Manuale utilizzo strumenti on-line. Progetto Valutazione e Miglioramento

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1 Manuale utilizzo strumenti on-line Progetto Valutazione e Miglioramento Luglio 2013

2 INDICE 1. Il sito Accesso Area riservata Area riservata Accesso questionari e strumenti Compilazione dei questionari...6 AVVISO COMPATIBILITA APPLICAZIONE Si informa che le funzioni dell'applicazione di seguito illustrate, sono verificate solamente per il browser Internet Explorer nelle versioni 6 e seguenti. INVALSI Istituto nazionale per la valutazione del sistema educativo di istruzione e di formazione Via Borromini, 5 Villa Falconieri Frascati (Roma) INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 2

3 1. Il sito Sul sito del progetto Valutazione e Miglioramento (vedi Figura 1) è possibile, avere informazioni sul progetto (Fasi del Progetto, Documenti, ecc). Figura 1 Home page Valutazione e Miglioramento INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 3

4 2. Accesso Area riservata Dal sito Valutazione e Miglioramento gli utenti possono accede all area riservata per la compilazione on-line dei questionari utilizzando il collegamento presente nel menù di sinistra della pagina principale Area riservata V&M. Per visualizzare e compilare i questionari assegnati e utilizzare gli strumenti on-line, è necessario inserire il nome dell utente e la password (forniti dall INVALSI) nello spazio dedicato alle scuole Accesso scuole Compilazione strumenti online (Figura 2). Figura 2 Pagina accesso area riservata INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 4

5 Area riservata Nella pagina di benvenuto dell area riservata saranno inserite informazioni utili ed avvisi per l utente (Figura 3). Figura 3 Pagina benvenuto area riservata Attraverso il menù su lato sinistro della pagina, si può accedere alle sezioni: Home page Area Riservata per ritornare in qualsiasi momento, da qualsiasi punto dell Area riservata alla pagina di benvenuto. Esci dall Area Riservata per uscire dall Area riservata (si torna alla pagina illustrata nella Figura 2). Manuali in questa sezione sono disponibili i manuali per la navigazione dell Area riservata e l utilizzo degli strumenti disponibili. Questionari cartacei da questo collegamento è possibile scaricare una versione stampabile dei questionari disponibili per l utente. Anagrafica in questa sezione vengono riepilogati i propri dati anagrafici. I dati non sono modificabili. Questionari e strumenti da questa sezione si accede alla compilazione on-line degli strumenti assegnati. Report archiviazioni in questa sezione, per ciascuno strumento assegnato, è possibile vedere lo stato dell attività (es. archiviato-non archiviato). Prima di procedere alla compilazione del materiale on-line si consiglia di scaricare una copia cartacea dei questionari, compilarli in tutte le loro parti, passando in seguito alla fase della digitazione on-line. ATTENZIONE: si ricorda che non possono essere accolte copie cartacee inviate per posta, per fax o per posta elettronica, sarà valida solo la compilazione on-line. INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 5

6 3. Accesso questionari e strumenti Per accedere al questionario on-line da compilare e agli strumenti assegnati all utente, sezionare la voce Questionari e strumenti dal menù di sinistra (vedi Figura 3). Vengono elencati gli strumenti assegnati all utente (vedi Figura 4). Figura 4 Lista degli strumenti 4. Compilazione dei questionari Per visualizzare l elenco dei questionari da compilare assegnati all utente, selezionare l indagine a cui si riferiscono (es. Prova presente nella Figura 4). L elenco dei questionari viene visualizzato come in Figura 5 (all utente in esempio sono stati assegnati tre questionari), premendo il pulsante azzurro Inizio si accede alla compilazione. Figura 5 Elenco questionari disponibili Nella INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 6

7 Figura 6 è illustrata una domanda del questionario da compilare. INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 7

