ISTRUZIONI DI COMPILAZIONE

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1 ISTRUZIONI DI COMPILAZIONE Il file (CPDEC.xls per il Consiglio Pastorale Decanale) deve essere scaricato sul proprio PC: non è possibile compilare i campi direttamente on line. Il file può registrare l iscrizione al massimo di 50 nominativi. Qualora il numero dei membri del Consiglio Pastorale Decanale fosse superiore a 50 si deve utilizzare una seconda copia del file e salvarla con un nome diverso dal primo (es.: CPDEC1A_a.xls e CPDEC1A_b.xls). Sono compatibili con le versioni 2003, 2007 e 2010 di Microsoft Excel. All apertura del file, in base alle impostazioni configurate sul proprio PC, il programma Excel potrebbe richiedere l autorizzazione all utilizzo delle MACRO contenute nel file stesso. E necessario confermare l autorizzazione all utilizzo delle MACRO. La modalità della richiesta cambia a seconda della versione utilizzata. Di seguito è descritta questa fase per le tre versioni del programma. Excel 2010 Se all apertura del file compare l avviso di protezione indicato in fig.1, cliccare sul tasto Abilita modifica. La maschera successiva (vedi fig.2 ) potrebbe chiedere un ulteriore autorizzazione (Abilita contenuto), che deve essere confermata per effettuare la compilazione. Fig.1

2 Fig. 2 Excel 2007 Se all apertura del file compare l avviso di protezione indicato in fig.3, cliccare sul tasto Opzioni e alla comparsa della maschera visualizzata in fig.4 selezionare Attiva il contenuto e confermare l operazione per iniziare la compilazione.

3 Fig. 3

4 Fig. 4 Excel 2003 Prima di aprire il file controllare il programma Excel alla voce di menù Strumenti -> Macro -> Protezione (far scorrere il menù verso il basso se la voce non è visibile). Il livello di protezione deve essere impostato su Medio. Nel caso in cui il livello sia impostato su un altro valore, (vedi fig. 4B) cliccare sulla voce Medio e confermare con il tasto OK. Chiudere Excel e aprire il file che è stato scaricato in precedenza dal sito. Compare l avviso di protezione indicato in fig.5, cliccare sul tasto Attiva macro per iniziare la compilazione. Fig. 5

5 Compilazione del file relativo al Consiglio Pastorale Decanale (CPDEC.xls) Intestazione Decanato: Selezionare dall elenco il Decanato di appartenenza (Cliccare con il mouse sulla parte colorata in giallo e iniziare a digitare il none del decanato, si apre una lista con i nomi dei Decanati. Selezionare quella di appartenenza). Cognome: Posizionarsi con il mouse nella casella sotto la scritta Cognome e digitare il cognome del membro del consiglio. Nome: Posizionarsi con il mouse nella casella sotto la scritta Nome e digitare il nome del membro del consiglio. Nato il: Digitare la data di nascita della persona avendo cura di inserirla con il formato indicato gg/mm/aaaa. Indirizzo residenza: Digitare la via/piazza di residenza seguita da una virgola e dal numero se conosciuto. (es. Via Verdi, 5) Città di residenza: Posizionarsi con il mouse nella parte gialla del campo e digitare il comune (non la frazione) di residenza della persona. Parrocchia di riferimento: Se si conosce il codice parrocchia si può inserire nel campo grigio, altrimenti selezionare dall elenco del campo Parrocchia di riferimento (Cliccare con il mouse sulla parte colorata in giallo e digitare il comune della Parrocchia, si apre una lista con i nomi delle parrocchie. Selezionare quella di appartenenza). Rif: Spuntare questa casella per indicare che l indirizzo riportato è quello di riferimento per le comunicazioni riguardanti il Consiglio. Membro / Segretario: Spuntare la casella a seconda del ruolo della persona. Referente commissione: Posizionarsi con il mouse nella parte gialla del campo e scorrere la lista cliccando sulla voce per la quale la persona è referente in commissione. Continuare la compilazione di ogni riga per ogni membro del consiglio. A fine compilazione salvare il file e rinominarlo aggiungendo il codice del Decanato indicato nella parte grigia del campo Decanato (es. CPDEC1A.xls). Spedirlo via mail all indirizzo membri.cp@diocesi.milano.it