U88 Automatico. Versione 3.0

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Norma Poli
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2 Sommario Introduzione... 3 Installazione... 4 Avvio... 5 Form Principale... 8 Inserimento, Modifica, Cancellazione Prodotti Procedura di aggiornamento SEGNALAZIONI ALTRI PRODOTTI... 14

3 Introduzione U88 automatico è un software destinato agli operatori del settore tabacchi, permette di compilare, in maniera semplice e intuitiva, il modello u88 fax di Logista utilizzato per la richiesta dei tabacchi presso i propri Dfl (Depositi Fiscali Locali) di competenza. I requisiti fondamentali per utilizzare il programma sono: Microsoft Xp Professional SP2, Microsoft Excel dalla versione 200X in poi, una stampante configurata correttamente. Le novità di quest ultima versione sono le seguenti: - Nuovo modello ufficiale di logista. - Possibilità di Inserire un nuovo prodotto non compreso nel database. - Possibilità di modificare un prodotto esistente. - Possibilità di cancellare un prodotto dal database. - Selezione per categoria dei prodotti da visualizzare. - Compatibilità con la versione Office La gestione degli aggiornamenti prodotti è stata semplificata a livello procedurale, i dettagli saranno spiegati nell apposita sezione.

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4 Installazione Fare doppio click sull icona Non cambiare nessun parametro preimpostato, alla fine del processo d installazione viene creato un collegamento sul desktop con la medesima icona, e una cartella Arcdoc nella directory C:\ dove è residente il database necessario per il programma.

Avvio Per avviare il programma fare doppio click sul

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5 Avvio Per avviare il programma fare doppio click sul collegamento creato sul desktop. Per chi utilizza la versione Office 2007, la pagina visualizzata potrebbe essere simile alla figura seguente: Cliccare sul pulsante Opzioni Viene visualizzato un messaggio di avviso protezione: selezionare Attiva il contenuto e premere Ok.

Quest operazione deve essere ripetuta a ogni apertura del file, è una caratteristica di Excel per evitare di aprire file che

Per chi utilizza la versione Office 2003 o comunque inferiore alla 2007 il messaggio di avviso protezione è visualizzato all

Premiamo il pulsante PROVA DEMO per avere a disposizione alcune prove delle funzionalità del programma, possiamo inserire il

6 Quest operazione deve essere ripetuta a ogni apertura del file, è una caratteristica di Excel per evitare di aprire file che possano contenere delle procedure dannose per il computer. Per chi utilizza la versione Office 2003 o comunque inferiore alla 2007 il messaggio di avviso protezione è visualizzato all apertura del file, premere il pulsante Abilita Macro o comunque il pulsante centrale: Al primo avvio ci si presenta un form: Premiamo il pulsante PROVA DEMO per avere a disposizione alcune prove delle funzionalità del programma, possiamo inserire il codice definitivo in seguito all interno della maschera principale. Veniamo avvisati che per visualizzare il menù principale dobbiamo premere la combinazione di tasti: ctrl + a o control + a

7 È importante posizionarsi su una riga valida per l inserimento che può essere una qualsiasi come nella figura sotto:

8 Form Principale Il Form è visualizzato come nella figura sottostante. DATI ANAGRAFICI La sezione DATI ANAGRAFICI compilerà la parte superiore del modello u88 (vedi figura), riportare le informazioni necessarie richieste dal Dfl e premere il tasto verde OK.

9 FILTRO La sezione FILTRO è utilizzata per visualizzare i prodotti a destra in maniera personalizzata: - Tutti i prodotti visualizza l elenco completo degli articoli memorizzati nel database. - Sigarette visualizza solo i prodotti con categoria sigarette. - Sigari visualizza i prodotti con categoria sigari. - Altro visualizza i prodotti con categoria Sigaretti, Trinciati per pipa, Trinciati per sigarette, Tabacchi da fiuto. - Se desideriamo un elenco prodotti che inizi con una stringa definita da noi allora utilizzeremo la casella di testo Descrizione. - Se conosciamo il codice o parte di esso, utilizziamo la casella di testo Codice.

10 ELENCO La sezione elenco contiene la lista dei prodotti definita in base alle opzioni scelte nella sezione FILTRO. In alto, a fianco al titolo ELENCO, viene visualizzato il numero dei record che l elenco contiene. In questa sezione possiamo muoverci con i pulsanti freccia dalla tastiera, le righe sono evidenziate e con una pressione del tasto Enter/Invio il focus si sposta nella casella Inserire la quantità dove è possibile immettere il quantitativo desiderato, un ulteriore pressione del tasto Enter/Invio fa spostare il focus sul tasto OK, di nuovo premere il tasto ENTER/INVIO per trascrivere i dati nel modello sottostante il Form, in maniera automatica il focus torna nella sezione elenco dove è possibile continuare a scorrere la lista dei prodotti. È possibile operare interamente da tastiera, utilizzando il mouse solo a compilazione avvenuta.

Inserimento, Modifica, Cancellazione Prodotti Un doppio click sulla descrizione del prodotto visualizza la seguente maschera: Da qui è possibile modificare la descrizione, il Prezzo al Kg, il Prezzo

11 Inserimento, Modifica, Cancellazione Prodotti Un doppio click sulla descrizione del prodotto visualizza la seguente maschera: Da qui è possibile modificare la descrizione, il Prezzo al Kg, il Prezzo del singolo pacchetto, il peso convenzionale della stecca e la categoria del prodotto. Non è possibile modificare il codice. Se in fase d inserimento il codice prodotto risulta già assegnato, un messaggio di alert verrà visualizzato. Tutte le informazioni sono necessarie per poter salvare il prodotto, gli importi vanno digitati con la virgola se il sistema operativo e localizzato in italiano, oppure il punto se il sistema operativo è localizzato in inglese.

12 DATI QUANTITATIVI La sezione DATI QUANTITATIVI oltre a contenere la casella per il carico della quantità, include una serie di informazioni utili relativi alla richiesta che si sta compilando.

13 PULSANTI - Info: Informazioni sull applicazione - Aggiorna: viene utilizzato per aggiornare il database in fase di cambio tariffa. La procedura verrà spiegata nel dettaglio successivamente. - Pulisci Foglio: se premuto, tutti i dati quantitativi verranno cancellati dal foglio. - Anteprima: consente di visualizzare il foglio in fase di stampa - Inserisci Codice: visualizza una finestra di dialogo per l inserimento del codice del programma, da utilizzare quando riceverete il codice di attivazione. La descrizione alla base del form ci comunica la data dell ultimo aggiornamento

14 Procedura di aggiornamento Prima di procedere con l aggiornamento del parco prodotti collegarsi al sito: entrare nella sezione TARIFFE E U88 ed effettuare il download del file INTERO TARIFFARIO in formato XLS, qualsiasi altro file non permetterà l aggiornamento del database. Entrare nel programma U88 Automatico e premere il pulsante AGGIORNA, descritto in precedenza, una finestra ci chiede di selezionare il file che abbiamo scaricato in precedenza (solitamente inizia con completo più la data dell aggiornamento); selezioniamolo e premiamo il tasto Apri, attendere finché un nuovo messaggio ci informerà dell avvenuto aggiornamento. SEGNALAZIONI Eventuali segnalazioni o richieste di assistenza potranno essere inoltrate all indirizzo [email protected] ALTRI PRODOTTI ExGest Gestionale completo per la tabaccheria Library Gestionale per l amministrazione della cartolibreria, dalla prenotazione del nuovo e usato alla gestione degli ordini.

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