La posta elettronica (mail)

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1 Sindacato Pensionati Corsi di Informatica per Anziane e Anziani La posta elettronica (mail) V1.0, 09/11/2012 Bruno Boni Castagnetti, Nicoletta Giorda, Franco Marra

2 Obiettivi della lezione Spiegare i concetti generali alla base della posta elettronica Imparare ad usare la posta elettronica mediante i servizi di Google 2

3 L indirizzo di posta elettronica E necessario un indirizzo di posta elettronica E il VOSTRO indirizzo, non quello di un sito Internet: non li confondete! L indirizzo di posta è fatto da due parti separate dalla prima c è il nome utente : il vostro nome in Internet dopo c è il provider : il nome del servizio postale elettronico [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]. Negli esempi sono stati usati due fornitori di servizio e 4 nomi utente diversi Non sono ammessi nomi utente uguali con lo stesso fornitore di servizio Possono esserci nomi utente uguali su fornitori di servizio diversi Non sono ammessi spazi. E un abitudine diffusa separare il nome dal cognome (o l iniziale dal cognome) con un punto, che però non ha alcun significato dal punto di vista del servizio di posta Per avere il nome utente (e relativa password di accesso) bisogna registrarsi presso il fornitore di servizio scelto Per registrarsi presso Google vedi questa lezione 3

4 Il sistema di posta elettronica su Utente pippo presso il servizio di posta gmail Internet Utente pluto presso il servizio di posta alice Internet Servizio postale gmail.com Servizio postale alice.it 4

5 I sistemi di posta elettronica Vi sono 2 sistemi di posta elettronica Uso di un programma speciale sul vostro computer (client di mail) Uso di un sito web specializzato e del normale browser Noi useremo questo secondo tipo 5

6 La mail si legge con il browser (web mail) Tramite uno specifico sito del servizio di posta Ottenuta a partire dalla digitazione nel campo indirizzo dell indirizzo del fornitore di servizi 6

7 Cosa succede: alice Cliccare qui 7

8 Cosa succede: gmail Cliccare qui 8

9 Gmail Ora ci concentreremo su Gmail Gli altri servizi di posta sono analoghi, Gmail è il più diffuso al mondo Gmail è un servizio molto potente, ma per usarlo è sufficiente conoscere pochi comandi: quelli descritti in questa lezione Per favore, per ora non usatene altri (ad es: archivia ), vi porterebbero in strade in cui vi potete perdere (e non trovare più le mail) Potranno essere oggetto, se richiesto, di un corso di approfondimento specifico 9

10 Accesso a Gmail Registrazione (la prima volta) Accesso (dopo essersi registrati) Se si vuole evitare di introdurre le credenziali le volte successive (occhio a chi va in mano il computer) Fornisce un indirizzo di fatto da nome utente seguito da introdurre qui (ad es. [email protected]

11 Ricevere posta Non appena ci si collega si riceve la posta in arrivo, nella cartella posta in arrivo Le cartelle della mail NON vanno confuse con quelle del sistema operativo. Sono cose diverse! Queste sono specifiche della posta: Posta in arrivo: la posta nel frattempo arrivata Posta inviata: quella da voi precedentemente spedita Bozze: la posta scritta da rivedere Cestino: la posta cancellata non definitivamente Spam: la posta dei molestatori 11

12 La posta arrivata Cliccare sulla riga per aprire la posta Cartelle: quella attualmente selezionata è posta in arrivo Mail presenti in posta arrivo Il grassetto vuol dire ancora da leggere 12

13 Leggere la mail Dopo il click sulla riga Oggetto della mail arrivata Testo 13

14 Scrivere una mail Cliccare qui per scrivere una mail nuova 14

15 Scrivere una mail (2) Introdurre i destinatari separati da ; [email protected]; [email protected] Possono essere diretti (A), per conoscenza (CC), per conoscenza riservata (CCN) Introdurre l oggetto della mail (buona educazione!) Introdurre il testo Spedire 15

16 Rispondere ad una mail Cliccare qui 16

17 Rispondere a una mail (2) Indirizzo di risposta già precompilato Spedire Inserire testo della risposta 17

18 Inoltrare una mail Cliccando qui si apre un menù a tendina, con il comando inoltra (tra molti altri) Dopo di che si ricade nel caso spedire una mail 18

19 Altri comandi Vediamo solo i principali Per ora lasciate perdere Cancella Per ora lasciate perdere Torna a posta in arrivo Sposta in una cartella Segnala come spam 19

20 Spedire un allegato Cliccare sulla graffetta Si apre una finestra tramite la quale si sceglie tra le cartelle del proprio computer il file da allegare Il file viene caricato nel servizio di posta 20

21 Leggere l allegato Scegliere se visualizzare l allegato o scaricarlo in una cartella del proprio computer per una successiva visualizzazione 21

22 La conversazione Una conversazione è un insieme di mail generate da una serie di risposte In posta in arrivo vengono visualizzate su una sola riga, ma con un numero tra parentesi Cliccando sopra si vedono tutte Conversazione di 2 mail 22

23 La rubrica dei contatti Passando con il mouse (senza cliccare) sul nome del mittente si apre una finestrina tramite la quale il nome può essere aggiunto nella rubrica dei contatti Verranno chiesti i dati anagrafici, come su una normale rubrica cartacea (nome, indirizzo etc) Quando si scrive una mail, invece di inserire l indirizzo di posta elettronica ([email protected]), si può (cliccando sulla lettera A del campo indirizzo) attivare una finestra che permette di ricercare in rubrica il destinatario tramite il suo vero nome In questo modo si può evitare di ricordare l indirizzo di posta elettronica del destinatario che a volte può essere astruso 23

24 Esercitazione! FINE 24