Manuale utente del Progetto Portale del Dipendente
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- Raffaella Oliva
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1 Manuale utente del Progetto Portale del Dipendente Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 1 di 59
2 Manuale Utente del progetto: Portale Dipendente del portale INAIL Sommario 1 INTRODUZIONE ACCESSO DELL UTENTE RESPONSABILITÀ DI ACCESSO FUNZIONALITÀ UTENTE SEGRETERIA NAVIGAZIONE APPLICAZIONE UTENTE-ANAGRAFICA DIPENDENTE UTENTE-ANAGRAFICA FAMILIARI UTENTE-CALCOLO ISEE UTENTE-BENEFICI ASSISTENZIALI: UTENTE-BENEFICI ESTIVI UTENTE-CONTRIBUTO ALLO STUDIO UTENTE-CODICE IBAN UTENTE-DETRAZIONI FISCALI UTENTE-INDIRIZZO RESIDENZA UTENTE-INDIRIZZO DOMICILIO SEGRETERIA-CRUSCOTTO AUTOCERTIFICAZIONE SEGRETERIA-VALIDAZIONE ANAGRAFICA SEGRETERIA-VALIDAZIONE BENEFICI...57 Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 2 di 59
3 1 Introduzione Con il nuovo Portale, il dipendente potrà accedere alla macroarea UTENTE, che gli consentirà di aggiornare i propri dati in maniera autonoma. Al riguardo si precisa che il primo inserimento dei dati viene effettuato dalla Struttura competente, al momento dell assunzione, sulla base dei documenti prodotti dal dipendente stesso. Successivamente, il dipendente potrà visualizzare i propri dati e, se ne ricorrono le condizioni, potrà modificarli direttamente, di norma attraverso un sistema di autocertificazioni, servendosi delle funzioni standard: Visualizza Modifica Salva La modifica dei dati per i quali non è consentita l autocertificazione, produrrà effetti definitivi solo subordinatamente alla validazione degli stessi da parte della struttura competente, sulla base dei documenti probanti che il dipendente è tenuto ad esibire. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 3 di 59
4 2 Accesso dell utente Per poter accedere all ambiente Portale Dipendente occorre digitare il seguente link: Effettuare la login utilizzando l utenza: Nome utente : XF----- Password :.. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 4 di 59
5 Successivamente selezionare il link Applicazioni Intranet dall Home del portale INAIL: Sulla pagina delle Applicazioni Intranet selezionare il link Portale Dipendente: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 5 di 59
6 2.1 Responsabilità di accesso Le tipologie di utenti previste sono: 1. Utente Portale Dipendente: profilo dell utente generico 2. Segreteria Portale Dipendente: profilo della segreteria del portale del dipendente Si riporta, nell immagine sottostante, l home page dell ambiente con l insieme delle funzionalità messe a disposizione dell utente: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 6 di 59
7 Si riporta, nell immagine sottostante, l home page dell ambiente con l insieme delle funzionalità messe a disposizione della segreteria: Il menu del Portale del dipendente viene personalizzato sulla base del profilo associato all utente, secondo quanto riportato nella tabella sottostante. Più in dettaglio, ad ogni profilo sono rese visibili le sole voci di menu contrassegnate dalla X. Profili utente Voci di menu Utente Portale Dipendente Segreteria Portale Dipendente Utente X X Segreteria X Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 7 di 59
8 3 Funzionalità Si riporta di seguito una breve descrizione delle voci di menu del Portale del dipendente. 3.1 Utente Permette all'utente di avere accesso alle funzionalità: o Anagrafica del Dipendente Permette di visualizzare/modificare i dati anagrafici dell utente. La modifica dei dati che incidono sul codice fiscale deve essere validata dalla segreteria e richiede la presentazione di copia conforme del codice fiscale. Tra tutti i dati presenti nell anagrafica, solo la modifica dello stato civile può essere autocertificata, senza necessità di validazione amministrativa. In ogni caso rientra nella sfera di responsabilità dell Area amministrativa, che ha visione di tutte le autocertificazioni effettuate dai dipendenti in gestione, effettuare verifiche a campione e richiedere in tale ambito, agli interessati, di produrre la documentazione comprovante i dati dichiarati. o Anagrafica Familiari Permette di visualizzare/modificare i dati anagrafici dei familiari. La modifica deve essere validata dalla segreteria e richiede la presentazione della documentazione necessaria. o Benefici Assistenziali