Manuale Visualizzatore Guida per l utente Rev. 1.8

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1 Manuale Visualizzatore Guida per l utente Rev. 1.8 MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 1 di 37

2 Sommario: Introduzione e prerequisiti...3 Login...4 Disclaimer...6 Cambio Password...8 Ricerca...10 Ricerca parziale...11 Ricerca con più criteri...13 Azzeramento campi di ricerca...14 Documenti con immagini...15 Utilizzo pulsanti nelle barre applicazione...21 Barra Immagini...21 Barra Pagine Web...22 Allegato A - Installazione activex Alternatiff...23 Registrazione Automatica...28 Registrazione Manuale...32 MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 2 di 37

3 Introduzione e prerequisiti Lo scopo di questo manuale è rendere semplice l utilizzo del programma web di ricerca e visualizzazione documenti creato da Plurima. Per poter utilizzare il programma deve essere presente nel proprio PC un web browser come Internet Explorer, NetScape, Opera ecc. ecc. (Per comodità le immagini si riferiscono ad Internet Explorer) Per potersi collegare al programma bisogna digitare il seguente indirizzo nella barra degli indirizzi del browser. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 3 di 37

4 Login La prima schermata presentata è quella del LOGIN in cui l utente deve inserire il proprio USERNAME e PASSWORD per poter accedere al sistema. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 4 di 37

5 Dopo aver digitato le proprie credenziali, cliccare sul pulsante Login. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 5 di 37

6 Disclaimer Se è la prima volta che ci si collega con il proprio utente, verrà visualizzato un documento che esplica le Norme che regolano i servizi di Gestione documentale su Internet ForYouWeb MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 6 di 37

7 In fondo alla pagina è richiesto all utente di confermare l accettazione di tali condizioni, cliccando sulla casella di spunta a fianco della dicitura Accetto. Una volta confermato le norme, cliccare sul pulsante Avanti. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 7 di 37

8 Cambio Password Sempre se è la prima volta che ci si collega, viene richiesto all utente di cambiare la propria password con una nuova. (Per motivi di sicurezza la password deve essere di esclusiva conoscenza dell utente.) MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 8 di 37

9 Digitare la vecchia password e poi due volte di seguito la nuova, infine cliccare sul pulsante Cambia Password. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 9 di 37

10 Ricerca Se non vi sono stati problemi nella procedura di cambio password, si accede alla schermata principale di ricerca documenti. Nel lato sinistro della pagina, vi sono i campi di filtro per la ricerca. N.B. : Tali campi possono variare in funzione del cliente. Prima di cliccare sul pulsante cerca bisogna aver inserito almeno una chiave di ricerca. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 10 di 37

11 Ricerca parziale Per tutti i campi di ricerca che non richiedono una data, tipo Cognome, Nome, Id Matricola, Codice Fiscale ecc.ecc, si può inserire anche solo una parte del dato, in quanto il programma selezionerà tutti i record che incominciano con la serie di caratteri digitati. Esempio: Se nel campo Cognome digito i caratteri < ROS >, il visualizzatore mi mostrerà tutti i record in cui il campo cognome inizia per ROS : ROSSI ROSINI ROSATI ROSOLI.. Se il numero dei record trovati è maggiore di quello visualizzabile in una pagina, verrà evidenziata, al termine della prima serie di record, una barra contenente i numeri delle pagine con i record restanti. Per accedere alle altre pagine cliccare il numero della pagina desiderata. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 11 di 37

12 Se vengono inseriti criteri di ricerca troppo generici che danno luogo ad un elevato numero di corrispondenze verrà visualizzato il seguente messaggio: Trovati troppi (nnnnn) record, si prega di affinare la ricerca Eseguire una ricerca più mirata. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 12 di 37

13 Ricerca con più criteri Se vengono introdotti più criteri di ricerca il programma visualizzerà solo quei record che soddisfano tutti i criteri introdotti. Esempio: Se nel campo Cognome digito i caratteri < ROS > e nel campo Nome < AN >, il visualizzatore mi mostrerà tutti i record in cui il campo cognome inizia per ROS ed il nome per AN : ROSSI ANGELO ROSINI ANNA MARIA ROSATI ANTONIO.. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 13 di 37

14 Azzeramento campi di ricerca Per ripulire i campi filtro cliccare sul pulsante azzera, il programma si predisporrà per una nuova ricerca. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 14 di 37

15 Documenti con immagini Se viene selezionata la casella di spunta Solo documenti con immagini verranno mostrati solo quei record per i quali sono presenti in archivio le immagini dei documenti. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 15 di 37

16 Una volta trovato il record che si stava cercando, cliccare sullla riga relativa al record. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 16 di 37

17 Se il record cercato contiene immagini verrà visualizzata la seguente schermata. Sul lato sinistro della pagina si trova l albero delle classi documentali, che contiene (suddivise per classi) le immagini dei documenti. Agendo sulle icone + e - si espande o si collassa l albero delle classi documentali. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 17 di 37

