Leggere un messaggio. Copyright 2009 Apogeo

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1 463 Leggere un messaggio SyllabuS Per contrassegnare un messaggio selezionato puoi fare clic anche sulla voce di menu Messaggio > Contrassegna messaggio. Marcare, smarcare un messaggio I messaggi ricevuti si accumulano nella cartella della Posta in arrivo. C è il rischio che con il tempo la cartella risulti così piena di messaggi che è difficile reperirne uno in particolare. Puoi evidenziare quelli importanti applicandovi un simbolo raffigurante una piccola bandiera rossa, chiamata Contrassegno. Se non già attiva, devi prima visualizzare la colonna Contrassegno (puoi vedere come nell unità didattica Ud7.6), poi fai clic sulla colonna in corrispondenza del messaggio: la bandierina rossa marcherà il messaggio (FigUra 7.6.7). FigUra Aggiunta del contrassegno a un messaggio Per rendere meglio visibili i messaggi contrassegnati puoi raggrupparli con il clic sull intestazione della colonna Contrassegno. smarcare Un messaggio Per togliere il contrassegno a un messaggio fai clic sul simbolo a esso associato. SyllabuS Seleziona Segna come già letto dal menu di scelta rapida associato alla riga relativa al messaggio. Puoi selezionare Segna come da leggere anche dal menu Messaggio. Marcare un messaggio come già letto, non ancora letto Un messaggio ricevuto viene normalmente visualizzato in grassetto nell elenco dei messaggi a indicare che deve ancora essere letto. Se però vuoi che un messaggio venga segnalato come già letto, anche se non è nemmeno stato aperto, seleziona la voce Segna come già letto dal menu Messaggio. Se, al contrario, vuoi che un messaggio già letto risulti evidenziato come ancora da leggere, anche per ricordare di leggerlo in seguito attentamente, seleziona la voce Segna come da leggere dal menu di scelta rapida associato alla riga relativa al messaggio (FigUra 7.6.8). FigUra Impostazione dell opzione del messaggio come ancora da leggere

2 464 MODULO 7 NavigaziONe web e comunicazione SyllabuS aprire e salvare un allegato su un unità disco Come abbiamo visto, uno dei vantaggi principali dell consiste nel poter allegare a un messaggio qualsiasi tipo di file, come per esempio un immagine o un documento di testo. Supponi che John ti abbia inviato una sua foto con la prima mail di presentazione: vediamo come aprirla e come salvarla nella memoria del tuo PC, in modo da poterla rivedere quando vuoi. Nota che nella riga relativa al messaggio con l allegato c è una piccola graffetta (FigUra 7.6.9) che indica la presenza di uno o più documenti allegati. FigUra Indicazione della presenza di un allegato nella mail ricevuta FigUra Attivazione dell operazione (Apri o Salva) da eseguire sull allegato Se il file allegato è un immagine, viene visualizzato nella parte inferiore dell anteprima del messaggio. Se si tratta di un documento di testo o di altro tipo, devi aprirlo o salvarlo per poter accedere al suo contenuto. Se stai visualizzando l anteprima del messaggio fai clic sul piccolo pulsante a forma di graffetta come indicato in FigUra Se invece hai aperto il messaggio, seleziona l opportuna voce dal menu di scelta rapida (FigUra ) associato alla casella di testo relativa alla voce Allega:.

3 465 aprire Un allegato Se richiedi l apertura del file, esso viene aperto all interno del programma associato. Per esempio, se si tratta di un documento di testo, esso verrà aperto con un programma per la gestione dei documenti di tale tipo, tipicamente Microsoft Word. FigUra Richiesta di operazione sul file allegato salvare Un allegato Alla richiesta di salvataggio di un allegato viene aperta la finestra Salva allegati (FigUra ) all interno della quale puoi scegliere il percorso di memorizzazione. Se sono presenti più allegati, seleziona quello che ti interessa e procedi con il salvataggio. Per salvare tutti gli allegati fai clic sul pulsante Seleziona tutto prima di procedere. Rispondere a un messaggio Per rispondere a un messaggio usa la funzione Rispondi, eviti così di creare un messaggio nuovo e nel messaggio di risposta includi il testo del messaggio originale. In questo modo puoi anche creare una sorta di botta e risposta con il destinatario. Per esempio puoi rispondere alla mail che ti ha scritto il tuo professore per comunicarti l indirizzo del tuo nuovo amico americano, come mostrato nella seguente immagine. FigUra Salvataggio degli allegati