Permette di richiedere i benefici assistenziali per l anno corrente. o Calcolo ISEE Permette di effettuare la simulazione per il calcolo dell ISEE e di stampare i moduli per la dichiarazione sostitutiva unica. o Codice Iban Permette di visualizzare/modificare i dati del codice Iban. o Detrazioni Fiscali Permette di visualizzare e di richiedere (modificando o confermando i dati presenti) le detrazioni fiscali dell utente e dei familiari a carico per l anno corrente, mentre consente la sola visualizzazione delle detrazioni riferite all anno precedente. o Indirizzo Residenza Permette di visualizzare/modificare l indirizzo di residenza. o Indirizzo Domicilio. Permette di visualizzare/modificare l indirizzo di domicilio. Si precisa che il domicilio deve essere specificato solo nel caso in cui sia diverso dalla residenza. A tal fine, può essere utile avvalersi della funzionalità disponibile replica residenza, che ribalta i dati della residenza nel domicilio, da modificare poi per differenza. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 8 di 59
9 3.2 Segreteria Permette alla segreteria di accedere alla funzionalità di gestione delle modifiche effettuate dall utente: o Cruscotto Autocertificazione Consente all utente segreteria di visualizzare l elenco delle autocertificazioni effettuate dai dipendenti della Struttura. o Validazione Anagrafica Consente all utente segreteria di visualizzare l elenco delle modifiche anagrafiche effettuate dai dipendenti della Struttura. Su queste, la segreteria deve intervenire in validazione, utilizzando le funzionalità di convalida/rifiuta e inoltra . Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 9 di 59
10 4 Navigazione Applicazione Si riporta di seguito una breve descrizione della navigazione attraverso il Portale del dipendente. 4.1 Utente-Anagrafica Dipendente Selezionando nel menu di sinistra il link Anagrafica Dipendente: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 10 di 59
11 Il sistema presenta la pagina seguente che contiene le informazioni anagrafiche del dipendente e la storia delle variazioni da lui effettuate: Selezionando il bottone Modifica anagrafica l utente ha a disposizione la pagina sotto riportata, in cui poter modificare i propri dati anagrafici: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 11 di 59
12 Il sistema verifica le modifiche effettuate e, per tutte quelle che incidono sul codice fiscale, obbliga l utente a selezionare la checkbox in cui lo stesso dichiara di aver inviato copia conforme del codice fiscale alla propria segreteria. Per ogni modifica eseguita sussiste l obbligo di selezionare la checkbox dichiarazione di responsabilità, con la quale il dipendente assume la responsabilità, ai sensi della legge 241/2000, in ordine alla veridicità dei dati dichiarati. Nella pagina, inoltre, è presente la facility Verifica Codice Fiscale, che permette di effettuare un controllo sul codice fiscale digitato dall utente, in seguito ad una variazione dei dati. Selezionando il bottone Salva anagrafica, le modifiche apportate vengono immediatamente consolidate, fatta eccezione per quelle che incidono sul codice fiscale, le quali vengono inviate alla validazione amministrativa. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 12 di 59
13 4.2 Utente-Anagrafica Familiari Selezionando nel menu di sinistra il link Anagrafica Familiari: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 13 di 59
14 Il sistema presenta la pagina seguente che contiene l elenco dei familiari: Cliccando sull icona del dettaglio di un familiare, il sistema presenta la pagina che contiene le informazioni anagrafiche del familiare selezionato e la storia delle variazioni effettuate sui suoi dati: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 14 di 59
15 Selezionando il bottone Modifica anagrafica l utente ha a disposizione la pagina sotto riportata, in cui può modificare i dati anagrafici del familiare: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 15 di 59
16 Per ogni modifica eseguita sussiste l obbligo di selezionare sia la checkbox che attesta l invio alla segreteria di competenza della documentazione necessaria, sia la checkbox Dichiarazione di Responsabilità, con la quale il dipendente assume la responsabilità, ai sensi della legge 241/2000, in ordine alla veridicità dei dati dichiarati. Nella pagina, inoltre, è presente la facility Verifica Codice Fiscale, che permette di effettuare un controllo sul codice fiscale digitato dall utente, in seguito ad una variazione dei dati. Selezionando il bottone Salva anagrafica, la richiesta di modifica viene inviata alla segreteria per la validazione amministrativa. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 16 di 59