18 Cliccando su un immagine, contenuta nell albero, questa viene visualizzata a schermo. N.B. Per poter visualizzare le immagini deve essere installato l activex Alternatiff. per l installazione vedere allegato A. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 18 di 37

19 Se invece dell immagine si clicca la Lente di ingrandimento posta a destra della classe documentale viene visualizzata l anteprima di tutte le immagini appartenenti a quella classe. Cliccando sull anteprima si passa alla visualizzazione dell immagine scelta. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 19 di 37

20 Se invece si clicca la Stampante posta a destra della classe documentale vengono mandate in anteprima di stampa tutte le immagini appartenenti a quella classe. Per stampare effettivamente le immagini premere l icona Stampante della barra delle immagini (vedi utilizzo pulsanti nell applicazione). MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 20 di 37

21 Utilizzo pulsanti nelle barre applicazione Barra Immagini Nella barra posta sopra l immagine ci sono dei pulsanti rappresentati da icone (stampante,lente,mano ecc. ecc.), con tali pulsanti si gestisce la stampa e la visualizzazione dell immagine. (Stampa) (Zoom) (Adatta in larghezza) (Zoom Manuale) (Rotazione Immagine) (Adatta alla Pagina) (Pagine in anteprima di stampa) (Scorre immagine) (Scorrimento pagine in anteprima di stampa) (Dimensione al 100%) MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 21 di 37

22 Barra Pagine Web La barra di colore rosso posta all inizio della pagina web ha le seguenti funzioni. (Prima pagina visualizzata) (Ultima pagina visualizzata) (Scollega Visualizzatore) (Nuova Ricerca) (Indietro di 1 pagina) (Avanti di 1 pagina) MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 22 di 37

23 Allegato A - Installazione ActiveX AlternaTiff Se l ActiveX non è installato, non viene visualizzata l immagine selezionata, e sotto la barra degli indirizzi compare la dicitura indicata nell immagine sottostante. N.B. Per poter installare ActiveX l utente con cui si è loggati nel pc deve avere i privilegi necessari ad eseguire tale operazione (chiedere ai propri Sistemi Informativi). MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 23 di 37

24 Cliccare con il mouse sulla barra riportante il messaggio: Questo sito potrebbe richiedere il seguente controllo ActiveX.. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 24 di 37

25 Viene visualizzato un menù, selezionare la voce Installa controllo ActiveX. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 25 di 37

26 Confermare l installazione dell ActiveX, premendo il tasto Installa, come da figura sottostante. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 26 di 37

27 Dopo l installazione, si deve procedere alla registrazione del componente. Cliccare sulla barra riportante la scritta: TIFF viewer not registered MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 27 di 37

28 Registrazione Automatica A questo punto ci sono due metodi per registrarsi, AUTOMATICO o MANUALE. Il metodo Automatico è più veloce ma potrebbe avere dei problemi se nella rete aziendale sono presenti firewall, o altri sistemi di protezione. Provare a selezionare l automatico (più breve) come da immagine sottostante E premere il tasto Next. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 28 di 37

29 Compilare il formulario nelle parti richieste (required). Name: (specificare il vostro nominativo). Company: (specificare il nominativo della vostra azienda). (specificare un indirizzo valido). Premere il tasto Next. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 29 di 37

30 Nella nuova maschera, premere il tasto Send Registration MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 30 di 37

31 Se la registrazione è andata a buon fine compare il messaggio dell immagine sottostante, premere il tasto OK Verrà visualizzata l immagine della pagina precedentemente selezionata. N.B. Se la registrazione automatica non dovesse funzionare, provare con la manuale. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 31 di 37

32 Registrazione Manuale Seguire le istruzioni da pag. 23 a pag. 27. A questo punto ci sono due metodi per registrarsi, AUTOMATICO o MANUALE. Selezionare Registrazione Manuale come da immagine sottostante E premere il tasto Next. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 32 di 37

33 Nella maschera successiva premere il tasto GO. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 33 di 37

34 Compilare il formulario nelle parti richieste (required). Registration code: (compilato automaticamente, non modificare) Name: (specificare il vostro nominativo). Company: (specificare il nominativo della vostra azienda). (specificare un indirizzo valido). Poi premere il tasto Submit registration. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 34 di 37

35 Segnarsi il codice activation key e premere sul link Back to registration form MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 35 di 37

36 Inserire il codice, precedentemente ottenuto, nella finestra di registrazione E premere il tasto OK. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 36 di 37

37 Se la registrazione è andata a buon fine compare il messaggio dell immagine sottostante, premere il tasto OK Verrà visualizzata l immagine della pagina precedentemente selezionata. MANUALE VISUALIZZATORE.doc 07/02/ Pagina 37 di 37