I GRUPPI DI CONTATTI CON OUTLOOK*

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1 I GRUPPI DI CONTATTI CON OUTLOOK* *Microsoft Outlook 2016 A cura di Raffaella Criscuolo Nicola Monaco 1

2 SOMMARIO: 1. CREARE UN GRUPPO DI CONTATTI 1.1 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da «Contatti di Outlook» 1.2 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da «Rubrica» 1.3 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da «Nuovo contatto posta elettronica» 2. ELIMINARE UN MEMBRO DA UN GRUPPO DI CONTATTI 3. ELIMINARE UN GRUPPO DI CONTATTI 2

3 1. CREARE UN GRUPPO DI CONTATTI Nella parte inferiore della schermata attiva di Outlook appare la barra di spostamento in versione compatta o estesa Per creare un Nuovo gruppo contatti fare clic sull icona Persone Sulla nuova schermata, dal menù HOME, fare clic su Nuovo gruppo contatti 3

4 Automaticamente si aprirà una scheda nella quale inserire i dati del nuovo gruppo Nella casella Nome inserire un nome per il gruppo (ad esempio «Colleghi ufficio») 4

5 Per poter aggiungere contatti al gruppo, dal menù GRUPPO DI CONTATTI fare clic su Aggiungi membri I nuovi membri possono essere aggiunti: 1. Da contatti di Outlook 2. Dalla rubrica 3. Nuovo contatto posta elettronica 5

6 1.1 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da «Contatti di Outlook» Cliccando su Contatti di Outlook automaticamente si aprirà una scheda dalla quale è possibile selezionare Contatti appartenenti alla propria lista - [email protected] Nella casella Cerca si può inserire il nome del contatto che si vuole aggiungere 6

7 Una volta selezionato il contatto scelto, fare clic su Membri per aggiungerlo al gruppo Luigi Bianchi - [email protected] Luigi Bianchi (luigi.bianchi@outlook.. [email protected] La procedura può essere ripetuta per tutti i contatti desiderati Terminata la lista fare clic su OK Luigi Bianchi ([email protected]) 7

8 1.2 Aggiungere un nuovo membro al gruppo dalla «Rubrica» Cliccando su Rubrica* automaticamente si aprirà una scheda dalla quale è possibile selezionare Contatti appartenenti alla Rubrica di Ateneo La procedura da seguire per aggiungere nuovi membri al gruppo è la medesima descritta precedentemente *Si specifica che le persone appartenenti alla propria lista Contatti possono essere diverse da quelle della Rubrica 8

9 1.3 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da «Nuovo contatto posta elettronica» Cliccando su Nuovo contatto posta elettronica automaticamente si aprirà una scheda nella quale è possibile inserire i dati relativi al contatto che si vuole aggiungere Terminata la procedura fare clic su OK 9

10 2. ELIMINARE UN MEMBRO DA UN GRUPPO DI CONTATTI Nella parte inferiore della schermata attiva di Outlook appare la barra di spostamento in versione compatta o estesa Per eliminare un membro da un Gruppo di contatti fare clic sull icona Persone 17

11 Facendo doppio clic sul gruppo automaticamente si aprirà la scheda contenente tutte le informazioni relative ad esso Dall elenco dei membri selezionare il contatto che si desidera eliminare Dal menù GRUPPO DI CONTATTI fare clic su Rimuovi membro 11

12 3. ELIMINARE UN GRUPPO DI CONTATTI Nella parte inferiore della schermata attiva di Outlook appare la barra di spostamento in versione compatta o estesa Per eliminare un Gruppo di contatti fare clic sull icona Persone 12

13 Selezionare nella propria lista (nei propri Contatti personali) il gruppo che si desidera eliminare I gruppi possono essere eliminati in tre modi: 1. Facendo doppio clic sul gruppo automaticamente si aprirà una nuova scheda contenente tutte le informazioni relative ad esso Dal menù GRUPPO DI CONTATTI fare clic su Elimina gruppo 13

14 2. Dal menù HOME fare clic su Elimina 3. Con il tasto destro fare clic sul gruppo > Elimina 14