17 4.3 Utente-Calcolo ISEE Selezionando nel menu di sinistra il link Calcolo ISEE: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 17 di 59
18 Il sistema presenta la pagina seguente, dalla quale si può accedere alla Simulazione e si può stampare la modulistica necessaria da compilare per la Dichiarazione e le relative Istruzioni: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 18 di 59
19 Cliccando sul bottone Simulazione, il sistema presenta la seguente schermata: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 19 di 59
20 All interno del Modello Base, occorre inserire il numero dei componenti del nucleo familiare e, ove ricorrano le condizioni, compilare e barrare i campi successivi, relativi al Quadro B: Nel Quadro C, inserire i dati relativi alla casa di abitazione: All interno dei Modelli Allegati, inserire i dati relativi ai redditi IRPEF e IRAP nel Quadro F4 e la somma dei patrimoni mobiliari nel Quadro F5: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 20 di 59
21 Nel Quadro F6 inserire infine i dati relativi agli immobili: Cliccare sul bottone Simulazione calcolo ISEE per ottenere il risultato: Cliccare sul bottone Consolida ISEE per salvare il calcolo e visualizzarlo direttamente all interno delle funzionalità che lo richiedono. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 21 di 59
22 Dopo aver consolidato il calcolo sarà possibile in qualsiasi momento rieffettuare la simulazione un nuovo ISEE. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 22 di 59
23 4.4 Utente-Benefici Assistenziali Selezionando nel menu di sinistra il link Benefici Assistenziali: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 23 di 59
24 Il sistema presenta la pagina seguente, dove occorre selezionare la tipologia di beneficio assistenziale da richiedere: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 24 di 59
25 Richiesta BENEFICI ESTIVI: dopo aver scelto Benefici Estivi ed aver cliccato sul bottone Richiedi beneficio, appare la seguente schermata : Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 25 di 59
26 Dopo aver selezionato il figlio, occorre scegliere la tipologia di beneficio estivo da richiedere e cliccare poi sul bottone in fondo alla pagina: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 26 di 59
27 Il sistema propone la Domanda di Partecipazione, da compilare con i dati richiesti Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 27 di 59
28 Nel riquadro Dati del Figlio/a, occorre selezionare una delle due caselle indicate: Il riquadro Dati Economici, nella Domanda di Partecipazione ai Centri Estivi Residenziali ed ai Centri Estivi non Residenziali, che prevedono importi differenziati in base all indicatore ISEE, è proposto come segue: Nel caso in cui l utente abbia utilizzato la Simulazione ISEE, posta all interno della funzione Calcola ISEE del Portale, ed abbia confermato il risultato ottenuto, cliccando sul bottone Consolida ISEE, questo valore verrà automaticamente riportato nel campo indicato dalla freccia. In questo caso la documentazione da inoltrare alla segreteria consisterà nella Dichiarazione Sostitutiva Unica, comprensiva degli allegati, compilata direttamente dall utente. Nel caso in cui l utente sia già in possesso di Dichiarazione ISEE rilasciata da un CAF, deve compilare il campo del Valore ISEE e cliccare sul bottone Carica ISEE. In questo caso la documentazione da inoltrare alla segreteria consisterà nella Dichiarazione Sostitutiva Unica, rilasciata dal CAF: L utente otterrà il contributo massimo, in caso di Valore ISEE inferiore ad Euro Se non viene indicato alcun valore per l ISEE, sarà riconosciuto il contributo minimo. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 28 di 59
