Guida alla configurazione di Microsoft Outlook 2013 o 2016

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1 Guida alla configurazione di Microsoft Outlook 2013 o 2016 Le indicazioni contenute in questo documento consentono di configurare un client Outlook 2013 o 2016 per accedere alla posta di Ateneo in modalità Exchange. All interno del documento si farà riferimento più volte a Nome Cognome e a nome.cognome@unipg.it in luogo del proprio nominativo e indirizzo di posta elettronica personale (@unipg.it); analogamente si avrà per l indirizzo della casella condivisa di struttura/servizio di cui si può essere condivisori: struttura-servizio@unipg.it". Indice 1. Aggiunta di un nuovo account di posta elettronica personale Verifica dell avvenuta creazione dell account Configurazione per l invio della posta dalla casella condivisa di struttura/servizio Aggiunta di un nuovo account di posta elettronica personale Aprire Outlook, selezionare la voce File dal menù in alto, quindi la voce Informazioni (vedere figura 1) e premere il pulsante <Aggiungi account>. (Fig.1) Nella finestra Aggiunta nuovo account (vedere figura 2) selezionare l opzione Account di posta elettronica, compilare i campi come da figura e premere <Avanti> (Fig.2) Guida alla configurazione di Microsoft Outlook versioni 2013 o Pag. 1 di 8

2 Ora (vedere figura 3) Outlook configurerà automaticamente tutti i parametri per connettersi alla casella di posta personale indicata; al termine della configurazione e al suo buon esito, verrà mostrato il messaggio L account di posta elettronica è stato configurato (parte cerchiata in figura); premere quindi <Fine> per terminare la configurazione. (Fig.3) Nella finestra successiva (vedere figura 4), Outlook richiede di essere riavviato per rendere effettive le impostazioni: premere <Ok> e poi chiudere Outlook e riaprirlo. (Fig.4) Riaprendo Outlook, il sistema chiede di inserire le credenziali (indirizzo di posta elettronica e password) per accedere alla casella appena configurata (vedere figura 5); il flag Memorizza credenziali> va selezionato qualora si desideri che non venga chiesta la password al prossimo utilizzo. Ora premere <Ok> per entrare in Outlook e utilizzare la posta personale. Guida alla configurazione di Microsoft Outlook versioni 2013 o Pag. 2 di 8

3 (Fig.5) 2. Verifica dell avvenuta creazione dell account La modalità utilizzata precedentemente per la configurazione dell account, consente la creazione di un account solamente se i parametri inseriti sono corretti; le impostazioni utilizzate per tale account, una volta confermate, non sono modificabili, se non eliminando l account stesso. Per verificare l avvenuta creazione dell account aprire Outlook, selezionare la voce File dal menù in alto (vedere figura 6), quindi la voce Informazioni e premere il pulsante <Impostazioni account> e il sottostante <Impostazioni account>, ottenendo l apertura della finestra in figura 7, dove deve essere visibile l account precedentemente impostato (la riga nome.cognome@unipg.it, con tipo Microsoft Exchange ). (Fig.6) Guida alla configurazione di Microsoft Outlook versioni 2013 o Pag. 3 di 8

4 (Fig.7) Premere <Chiudi> per tornare ad utilizzare Outlook. 3. Configurazione per l invio della posta dalla casella condivisa di struttura/servizio Aprire Outlook e (come già visto in figura 6) selezionare le voci File e Informazioni, premere il pulsante <Impostazioni account> e il sottomenù <Impostazioni account>, ottenendo la finestra in figura 8; selezionare l account personale cui è collegata la casella condivisa e premere <Cambia>. (Fig.8) Guida alla configurazione di Microsoft Outlook versioni 2013 o Pag. 4 di 8

5 Si giungerà la finestra in figura 9, dove si deve premere il pulsante <Altre impostazioni>. (Fig.9) Verrà aperta la finestra Microsoft Exchange ; spostarsi nella scheda Impostazioni avanzate (vedere figura 10) e premere il pulsante <Aggiungi>, così da ottenere la finestra in figura 11. (Fig.10) Inserire l indirizzo della casella di struttura/servizio associata all account personale e da cui si desidera effettuare l invio come mittente alternativo (funzionalità invia come ) e premere <Ok>. Guida alla configurazione di Microsoft Outlook versioni 2013 o Pag. 5 di 8

6 (Fig.11) Nelle successive finestre che appariranno, per confermare quanto inserito, occorrerà premere in successione i pulsanti <Ok>, <Avanti> e <Fine>, terminando così la prima parte della configurazione. Al fine di poter scegliere con quale mittente inviare un nuovo messaggio, occorre premere il pulsante per la creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica e verificare se è presente la tendina <Da> sopra il pulsante <A > (nella parte cerchiata in figura 12). Qualora non fosse presente (vedere figura 13), spostarsi nella scheda Opzioni e premere il pulsante Mostra campi Da, così da far apparire la suddetta tendina. (Fig.12) Guida alla configurazione di Microsoft Outlook versioni 2013 o Pag. 6 di 8

7 (Fig.13) A questo punto, come primo utilizzo della funzionalità, occorre premere il pulsante <Da> (vedere figura 14), selezionare la voce Altro indirizzo di posta elettronica > e nella finestra che si aprirà (figura 15) inserire l indirizzo della casella condivisa di struttura/servizio da utilizzare come mittente alternativo all indirizzo personale; premere <Ok> per confermare e tornare alla finestra del nuovo messaggio. (Fig.14) Guida alla configurazione di Microsoft Outlook versioni 2013 o Pag. 7 di 8

8 (Fig.15) Da ora in poi sarà possibile inviare scegliendo il mittente mediante il campo Da. Guida alla configurazione di Microsoft Outlook versioni 2013 o Pag. 8 di 8