LA POSTA ELETTRONICA

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1 LA POSTA ELETTRONICA Nella vita ordinaria ci sono due modi principali di gestire la propria corrispondenza o tramite un fermo posta, creandosi una propria casella postale presso l ufficio P:T., oppure tramite i servizi del postino che recapita le lettere nella cassetta di casa. In internet le cose vanno pressappoco nello stesso modo. Un utente può crearsi una casella di posta elettronica in due modi differenti: -presso un sito come ad esempio tiscali.it, libero.it, alice.it, utilizzando come programma un browser, tipo explorer -presso il fornitore della linea telefonica: fastweb, telecom, tiscali, utilizzando un programma specializzato come Outlook, Eudora, Mozilla Thunderbird,Incredimail. La prima soluzione consente di consultare le propria posta da qualsiasi postazione, in qualsiasi parte del mondo, senza alcuna differenza rispetto alla gestione ordinaria. E generalmente a pagamento (si paga la connessione), consente solamente di tenere i messaggi ricevuti e trasmessi in un archivio esterno, non prevede cioè la importazione dei messaggi nel proprio computer L uso di programmi specializzati consente un uso gratuito del servizio di presso il proprio fornitore di accesso (telecom, fastweb, tiscali etc.), consente una più spedita gestione della posta, una archiviazione permanente delle . L utilizzo però è strettamente legato al computer dell utente. LA WEB MAIL Iniziamo dalla prima soluzione vedendo come si fa a ottenere una casella di posta elettronica presso un sito: ad esempio l opzione Gmail appare una pagina che descrive la posta elettronica proposta da Google. Sulla destra in alto della pagina compare un pulsante virtuale rosso Cliccando sul pulsante compare un modulo da compilare. Vanno compilate tutte le voci possibili comprese l indicazione del cellulare e di una eventuale casella di posta elettronica già esistente Attraverso tali strumenti infatti Google può inviare la password nel caso uno la dimentichi o la smarrisca. Ricordiamo che l indirizzo di posta elettronica è composto da tre parti. La prima è il nome utente ed è separato dalle altre due provider e dominio dal [email protected] Le cose più significative da scrivere e da ricordare sono il nome utente e la password, cioè i dati che vengono richiesti per l accesso alla web mail.

2 Ricordarsi di non usare password troppo semplici, tipo la data di nascita o il nome e neppure password troppo complesse, difficili da ricordare.. Per confermare la propria registrazione occorre riscrivere in una casella il codice che viene visualizzato (nel nostro caso ssiobca practice). Viene richiesto il consenso al trattamento dei propri dati. Come norma si dà il consenso al trattamento dei propri dati per gli usi consenti dalla legge, non si da il consenso per usi commerciali Completata la pagina premere il pulsante avanti Una volta completate le formalità compare una pagina di benvenuto con i dati riassuntivi della casella di posta elettronica. E bene stampare o memorizzare i dati della pagina. Per memorizzare la pagina un metodo sicuro è fare ricorso al tasto Stamp e, utilizzando il programma Paint, incollare la fotografia della pagina nell area di lavoro.. Ottenuto così un documento immagine occorre salvarlo (con nome) in una cartella dedicata. E possibile anzi auspicabile aggiungere sull immagine memorizzata anche la propria password, usando l apposita opzione di scrittura del programma Paint. Cliccando sul tasto azzurro si passa ora al programma della Gmail