8 Figura 6 Esempio domanda da compilare inserita nel questionario Nei campi di testo è consigliabile non digitare più di 500 caratteri e di verificare sempre con l anteprima quanto immesso, poiché in caso di testi che eccedono la dimensione consentita, questi non vengono registrati dall applicazione sulla base dati. Una volta iniziata la compilazione, è possibile salvare e uscire dall area di compilazione (utilizzando la prima voce del menù di sinistra della pagina Salva ed esci dal questionario/strumento) e riprendere in un secondo momento la compilazione accedendo attraverso il pulsante arancione Continua (come illustrato nella Figura 5). ATTENZIONE: si consiglia di effettuare periodici salvataggi dei dati durante la compilazione del modulo on-line, al fine di evitare spiacevoli perdite di dati. Il pulsante grigio [o] che compare al termine delle domande in cui è possibile scegliere solamente una delle alternative proposte, permette di cancellare le risposte immesse nella domanda ( INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 8

9 Figura 6). Il questionario è strutturato in sezioni (evidenziate verticalmente a lato del questionario stesso - INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 9

10 Figura 6) che hanno lo scopo di facilitare l utente nella compilazione. In ciascuna sezione le domande comprese sono indicate in alto con etichetta in grigio (l etichetta si colora di blu in corrispondenza della domanda sulla quale si è posizionati). È possibile navigare sia tra le sezioni che tra le domande anche in maniera non ordinata. Ciascuna sezione risulta di colore blu se non è stata fornita nemmeno una risposta alle domande che contiene, non appena viene inserita almeno una risposta la colorazione della sezione diviene arancione ( INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 10

11 Figura 6). La funzione nel menù a sinistra Completa sezione è di supporto all utente per la compilazione del questionario: attivando questa funzione è possibile segnare la sezione di lavoro come completata (l etichetta viene colorata in verde - INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 11

12 Figura 6). La funzione Riapri sezione riporta il colore dell etichetta della sezione in arancione. La funzione Verifica domande obbligatorie permette di ottenere l elenco delle domande che devono essere compilate obbligatoriamente e che non sono state ancora inserite (Figura 7). Figura 7 Elenco domande obbligatorie ancora da compilare Con la funzione Anteprima è possibile vedere un riepilogo del questionario visualizzando tutte le risposte inserite on-line. L anteprima è stampabile (utilizzare per tale scopo l icona presente nella finestra di anteprima aperta). Figura 8 Esempio di anteprima ATTENZIONE: per visualizzare l anteprima è necessario abilitare i popup. Al termine dell inserimento di tutte le risposte, è necessario archiviare il questionario utilizzando la funzione Archivia questionario ( INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 12

13 Figura 6). L archiviazione permette di acquisire definitivamente le risposte inserite, dichiarando terminata l attività di compilazione. L archiviazione è possibile solo se sono state compilate tutte le domande obbligatorie. In caso contrario un avviso informerà l utente che ci sono dei campi obbligatori ancora da compilare. Per sapere quali siano le domande ed i campi ancora da compilare è possibile utilizzare la funzione Verifica domande obbligatorie nel menù di sinistra ( INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 13

14 Figura 6), si aprirà così l elenco delle domande ancora da compilare (Figura 7). Se le domande obbligatorie risultano tutte compilate, un messaggio avvisa l utente che continuando con tale operazione non sarà più possibile apportare modifiche alle risposte inserite, infatti, se il questionario è archiviato non è possibile modificare i dati inseriti, mentre rimane attiva la funzione di anteprima. Se si rendesse comunque necessario apportare successivamente delle modifiche, sarà possibile riaprire il questionario e archiviarlo nuovamente. Al termine della procedura di archiviazione, viene illustrato un messaggio che riporta il successo dell operazione e il relativo codice di archiviazione (Figura 9). Figura 9 Messaggio di archiviazione avvenuta con successo Viene successivamente mostrato un messaggio che informa dell invio all indirizzo e- mail registrato, di un di conferma dell archiviazione con incluso il codice di archiviazione. Figura 10 Messaggio di conferma invio mail di archiviazione ATTENZIONE: verificare nella sezione Anagrafica (Figura 3) che l indirizzo e- mail che sarà utilizzato per l invio del messaggio sia corretto. È possibile che l inviata dal sitema venga automaticamente inserita nella posta indesiderata, letta dal vostro server come spam. INVALSI valutazione.miglioramento@invalsi.it 14