATTA FIRMARE DAL LEGALE RAPPRESENTANTE, ARCHIVIARLA. (da tenere agli atti per 5 anni). Pagina26

27 L Operazione E TERMINATA! Prima di chiudere e uscire dalla piattaforma, se si vuole, è possibile scaricare anche la scheda con tutti i dati inseriti, seguendo queste indicazioni: RIPETERE LA PROCEDURA DI PAGINA 22 E 23. Si apre nuovamente la seguente pagina: cliccare sulla seconda icona (vedi freccia rossa). Verrà richiesto se si vuole aprire il documento: cliccare SI. Dopo averlo aperto è possibile stamparlo. Infine chiudere e uscire dalla piattaforma della Regione. Pagina27

28 Fac-simile di scheda progetto con tutti i dati inseriti. Pagina28

29 PROCEDURA RECUPERO PASSWORD: cliccare sul pulsante recupera password Pagina29

30 DOPO AVER INSERITO L INDIRIZZO MAIL DELLA SCUOLA E IL CODICE FISCALE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE O DELLA PERSONA CHE COMPILERA LA DOMANDA (NON IL CODICE FISCALE DELLA SCUOLA) COMPARIRA LA SEGUENTE SCHERMATA (cliccare CHIUDI). PROSEGUIRE IL CAMBIO PASSWORD COME INDICATO A PAGINA 4 E 5 Pagina30