3 La videata che compare è del tipo indicato in figura con alla sinistra in colonna una serie di opzioni di funzionamento (una sorta di menu): Scrivi per scrivere un messaggio Posta in arrivo per vedere l'elenco di tutti i messaggi arrivati dove a fianco di ogni voce messaggio compaiono tre piccole caselle per classificare i messaggi Cliccando sui messaggi elencati è possibile visualizzare il testo. Speciali per vedere tutti quei messaggi che sono stati contrassegnati cliccando sulla stella che compare alla sinistra dei messaggi Importanti per evidenziare quei messaggi che sono stati classificati tali cliccando col rettangolino a destra Posta inviata per vedere l elenco di tutte le mail inviate Bozze per vedere l elenco dei messaggi preparati ma non ancora inviati Se si selezione l opzione Scrivi messaggio compare una sorta di modulo (qui in versione compressa) suddiviso in 4 parti La parte in alto, cioè la prima riga, riguarda gli indirizzi del destinatario principale. A questo destinatario si posso aggiungere i destinatari conoscenza (CC) La seconda riga serve per scrivere l oggetto della , cioè per inserire una sintetica descrizione del contenuto del messaggio. Al disotto vi è lo spazio per il testo del messaggio. In fondo al testo, sul lato sinistro, vi sono delle icone che indicano alcune delle possibili opzioni da utilizzare: Opzioni di formattazione per ottimizzare il testo da un punto di vista tipografico (tipo di caratteri, grandezza caratteri, allineamento etc.), Allega file per allegare dei documenti ad di integrazione del messaggio. File da drive: i file da allegare sono presi dallo spazio della memoria in rete (5GB) messi a disposizione da Google, Inserisci foto per inserire foto entro il testo del messaggio Inserisci link per inserire un collegamento ipertestuale che rimandi il destinatario p.e. ad un determinato sito Inserisci emoticon per inserire delle faccine in grado di descrivere uno stato d animo

4 In fondo al testo vi sono altre opzioni che appaiono come un menu a tendina. Le più importanti sono: - Etichette che consente di raggruppare e individuare le mail secondo nuovi criteri - Controllo ortografico che permette di individuare con un evidenziatore giallo eventuali errori contenuti nel testo (vedere figura) Nel caso fosse necessario allegare dei documenti è possibile utilizzare l opzione Allega. Cliccando su allega file appare una finestra del tipo indicato in figura. Tale finestra consente la selezione del file da inviare. Cliccando su Apri il nome del file selezionato compare al fianco alla voce Allega. E possibile aggiungere più file. L opzione allega file va bene per documenti di grandezza inferiore a 1 o 2 MB. Per file di maggiore ingombro (fino a 2GB)conviene far ricorso all opzione Jumbo mail. In questo caso al destinatario non viene fatto direttamente alcun trasferimento, ma viene segnalata la locazione dove poter trovare e scaricare i file e i giorni di permanenza di tali dati : LA POSTA ELETTRONICA CON PROGRAMMI SPECIALIZZATI O SERVER MAIL Le società telefoniche offrono gratuitamente, oltre alla posta elettronica gestita tramite browser, la posta elettronica gestita tramite programmi specializzati tipo Outlook oppure Firefox Thunderbird, Incredimail I programmi specializzati consentono di verificare con immediatezza la presenza delle ricevute all apertura o su comando INVIA/RICEVI. Offrono, come già detto anche notevoli facilità di gestione della posta. Per essere attivati questi programmi richiedono la compilazione di alcune schede. Nella prima scheda, dove compaiono tutti gli account, si specifica che si vuol aggiungere una casella, il servizio che si vuole (posta elettronica)

5 Si specifica il nome abbreviato o nickname che contraddistingue la posta. Si passa a specificare il nome utente o username associandolo subito al nome del fornitore del servizio. In questo caso lo username pinco pallino è associato al nome del provider (fastwebnet). Formando direttamente l indirizzo: [email protected] La parte più delicata riguarda le impostazioni da dare al server, cioè definire i protocolli da utilizzare per leggere la posta POP (Post Office Protocol) o il protocollo da utilizzare per spedire i messaggi (smtp). Questi dati sono forniti all utente dal fornitore di accesso cioè dal gestore della linea telefonica Una volta completato l inserimento dei dati si procedere al loro salvataggio comando nuovo messaggio Quando si vuol inviare una , si seleziona il mittente, l oggetto, data e ora di ricezione, I messaggi ricevuti possono essere variamente ordinati oppure raggruppati in cartelle. Compare un modulo più complesso di quello già visto. In questo caso si può scegliere tra più account, cioè tra più indirizzi, infatti il programma gestisce più utenti. Una volta compilato si preme sul tasto Invia. Per controllare la posta ricevuta si accedere ad una pagina su più colonne. Sulla prima compaiono le cartelle dedicate alla posta ricevuta, trasmessa, eliminata. sulla seconda colonna compaiono i messaggi ricevuti, il