4 466 MODULO 7 NavigaziONe web e comunicazione SyllabuS Puoi anche selezionare la voce Rispondi al mittente o Rispondi a tutti dal menu di scelta rapida associato alla riga relativa al messaggio. usare le funzioni Rispondi e Rispondi a tutti Per rispondere a un messaggio fai clic sul pulsante Rispondi o Rispondi a tutti nella Barra degli Strumenti e scrivi il testo del messaggio nella finestra che viene aperta. In FigUra è riportata la finestra per la composizione dell di risposta al messaggio che hai ricevuto da John Smith. Come puoi notare, vengono automaticamente compilati sia il destinatario (A:) che l oggetto (Oggetto:) e nel corpo del messaggio viene incluso il messaggio originale a cui stai rispondendo. Vedremo in seguito il significato di questi campi e come possono essere modificati. Per ora osserviamo che l oggetto inserito è quello del messaggio originale, preceduto da una combinazione di lettere, in genere Re:. Questo ci fa capire che il messaggio è la risposta all con quell oggetto. FigUra Composizione della risposta a un messaggio Uso di rispondi e rispondi a tutti Se il messaggio a cui stai rispondendo ha il tuo indirizzo come unico destinatario, è indifferente usare la funzione Rispondi o Rispondi a tutti. Se il messaggio è indirizzato a più persone, con la funzione Rispondi invii la risposta solo al mittente del messaggio, mentre con la funzione Rispondi a tutti la inviamo anche agli altri destinatari. Chi sono gli altri destinatari? Chiariamo con un esempio: John ha scritto un indirizzata a te, a tutti i tuoi compagni di classe e al tuo insegnante. Se per rispondergli usi la funzione Rispondi, l viene ricevuta solo da John (parte sinistra della FigUra ); con Rispondi a tutti, oltre a John, la ricevono anche i tuoi compagni e l insegnante (parte destra della FigUra ).

5 467 FigUra Differenza tra Rispondi e Rispondi a tutti SyllabuS Rispondere inserendo o meno il messaggio originale Se non vuoi che il testo del messaggio originale compaia nella risposta, seleziona la voce di menu Strumenti > Opzioni. Nella finestra che viene aperta scegli la scheda Invio e disattiva l opzione relativa alla voce Includi messaggio nelle risposte. Inviare un messaggio SyllabuS SyllabuS Puoi anche selezionare la voce Nuovo messaggio dal menu Messaggio. Trovi la stessa lista nella voce di menu Messaggio > Nuovo messaggio con. Creare un nuovo messaggio Come facciamo a comporre un nuovo messaggio? Un messaggio può essere creato con il clic sul pulsante Crea mess nella Barra degli Strumenti. Verrà così aperto un messaggio completamente vuoto, privo di decorazioni. sfondo Per i messaggi Se vuoi che il tuo messaggio sia abbellito con uno sfondo colorato (FigUra ), scegli una delle voci contenute nel menu a discesa associato al pulsante Crea mess. Formato messaggio Se il tuo nuovo messaggio deve avere un particolare formato, devi attivare la relativa opzione Testo normale o Testo in formato HTML dal menu Formato. completare il messaggio A questo punto completa il messaggio in ogni sua parte: i destinatari, l oggetto, il testo vero e proprio e, se necessario, il file o i file da aggiungere come allegati. Gli indirizzi dei destinatari vengono inseriti nei campi A:, CC: o CCN:.