29 Il riquadro Dati Economici, nella Domanda di Partecipazione al beneficio Asilo Nido, è presentato invece già compilato, con la quota pro-capite stanziata: Nella Domanda di Partecipazione ai Centri Estivi Residenziali ed ai Centri Estivi non Residenziali, nel riquadro Dati relativi alla richiesta, occorre indicare la denominazione del Centro, il periodo (cliccare poi sul bottone Aggiungi ) e l importo speso. Selezionare poi la casella che attesta l invio alla segreteria della documentazione necessaria. Nella Domanda di Partecipazione al beneficio Asilo Nido, nel riquadro Dati relativi alla richiesta, occorre indicare la denominazione dell Asilo, il periodo (cliccare poi sul bottone Aggiungi ) e l importo speso. Selezionare poi la casella che attesta l invio alla segreteria della documentazione necessaria. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 29 di 59
30 Cliccare infine sul bottone Richiedi, posto in fondo alla pagina, dopo il riquadro Dati del richiedente : Il sistema invierà automaticamente un sulla casella di posta dell utente, a conferma dell avvenuta richiesta. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 30 di 59
31 Richiesta CONTRIBUTO ALLO STUDIO: per richiedere il Contributo allo Studio selezionare questa tipologia di beneficio tra quelle proposte nella tendina dei Benefici Assistenziali Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 31 di 59
32 Cliccando sul bottone Richiedi beneficio si visualizza la seguente schermata nella quale occorre selezionare il figlio per il quale si intende richiedere il contributo ed effettuare la scelta della Tipologia di Contributo tra quelle proposte nella tendina. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 32 di 59
33 Il sistema propone la Domanda di Contributo selezionato, da compilare con i dati richiesti, come riportato nell esempio: Per la richiesta di Contributo allo studio dalla Scuola media superiore in poi è necessario inviare alla segreteria di competenza la documentazione necessaria. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 33 di 59
34 Al termine della compilazione della domanda cliccare sul bottone Richiedi. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 34 di 59
35 4.5 Utente-Codice Iban Selezionando nel menu di sinistra il link Codice Iban: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 35 di 59
36 Il sistema presenta la pagina seguente che contiene i dati relativi al Codice Iban: Selezionando il bottone Modifica Iban l utente ha a disposizione la pagina sotto riportata, in cui può modificare i dati: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 36 di 59
37 Per effettuare il salvataggio dei dati, cliccare sul bottone Salva Iban, dopo aver selezionato la checkbox Dichiarazione di Responsabilità : Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 37 di 59
38 4.6 Utente-Detrazioni Fiscali Selezionando nel menu di sinistra il link Detrazioni Fiscali: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 38 di 59
39 Il sistema presenta la pagina seguente dove l utente potrà visualizzare le detrazioni richieste nell anno in corso ed in quello precedente, selezionando l anno di riferimento e cliccando sul bottone Storico Detrazioni. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 39 di 59
40 L utente potrà richiedere le detrazioni fiscali per l anno in corso, cliccando sul bottone Richiedi Detrazioni : Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 40 di 59
41 Cliccando sull icona indicata, l utente visualizzerà il dettaglio dell anagrafica del familiare: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 41 di 59
42 Cliccando sul bottone Torna alle detrazioni, l utente visualizzerà nuovamente la pagina della Richiesta detrazioni: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 42 di 59
43 L utente dovrà cliccare sul bottone Richiesta Detrazioni, per accedere alla schermata nella quale confermerà le detrazioni, anche nel caso in cui non intenda apportare alcuna variazione alla situazione visualizzata. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 43 di 59
44 La richiesta delle detrazioni si considera validamente presentata per l anno in corso, soltanto nel caso in cui venga cliccato il bottone Conferma detrazioni, dopo aver selezionato la casella della dichiarazione di responsabilità. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 44 di 59
45 4.7 Utente-Indirizzo domicilio Residenza Selezionando nel menu di sinistra il link Indirizzo Residenza Il sistema presenta la pagina seguente che contiene l indirizzo di residenza del dipendente: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 45 di 59
46 Cliccando sul bottone Modifica Residenza l utente accederà alla schermata nella quale potrà modificare l indirizzo di residenza: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 46 di 59
