NOTE PER IL CONTROLLO E L INVIO TRAMITE L APPLICATIVO ENTRATEL

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1 NOTE PER IL CONTROLLO E L INVIO TRAMITE L APPLICATIVO ENTRATEL Premessa. Per l installazione del software Entratel e relativi aggiornamenti è indispensabile che l utente proprietario del pc dove è installato l applicativo sia in possesso dei diritti di amministrazione del pc. Il controllo, l invio dei modelli e la stampa della ricevuta avviene in sei fasi ben definite: 1. Controllo del file 2. Autenticazione del file 3. Invio del file 4. Scarico della ricevuta di invio del file 5. Scarico della comunicazione di avvenuto ricevimento Innanzitutto si deve copiare il file da inviare nella cartella: C:\Programmi\Entratel\Documenti\originali. Aprire l applicativo Entratel. 1. Controllo del file Questa fase prevede il controllo del file e la verifica di eventuali errori presenti nella fornitura. Dal menu Documenti, scegliere Controlla Singolo file (come da figura 1.a) e selezionare il file da controllare direttamente dalla cartella C:\Programmi\Entratel\Documenti\originali. (figura 1.a) Nella schermata successiva selezionare nel menu a tendina la tipologia di invio da effettuare. Selezionare Controllo e creazione dei file contenente i soli documenti conformi e premere il pulsante OK. (figura 1.b)

2 Nella schermata successiva assegnare il nome (o lasciare quello impostato di default se non contiene troppi caratteri) al file che conterrà il documento conforme (vedi fig. 1.c) e premere il pulsante OK. (fig. 1.c) Nella successiva schermata di avviso premere di nuovo il pulsante OK e attendere il termine dell elaborazione. Alla fine si aprirà con Blocco Note un file con l esito della verifica. Se l esito è positivo, ovvero non sono presenti errori che possono precludere l invio del documento, si può passare alla fase successiva; in caso contrario correggere il documento e ripetere tutte le operazioni svolte fino a questo punto. Il risultato della fase 1 sarà un file nome scelto.dcm. Questo file si trova nella cartella C:\Programmi\Entratel\Documenti\controllati.

3 2. Autenticazione del file Questa fase prevede l autenticazione del documento creato nella fase 1 tramite la propria chiave crittografica; ovvero in questa fase si determina la validità per l Agenzia delle Entrate del file appena creato. Dal menu Documenti, scegliere Autentica Singolo file (come da figura 2.a) e selezionare il file da autenticare direttamente dalla cartella C:\Programmi\Entratel\Documenti\controllati. (fig. 2.a) Nella schermata successiva assegnare il nome (o lasciare quello impostato di default se non contiene troppi caratteri) al file che dovrà essere crittografato e spedito (vedi fig. 2.b) e premere il tasto OK. (fig. 2.b)

4 Verificare nella nuova finestra di avviso che sia selezionato File per trasmissione effettiva (vedi fig. 2.c) e premere il pulsante OK. (fig. 2.c) Ora occorre inserire la propria password per la crittografazione del file (vedi fig. 2.d) e successivamente premere il pulsante OK. (fig. 2.d) Attendere il completamento della fase di autenticazione del file(scandito da una barra di progressione-vedi fig. 2.e)

5 (fig. 2.e) Il risultato della fase 2 sarà un file C:\Programmi\Entratel\invio. (vedi fig. 2.f) nome scelto.ccf. Questo file si trova nella cartella (fig. 2.f) Premere il pulsante Dettagli e successivamente il pulsante Stampa per stampare l esito della fase di autenticazione. Una volta eseguita la stampa, chiudere la finestra Dettagli e premere il pulsante Invia (vedi fig. 2.f).

6 3. Invio del file Questa fase prevede l invio all Agenzia delle Entrate del file appena autenticato. Nella schermata appena comparsa (vedi fig. 3.a) inserire le credenziali dell utente: - codice fiscale della persona incaricata all invio - password corrente (quella utilizzata per l accesso al sito - Selezionare Invio da effettuare per conto di un altro soggetto dal quale si è stati incaricati - Indicare il codice fiscale dell ente (istituzione scolastica) (fig. 3.a) Premere il pulsante Invia ed attendere per qualche secondo la fine dell elaborazione (vedi fig. 3.b) Al termine cliccare il pulsante Stampa per stampare l esito dell invio. Se il tutto è stato eseguito correttamente viene rilasciato un Numero di Protocollo Telematico che l Agenzia delle Entrate ha dato al nostro documento inviato. (fig. 3.b)

7 Chiudere l applicativo Entratel e raccogliere tutta la documentazione stampata attestante l invio effettuato. Se l invio non è andato a buon fine per qualche motivo (ad es. password scaduta o errata) rieseguire la procedura di autenticazione (punto 2) ed invio (punto 3). Un ulteriore verifica sull invio del file si può fare aprendo il web browser e, collegandosi con le proprie credenziali al sito controllare nel servizio Ricerca Ricevute sotto il menu Ricerca che appare nel servizi Entratel sulla destra dello schermo (vedi fig. 3.c). (fig. 3.c) Se l invio è stato effettuato correttamente dovrebbe apparire nell elenco delle ricevute una nuova riga di dati con nome del file, numero di protocollo telematico e con stato In Elaborazione.

