Help Online INAIL Guida Registrazione Ditte

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1 Help Online INAIL Guida Registrazione Ditte

2 INDICE 1 Perché registrarsi Cosa serve per effettuare la registrazione Registrazione Registrazione Inserimento PIN Invio PIN Messaggio di Conferma Come effettuare il primo accesso ai servizi Note Primo Accesso Modifica Anagrafica Cambio Password Menu Principale... 15

3 1 Perché registrarsi La registrazione permette alle imprese iscritte all'inail di utilizzare i servizi telematici messi a disposizione dall'istituto. È possibile quindi adempiere ai principali obblighi assicurativi senza la necessità di compilare moduli cartacei da far pervenire alle strutture territoriali. Per utilizzare i servizi telematici attivi in le ditte iscritte all'inail devono registrarsi.

4 2 Cosa serve per effettuare la registrazione Per effettuare la registrazione è necessario essere in possesso del Codice Ditta e la Password. Il Codice Ditta è un numero di lunghezza variabile che viene comunicato con il certificato di assicurazione ed è indicato in tutte le successive comunicazioni dell'istituto. La password per il primo accesso è composta dal PIN1 e dal PIN2. Il PIN1 è un codice segreto di identificazione personale (Personal Identification Number) che, come il codice ditta, è indicato sul certificato di assicurazione e sulle basi di calcolo dei premi inviate per l'autoliquidazione annuale dei premi. In caso di smarrimento del PIN1 è possibile richiederlo ad una qualsiasi Sede INAIL. Per ottenere il PIN2 l'utente deve: 1. Accedere al portale INAIL 2. "Cliccare" sul pulsante "Registrazione" (in alto a destra dello schermo). 3. Selezionare la voce "Registrazione Ditta" nel menù a sinistra. 4. Inserire il "Codice Ditta" ed il "PIN 1" negli appositi campi. 5. Per procedere, selezionare il bottone "Avanti", altrimenti selezionare "Annulla". Al termine di questa operazione l'utente riceverà il "PIN 2" per posta all'indirizzo della sede legale della Ditta. Se si ha urgenza di accedere ai servizi online, l'utente può recarsi presso una sede INAIL e, previa identificazione, farsi consegnare una password provvisoria per il primo accesso.

5 3 Registrazione Per accedere ai servizi online, è necessario per prima cosa collegarsi alla homepage del portale INAIL ( e cliccare sul pulsante Registrati sulla destra della pagina.

6 3.1 Registrazione Nella finestra si deve selezionare, sulla colonna di sinistra la voce Registrazione Ditta per accedere all'area relativa all'inserimento del Codice ditta e del PIN 1.

7 3.2 Inserimento PIN 1 Viene visualizzata la finestra dove immettere il Codice ditta e il PIN 1 di cui si è in possesso. Infine cliccare sul pulsante Avanti.

8 3.3 Invio PIN 2 Viene visualizzata la finestra dove poter scegliere il canale tramite cui farsi inviare il PIN2. I possibili canali (visibili solo se valorizzati correttamente) sono: PEC Indirizzo Selezionare il canale desiderato e cliccare sul pulsante Avanti.

9 3.4 Messaggio di Conferma Successivamente alla richiesta di invio della seconda parte del PIN, viene presentata la pagina con la notifica di registrazione effettuata. Cliccando sul pulsante Avanti si torna alla homepage del portale INAIL.

10 4 Come effettuare il primo accesso ai servizi Dopo aver ricevuto il PIN2, per poter utilizzare i servizi telematici dell'inail effettuare le seguenti operazioni di attivazione dell'utenza: 1. Collegarsi al portale 2. Inserire il numero di codice ditta nel campo "Utente". 3. Inserire la password (PIN1 e PIN2 oppure quella attribuita dalla sede) nel campo "Password". 4. Selezionare il pulsante "Entra". 5. Compilare la scheda anagrafica proposta dal sistema. 6. Personalizzare la password che deve rispettare gli standard di sicurezza: la lunghezza minima è di otto caratteri di cui almeno uno numerico. Per la creazione della password possono essere utilizzati lettere con caratteri maiuscoli e minuscoli, numeri e segni di interpunzione. Per gli accessi successivi al primo dovrà essere sempre utilizzata la password personale.

11 Per effettuare il primo accesso, deve essere inserito il Codice Utente e la Password provvisoria, quindi cliccare sul pulsante "Entra". Si ricorda che la Password provvisoria è formata dal PIN1 seguito dal PIN2.

12 4.1 Note Primo Accesso Dopo aver inserito correttamente l'identificativo e la password provvisoria, il primo accesso al sito presenta la seguente nota informativa. Dopo avere letto le note, cliccare su "Avanti".

13 4.2 Modifica Anagrafica Viene proposta la pagina di Modifica dei Dati, nella quale inserire le informazioni non specificate in fase di registrazione.

14 4.3 Cambio Password Confermati i dati, deve essere specificata la password corrente, una nuova password e ancora la nuova password per verificare il corretto inserimento.

15 4.4 Menu Principale Creata la nuova password, il sistema rimanda alla homepage del portale INAIL, al quale l'utente può accedere inserendo il codice ditta e la password appena creata durante il Primo Accesso.