SCUOLE PUBBLICHE E SERVIZI ON LINE. INAIL -Direzione Territoriale di Bergamo

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1 INAIL -Direzione Territoriale di Bergamo

2 PERCHÉ REGISTRARSI ALL INAIL La registrazione ai servizi on line dell Inail consente ai Dirigenti delle scuole pubbliche di adempiere ai principali obblighi in materia di assicurazione, sicurezza e legittimità dei contratti per la fornitura di beni, la prestazione di servizi e la realizzazione di lavori, senza la necessità di compilare moduli cartacei.

3 PERCHÉ REGISTRARSI ADEMPIMENTI 1 Invio della denuncia/comunicazione di infortunio Per gli infortuni occorsi al personale amministrativo, ai docenti, agli studenti e agli alunni delle scuole statali di ogni ordine e grado, tutelati con lo speciale sistema della "gestione per conto dello Stato" attuato presso l'inail, e per quelli occorsi al personale assicurato in gestione ordinaria (collaboratori a progetto, stagisti, lavoratori socialmente utili, ecc.)

4 PERCHÉ REGISTRARSI ADEMPIMENTI 2 Invio delle denunce di variazione Per quelle tipologie di lavoratori non soggetti alla speciale gestione per conto dello Stato (ad es. collaboratori a progetto, tirocinanti, lavoratori socialmente utili, ecc.) di cui la scuola si avvale e per i quali è tenuta, ai sensi di legge, a corrispondere il premio assicurativo all INAIL in gestione ordinaria.

5 PERCHÉ REGISTRARSI ADEMPIMENTI 3 Comunicazione in via telematica dei nominativi dei Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS)

6 PERCHÉ REGISTRARSI ADEMPIMENTI 4 Richiesta del Durc (Documento Unico Regolarità Contributiva) in qualità di Stazione Appaltante

7 DENUNCIA/COMUNICAZIONE DI INFORTUNIO Datore di lavoro Gestione per conto dello Stato COMUNICAZIONE R.L.S Datore di lavoro INAIL DURC Stazione appaltante DENUNCE DI VARIAZIONE Datore di lavoro di particolari figure di lavoratori

8 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE

9 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DENUNCIA/COMUNICAZIONE DI INFORTUNIO Datore di lavoro Gestione per conto dello Stato A partire dal 2 ottobre 2013, il M.I.U.R. ha reso disponibili le nuove funzioni per l'invio telematico in cooperazione applicativa delle denunce di infortunio per i soggetti assicurati in gestione per conto dello Stato (dipendenti del Ministero, personale amministrativo, docenti, studenti e alunni delle scuole statali di ogni ordine e grado) e per il personale assicurato in gestione ordinaria (collaboratori a progetto, stagisti, ecc.)

10 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DENUNCIA/COMUNICAZIONE DI INFORTUNIO Datore di lavoro Gestione per conto dello Stato Il M.I.U.R., in accordo con l Inail, ha attivato uno specifico sistema di profilazione delle utenze, abilitando al servizio predisposto dall Istituto per le denunce in questione i responsabili di ciascuna struttura, ovvero i dirigenti o i funzionari (nei soli casi in cui siano preposti ad un ufficio avente autonomia gestionale) ai quali spettano i poteri di gestione in quanto dotati di autonomia decisionale.

11 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DENUNCE DI VARIAZIONE Datore di lavoro di particolari figure di lavoratori La scuola si avvale anche di lavoratori per i quali è tenuta, ai sensi di legge, a corrispondere il premio assicurativo all INAIL in gestione ordinaria (ad es. collaboratori a progetto, tirocinanti, lavoratori socialmente utili, ecc.), e quindi non soggetti alla speciale gestione per conto dello Stato,

12 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DENUNCE DI VARIAZIONE Datore di lavoro di particolari figure di lavoratori Poiché solo i soggetti titolari di codice ditta sono autorizzati ad accedere ai servizi telematici dell'inail previa registrazione in "Registrazione", la scuola che deve presentare la denuncia di iscrizione contestualmente all avvio dell attività come può assolvere questo adempimento?

