MANUALE - ISTRICE 2009

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1 MANUALE - ISTRICE 2009 Per accedere al sito digitare il seguente link nella barra degli indirizzi di Internet Explorer. La Home Page che vi troverete di fronte è questa: Per accedere alle funzionalità del sito, immettere il proprio user name e password, nell apposita area di login in alto a destra. 1

2 Una volta autenticati, sempre in alto a destra, comparirà l utente che al momento è connesso (es. Eura Governatori) e l apposito link per il logout. Analizzando il menù che l utente ha a disposizione si può notare che è suddiviso in due categorie Istat e Gestione struttura. Nella prima sono contenute le principali funzioni per la compilazione del modulo C59 mentre nella seconda quelle relative alla gestione delle informazioni relative alla struttura. Prima di iniziare la compilazione del modulo C59 occorre controllare che alcune informazioni siano corrette: -numero dei posti letto - periodo apertura. Non si può infatti inserire un numero di clienti maggiore hai posti letto dichiarati e compilare un modulo c59 per un periodo che non ricade nell apertura prevista dall azienda. Sommario GESTIONE STRUTTURA... 2 APERTURE:... 3 STRUTTURA:... 6 ISTAT... 8 Modello C59 / StartUp:... 8 Modello C59:... 9 NoMovimentiC59: GESTIONE STRUTTURA 2

3 APERTURE: Poiché un gestore può gestire più strutture, l utente avrà di fronte a se una griglia di questo tipo. Per selezionare una struttura cliccare sul link seleziona. Le aperture possono essere di due tipi annuali o stagionali. L apertura annuale indica che la struttura sarà aperta tutto l anno e che quindi ogni giorno dovrà compilare il relativo modulo C59. Per selezionare un apertura di questo tipo cliccare su Annuale. Se invece cliccate stagionale vi apparirà la seguente maschera di inserimento. 3

4 Il gestore può inserire il periodo che più desidera compilando i campi Dal, Al, Note semplicemente digitando la data usando come separatore / oppure usufruendo dell apposito calendario (premere tasto destro del mouse e cliccare su un giorno). Una volta premuto Aggiungi il periodo verrà inserito nella griglia riepilogativa Apertura stagionale: Periodo. Se desidera cancellare il periodo appena inserito premere l icona con la X rossa. 4

5 Il periodo proposto dalla struttura dovrà essere approvato dal comune o dalla regione altrimenti non sarà preso in considerazione. Una volta che il periodo è valido non sarà più modificabile e l icona a forma di v passerà dal colore grigio a verde come da immagine sottostante. 5

6 STRUTTURA: Selezionando la voce di menù Struttura dalla categoria Gestione Struttura l utente ha la possibilità di navigare su due o più sezioni a seconda della tipologia della struttura gestita. Nella sezione Anagrafica il gestore può modificare tutte le informazioni di carattere anagrafico della struttura. Per salvare le modifiche premere salva in fondo alla pagina. Se la struttura dispone di unità abitative l utente potrà inserire il numero di unità abitative e il numero totale dei bagni e posti letto che mette a disposizione. 6

7 Nella sezione Struttura camere è possibile specificare il numero di camere possedute, il numero dei posti letto e il totale dei bagni comuni e privati presenti. 7

8 ISTAT Modello C59 / StartUp: Prima di iniziare un modello C59 è bene indicare il numero di persone che è presente nell albergo. Questa maschera sarà compilata soltanto la prima volta e dal momento del conferma non potrà più essere modificata. Tale maschera serve soltanto per stimare il numero di persone che sono presenti nell albergo in modo da poter iniziare con i vari conteggi. Selezionare la data di partenza dall apposito calendario. Si ricorda che non si possono inserire moduli con data precedente a quella di Start-up. Se nella struttura non è presente nessun cliente premere salva e poi conferma. Se la struttura ha clienti selezionare dalla casella a discesa la nazionalità e o la provincia di residenza ed immettere il numero di persone arrivate e poi premere aggiungi. Se si desidera cancellare lo Start-up premere elimina. 8

9 Modello C59: Questa maschera permette l individuazione dei vari moduli C59 inseriti. Se si sceglie un mese ed un anno e si preme visualizza verranno visualizzate tutti i moduli inseriti in un apposita griglia. Oppure è possibile accedere direttamente ad un modulo specifico semplicemente selezionando un giorno dal calendario. 9

10 La griglia permette di stampare un modulo premendo l icona con la stampante oppure di accedere ad un modulo già compilato premendo sulla matita. Le V in verde rappresentano i moduli confermati mentre quelli in grigio quelli ancora da confermare. 10

11 Nella sezione riepilogo il gestore potrà verificare i vari movimenti avvenuti nella sua struttura suddivisi per Estero ed Italia. Nella maschera GETIONE PERIODO è possibile confermare più giorni contemporaneamente o riabilitarli. Si ricorda che: -Si può compilare massimo 15 giorni senza confermare. -Un modulo non può essere confermato se il precedente non è stato a sua volta confermato o supera il numero dei posti letto. -Non si possono riabilitare moduli più vecchi di una settimana. Questa maschera permette l inserimento del modulo ci C59. Come potete vedere in alto compare la data a cui si riferisce il modulo in messo a due frecce. Quella di sinistra ci permette di andare indietro di un giorno e quella di destra di spostarci in avanti sempre di un giorno. Si possono inserire arrivi o partenze sempre specificando la loro provenienza. 11

12 Per inserire un arrivo selezionare inserisci Arrivo specificare il numero e la residenza, poi premere aggiungi. Il movimento di entrata comparirà nella griglia riepilogativa sottostante. Se abbiamo inserito dei clienti in out il sistema ci evidenzierà questi ultimi tramite un apposito pallino verde. Se si desidera cancellare un arrivo premere la X rossa. Per modificare il numero dei clienti in arrivo premere sulla matita. Premendo annulla si ritorna alla modalità di inserimento. 12

13 Se si desidera inserire una partenza cliccare su Inserisci Partenza selezionare dalla casella a scelta multipla i clienti specificare il numero e premere inserisci. Nella casella è riportato il giorno dell arrivo, la residenza, il numero dei clienti presenti al momento nella struttura / il loro numero all arrivo. Il pulsante conferma permette di confermare il giorno mentre il pulsante stampa di stampare l apposito modulo. In alto a destra infine è possibile vedere un riepilogo dei movimenti del giorno. 13

14 NoMovimentiC59: Se selezionando la struttura la maschera appare in questo modo significa che alcuni giorni non sono confermati. Nell apposito pannello Conferma Nessun Movimento è riassunta la situazione attuale in questo caso per rendere attivo il conferma si dovrà procedere alla conferma del giorno 10/06/

15 Selezionando il giorno e premendo conferma è possibile salvare e confermare in automatico più schede c59 in modo da consolidare la situazione attuale fino ad un massimo di 30 giorni. 15