47 Cliccando sul bottone Salva Residenza l utente può confermare le modifiche effettuate sull indirizzo di residenza, dopo aver selezionato la casella della dichiarazione di responsabilità. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 47 di 59
48 4.8 Utente-Indirizzo Domicilio Selezionando nel menu di sinistra il link Indirizzo Domicilio Il sistema presenta la pagina seguente che contiene l indirizzo di domicilio del dipendente: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 48 di 59
49 Il domicilio deve essere inserito solo se diverso dalla residenza. Cliccando sul bottone Modifica Domicilio, l utente accederà alla schermata nella quale potrà modificare l indirizzo di domicilio: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 49 di 59
50 Cliccando sul bottone Replica Residenza, l utente può replicare i dati della residenza nel domicilio ed eventualmente modificarli. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 50 di 59
51 Cliccando sul bottone Salva Domicilio l utente può confermare la modifiche effettuate sull indirizzo del domicilio, dopo aver selezionato la casella della dichiarazione di responsabilità. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 51 di 59
52 4.9 Segreteria-Cruscotto Autocertificazione Selezionando nel menu di sinistra il link Cruscotto Autocertificazione: Il sistema presenta la pagina seguente, in cui la segreteria visualizza il totale delle autocertificazioni effettuate dai dipendenti della Struttura di competenza. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 52 di 59
53 Cliccando sull icona del dettaglio, in una schermata successiva i totali delle autocertificazioni vengono suddivisi per procedura di riferimento: Il totale relativo a Detrazioni Fiscali indica quanti utenti hanno effettuato la richiesta, rispetto al numero totale dei dipendenti della Struttura. Cliccando sull icona del dettaglio relativo a Detrazioni Fiscali : Si visualizza l elenco dei dipendenti che ne hanno effettuato la richiesta. Nel dettaglio ulteriore dell utente, si visualizzano i suoi dati relativi alle detrazioni fiscali, con l indicazione della data in cui la richiesta è stata effettuata. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 53 di 59
54 4.10 Segreteria-Validazione Anagrafica Selezionando nel menu di sinistra il link Validazione Anagrafica: Il sistema presenta la pagina seguente, in cui la segreteria, cliccando sul bottone Carica Elenco, visualizza i dati della struttura di propria competenza. Il sistema presenta l elenco delle modifiche effettuate da parte degli utenti. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 54 di 59
55 L elenco può essere ordinato per i campi indicati e filtrato a seconda dello stato della modifica. Le diverse icone indicano lo stato della modifica e, selezionando quella relativa allo stato Da Validare, l operatore visualizza la seguente pagina: Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 55 di 59
56 Selezionando il bottone Convalida Invia , dopo aver eventualmente compilato il campo Note, l operatore valida la modifica e invia un al destinatario. Selezionando il bottone Rifiuta Invia , dopo aver eventualmente compilato il campo Note, l operatore rifiuta la modifica e l invia un al destinatario. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 56 di 59
57 4.11 Segreteria-Validazione Benefici Selezionando nel menu di sinistra il link Validazione Benefici: Il sistema presenta la pagina seguente, in cui la segreteria, cliccando sul bottone Carica Elenco, visualizza i dati della struttura di propria competenza. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 57 di 59
58 L icona identifica il Contributo allo studio, mentre l icona identifica i Benefici estivi. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 58 di 59
59 Cliccando sull icona del dettaglio, si visualizzerà la seguente schermata: Selezionando il bottone Convalida Invia , dopo aver eventualmente compilato il campo Note, l operatore valida la modifica e invia un al destinatario. Selezionando il bottone Rifiuta Invia , dopo aver eventualmente compilato il campo Note, l operatore rifiuta la modifica e l invia un al destinatario. Documento: ManualeUtentePortaleDelDipendente_29_07_09.doc Pagina 59 di 59
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