Quick Guide per l utilizzo di WEB EX

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1 2015 Quick Guide per l utilizzo di WEB EX GUIDA RICCARDO BELLONI via Gustavo Fara, 35 Milano

2 Sommario Prima configurazione di WebEx Finestra di Riunione Configurazione dei Browser (Explorer, Chrome e Firefox)

3 1 Prima configurazione di WebEx WebEx è un applicazione web che permette di gestire videoconferenze. Si configura come una stanza virtuale in cui un relatore e diversi partecipanti condividono audio e video. Per poter accedere alla riunionevirtuale, gli ospiti devono ricevere di un invito via . INVITO VIA MAIL da [email protected] La mail che ogni utente riceverà sarà simile a quella mostrata nella figura sottostante. 1. Cliccare il link alla riunione (nell immagine soprastante il link alla riunione è evidenziato dal quadrato rosso. In alternativa, se per qualche motivo, il tasto circolettato non è visibile nella , è possibile cliccare su altro nel testo della (evidenziato in giallo e sottolineato rosso). In entrambi i casi si viene reindirizzati alla pagina del sito WebEx sottostante

4 2. Inserire nella parte destra dello schermo il proprio NOME (con cui si intende partecipare alla riunione), e il proprio indirizzo 3. Cliccare su PARTECIPA come GUEST. [NB:] Al primo accesso al servizio WEB Ex, il sistema chiederà l installazione di un plugin nel proprio programma di navigazione. VEDI capitolo 3 Una volta completata l installazione del Plug-in il sistema avvierà il collegamento dalla videoconferenza. Se la procedura è andata a buon fine apparirà a video la schermata sottostante ATTENZIONE!!! Pur essendo all interno della riunione l audio non è ancora attivo, è necessario premere il pulsante Chiama tramite Computer per attivare l audio 4. Premere il pulsante Chiama tramite Computer per attivare l audio Al primo accesso verrà quindi visualizzata la configurazione audio del proprio pc. Nella maggior parte dei casi non occorre apportare modifiche per cui premere OK. Chi è collegato correttamente avrà a fianco del proprio nome il simbolo di una cuffia con microfono - 3 -

5 2 Finestra di Riunione Quando si avvia o ci si unisce a una riunione, viene visualizzata la finestra della riunione con l'area Avvio rapido a sinistra e un'area pannello a destra. Nell area pannello è possibile effettuare la maggior parte delle operazioni possibili: Area pannello Area pannello La finestra Riunione permette condividere informazioni e interagire con partecipanti mediante documenti, presentazioni, lavagne, applicazioni e altro ancora. È possibile condividere o visualizzare il contenuto utilizzando gli strumenti nella finestra Riunione. È possibile utilizzare i pannelli per entrare in chat, prendere note ed eseguire altre attività

6 3 Configurazione dei Browser (Explorer, Chrome e Firefox) [NB:] Al primo accesso al servizio WEB Ex, il sistema chiederà l installazione di un plug-in nel proprio programma di navigazione. Di seguito vengono visualizzate le 3 procedure di richiesta per i browser Internet Explorer 11, Google Chorme e Mozilla Firefox. Cliccare installa e procedere con l installazione del software. Al termine il sistema procederà in automatico con il collegamento alla riunione. Se non fosse visibile il file scaricato premere sulla propria tastiera la combinazione di tasti CTRL+J, appariranno la cronologia dei download

7 Il sistema scaricherà un file; Cliccare Cisco_WebEx_A exe nella barra in basso a sinistra di Chrome e procedere con l installazione del software (a video verranno indicati i passaggi). Al termine il sistema procederà in automatico con il collegamento alla riunione. Se non fosse visibile il file scaricato premere sulla propria tastiera la combinazione di tasti CTRL+J, appariranno la cronologia dei download

8 Il sistema chiederà di scaricherà un file; premere scarica e accetta. A video verranno indicati i successivi passaggi per l installazione. Una volta scaricato il file, cliccare sul bottone a forma di freccia presente nei menu di Firefox; se non fosse visibile premere sulla propria tastiera la combinazione di tasti CTRL+J, appariranno la cronologia dei download. Cliccare Cisco_WebEx_A exe e procedere con l installazione del software. Al termine il sistema procederà in automatico con il collegamento alla riunione