13 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DENUNCE DI VARIAZIONE Datore di lavoro di particolari figure di lavoratori Le imprese si iscrivono tramite Comunicazione Unica, il servizio telematico che permette in modo semplice e veloce di registrare la nuova attività al Registro delle imprese, trasmettendo i dati relativi alla impresa a Camera di Commercio, Inps, Inail e Agenzia delle Entrate con una procedura unica di iscrizione. La scuola rientra fra i soggetti che non sono imprese per cui la denuncia di iscrizione deve essere presentata a mezzo posta elettronica certificata, inviandola all indirizzo bergamo@postacert.inail.it

14 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DENUNCE DI VARIAZIONE Datore di lavoro di particolari figure di lavoratori Una denuncia di iscrizione corretta presuppone la compilazione e l invio dei seguenti quadri, disponibili sul : Quadro A A1 B C C1 Descrizione Dati anagrafici della ditta (obbligatorio) Dati anagrafici della ditta (facoltativo) Dati anagrafici della PAT Assicurazione lavoratori dipendenti e assimilati - Descrizione dell'attività Assicurazione lavoratori dipendenti e assimilati - Dati retributivi

15 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DENUNCE DI VARIAZIONE Datore di lavoro di particolari figure di lavoratori Ricevuta la denuncia di iscrizione, la sede Inail rilascia un certificato di assicurazione che, insieme a tutti gli elementi utili al calcolo del premio e all importo del premio dovuto e la relativa data di scadenza, contiene l attribuzione del Codice ditta, il numero di Posizione assicurativa territoriale ed il codice PIN1 utile per l accesso ai servizi Inail, telematici e telefonici.

16 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DENUNCE DI VARIAZIONE Datore di lavoro di particolari figure di lavoratori Una volta in possesso del codice ditta e del PIN1, la scuola può procedere alla registrazione in "Registrazione", per ottenere il PIN2 che, con il PIN1, compone la password per il primo accesso. Per ottenere il PIN2 l'utente deve: accedere al portale Inail cliccare" sul pulsante "Registrazione" (in alto a destra dello schermo)

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28 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DENUNCE DI VARIAZIONE Datore di lavoro di particolari figure di lavoratori La registrazione permette di fruire anche della procedura on line per la comunicazione dei Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza

29 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE COMUNICAZIONE R.L.S Datore di lavoro I Delegati di Pubbliche Amministrazioni, non soggette ad assicurazione INAIL, che hanno l'obbligo di comunicare i nominativi dei Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), devono registrarsi come Utente Generico per accedere all area Punto Cliente raggiungibile dal portale INAIL e fruire dell apposito servizio on line

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40 Cliccando su Impostazioni, sarà possibile modificare l anagrafica, cambiare la password e visualizzare il PIN

41 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DURC Stazione appaltante

42 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DURC Stazione appaltante Per effettuare le richieste di DURC, le Stazioni Appaltanti/AP di cui al D.Lgs. 163/2006 e le Amministrazioni procedenti dovranno chiedere l'abilitazione ad una qualsiasi Sede territoriale di INAIL, INPS e Casse Edili, utilizzando l'apposito modulo di richiesta al quale dovranno essere allegati i documenti indicati in calce allo stesso. Il medesimo modulo può essere utilizzato, ai fini della richiesta dell'utenza, anche dai gestori di pubblici servizi in relazione ai procedimenti di propria competenza.

43 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DURC Stazione appaltante Il modulo di richiesta è disponibile nella sezione Info - Informazioni per l accesso della home page dello Sportello Unico Previdenziale, come da immagini seguenti.

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46 modulo di richiesta

47 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DURC Stazione appaltante Una volta ricevute le credenziali di accesso (codice utente, dato dal codice fiscale del titolare dell'utenza, e password provvisoria), è necessario collegarsi a per completare la registrazione e modificare la password. Per motivi di sicurezza, infatti, la password provvisoria deve essere immediatamente modificata inserendo una password personalizzata. E' comunque sempre possibile modificare la password personalizzata utilizzando l'apposita funzione.

48 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DURC Stazione appaltante La password personalizzata deve essere minimo 8 caratteri e massimo 16 di cui almeno uno numerico: sono ammesse tutte le lettere, sia maiuscole che minuscole, tutti i numeri e i segni di interpunzione. Le lettere maiuscole e minuscole sono considerate caratteri differenti pertanto ad esempio la password "casa:001" è diversa da "CASA:001".

49 LE PROCEDURE DI REGISTRAZIONE DURC Stazione appaltante Una volta completata la registrazione e personalizzata la password, le credenziali di accesso potranno essere utilizzate per effettuare le richieste di DURC inserendo a video le informazioni che la procedura di volta in volta richiederà. Al fine di agevolare le operazioni di inserimento, si suggerisce di consultare il sito «Sportello Unico Previdenziale» alla sezione "Info - Informazioni sulla procedura" che contiene, per ogni tipologia di richiesta di DURC, il facsimile dei dati richiesti dalla procedura.