8 4. Scarico della ricevuta di invio Questa fase prevede lo scarico della ricevuta che attesta l avvenuto invio (di solito è disponibile lo stesso giorno dell invio). Accedere al sito con la stessa modalità di cui sopra ed scegliere il servizio Ricerca Ricevute per visualizzare la lista delle ricevute (vedi fig. 4.a). (fig. 4.a) Se è presente la ricevuta da scaricare verrà visualizzata la dicitura in rosso Risulta n file di ricevute da prelevare/leggere. Cliccare sul messaggio e spostarsi sull elenco delle ricevute (vedi fig. 4.b). (fig. 4.b)

9 Se la ricevuta è disponibile nel campo Ricevuta apparirà l icona (cartella chiusa- file non ancora scaricato) e lo stato impostato su Elaborato. Se l operazione è andata a buon fine nelle colonne di destra troviamo scritto Documenti-Acquisiti : 1; se invece il documento è stato scartato troviamo nell apposita colonna in rosso il codice del motivo di scarto della fornitura. Cliccare sull icona e salvare il file nome scelto.rcc in C:\Programmi\Entratel\ricezione. Una volta scaricato il file l icona si modifica in questa (fig. 4.c) (cartella aperta- file già scaricato). Chiudere il web browser ed aprire l applicazione Entratel. Posizionarsi sul menu Ricevute e scegliere Apri (vedi fig. 4.d). (fig. 4.d) Scegliere Elabora tutti i file di ricevute (vedi fig. 4.e)

10 (fig. 4.e) Nelle due schermate successive selezionare rispettivamente il nome del file della ricevuta appena scaricato ed inserire la password per la decrittografazione della ricevuta (la stessa utilizzata al punto 2 per crittografare il file inviato). Attendere l elaborazione del file delle ricevute, premere il pulsante Dettagli e stampare l esito della ricevuta. Ora posizionarsi di nuovo sul menu Ricevute e scegliere Visualizza/Stampa (vedi fig. 4.d). Successivamente selezionare nella cartella C:\Programmi\Entratel\Documenti\ricevute uno qualsiasi dei 2 file generati nel punto precedente (file con estensione.rel o.rel.p7m). Nella successiva videata selezionare Stampa tutte le ricevute e l elenco completo e flaggare la voce Formato PDF (vedi fig. 4.f). Sul pc deve essere installato un programma apposito per la visualizzazione dei documenti Pdf. (fig. 4.f) Cliccare sul pulsante Stampa ed attendere la creazione della ricevuta in formato PDF. Stampare la ricevuta.

11 5. Scarico della comunicazione di avvenuto ricevimento Questa fase prevede lo scarico della comunicazione di avvenuto ricevimento (di solito è disponibile lo stesso giorno o il giorno seguente alla data di versamento). Eseguire le stesse operazione indicate nel punto 4. In questo caso il file (.rcc) contenente la ricevuta da scaricare ha lo stesso nome di quello inviato.

12 AGGIORNAMENTO DELLA PROCEDURA ENTRATEL E/O DEI MODULI DI CONTROLLO DEI DOCUMENTI DA INVIARE Collegarsi al sito e nel menu di sinistra selezionare Software Pacchetti applicativi. Per l aggiornamento del software Entratel scegliere Software Entratel (fig. 1.a) Successivamente scegliere Versione Completa vers. (attuale) Ambiente Win

13 Nella videata successiva scegliere il file Entratelxxx_ALL (connessione ADSL) e memorizzarlo su una cartella qualunque del pc (ad esempio Desktop) Ora chiudere il web browser, posizionarsi nella cartella dove si è scaricato il file ed eseguire l applicazione (doppio click). L installazione viene avviata, scegliere OK alla prima videata ed Avanti alla seconda.

14 Nella videata di scelta della cartella di installazione scegliere C:\Programmi\Entratel al posto di C:\Entratel. Scegliere di nuovo Avanti ed infine Installa. Attendere il completamento dell installazione. Aprire l applicazione Entratel. Verificare nel riquadro di sinistra l avvenuto aggiornamento del software. L aggiornamento di tutti i moduli di controllo e invio (plugin) di Entratel avviene sempre come descritto sopra.